Microsoft Excel -laskentataulukot toimivat intuitiivisesti ja muodostavat kaavioita ja kaavioita valitusta datasta. Voit luoda kaavioita Excel 2010: ssä raporttien laadun parantamiseksi.
Vaihe
Osa 1/3: Tietojen kerääminen
Vaihe 1. Avaa Excel 2010 -ohjelma
Vaihe 2. Avaa olemassa oleva laskentataulukko tai avaa uusi laskentataulukko napsauttamalla Tiedosto -valikkoa
Vaihe 3. Anna tiedot
Jos haluat täyttää tietosarjan, sinun on asetettava tiedot. Useimmat ihmiset kirjoittavat objektin nimen ensimmäiseen sarakkeeseen, eli sarakkeeseen A, ja sitten kunkin objektin muuttujat seuraaviin sarakkeisiin.
- Jos esimerkiksi vertaat tiettyjen ihmisten myyntituloksia, henkilön nimi kirjoitetaan sarakkeeseen A, kun taas viikoittaiset, neljännesvuosittaiset ja vuosittaiset myyntitulokset täytetään seuraavissa sarakkeissa.
- Muista, että useimmissa kaavioissa tai kaavioissa sarakkeen A tiedot kirjoitetaan x- tai vaaka-akselille. Pylväskaaviossa yksittäiset tiedot kuitenkin kirjoitetaan automaattisesti y-akselille tai pystyakselille.
Vaihe 4. Käytä kaavaa
Harkitse viimeisen sarakkeen ja/tai rivin kokonaistietojen laskemista. Tämä on tärkeää, jos käytät ympyräkaaviota, joka vaatii prosentteja.
Jos haluat kirjoittaa kaavan Exceliin, korosta tietorivi tai -sarake. Napsauta sen jälkeen Toiminto (fx) -painiketta ja valitse käytettävä kaavan tyyppi, esimerkiksi summakaava
Vaihe 5. Kirjoita laskentataulukon/kaavion otsikko ensimmäiselle riville
Käytä tietojen kuvaamiseen toisen rivin ja sarakkeen otsikoita.
- Otsikko siirretään kuvaan, kun luot sen.
- Voit täyttää tiedot ja otsikot missä tahansa laskentataulukossa. Jos luot kaavion ensimmäistä kertaa, varmista, että tiedot eivät ole liian leveitä, jotta niitä voidaan käyttää helposti.
Vaihe 6. Tallenna laskentataulukko ennen kuin jatkat
Osa 2/3: Grafiikan lisääminen
Vaihe 1. Korosta syötetyt tiedot
Siirrä kohdistin otsikon vasemmasta yläkulmasta tietojen oikeaan alakulmaan.
- Jos haluat yksinkertaisen kaavion, joka kuvaa tietosarjaa, korosta ensimmäisen ja toisen sarakkeen tiedot.
- Jos haluat luoda kaavion, jossa on useita muuttujia näytettäväksi ystävillesi, korosta useita muuttujia.
- Varmista, että korostat otsikko -osion Excel 2010 -laskentataulukossa.
Vaihe 2. Valitse Lisää -välilehti sivun yläreunasta
Excel 2010: ssä Lisää -välilehti sijaitsee Koti- ja Sivun asettelu -välilehtien välissä.
Vaihe 3. Napsauta "Kaaviot"
Tässä osassa on kaavioita ja kaavioita, ja niitä käytetään vaihtokelpoisesti laskentataulukkotietojen esittämiseen.
Vaihe 4. Valitse kaavio tai kaaviotyyppi
Jokaisen kaaviotyypin vieressä on pieni kuvake, joka kuvaa kaavion tai kaavion.
Voit palata kaaviovalikkoon valitaksesi toisen kaavion niin kauan kuin kaavio on korostettuna
Vaihe 5. Siirrä hiiren osoitin kaavion päälle
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muotoile kuvaaja-alue".
- Vieritä vasemman sarakkeen vaihtoehtoihin, kuten reunus, täyttö, kolmiulotteinen, hehku ja varjo.
- Muotoile grafiikan ulkoasu uudelleen valitsemalla väri ja varjo mieleiseksesi.
Osa 3/3: Grafiikkatyypin valitseminen
Vaihe 1. Lisää pylväskaavio, jos vertaat useita objekteja, jotka liittyvät toisiinsa muutamilla muuttujilla
Kunkin kohteen palkit voidaan ryhmitellä tai pinota sen mukaan, miten muuttujia verrataan.
- Jokainen laskentataulukon kohde on kirjoitettu erikseen, ja siinä on oma varsi. Tankoja yhdistäviä linjoja ei ole.
- Jos käytit edellistä esimerkkiä viikoittaisista, neljännesvuosittaisista ja vuosittaisista myyntituloksista, voit tehdä jokaisesta palkista eri värin. Voit asettaa rivit riviin peräkkäin tai yhdistää ne yhteen palkkiin.
Vaihe 2. Valitse viivakaavio
Jos haluat kuvata tietoja ajan mittaan, viivakaavio on loistava tapa näyttää, miten tietosarja muuttuu ajan myötä, esimerkiksi päivien, viikkojen tai vuosien aikana.
Jokainen sarjan tieto on piste viivakaaviossa. Jokainen piste yhdistetään viivalla muutoksen osoittamiseksi
Vaihe 3. Valitse pistekaavio
Pistekaaviot ovat samanlaisia kuin viivakaaviot, koska tiedot on piirretty x- tai y -akselille. Voit jättää tiedot yhdistämättä merkittyyn pistekaavioon tai yhdistää ne tasaisella tai suoralla viivalla.
Pistekaaviot ovat täydellisiä kuvaamaan monia erilaisia muuttujia samassa kaaviossa, koska suorat tai suorat viivat voivat leikata. Voit näyttää trendejä tiedoissa
Vaihe 4. Valitse kaavio
Pintakaavio soveltuu kahden tietojoukon vertaamiseen, pinta -alakaavio näyttää suuria muutoksia ja ympyräkaavio näyttää tietojen prosenttiosuuden.
