Vaikka se ei ole ensisijaisesti kalenteriohjelma, voit luoda ja hallita kalentereita Excelin avulla. Saatavilla on erilaisia kalenterimalleja, jotka voidaan mukauttaa mieleiseksesi, mikä on yleensä nopeampaa kuin kalenterin muotoilu. Voit myös käyttää kalenteriluetteloa Excel -laskentataulukosta ja tuoda sen Outlook -kalenteriin.
Vaihe
Tapa 1 /2: Excel -mallien käyttäminen
Vaihe 1. Avaa uusi Excel -asiakirja
Kun napsautat Tiedosto -tarraa tai Office -painiketta ja valitset "Uusi", näyttöön tulee erilaisia malleja, joista voit valita.
- Joissakin Excel -versioissa, esimerkiksi Excel 2011 for Mac, sinun on valittava Tiedosto -valikosta "Uusi mallista" "Uusi" sijaan.
- Kun luot kalenterin mallista, voit luoda tyhjän kalenterin, joka voidaan täyttää tärkeillä päivillä. Tämä vaihe ei muunna tietojasi kalenterimuotoon. Jos haluat muuntaa Excel -tietoluettelon Outlook -kalenteriksi, katso seuraava osio.
Vaihe 2. Etsi kalenterimalli
Riippuen käyttämästäsi Office -versiosta voi olla "Kalenterit" -osa tai voit kirjoittaa "kalenteri" hakukenttään. Jotkut Excel -versiot korostavat useita kalenterimalleja pääsivulla. Voit käyttää sitä, jos se sopii tarpeisiisi, tai voit myös etsiä erilaisia muita Internetissä olevia kalenterimalleja.
Haku voidaan asettaa tarkemmaksi tarpeidesi mukaan. Jos haluat esimerkiksi luoda akateemisen kalenterin, käytä hakukoneessa avainsanaa "akateeminen kalenteri"
Vaihe 3. Aseta malli oikeaan päivämäärään
Kun malli on ladattu, näet uuden tyhjän kalenterin. Päivämäärä ei ehkä ole tarkka, mutta voit yleensä muuttaa sitä päivämäärän valinnassa näkyvän valikon avulla.
- Tämä prosessi vaihtelee hieman käytetyn mallin mukaan. Yleensä voit valita näytettävän vuoden tai kuukauden ja napsauttaa sen vieressä olevaa painiketta. Tämä näyttää vaihtoehdot, joista valita, ja kalenteri muuttuu automaattisesti.
- Yleensä voit myös asettaa viikon aloituspäivän valitsemalla uuden ja valitsemalla sen.
Vaihe 4. Tarkista vinkit
Monissa malleissa on tekstiruudut, joissa on reunat ja jotka kertovat päivämäärän tai muiden asetusten muuttamisesta kalenterimallissa. Sinun on poistettava tämä tekstiruutu, jos et halua sen näkyvän tulosteessa.
Vaihe 5. Säädä muutettavaa ulkoasua
Voit muokata erilaisia elementtejä valitsemalla yhden ja muuttamalla sitä Koti -tarrassa. Voit muuttaa minkä tahansa Excelin objektin fonttia, väriä, kokoa ja niin edelleen.
Vaihe 6. Anna tärkeät päivämäärät
Kun kalenteri on määritetty oikein, voit aloittaa tärkeiden päivämäärien ja tietojen syöttämisen. Valitse solut, jotka haluat täyttää tärkeät päivämäärät, ja aloita kirjoittaminen. Jos haluat sisällyttää useamman kuin yhden tapahtuman samaan päivään, säädä väliä tarpeen mukaan.
Tapa 2/2: Excel -luetteloiden tuominen Outlook -kalenteriin
Vaihe 1. Luo uusi tyhjä laskentataulukko Excelissä
Voit tuoda tietoja Excelistä Outlook -kalenteriin. Tämä tekee työaikataulujen tuonnista paljon helpompaa.
Vaihe 2. Lisää oikea otsikko laskentataulukkoon
Luettelon tuominen Outlookiin on helpompaa, jos laskentataulukko on muotoiltu oikealla otsikolla. Lisää seuraavat otsikot ensimmäiselle riville:
- Aihe
- Aloituspäivämäärä
- Aloitusaika
- Päättymispäivä
- Loppu aika
- Kuvaus
- Sijainti
Vaihe 3. Lisää jokainen kalenterimerkki uudelle riville
"Aihe" -ruutu on tapahtuman nimi sellaisena kuin se näkyy kalenterissa. Sinun ei tarvitse kirjoittaa jotain jokaiseen ruutuun, mutta tarvitset vähintään "Aloituspäivä" ja "Aihe".
- Varmista, että kirjoitat päivämäärän vakiomuodossa N/Y/MM/MM/MM/Y/Y, jotta Outlook voi lukea sen oikein.
- Voit luoda tapahtumia, jotka kestävät useita päiviä Aloituspäivä- ja Lopetuspäivä -ominaisuuksilla.
Vaihe 4. Avaa Tallenna nimellä -valikko
Kun olet lisännyt tapahtumia luetteloon, voit tallentaa kopion Outlookin luettavaan muotoon.
Vaihe 5. Valitse tiedostotyyppivalikosta "CSV (pilkuilla erotettu)"
Tämä on yleinen muoto, joka voidaan tuoda eri ohjelmiin, mukaan lukien Outlook.
Vaihe 6. Tallenna tiedosto
Anna listalle nimi ja tallenna se CSV -muodossa. Napsauta "Kyllä", kun Excel kysyy, haluatko jatkaa.
Vaihe 7. Avaa Outlook -kalenteri
Outlook -ohjelma on sisäänrakennettu Officeen, ja se asennetaan yleensä tietokoneellesi, jos sinulla on myös Excel asennettuna. Kun Outlook avautuu, tuo kalenteri näkyviin napsauttamalla vasemmassa alakulmassa olevaa "Kalenteri" -painiketta.
Vaihe 8. Napsauta "Tiedosto" -merkkiä ja valitse "Avaa ja vie"
Näet useita vaihtoehtoja Outlook -tietojen käsittelyyn.
Vaihe 9. Valitse "Tuo/Vie" (tuonti/vienti)
Tämä vaihtoehto avaa uuden ikkunan tietojen tuontiin ja vientiin Outlookista ja ulos.
Vaihe 10. Valitse "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta" ja sitten "Pilkuilla erotetut arvot"
" Sinua pyydetään valitsemaan ladattava tiedosto.
Vaihe 11. Napsauta "Selaa" ja etsi Excelissä luotu CSV -tiedosto
Löydät sen yleensä Asiakirjat -kansiosta, jos et muuttanut Excelin oletussijaintia.
Vaihe 12. Varmista, että "Kalenteri" on valittu kohdekansioksi
Yleensä tämä kansio valitaan automaattisesti, koska olet Outlookin kalenterinäkymässä.
Vaihe 13. Tuo tiedosto napsauttamalla Valmis
Luettelosi käsitellään ja tärkeät päivämäärät lisätään Outlook -kalenteriin. Löydät tärkeät päivämäärät niiden laatikoista, ja ajat on asetettu luettelon mukaan. Jos tämä päivämäärä sisältää kuvauksen, näet sen valinnan jälkeen.
