Ryhmäkeskustelujen järjestäminen on hyvä tapa tehdä työtä. Voit keskustella aiheista, tehdä suunnitelmia tai löytää ratkaisuja. Jos haluat tulla taitavaksi ryhmäkeskusteluissa, sinun on osallistuttava ja autettava ohjaamaan ryhmää kohti myönteisiä asioita. Johtaessasi ryhmäkeskustelua sinun on helpotettava keskustelua ja varmistettava, että ryhmä jatkaa keskustelua samasta aiheesta.
Vaihe
Tapa 1 /3: Keskusteluun osallistuminen
Vaihe 1. Valmistele huolellisesti
On suositeltavaa lukea ja tutkia jaettu materiaali ennen ryhmäkeskusteluun liittymistä. Jos sinulla on idea ryhmäaiheessa käsiteltävästä aiheesta, käytä riittävästi aikaa aiheen tutkimiseen.
On hyvä tehdä muistiinpanoja kanssasi, kun liityt ryhmäkeskusteluun. Tällä tavalla voit saada viitteen keskustellessasi siitä, varsinkin jos sinulla on todisteita, joista haluat keskustella
Vaihe 2. Selvitä asioita, joita et ymmärrä
Joskus ihmiset eivät osaa ilmaista ajatuksiaan hyvin tai sinä et ymmärrä, mitä he sanovat. On luonnollista pyytää selvennystä, varsinkin jos haluat esittää vasta -argumentteja.
Vaihe 3. Opi muiden kokemuksista
Yksi ryhmäkeskusteluihin osallistumisen eduista on se, että voit olla vuorovaikutuksessa ihmisten kanssa, joita et ehkä ole tavannut aiemmin. Tämä tarkoittaa, että sinulla on mahdollisuus oppia uusia asioita ja laajentaa näköaloja. Jos et kuitenkaan halua kuulla muiden mielipiteitä, et voi oppia uusia asioita.
- Kun joku keksii idean, joka yllättää sinut, rauhoitu hetki ja mieti, ennen kuin vastaat väitteeseen. Yritä kuvitella itsesi kyseisen henkilön asemassa. Tämä tehdään ymmärtääkseen hänen ajattelutapaansa.
- Jos et ymmärrä jotain, kysy jatkokysymyksiä. Toinen henkilö saattaa arvostaa kiinnostuksesi väitteeseen.
Vaihe 4. Puhu, jos sinulla on mielipide
Ryhmäkeskusteluihin osallistuvat kaikki keskusteluun osallistuvat jäsenet, myös sinä itse. Jos sinulla on asiaankuuluva mielipide tai argumentti käsiteltävästä aiheesta, jaa ajatuksesi.
- Jos olet ujo, yritä saada keskustelunjohtajan huomio, jotta sinulla on mahdollisuus puhua.
- Voit myös esittää kysymyksiä kutsuaksesi jäseniä keskustelemaan.
Vaihe 5. Valmista todisteita väitteesi tueksi
Kun keskustelet ongelmasta, etenkin koulussa tai työympäristössä, sinulla on oltava näyttöä tai tutkimusta väitteesi tueksi. Voit käyttää kokemusta todisteena. Sinun pitäisi kuitenkin pystyä selittämään hyvin syyt, jotka tekevät kokemuksestasi aiheeseen liittyvän.
Tapa 2/3: Luo mukava keskusteluympäristö
Vaihe 1. Keskity käsiteltävään aiheeseen
Puhuminen muista asioista, jotka eivät liity aiheeseen, on hauskaa ja voi olla houkutus itsessään. Sinun tulisi kuitenkin yrittää keskittyä käsiteltävään asiaan. Tällä tavalla sinä ja jäsenesi voitte maksimoida keskustelun hyödyt.
Vaihe 2. Kuuntele muiden sanottavaa
Kun liityt ryhmäkeskusteluun, saat paitsi mahdollisuuden jakaa ajatuksiasi myös kuulla muiden ihmisten väitteitä. Toisten mielipiteiden kuunteleminen on yhtä tärkeää kuin argumenttien esittäminen.
- Jotta olisit hyvä kuuntelija, sinun ei pitäisi vain ajatella perusteluja, jotka haluat välittää, vaan myös kuulla, mitä muut ihmiset sanovat.
- Tee muistiinpanoja toisen henkilön väitteistä, jotta sinulla on viite, kun yrität vastustaa hänen väitteitään.
- Jos sinulla on hyvä idea, tallenna se, kunnes sinulla on hyvä aika jakaa se. Älä keskeytä jonkun toisen puhetta, kun hän jakaa ajatuksen. Muistiinpanojen tekeminen voi muistuttaa sinua jakamaan ideoita, kun on vuorosi puhua.
Vaihe 3. Keskustelkaa toisen ideoista sen sijaan, että hyökkäsitte henkilökohtaisesti
Kun keskustelu alkaa kuumentua, saatat houkutella hyökkäämään toista ihmistä vastaan. Sinun tulisi kuitenkin keskittyä keskusteltavaan ajatukseen, jotta keskustelu pysyy rauhallisena ja kohteliaana.
- Saatat esimerkiksi houkutella sanomaan "Olet niin tyhmä, jos ajattelet noin". Tämä kuitenkin vain pahensi tilannetta eikä keskustelu sujunut sujuvasti.
- Yritä sanoa: "Anteeksi, voitko selittää, miksi ajattelet näin? En ole samaa mieltä mielipiteesi kanssa, mutta haluan tietää näkemyksesi." Tämä lause voi auttaa keskustelua jatkumaan ja toinen henkilö voi tarjota mielipiteesi, joka voi vakuuttaa sinut.
Vaihe 4. Kiinnitä huomiota siihen, miten puhut
Kun esität väitteen, yritä tervehtiä kaikkia läsnä olevia. Älä käytä karkeaa kieltä, joka sisältää seksismiä ja rasismia, koska se voi saada toisen tuntemaan itsensä laiminlyötyksi ja loukata häntä.
- Käytä esimerkiksi "puheenjohtajaa" "herran" sijasta.
- Sano "Saanko yleisön huomion?" sijasta "Voinko saada huomionne hyvät naiset ja herrat?"
Tapa 3/3: Ryhmäkeskustelun johtaminen
Vaihe 1. Aloita keskustelu esittämällä kysymyksiä
Ryhmillä voi olla vaikeuksia aloittaa keskustelua tietyistä aiheista. Voit aloittaa keskustelun esittämällä avoimia kysymyksiä saadaksesi ihmiset puhumaan aiheesta. Avoimet kysymykset ovat kysymyksiä, jotka rohkaisevat ihmisiä antamaan tietoa, ei vain "kyllä" tai "ei".
- Voit esittää kysymyksiä, jotka kehottavat jäseniä miettimään syvästi keskustelun aloittamista, kuten "Mitä luulet sananvapauden tarkoittavan?"
- Kysymykset, jotka testaavat jäsenten näkemyksiä, voivat aloittaa keskustelun, kuten "Mitä oletuksia kirjoittaja yrittää välittää? Ovatko hänen olettamuksensa tosiasioiden mukaisia?"
- Voit myös esittää kysymyksiä, jotka käsittelevät aiheiden välistä suhdetta, kuten "Mitä yhteistä näillä kahdella ajatuksella on? Mitä eroa on?" Kysymykset, jotka kutsuvat jäseniä tutkimaan aiheen elementtejä, voivat myös olla hyödyllisiä, kuten "Mitä luulet kirjoittajan yrittävän välittää tässä kohtauksessa?"
Vaihe 2. Kannusta jokaista jäsentä puhumaan
Johtajana sinun tehtäväsi on auttaa kaikkia jäseniä jakamaan mielipiteensä. Jos jotkut jäsenet ovat ujoja, sinun on annettava heille mahdollisuus puhua. Voit esimerkiksi kävellä ryhmän ympäri ja pyytää jokaista jäsentä kertomaan mielipiteensä. Jokaisella on siis mahdollisuus puhua.
Vaihe 3. Kiinnitä huomiota jäsenten tunteisiin
Jotta voit olla tehokas johtaja, sinun on kiinnitettävä huomiota kunkin jäsenen reaktioihin, kun kuulet muiden jäsenten argumentteja. Jos jätät jäsenten tunteet huomiotta, voit saada jotkut jäsenet tuntemaan itsesi vieraantuneiksi. Sinun tulisi myös kiinnittää huomiota heidän ei -sanallisiin reaktioihinsa. Voit kertoa miltä heistä tuntuu kiinnittämällä huomiota kehon kieleen.
- Käsittele ongelmat heti, kun näet ne.
- Jos esimerkiksi muut jäsenet keskeyttävät usein puhuessaan jotakuta, hän saattaa ristittää kätensä rintakehänsä yli ja tuijottaa häntä keskeyttävää henkilöä. Yritä käsitellä syntyviä ongelmia kysymällä, mitä henkilö ajattelee. Lisäksi on hyvä idea pyytää jäseniä antamaan muiden jäsenten lopettaa ennen puhumista.
Vaihe 4. Estä henkilökohtaisia hyökkäyksiä ryhmässä
Vaikka intensiivinen keskustelu on yleistä, varmista, että kaikki keskittävät huomionsa aiheeseen. Heidän pitäisi keskustella ideoista, ei hyökätä muita vastaan henkilökohtaisesti riippumatta siitä, onko hyökkääjä ryhmän jäsen vai ei.
Vaihe 5. Tallenna keskustelut
On hyvä tehdä muistiinpanoja, joissa kaikki voivat nähdä ne, esimerkiksi taululle tai projektorin näytölle. Siten nämä muistiinpanot voivat auttaa jäseniä pysymään keskittyneinä keskustelun aiheeseen ja niitä voidaan käyttää viitteinä. Lisäksi voit myös tallentaa ryhmässä keskusteltuja asioita.
Voit pyytää ryhmän jäsenten vapaaehtoisia tekemään muistiinpanoja
Vaihe 6. Älä keskeytä käynnissä olevaa keskustelua
Jos jäsenet voivat jatkaa keskustelua ilman apuasi, älä keskeytä keskustelun kulkua. Jos jäsenet keskittävät keskustelun tiettyyn aiheeseen ja keskustelu sujuu hyvin, älä keskeytä keskustelun kulkua keskeyttämällä keskustelu.
Vinkkejä
- Älä ota puolia keskustelun johtamisen aikana.
- Älä keskeytä. Odota muiden jäsenten puhuvan.
- Jos keskustelu on umpikujassa, voit jatkaa keskustelua esittämällä kysymyksiä tai muuttamalla tapaa keskustella.
