Menetelmä 1/2: Word 2013 ja uudemmat
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word tai kaksoisnapsauta olemassa olevaa Word-asiakirjaa avataksesi sen Microsoft Wordissa
Vaihe 2. Napsauta Tyhjä asiakirja -vaihtoehtoa
Ohita tämä vaihe, jos avaat olemassa olevan asiakirjan.
Vaihe 3. Napsauta Lisää -välilehteä Word -käyttöliittymän vasemmassa yläkulmassa
Vaihe 4. Napsauta Kaaviot
Vaihe 5. Napsauta Kartta -valikon vasemmalla puolella olevaa kaavion asettelua
Tietojesi sopiva muoto voi vaihdella näytettävien tietojen tyypin mukaan
Vaihe 6. Valitse graafinen tyyli asetteluvaihtoehtojen yläosasta
Vaihe 7. Napsauta OK
Excel -ikkuna tulee näkyviin kaavion alle.
Vaihe 8. Syötä tiedot kaavioon seuraavasti:
- Napsauta solua Excelissä.
- Syötä tiedot.
- Paina Enter.
Vaihe 9. Sulje ikkuna napsauttamalla Excel -osion X -painiketta
Kun Excel -ikkuna sulkeutuu, tiedot tallennetaan kaavioon.
Tapa 2/2: Word 2007 ja 2010
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word 2007 tai kaksoisnapsauta olemassa olevaa Word-asiakirjaa avataksesi sen Microsoft Wordissa
Vaihe 2. Napsauta Lisää -välilehteä Word -käyttöliittymän vasemmassa yläkulmassa
Vaihe 3. Napsauta Kaaviot
Vaihe 4. Valitse kaavioasettelu Kartta -ikkunan vasemmalta puolelta
Tietojesi sopiva muoto voi vaihdella näytettävien tietojen tyypin mukaan
Vaihe 5. Valitse graafinen tyyli asetteluvaihtoehtojen oikealta puolelta
Vaihe 6. Napsauta OK
Microsoft Excel 2007 -ikkuna avautuu.
Vaihe 7. Anna tiedot kaavioon seuraavasti:
- Napsauta solua Excelissä.
- Syötä tiedot.
- Paina Enter.
Vaihe 8. Kun olet valmis, sulje Excel -ikkuna
Kaavio tulee syöttämiesi tietojen mukaan.
Vinkkejä
- Oletuksena kaavion dataosalla on nimi "Luokka X" ("X" viittaa tässä osion numeroon). Voit tehdä osion nimen kuvaavammaksi napsauttamalla osion nimen sisältävää solua ja kirjoittamalla uuden nimen.
- Voit myös antaa kaavion otsikon napsauttamalla Asettelu> Kaavion otsikko Word 2007/2010: ssä tai napsauttamalla "Kaavion otsikko" tekstiä uudemmissa Word -versioissa.
- Tietoillesi sopiva kaavamuoto voi vaihdella näytettävien tietojen tyypin mukaan. Kokeile erilaisia graafisia asetteluja.
- Jos unohdat tallentaa asiakirjan, voit ehkä tarkastella asiakirjan välimuistissa olevaa versiota avaamalla Wordin uudelleen.
