Kassakoneita käytetään maksutietojen kirjaamiseen ja vastaanotetun käteisen tallentamiseen koko työpäivän ajan. Kassakoneita on useita, mukaan lukien elektroniset kassakoneet, Square iPad -kassakoneet ja erilaiset tietokonepohjaiset kassakoneet. Jokaisella tyypillä on omat erikoisuutensa ja samankaltaisuutensa toisiinsa.
Vaihe
Osa 1/4: Kassakoneen käyttöönotto
Vaihe 1. Laita kassakone alas ja kytke se verkkovirtaan
Aseta se kovalle, tasaiselle pinnalle. Ihannetapauksessa kassakone asetetaan kassalle, joka on riittävän leveä, jotta ostaja voi sijoittaa tuotteet, joista hän maksaa. Liitä kassakone suoraan virtalähteeseen (älä käytä ylimääräistä virtajohtoa).
Vaihe 2. Asenna moottorin akku
Akku tarjoaa varamuistin kassakoneelle sähkökatkon sattuessa, joten se on asennettava ennen kuin suoritat mitään ohjelmaa kassakoneessa. Avaa maksukuittipaperin kansi ja etsi paristolokero. Saatat tarvita pienen ruuvimeisselin avataksesi paristolokeron kannen. Asenna sitten akku koneessa ilmoitettuun suuntaan. Sulje seuraavaksi paristokotelo uudelleen.
- Joidenkin kassakoneiden paristolokero sijaitsee kuittipaperipidikkeen alla.
- Vaihda paristo kerran vuodessa varmistaaksesi, että kassakone toimii aina oikein.
Vaihe 3. Asenna maksukuittipaperi
Avaa maksukuitin paperipidikkeen kansi. Varmista, että paperirullan päät on leikattu suoraan, jotta ne mahtuvat helposti teloihin. Työnnä paperirulla telaan niin, että se menee kassan etupuolelle, jotta voit repiä maksukuitin asiakkaalle. Paina syöttöpainiketta, jotta kone imee paperin ja suorittaa rullaamisen.
Vaihe 4. Avaa maksukassalaatikon lukitus
Tässä kassalaatikossa on yleensä lukko, joka suojaa ostajalta maksetut rahat. Varo menettämästä tätä avainta. Voit laittaa tämän avaimen kassalaatikkoon, kun se on auki, joten löydät sen helposti, kun sinun on lukittava se.
Vaihe 5. Käynnistä kassakone
Joissakin kassakoneissa ON/OFF -kytkin sijaitsee laitteen takana tai sivulla. Muissa kassalaitteissa tämä painike sijaitsee laitteen etuosassa. Käynnistä moottori tai käännä avain REG (rekisteröinti) -asentoon.
Uudemmissa kassakoneissa ei ole fyysistä painiketta, mutta niissä on MODE -painike. Paina MODE -painiketta ja etsi REG- tai toimintatilavaihtoehdot
Vaihe 6. Aseta ohjelma kassaasi
Useimmissa kassakoneissa on painikkeet, jotka voidaan ohjelmoida ryhmittelemään samankaltaiset tiedot luokkiin. Nämä ryhmät tai luokat voidaan määrittää sen perusteella, onko tietoja verotettu vai ei. Voit myös asettaa päivämäärän ja kellonajan näyttöasetukset.
- Ohjelmointitoimintoja voidaan yleensä käyttää kääntämällä valitsin PRG- tai P -vaihtoehtoon tai painamalla toimintatilan valitsinta kohti PROGRAM. Joissakin kassakoneissa on manuaalinen vipu, joka sijaitsee maksukuittipaperin kannen alla. Tämä vipu voidaan siirtää ohjelmavaihtoehtoihin.
- Useimmissa kassakoneissa on vähintään 4 veropainiketta. Nämä painikkeet voidaan ohjelmoida erilaisille verokannoille sen mukaan, onko sinusta kiinteä myyntivero (kuten joissain paikoissa) vai oletko järjestelmäkohtainen veroprosentti (esimerkiksi GST, PST, tai ALV sijaintisi mukaan).
- Ohjelmoi eri toiminnot noudattamalla kassaoppaan ohjeita.
Osa 2/4: Myynnin tekeminen
Vaihe 1. Aloita kassakoneen käyttö kirjoittamalla turvakoodi tai salasana
Monet kassakoneet tarvitsevat kassakoodin tai muun tyyppisen turvakoodin, ennen kuin niitä voidaan käyttää. Kassakoodista on hyötyä, kun halutaan antaa tietoa siitä, kuka kassanhoitaja hoitaa jokaisen maksutapahtuman. Tämän koodin avulla voit seurata kaikkia myyntitapahtumia ja käsitellä mahdollisia virheitä.
- Jos työskentelet ravintolassa, sinun on ehkä syötettävä työntekijän koodi sekä pöydän numero ja pöydässä olevien vieraiden määrä.
- Uudentyyppiset kassakoneet (esimerkiksi neliömäiset kassakoneet) saattavat edellyttää kirjautumista sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi.
Vaihe 2. Anna ensimmäinen tuotteen hinta
Kirjoita tämän tuotteen hinta numeronäppäimillä. Yleensä sinun ei tarvitse syöttää desimaalilukua, koska kassakone syöttää sen automaattisesti.
Joissakin kassakoneissa on skannaustoiminto (skanneri), joten sinun ei tarvitse syöttää hintanumeroita manuaalisesti. Tämä skanneri lukee viivakoodin ja syöttää tuotetiedot automaattisesti. Jos kassakoneesi on tämän tyyppinen, sinun ei tarvitse painaa luokka- tai osastopainikkeita seuraavassa vaiheessa
Vaihe 3. Paina vastaavaa luokan/osaston painiketta
Useimmat kassakoneet edellyttävät, että painat painiketta hinnan numeron syöttämisen jälkeen, jotta voit määrittää, mihin luokkaan kukin myyty tuote kuuluu (esim. Vaatteet, ruoka jne.).
- Luokka-/osastopainikkeet voidaan ohjelmoida sen mukaan, onko myynti verotettu vai ei. Tutustu kassakäsikirjaan oppiaksesi ohjelmoimaan painikkeiden verokannat.
- Tarkkaile maksukuittipaperia: paina nuolta tai SYÖTÄ -painiketta, jotta laite rullaa paperin, jotta voit lukea paperille tallennettujen tapahtumien kokonaismäärän.
- Jokainen lisäämäsi tuote lisätään myös kasvavaan kokonaismäärään, joka yleensä näkyy kassakoneen näytössä.
Vaihe 4. Lisää tarvittaessa alennus ilmoitettuun myyntihintaan
Jos tuote on myynnissä, sinun on ehkä annettava alennusprosentin numero. Kirjoita tuotteen hinta, paina luokka/osasto -painiketta, kirjoita alennusprosentin numero (kirjoita esimerkiksi 15, jos haluat antaa 15%: n alennuksen) ja paina sitten prosenttipainiketta (%). Tämä näppäin sijaitsee yleensä näppäimistöryhmässä numeronäppäimistön vasemmalla puolella.
Vaihe 5. Kirjoita muiden tuotteiden hinta
Anna numeropainikkeilla hinta jokaiselle tuotteelle, jota ei ole lueteltu. Varmista, että painat kunkin luokan/osaston painiketta kunkin tuotteen kohdalla.
Jos haluat syöttää saman tuotteen useita kertoja, paina tuotteen numeroa ja paina QTY -painiketta, syötä tuotteen yksikköhinta ja paina sitten luokka/osasto -painiketta. Jos esimerkiksi haluat sisällyttää kaksi kirjaa Rp: lle. 70000, paina numeroa 2, paina QTY ja paina sitten 70000 ja paina sitten vastaavaa luokan/osaston painiketta
Vaihe 6. Paina välisummapainiketta
Tämä painike näyttää myyntiin kuuluvien tuotteiden kokonaismäärän. Tämä summa lisätään tarvittaessa myös sovellettavilla veroilla kunkin luokan/osaston painikkeen ohjelmoinnin mukaan.
Vaihe 7. Määritä ostajan maksutyyppi
Ostaja voi maksaa käteisellä, luottokortilla tai muulla tavalla. Voit myös hyväksyä maksuja kortteina tai maksukuponkeina, jotka yleensä käsitellään samalla tavalla kuin käteismaksut.
- Käteinen: Kirjoita ostajan maksaman käteisen määrä ja paina CASH/AMT TND -painiketta (yleensä tämä on suurin painike kassakoneen näppäimistön oikeassa alakulmassa). Monet kassakoneet näyttävät heti, kuinka monta muutosta sinun on annettava ostajalle. Jotkut kassakoneet eivät kuitenkaan toimi tällä tavalla, ja sinun on tehtävä matematiikka ulkoa. Kun kassalaatikko on auki, laita voitto siihen ja ota tarvitsemasi muutosmäärä.
- Luottokortti: Paina LUOTTO- tai CR -painiketta ja pyyhkäise ostajan luottokorttia luottokorttikoneella.
- Sekit: Kirjoita maksusumma, joka näkyy ostosekissä, paina CK- tai TARKISTA -painiketta ja aseta sitten shekki -arkki kassalaatikkoon.
- Voit avata kassan, kun myyntiä ei ole, painamalla EI MYYNTI- tai NS -painiketta. Tämä toiminto voi olla suojattu, ja sen voi suorittaa vain johtaja. Johtajan on ehkä käytettävä näppäintä laitteen asetusten siirtämiseen eri tilaan, jotta NO SALE -toiminto voidaan suorittaa.
Vaihe 8. Sulje kassalaatikko
Sulje kassalaatikko aina uudelleen heti käytön jälkeen, jotta se ei jää auki ja olet vaarassa saada ryöstön.
Tyhjennä tai poista kassalaatikko aina työpäivän lopussa ja säilytä se täysin turvallisessa paikassa
Osa 3/4: Virheiden korjaaminen
Vaihe 1. Peruuta myynti
Jos syötät vahingossa väärän hinnan numeron tuotteelle tai jos ostaja peruuttaa tuotteen oston hinnan antamisen jälkeen, sinun on ehkä peruutettava tuote tai myynti. Jos peruutat tämän, välisumma pienenee.
- Kirjoita haluamasi numero, jonka haluat peruuttaa, paina luokka/osasto -painiketta, paina VOID- tai VD -painiketta, jotta se vähennetään kokonaisluvusta. Sinun on peruutettava tuote ennen seuraavan tuotteen hintatietojen syöttämistä. Muussa tapauksessa sinun on laskettava yhteen kaikkien tuotteiden välisummat ja sitten VOID -painike, sitten peruutettava hinta ja sitten luokka-/osasto -painike. Tämä vähentää väärän numeron välisummasta.
- Jos haluat peruuttaa koko myynnin, joka koostuu useista tuotteista, peruuta jokainen tuote erikseen.
Vaihe 2. Palautusmaksu
Jos ostaja haluaa palauttaa tuotteen, sinun on otettava se huomioon kyseisten päivien kokonaismäärään ennen kuin maksat hyvityksen ostajalle. Jos haluat palauttaa tämän maksun, paina REF -painiketta, kirjoita palautettavan tuotteen hintanumero ja paina vastaavaa luokka/osasto -painiketta. Paina välisummapainiketta ja sitten CASH/AMT TND -painiketta. Kassalaatikko aukeaa ja voit antaa ostajalle hyvityksen.
- Tietyt painikkeet ja toiminnot, kuten hyvitysmaksut, voivat olla suojattuja, ja niitä voivat käyttää vain esimiehet. Tämä voi tarkoittaa sitä, että johtajan on vaihdettava kassakone toiseen tilaan avaimen avulla, jotta myynti voidaan peruuttaa tai palauttaa.
- Tarkista esimieheltäsi oikeat käytännöt tuotteiden palautusten ja maksujen käsittelyssä.
Vaihe 3. Pysäytä virheääni
Jotkin kassakoneet antavat tietyn äänen, kun tapahtuu virhe, koska painat painikkeita väärässä järjestyksessä tai yhdistelmässä. Lopeta tämä virheääni painamalla CLEAR- tai C -painiketta.
Vaihe 4. Poista väärät numerot
Jos olet painanut väärää numeroa etkä ole painanut luokka-/osasto -näppäintä, poista väärä numero painamalla CLEAR- tai C -näppäintä. Jos olet painanut luokka/osasto -painiketta aiemmin, sinun on peruutettava tapahtuma.
Osa 4/4: Hanki myyntiraportit ja kassakoneen saldotiedot
Vaihe 1. Lue nouseva päivittäinen kokonaissumma
Jotkut johtajat saattavat haluta tietää myyntiluvut milloin tahansa vuorokauden aikana. Löydä tämä väliaikainen summa kääntämällä kampa X -asentoon tai painamalla tilapainiketta ja valitsemalla X. Paina CASH/AMT TND -painiketta. Päivän kokonaismyynnit tulostetaan myös maksukuittipaperille.
On tärkeää muistaa, että X edustaa väliaikaista summaa, joka jatkaa nousuaan ylöspäin, kun taas Z palauttaa väliaikaisen summan nollaan
Vaihe 2. Suorita päivittäinen myyntiraportti
Tämä raportti näyttää ainakin kyseisen päivän kokonaismyynnit. Monentyyppiset kassakoneet voivat myös näyttää kokonaismyynnit tunnissa, kassaa kohden, luokkaa kohti tai muulla tavalla. Saat tämän raportin painamalla MODE -painiketta ja valitsemalla Z -tilan tai kääntämällä avaimen Z -asentoon.
Muista, että Z palauttaa päivän kokonaismäärän nollaan
Vaihe 3. Tiedä kassakoneen saldo
Kun olet suorittanut päivittäisen myyntiraporttitoiminnon, laske rahat kassalaatikossa. Jos on shekki tai luottokorttimaksu, lisää numero kokonaissummaan. Useimmat luottokorttiautomaatit voivat näyttää myös päivittäisen kokonaismyynnin, joten voit helposti sovittaa sen kassakoneen kokonaismyyntiin. Vähennä tämä summa rahasummasta, jota käytit ennen kaupankäynnin aloittamista päivälle.
- Laita kaikki saamasi käteiset, luottokorttimaksut ja sekit laukkuun ja vie pussi pankkiin.
- Pidä kirjaa käteisestä, luottokorteista ja sekkeistä. Tämä auttaa sinua koko kirjanpitoprosessissa.
- Laita rahaa kassalle joka kerta ennen kuin aloitat työpäivän. Varmista, että pidät rahasi todella turvallisessa paikassa, vaikka se ei ole arkipäivä.
Vinkkejä
- Etsi kassakoneesi käyttöopas Internetistä hakukoneen avulla. Kirjoita hakukoneeseen kassakoneesi merkki ja tyyppi.
- Jos käytät Square -tyyppistä kassakonetta, voit soveltaa suurinta osaa tavallisesta kassakoneesta voimassa olevista ohjeista. Katso lisätietoja Square -kassaoppaasta.
