Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit luoda visuaalisen esityksen Microsoft Excel -tiedoista ympyräkaavion avulla.
Vaihe
Osa 1/2: Tietojen lisääminen
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel
Ohjelmaa edustaa kuvake, joka näyttää valkoiselta "E" vihreältä taustalta.
Jos haluat luoda kaavion olemassa olevista tiedoista, avaa se kaksoisnapsauttamalla haluamaasi dataa sisältävää Excel-asiakirjaa ja siirry seuraavaan segmenttiin
Vaihe 2. Valitse Tyhjä työkirja (PC) tai Excel -työkirja (Mac)
Se on Mallit-ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Lisää nimi kaavioon
Lisää nimi napsauttamalla ruutua " B1"Ja kirjoita kaavion nimi.
- Jos haluat esimerkiksi luoda kaavion budjetistasi, kirjoita esimerkiksi "Vuoden 2017 budjetti" kohtaan " B1 ”.
- Voit myös kirjoittaa selittävän tunnisteen (esim. "Budjetin kohdentaminen") " A1 ”.
Vaihe 4. Lisää tiedot kaavioon
Kirjoita haluamasi ympyräkaaviosegmentin otsikko " A"Ja sarakkeen" segmenttien arvo " B ”.
- Yllä olevassa budjettiesimerkissä voit kirjoittaa "Autokustannukset" sarakkeeseen " A2"Ja kirjoita" $ 1000 "sarakkeeseen" B2 ”.
- Ympyräkaavamalli määrittää automaattisesti prosenttiosuuden.
Vaihe 5. Viimeistele tietojen lisääminen
Kun olet suorittanut tämän prosessin, olet valmis luomaan ympyräkaavion näiden tietojen avulla.
Osa 2/2: Kaavioiden luominen
Vaihe 1. Valitse kaikki tiedot
Valitse tiedot napsauttamalla ruutua " A1 ”, Pidä Shift -näppäintä painettuna ja napsauta alaruutua, joka sisältää sarakkeen" B" Tämän jälkeen kaikki kaavion tiedot valitaan.
Jos kaaviossa on useita kirjain-, numero- ja vastaavia sarakkeita, muista vain, että sinun tarvitsee vain napsauttaa dataryhmän vasemmassa yläkulmassa olevaa kaukaisinta saraketta ja napsauttaa dataryhmän oikeassa alakulmassa olevaa kauimpana olevaa saraketta samalla, kun pidät painettuna Siirtää
Vaihe 2. Napsauta Lisää -välilehteä
Tämä välilehti on Excel -ikkunan yläosassa, oikealla puolella Koti ”.
Vaihe 3. Napsauta ympyräkaavio -kuvaketta (ympyrä/ympyräkaavio)
Tämä ympyräpainike on "Kaaviot" -valintaryhmässä, välilehden oikeassa alakulmassa. Lisää " Näet useita vaihtoehtoja avattavasta valikosta:
- ” 2-D Pie ”-Voit luoda yksinkertaisen ympyräkaavion, joka näyttää väripohjaiset tietosegmentit.
- ” 3-D Pie ”-Voit käyttää kolmiulotteista ympyräkaaviota, joka näyttää väripohjaiset tiedot.
Vaihe 4. Napsauta vaihtoehtoja
Tämän jälkeen luodaan ympyräkaavio, joka sisältää valitut tiedot. Voit nähdä useita värillisiä välilehtiä piirakan pohjassa. Värit vastaavat kaavion värillisiä segmenttejä.
Voit esikatsella vaihtoehtoja viemällä hiiren eri kaaviomallien päälle
Vaihe 5. Muokkaa kaavion ulkoasua
Jos haluat muokata näkymää, napsauta välilehteä " Design "Excel" -ikkunan yläreunassa ja napsauta sitten vaihtoehtoa kaavion tyylit -ryhmässä. Näillä asetuksilla voit muuttaa kaavion ulkoasua, mukaan lukien värimaailma, tekstin kohdistaminen ja prosenttiosuuksien näyttämisen/piilottamisen vaihtoehto.
Voit tarkastella välilehtiä " Design ”, Kaavio on jo valittava. Voit valita sen napsauttamalla sitä.
Vinkkejä
- Voit kopioida kaavion ja liittää sen toiseen Microsoft Office -ohjelmaan (esim. Word tai PowerPoint).
- Jos haluat luoda kaavion useille tietojoukoille, toista tämä prosessi jokaiselle joukolle. Kun kaavio on näkyvissä, napsauta ja vedä kaaviota Excel -asiakirjan keskeltä ulospäin, jotta se ei peitä/estä ensimmäistä kaaviota.
