Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit esittää tietoja Microsoft Excelissä visuaalisesti pylväskaavioiden avulla.
Vaihe
Osa 1/1: Tietojen lisääminen
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel
Ohjelma on merkitty valkoisella E -kirjainta muistuttavalla kuvakkeella vihreällä taustalla.
Jos haluat luoda kaavion olemassa olevista tiedoista, avaa se kaksoisnapsauttamalla haluamaasi dataa sisältävää Excel-asiakirjaa ja noudata seuraavaa menetelmää
Vaihe 2. Valitse Tyhjä työkirja (PC) tai Excel -työkirja (Mac)
Se on malliikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Lisää tarrat X- ja Y -akseleille
Lisää se napsauttamalla ruutua A1 (X-akseli) ja kirjoita haluttu tarra. Tee sama laatikolle B1 (Y -akseli).
Esimerkiksi viikon lämpötilamittausten kaaviossa voit merkitä sarakkeeseen A1 "Päivät" ja sarakkeen B1 "Lämpötila"
Vaihe 4.
Syötä X- ja Y -akselin tiedot.
Syötä se kirjoittamalla numero tai sana A- ja B -sarakkeisiin näyttääksesi sen X- ja Y -akseleilla.
Kirjoita esimerkiksi ruutuun "maanantai" A2 ja "31" laatikossa B2 edustaa maanantaina 31 asteen lämpötilaa.
Viimeistele tietojen syöttö. Kun tietojen syöttö on valmis, tiedot ovat valmiita käytettäväksi pylväskaaviona.
Grafiikan luominen
-
Valitse kaikki tiedot. Napsauta ruutua A1 ja pidä Vaihto -näppäintä painettuna ja napsauta sitten viimeistä ruutua, joka sisältää sarakkeen tiedot B.
Tee pylväskaavio Excelissä Vaihe 6 Jos kaaviossa on useita kirjaimia, numeroita ja muita sarakkeita, napsauta tietoryhmän ensimmäistä ruutua (asiakirjaarkin vasemmassa yläkulmassa) ja napsauta viimeistä dataa sisältävää laatikkoa taulukon oikeassa alakulmassa pitämällä Shift -näppäintä painettuna
-
Napsauta Lisää -välilehteä. Se on Excel -ikkunan yläosassa, aivan "Koti" -välilehden vieressä.
Tee pylväskaavio Excelissä Vaihe 7 -
Napsauta "Pylväskaavio" -kuvaketta. Tämä kuvake näkyy "Kaaviot" -valikkoryhmässä "Lisää" -välilehden alapuolella ja oikealla puolella. Lisäksi kuvake näyttää kolmesta pystysuorasta palkista.
Tee pylväskaavio Excelissä Vaihe 8 -
Napsauta pylväskaavio -vaihtoehtoa. Käytettävissä olevat mallit vaihtelevat käyttöjärjestelmän ja Excelin ostotilan mukaan. On kuitenkin joitain suosittuja vaihtoehtoja, kuten:
Tee pylväskaavio Excelissä Vaihe 9 - 2-D-sarake-Tiedot näytetään yksinkertaisina pystysuorina palkeina.
- 3-D-sarake-Tiedot näytetään kolmiulotteisina pystysuorina palkeina.
- 2-D-palkki-Tiedot näytetään yksinkertaisissa vaakasuorissa palkkeissa pystysuorien palkkien sijasta.
- 3-D-palkki-Tiedot näytetään kolmiulotteisessa vaakasuorassa palkissa.
-
Mukauta graafista ulkonäköä. Kun olet valinnut muodon, voit käyttää Design -asetuksia (jotka näkyvät Excel -ikkunan yläosassa) ja valita toisen mallin, vaihtaa väriä tai muuttaa kaavion tyyppiä kokonaan.
Tee pylväskaavio Excelissä Vaihe 10 - Suunnittelu -ikkuna tulee näkyviin vain, kun grafiikka on valittu. Jos haluat valita sen, sinun tarvitsee vain napsauttaa sitä.
- Voit myös valita kaavion otsikon napsauttamalla sitä ja kirjoittaa uuden otsikon. Kaavion nimi näkyy yleensä kaavio -ikkunan yläosassa.
Vinkkejä
Luodut grafiikat voidaan kopioida ja liittää (kopioi ja liitä) muihin Microsoft Office -ohjelmiin, kuten Microsoft Word tai Microsoft PowerPoint
