Tässä wikiHow -ohjeessa opit luomaan tietokannan käyttämällä Microsoft Excel -laskentataulukoiden tietoja tuomalla se suoraan Accessiin, Microsoftin tietokannanhallintaohjelmaan. Voit myös viedä Excel -tiedot muotoon, jonka tietokantaohjelmat voivat avata. Microsoft Access on Microsoft Office -ohjelmistopaketista tuleva ohjelma, joka on saatavana vain Windows -tietokoneille.
Vaihe
Tapa 1/2: Microsoft Accessin käyttö
Vaihe 1. Avaa Microsoft Access
Tämä ohjelma on merkitty punaisella kuvakkeella, jossa on kirjain " A" Tämän jälkeen Access -mallisivu avautuu.
Access on suunniteltu toimimaan Excelin kanssa, ja se sisältyy Excelin Microsoft Office Professional -paketteihin, ja se on käytettävissä vain Windows -tietokoneissa
Vaihe 2. Valitse Tyhjä tietokanta
Se on ohjelmaikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Jos haluat käyttää eri mallia Access -tietokantaasi varten, valitse haluamasi malli
Vaihe 3. Napsauta kehotettaessa Luo
Se on ponnahdusikkunan oikeassa alakulmassa. Tämän jälkeen Access -tietokanta avataan.
Vaihe 4. Napsauta Ulkoiset tiedot -välilehteä
Tämä välilehti on Access -ikkunan yläreunan valikkorivillä.
Vaihe 5. Napsauta Uusi tietolähde
Se on työkalupalkin vasemmassa reunassa " Ulkoiset tiedot " Tämän jälkeen avattava valikko tulee näkyviin.
Vaihe 6. Valitse Tiedostot
Tämä vaihtoehto on avattavassa valikossa. Tämän jälkeen ponnahdusvalikko tulee näkyviin.
Vaihe 7. Napsauta Excel
Se on ponnahdusvalikossa. Tämän jälkeen tuonti -ikkuna avautuu.
Vaihe 8. Napsauta Selaa
Se on ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 9. Valitse Excel -laskentataulukko
Siirry Excel -laskentataulukon tallennuskansioon ja napsauta avattavaa laskentataulukkoa.
Vaihe 10. Napsauta Avaa
Se on ikkunan oikeassa alakulmassa.
Vaihe 11. Määritä tiedonsiirtomenetelmä
Napsauta jonkin seuraavista vaihtoehdoista vasemmalla olevaa valintanappia:
- “ Tuo lähdetiedot uuteen taulukkoon nykyisessä tietokannassa ” - Valitse tämä vaihtoehto, jos luot uuden tietokannan ilman taulukoita tai jos haluat lisätä uuden taulukon olemassa olevaan tietokantaan. Luomalla uuden taulukon voit muokata tietoja Accessin kautta.
- “ Liitä kopio tietueista taulukkoon ” - Valitse tämä vaihtoehto, jos käytät olemassa olevaa tietokantaa ja haluat lisätä tietoja johonkin tietokannan taulukoista. Lisäämällä olemassa olevan taulukon voit muokata tietoja Accessin kautta.
- “ Linkitä tietolähteeseen luomalla linkitetty taulukko ” - Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat luoda linkin tietokantaan, joka avaa tietokannan Excelissä. Tämän vaihtoehdon avulla et voi muokata tietoja Accessin kautta.
Vaihe 12. Napsauta OK
Se on ikkunan alareunassa.
Vaihe 13. Valitse laskentataulukko
Napsauta ikkunan yläreunassa sen laskentataulukon nimeä, jonka haluat tuoda valitusta Excel -asiakirjasta.
- Oletusarvoisesti Excel luo laskentataulukon, jossa on kolme laskentataulukkoa, joissa on merkintä "Taulukko 1", "Taulukko 2" ja "Taulukko 3". Voit lähettää vain yhden laskentataulukon yhdelle prosessille. Jos tallennat tietoja kaikille kolmelle arkille, sinun on suoritettava ensimmäisen arkin siirtoprosessi, palattava sitten "Ulkoiset tiedot" -välilehteen ja toistettava kaikki vaiheet muille arkeille.
- Voit poistaa, lisätä ja muokata taulukon nimiä Excelissä, ja tekemäsi muutokset näkyvät Access -tietokannassa.
Vaihe 14. Napsauta Seuraava
Se on ikkunan oikeassa alakulmassa.
Vaihe 15. Ota sarakkeiden otsikot käyttöön
Napsauta "Ensimmäinen rivi sisältää sarakeotsikoita" -ruutua, jos Excel -taulukossa on omat sarakeotsikot ylärivillä (esim. Rivi " A ”).
Poista valintaruutu, jos haluat Accessin luovan sarakeotsikoita
Vaihe 16. Napsauta Seuraava
Vaihe 17. Muokkaa laskentataulukon sarakkeita ja soluja tarvittaessa
Jos haluat tuoda kaikki solut laskentataulukosta ilman muutoksia, ohita tämä vaihe:
- Jos haluat muokata soluja, napsauta sarakkeen otsikoita, joita haluat muuttaa, ja muokkaa sitten solun nimeä, tietotyyppiä ja/tai onko solu indeksoitu vai ei.
- Jos et halua tuoda soluja, valitse Älä tuo kenttä (ohita) -ruutu.
Vaihe 18. Napsauta Seuraava -painiketta
Vaihe 19. Aseta tietokannan ensisijainen avain
Saat parhaat tulokset jättämällä oletusasetukset sellaisiksi kuin ne ovat (jotta Access määrittäisi omat avaimet).
Voit asettaa avaimen itse valitsemalla "Valitse oma ensisijainen avain" -ruudun ja kirjoittamalla avaimen vaihtoehdon vieressä olevaan kenttään. Vaikka sitä ei suositella, voit myös valita "Ei ensisijaista avainta"
Vaihe 20. Napsauta Seuraava
Vaihe 21. Lisää nimi
Kirjoita laskentataulukon nimi Tuo taulukkoon -kenttään.
Ohita tämä vaihe, jos haluat näyttää tietokannan sen oletusnimellä
Vaihe 22. Napsauta Valmis
Se on ikkunan oikeassa alakulmassa.
Vaihe 23. Napsauta Sulje
Se on ikkunan oikeassa alakulmassa. Tämän jälkeen tuonti -ikkuna sulkeutuu ja tietokanta luodaan.
Voit ensin tarkistaa Tallenna tuontivaiheet -ruudun varmistaaksesi, että ohjelma muistaa tälle tietokannalle asetetut asetukset
Tapa 2/2: Kolmannen osapuolen tietokantaohjelman käyttö
Vaihe 1. Avaa Excel -asiakirja
Kaksoisnapsauta Excel-asiakirjaa, jonka haluat muuntaa tietokantaksi.
Jos et ole luonut asiakirjaa, avaa Excel, napsauta " Tyhjä työkirja ”Ja luo asiakirja ennen kuin siirryt seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 2. Valitse Tiedosto
Se on valikkorivillä Excel -ikkunan yläosassa (Windows) tai näytön yläosassa (Mac).
Vaihe 3. Napsauta Tallenna nimellä
Tämä vaihtoehto on valikossa Tiedosto ”.
Vaihe 4. Kaksoisnapsauta tätä tietokonetta
Se on sivun keskellä.
Ohita tämä vaihe Mac -käyttäjille
Vaihe 5. Valitse tiedostomuoto
Napsauta avattavaa Tallenna tyypiksi -painiketta (Windows) tai Tiedostomuoto (Mac) ja valitse yksi seuraavista vaihtoehdoista:
- Jos käytät tietokonepohjaista tietokannasovellusta, napsauta Muoto " . CSV ”(Pilkuilla erotetut arvot).
-
Jos käytät verkkopohjaista tietokannasovellusta, napsauta Muoto . XML ”.
Jos Excel -asiakirjassa ei ole XML -tietoja, et voi valita XML -muotoa
Vaihe 6. Napsauta Tallenna
Se on ikkunan alareunassa. Tämän jälkeen asiakirja tallennetaan määrittämilläsi asetuksilla.
Vaihe 7. Luo uusi tietokanta käytettyyn tietokantaohjelmaan
Prosessi on erilainen käytetyn ohjelman mukaan. Yleensä sinun on kuitenkin avattava ohjelma, napsauttamalla " Uusi "(tai" Tiedosto ” > “ Uusi ”) Ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.
Vaihe 8. Etsi Tuo… -painike
Tämä painike tulee yleensä näkyviin, kun olet napsauttanut valikkoa Tiedosto ”, Mutta käytetyllä tietokantaohjelmalla voi olla omat erot.
Vaihe 9. Valitse Excel -tiedosto
Etsi ja kaksoisnapsauta Excelistä viemääsi tiedostoa.
Vaihe 10. Tuo tiedot noudattamalla tietokantasovelluksen ohjeita
Vaihe 11. Tallenna tietokanta
Yleensä voit avata "Tallenna" -valikon painamalla Ctrl+S (Windows) tai Command+S (Mac).
