Käytätkö usein erilaisia toisiinsa liittyviä komentoja luodessasi ja muokatessasi tiedostoja "Microsoft Wordissa" (jäljempänä yksinkertaisesti "Word")? Jos näin on, hiiri voi vanhentua napsauttamalla kaikkia eri valikoita ja "nauhoja" (graafisia ohjauselementtejä useiden välilehtien työkalurivien muodossa). Lepää hiirtä ja nopeuta tuottavuuttasi luomalla tarpeidesi mukaiset valikot. Tämä opas näyttää kuinka.
Vaihe
Osa 1/4: Uuden valikon luominen (valintanauhavälilehti)
Vaihe 1. Siirry "mukautus" -vaihtoehtoon
- Napsauta Word 2013: ssa "Tiedosto -välilehteä" ja napsauta sitten oikeanpuoleisen sinisen viivan alareunassa olevaa "Asetukset" -painiketta. Napsauta "Muokkaa valintanauhaa" valintaikkunan vasemmalla puolella. Voit myös napsauttaa mitä tahansa valintanauhan välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valita ponnahdusvalikosta Mukauta valintanauhaa.
- Napsauta Word 2010: ssä Tiedosto -välilehteä ja valitse sitten Tiedosto -valikon Ohje -kohdasta Asetukset. Napsauta "Muokkaa valintanauhaa" valintaikkunan vasemmalla puolella. Voit myös napsauttaa mitä tahansa valintanauhan välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valita ponnahdusvalikosta Mukauta valintanauhaa.
- Valitse Word 2003: ssa Työkalut -valikosta Mukauta ja napsauta sitten Komennot -välilehteä.
Vaihe 2. Lisää uusi nauha/välilehti
- Napsauta Word 2010: ssä ja 2013: ssa "Uusi välilehti" -painiketta "Muokkaa valintanauhaa" -luettelon alapuolella.
- Valitse Word 2003: ssa "Uusi valikko" Luokat -luettelosta ja valitse sitten "Uusi valikko" uudelleen "Komennot" -luettelosta.
Vaihe 3. Aseta uusi valikko/välilehti luetteloon
- Napsauta Word 2010: ssä ja 2013: ssa Muokkaa valintanauhaa -luettelon oikealla puolella olevia nuolinäppäimiä siirtääksesi uuden valikon ylös tai alas luettelossa haluamaasi kohtaan.
- Vedä Word 2003: ssa "Uusi valikko" "Komennot" -luettelosta valikkoriville. Kun näet pystysuoran palkin, joka näyttää uuden valikon paikan haluamallasi tavalla, vapauta hiiren painike.
Vaihe 4. Anna uudelle valikolle/välilehdelle sinulle sopiva nimi
- Napsauta Word 2010: ssä ja 2013: ssa Muokkaa valintanauhaa -luettelon alla olevaa "Nimeä uudelleen" -painiketta, jolloin nimi -valintaikkuna tulee näkyviin. Kirjoita uusi nimi "Näyttönimi" -kenttään ja napsauta "OK".
- Napsauta Word 2003: ssa hiiren kakkospainikkeella”Uusi valikko” valikkorivillä näyttääksesi sarakkeen nimen. Nyt voit kirjoittaa valikkollesi uuden nimen ja painaa "Enter".
Osa 2/4: "Ryhmän" lisääminen uuteen välilehteen (Word 2010/2013)
Vaihe 1. Valitse Muokkaa valintanauhaa -luettelosta luomasi välilehden nimi
Sinun on luotava "ryhmä" uusille komennoille, ennen kuin voit lisätä niitä välilehtiin.
Vaihe 2. Napsauta "Uusi ryhmä" -painiketta Muokkaa nauha -luettelon alla
Tämä lisää "kohteet" nimeltä "Uusi ryhmä" uuden välilehden nimen alle luetteloon.
Vaihe 3. Anna uudelle ryhmälle kätevä nimi
Napsauta "Nimeä uudelleen" -painiketta, jolloin näkyviin tulee nimen valintaikkuna, kirjoita uusi nimi ja napsauta "OK". Sitten voit lisätä komentoja tähän ryhmään.
Voit lisätä mukautettuja ryhmiä mihin tahansa sisäänrakennettuun välilehteen sekä luomasi mukautetut välilehdet. Yksi tämän ominaisuuden käyttötarkoituksista on luoda mukautettu ryhmä, joka sisältää vain eniten käyttämäsi oletusvälilehtiryhmän komennot, ja poistaa sitten alkuperäinen ryhmä
Osa 3/4: "Kohteiden" lisääminen uuteen valikkoon/välilehteen
Vaihe 1. Valitse valikko/ryhmä, johon haluat lisätä "kohteita"
- Valitse Word 2010: ssä ja 2013: ssa ryhmä, johon haluat lisätä kohteet Muokkaa valintanauhaa -luettelosta. Voit lisätä valikkokohteita vain luomiisi ryhmiin, jotka näkyvät luettelossa, jonka nimi on ((Mukautettu)) ryhmän nimen jälkeen.
- Valitse Word 2003: ssa Luokka -luettelosta muokattava valikko.
Vaihe 2. Valitse komento, jonka haluat lisätä valikkoon/ryhmään
- Valitse Word 2010: ssä ja 2013: ssa vaihtoehto avattavasta Valitse komennot -valikosta ja valitse sitten komento sen vieritysluettelosta.
- Valitse Word 2003: ssa komento "Komennot" -luetteloruudusta.
Vaihe 3. Lisää komento valikkoon/ryhmään
- Napsauta Word 2010: ssä ja 2013: ssa vieritysluettelon oikealla puolella olevaa Lisää >> -painiketta. Käytä "Muokkaa valintanauhaa" -luettelon oikealla puolella olevia painikkeita sijoittaaksesi uudet komennot ryhmään haluamallasi tavalla.
- Vedä Word 2003: ssa valintakomento haluamaasi valikkoon. Kun näet pystysuoran palkin, joka osoittaa uuden komennon sijainnin ja palkki on haluamassasi paikassa, vapauta hiiren painike.
Vaihe 4. Poistu "mukautus" -ominaisuudesta, kun olet valmis
- Napsauta Word 2010: ssä ja 2013 "OK".
- Napsauta Word 2003: ssa "Sulje".
Osa 4/4: "Kohteiden" poistaminen uudesta valikosta/välilehdestä
Vaihe 1. Siirry "mukautus" -vaihtoehtoon, jos et ole jo tehnyt sitä
Katso tämän oppaan ensimmäisestä osasta, miten tämä tehdään käyttämäsi Word -version mukaan.
Vaihe 2. Valitse poistettava komento
Vaihe 3. Poista komento valikosta tai ryhmästä
- Napsauta Word 2010: ssä ja 2013: ssa "<< Poista" -painiketta siirtääksesi komennon takaisin "Valitse komennot" -luetteloon.
- Vedä Word 2003: ssa ei -toivotut komennot valikosta ja pudota ne tiedostoikkunaan.
Vaihe 4. Poistu "mukautus" -ominaisuudesta, kun olet valmis
- Napsauta Word 2010: ssä ja 2013 "OK".
- Napsauta Word 2003: ssa "Sulje".
Vinkkejä
- Ennen kuin lisäät mukautetun valikon tai ryhmän, harkitse hetki, mitä komentoja ja valikoita käytät eniten, ja opi myös käyttämään "Työkalupalkki"/"Pikatyökalurivi" ja pikanäppäimiä. Nämä ominaisuudet ovat hyödyllisempiä kuin mukautetun valikon lisääminen.
- Nauhavalikon asetukset ovat mahdollisia Word 2007: ssä, mutta tämä edellyttää erityistä ohjelmointia XML: llä, eikä olemassa olevia välilehtiä voi muokata millään tavalla. Valintanauhan valikon muuttamiseen tarkoitettu käyttöliittymä ei ole käytettävissä Word -versioissa ennen Word 2010: tä.
