Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit luoda kaavion tai kaavion Microsoft Excelissä. Voit luoda kaavioita olemassa olevista tiedoista Microsoft Excelillä, sekä Windows- että Mac -versioilla.
Vaihe
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel
Tämä ohjelma on merkitty vihreällä neliön kuvakkeella, jossa on valkoinen X.
Vaihe 2. Napsauta Tyhjä työkirja
Se on valkoinen laatikko ohjelmaikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Valitse luotavan kaavion tai kaavion tyyppi
Excelissä voidaan luoda kolme päätyyppiä kaavioita, ja kutakin tyyppiä käytetään erityyppisiin tietoihin:
- “ Baari ”(Pylväskaavio) - Tämä kaavio näyttää yhden tai useamman tietojoukon pystysuorilla palkeilla. Tämäntyyppinen kaavio soveltuu tietojen erojen näyttämiseen tietyn ajanjakson aikana tai kahden samankaltaisen tietojoukon vertaamiseen.
- “ Linja ”(Viivakaavio) - Tämä kaavio näyttää yhden tai useamman tietojoukon käyttämällä vaakasuoria viivoja. Tämäntyyppinen kaavio sopii tietojen kehityksen tai vähenemisen näyttämiseen tietyn ajanjakson aikana.
- “ Piirakka ”(Ympyräkaavio) - Tämä kaavio näyttää tietojoukon murto -osana (koko datasta). Tämäntyyppinen kaavio soveltuu tietojen jakautumisen visuaaliseen osoittamiseen.
Vaihe 4. Lisää graafinen otsikko (otsikko)
Kaavion otsikkoa käytetään jokaisen datasegmentin tunnisteen määrittämiseen, ja se on sijoitettava laskentataulukon yläriville. Voit aloittaa pään lisäämisen laatikkoon B1 ”, Jatka sitten työtä seuraavaan ruutuun.
- Jos haluat esimerkiksi luoda "Kissamäärä" -tietojoukon ja "Huoltokustannukset" -tietojoukon, sinun on kirjoitettava kenttien määrä B1"Ja pakkauksen ylläpitokustannukset" C1 ”.
- Tyhjennä laatikko aina " A1 ”.
Vaihe 5. Lisää graafisia tarroja
Tunnisteet, jotka erottavat tietorivit, on lisättävä sarakkeeseen " A"(Alkaen laatikosta" A2"). Ajan kaltaisia näkökohtia (esim. "Päivä 1", "Päivä 2" jne.) Käytetään yleisesti tarroina.
- Jos esimerkiksi vertaat omaa budjettiasi kaverisi budjettiin pylväskaaviossa, voit merkitä jokaisen sarakkeen viikon tai kuukauden mukaan.
- Sinun on myös lisättävä tunniste jokaiselle tietoriville.
Vaihe 6. Anna kaavion tiedot
Aloitetaan suoraan ensimmäisen otsikon alla olevasta laatikosta ja ensimmäisen tarran (yleensä laatikon) oikealta puolelta B2 ”), Kirjoita numero, jota haluat käyttää kaaviotiedoina.
Voit syöttää tietoja painamalla Sarkain -näppäintä, kun olet kirjoittanut tiedot yhteen sarakkeeseen, ja vaihtaa sen vieressä olevaan ruutuun, jos haluat syöttää tietoja useisiin ruutuihin (samalla rivillä)
Vaihe 7. Valitse luotavan kaavion tiedot
Napsauta ja vedä kohdistinta tietojoukon vasemmasta yläkulmasta (esim. A1 ”) Kohti oikeaa alakulmaa. Muista sisällyttää otsikkorivi ja otsikkosarake.
Vaihe 8. Napsauta Lisää -välilehteä
Tämä välilehti on Excel -ikkunan yläosassa. Tämän jälkeen työkalurivi näkyy välilehden alla Lisää ”.
Vaihe 9. Valitse kaaviotyyppi
Työkalurivin "Kaaviot" -osiossa " Lisää ”, Napsauta haluamasi grafiikkatyypin visuaalista esitystä. Tämän jälkeen näkyviin tulee avattava valikko, jossa on erilaisia vaihtoehtoja.
- Pylväsdiagrammi jota edustaa sarja pystysuoria palkkia.
- viivadiagrammi kaksi tai useampia kaarevia viivoja.
- ympyräviiva jota edustaa ympyrä, joka on jaettu useisiin osiin.
Vaihe 10. Valitse graafinen muoto
Napsauta valitun kaavion avattavasta valikosta kaavion versiota (esim. 3D ”), Jota haluat käyttää Excel -asiakirjassa. Tämän jälkeen asiakirjaan luodaan grafiikka.
Voit myös viedä hiiren osoittimen muodon päälle nähdäksesi esikatselun kaaviosta, joka käyttää tietojasi kyseisessä muodossa
Vaihe 11. Lisää otsikko kaavioon
Kaksoisnapsauta kaavion yläosan "Kaavion otsikko" -saraketta, poista sitten "Kaavion otsikko" -teksti ja korvaa se omalla otsikollasi. Napsauta sen jälkeen kaavion tyhjää kohtaa.
Macissa sinun on napsautettava välilehteä " Design ", klikkaus " Lisää kaavion elementti ", valitse" Kaavion otsikko ”, Napsauta sijoittelun sijaintia ja kirjoita sitten otsikkoteksti.
Vaihe 12. Tallenna asiakirja
Tallenna se seuraavasti:
- Windows - Napsauta valikkoa " Tiedosto ", valitse" Tallenna nimellä ", tuplaklikkaus " Tämä PC ”, Valitse tallennuspaikka ikkunan vasemmalta puolelta, kirjoita asiakirjan nimi Tiedostonimi -kenttään ja napsauta Tallentaa ”.
- Mac - Napsauta valikkoa " Tiedosto ", valitse" Tallenna nimellä… ", Kirjoita asiakirjan nimi" Tallenna nimellä "-kenttään, valitse tallennuspaikka napsauttamalla" Missä "-ruutua ja valitsemalla tallennuskansio ja napsauta sitten" Tallentaa ”.
Vinkkejä
- Voit muuttaa kaavion ulkoasua " Design ”.
- Jos et halua valita tiettyä kaaviotyyppiä, voit napsauttaa vaihtoehtoa " Suositellut kaaviot ”, Valitsee sitten kaavion Excel -suositusikkunasta.
