Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka voit luoda avattavan luettelon tietokoneen Microsoft Excel -laskentataulukkoon. Tämän ominaisuuden avulla voit luoda luettelon valittavista merkinnöistä ja lisätä avattavan valintataulukon tyhjään ruutuun. Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Excelin työpöytäversiossa.
Vaihe
Osa 1/2: Luettelon tekeminen
Vaihe 1. Avaa Excel -laskentataulukkotiedosto, jota haluat muokata
Voit etsiä ja kaksoisnapsauttaa tietokoneellesi tallennettua tiedostoa tai avata Microsoft Excelin ja luoda uuden laskentataulukon.
Vaihe 2. Kirjoita avattavat luettelomerkinnät yhteen sarakkeeseen
Varmista, että kirjoitat jokaisen merkinnän peräkkäin samaan sarakkeeseen.
Jos haluat esimerkiksi luoda avattavan luettelon, joka sisältää "Jakarta", "Bandung" ja "Ambon", kirjoita "Jakarta" kenttään A1, "Bandung" ruutuun A2 ja "Ambon" ruutuun A3
Vaihe 3. Napsauta tyhjää ruutua, johon haluat lisätä avattavan valikon
Voit lisätä avattavan luettelon mihin tahansa laskentataulukon ruutuun.
Vaihe 4. Napsauta työkalurivin valintanauhan Data -välilehteä
Löydät tämän painikkeen työkalupalkin yläpuolelta laskentataulukon yläosasta. Datatyökalut avataan sen jälkeen.
Vaihe 5. Napsauta Tietojen tarkistus -painiketta Tietojen työkalupalkissa
Tämä painike näyttää kahdelta erilliseltä laatikolta, joissa on vihreä rasti ja punainen stop -merkki. Tämän jälkeen avautuu uusi ponnahdusikkuna.
Vaihe 6. Napsauta avattavaa Salli-valikkoa Tietojen vahvistus -ponnahdusikkunassa
Löydät tämän valikon Asetukset-ponnahdusikkunasta.
"Tietojen validointi" -ponnahdusikkuna avaa automaattisesti "Asetukset" -välilehden
Vaihe 7. Valitse avattavasta Salli-valikosta Lista
Tämän vaihtoehdon avulla voit luoda luettelon valitulle tyhjälle ruudulle.
Vaihe 8. Merkitse vaihtoehdot
Solun sisäinen pudotusvalikko.
Kun olet merkinnyt, voit luoda avattavan luettelon laskentataulukon valittuun ruutuun.
Vaihe 9. Merkitse vaihtoehdot
Ohita tyhjä (valinnainen).
Kun tämä on merkitty, käyttäjät voivat tyhjentää avattavan luettelon saamatta virheilmoitusta.
Jos luomasi avattava luettelo on pakollinen, varmista, ettet valitse tätä ruutua. Jos se ei ole pakollinen vaihtoehto, voit merkitä sen
Vaihe 10. Napsauta ponnahdusikkunan "Lähde" -tekstin alla olevaa saraketta
Voit valita tietojoukon tai merkinnät, jotka haluat sisällyttää avattavaan luetteloon.
Vaihe 11. Valitse laskentataulukosta avattava tietojoukon/syötteen luettelo
Valitse kohdistimella tietojoukko, jonka haluat lisätä taulukon avattavaan luetteloon.
- Jos esimerkiksi kirjoitat merkinnät "Jakarta", "Bandung" ja "Ambon" kenttiin A1, A2 ja A3, varmista, että valitset ruutualue A1 - A3.
- Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa avattavan luettelon tietoalueen manuaalisesti Lähde-kenttään. Jos valitset tämän vaihtoehdon, muista erottaa jokainen merkintä pilkulla.
Osa 2/2: Luettelon ominaisuuksien muuttaminen
Vaihe 1. Napsauta Syöttöviesti-välilehteä "Tietojen vahvistus" -ponnahdusikkunassa
Se on välilehti ikkunan yläosassa. Tällä välilehdellä voit luoda ponnahdusviestin avattavan luettelon viereen.
Vaihe 2. Merkitse vaihtoehdot
Näytä syöttöviestit….
Tämän vaihtoehdon avulla voit näyttää pienen ponnahdusviestin, kun luettelokohta on valittu.
Jos et halua näyttää ponnahdusviestiä, tyhjennä ruutu
Vaihe 3. Kirjoita teksti Otsikko- ja Syöttöviesti -kenttiin
Näiden sarakkeiden avulla voit kuvata, kuvata tai antaa lisätietoja avattavasta luettelosta.
Kirjoittamasi otsikko ja syöttöviesti näkyvät pienessä keltaisessa ponnahdusikkunassa avattavan luettelon vieressä, kun ruutu on valittu
Vaihe 4. Napsauta virheilmoitus-välilehteä ponnahdusikkunan yläosassa
Tällä välilehdellä voit näyttää virheilmoituksen aina, kun avattavaan ruutuun syötetään virheellisiä tietoja.
Vaihe 5. Merkitse vaihtoehdot
Näytä virheilmoitukset….
Kun tämä on merkitty, näyttöön tulee virhesanoma, kun käyttäjä kirjoittaa virheellisiä tietoja avattavaan ruutuun.
Jos virheilmoitusta ei tarvitse näyttää, tyhjennä ruutu
Vaihe 6. Valitse virheilmoitustyyli avattavasta Tyyli-valikosta
Tässä valikossa voit valita vaihtoehtoja, kuten "Stop", "Warning" ja "Information".
- Vaihtoehto " Lopettaa ”Näyttää virheen ponnahdusikkunan, jossa on viesti, jota voit muokata, ja estää käyttäjää syöttämästä tietoja, joita ei ole avattavassa luettelossa.
-
Vaihtoehto " Varoitus "ja" Tiedot "Ei estä käyttäjää antamasta virheellisiä tietoja, mutta saattaa näyttää virheilmoituksen kuvakkeella"!
"keltainen tai" i"on sininen.
Vaihe 7. Kirjoita omat otsikkosi ja virheilmoituksesi (valinnainen)
Voit kirjoittaa oman otsikkosi ja virheilmoituksesi, jotka näytetään, kun avattavaan ruutuun kirjoitetaan virheellisiä tietoja.
- Voit jättää nämä sarakkeet tyhjiksi. Jos se jätetään tyhjäksi, käytetään Microsoft Excelin yleisen virhemallin otsikkoa ja oletusvirhesanomaa.
- Ohjelman oletusvirhemalli on nimeltään "Microsoft Excel" ja sisältää viestin "Antamasi arvo ei kelpaa. Käyttäjällä on rajoitettuja arvoja, jotka voidaan syöttää tähän soluun".
Vaihe 8. Napsauta OK -painiketta "Tietojen validointi" -ikkunassa
Avattava luettelo luodaan ja lisätään valittuun ruutuun.
Vinkkejä
- Kun olet luonut avattavan luettelon, avaa luettelo ja varmista, että kaikki merkinnät tai tiedot näytetään oikein. Joskus sinun on laajennettava laatikkoa niin, että kaikki merkinnät tai tiedot näytetään kokonaisuudessaan.
- Kun syötät tietojoukon avattavaa luetteloa varten, kirjoita tiedot siinä järjestyksessä, jossa haluat niiden näkyvän avattavassa valikossa. Voit esimerkiksi kirjoittaa merkintöjä aakkosjärjestykseen, jotta käyttäjät löytävät tietyt tiedot/arvot helpommin.
