Tämä artikkeli opastaa sinua luomaan tietokannan Microsoft Accessilla.
Vaihe
Vaihe 1. Luo tyhjä tietokanta
Avaa Microsoft Access ja valitse Tiedosto> Uusi.
Vaihe 2. Valitse Tyhjä tietokanta, koska luot tietokannan tyhjästä
Vaihe 3. Taulukko 1 tulee näyttöön. Napsauta Lisää.
Vaihe 4. Anna kahden uuden kuvitteellisen työntekijän tiedot
Kirjoita "Jeng", paina Enter syöttääksesi uuden kentän ja kirjoita sitten "Kelin". Syötä uusi rivi painamalla Enter -näppäintä kahdesti ja kirjoita sitten "Ucup". Paina Enter ja kirjoita sitten "bin Sanusi".
Vaihe 5. Muuta pöydän ulkoasua
Nyt sinun on muutettava taulukon muotoilua, koska pöydässä ei ole pöydän päätä. Taulukon muotoilua muuttamalla voit käyttää työntekijän henkilötunnuksia. Jos haluat muuttaa taulukon ulkoasua, napsauta valintanauhan palkin Aloitus -välilehden Näytä -valikkoa ja valitse sitten Suunnittelunäkymä.
Vaihe 6. Kun Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin valikkorivin alareunan välilehdille, kirjoita taulukon nimeksi "Työntekijä" ja napsauta sitten OK
Vaihe 7. Kun olet syöttänyt tiedot, säädä taulukon ulkoasua siirtymällä Suunnittelunäkymä -näkymään.
Vaihe 8. Vaihda suunnittelunäkymässä sarakkeen nimi "ID" arvoon "Työntekijän numero"
Vaihe 9. Paina sarkainta ja valitse sitten Numero Data Type -luettelosta
Vaihe 10. Nimeä kentät Kenttä1 ja Kenttä2 uusiksi "Etunimi" ja "Sukunimi"
Vaihe 11. Palaa Datasheet View -näkymään napsauttamalla View> Datasheet View.
Vaihe 12. Kun sinua pyydetään tallentamaan taulukko, valitse Kyllä
Vaihe 13. Kirjoita taulukon ensimmäiseen sarakkeeseen "2011" ja "2012"
Vaihe 14. Kun taulukko on valmis, tallenna se napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella "Työntekijät" -taulukkoa ja valitsemalla Tallenna
Vaihe 15. Luo uusi taulukko lisätietojen, kuten työntekijöiden käyttämien elektronisten laitteiden, tallentamiseksi
Jos haluat luoda uuden taulukon, napsauta Luo -välilehteä valintanauhan työkalupalkissa ja valitse sitten Taulukko.
Vaihe 16. Napsauta Lisää -painiketta, kirjoita "T23" ja paina sitten Enter -näppäintä
Kirjoita iPhone ja paina Enter -näppäintä kahdesti. ("T23" ja "iPhone" ovat vain esimerkkejä artikkelissa. Käytä yrityksesi olosuhteisiin sopivaa numerointijärjestelmää.)
Vaihe 17. Kohdista jokainen kohde sitä käyttävälle työntekijälle
Napsauta Nauha -palkin Aloitus -välilehden Näytä -valikkoa ja valitse Suunnittelunäkymä.
Vaihe 18. Anna taulukon nimi "Elektroniikka" ja napsauta sitten OK
Vaihe 19. Kirjoita Suunnittelunäkymä -näkymään ID -numeron sijaan "Työntekijän numero"
Vaihe 20. Paina sarkainta ja valitse sitten Numero Data Type -luettelosta
Vaihe 21. Nimeä Field1- ja Field2 -kentät uudelleen "Device Code" ja "Description"
Vaihe 22. Älä kiirehdi syöttämään useita tietoja
Tällä hetkellä sarakkeessa "Työntekijän numero" on ensisijainen avain. Et siis voi syöttää päällekkäisiä tietoja. Sinun on vaihdettava avain, jotta voit syöttää työntekijän tunnusnumeron useita kertoja, jos työntekijällä on useita laitteita.
Vaihe 23. Napsauta taulukon "Työntekijän numero" -saraketta ja poista sitten ensisijaisen avaimen asetus taulukon napsauttamalla valintanauhan työkalurivin Ensisijainen avain -painiketta
Vaihe 24. Palaa tietolomakenäkymän näkymään napsauttamalla Näytä> Tietolomakenäkymä. Kun sinua pyydetään tallentamaan taulukko, valitse Kyllä. Kirjoita "2011" työntekijän numeroksi luettelon ensimmäiselle sähköiselle tuotteelle ja jatka tietojen syöttämistä tai seuraa alla olevaa kuvaa.
Vaihe 25. Tee suhteet taulukoiden välille
Taulukon suunnittelun jälkeen voit syöttää tietoja taulukkoon.
Vaihe 26. Sulje ensin kaikki taulukot napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kunkin taulukon välilehteä ja valitsemalla Sulje
Napsauta pyydettäessä Kyllä.
Vaihe 27. Valitse sitten valintanauhan työkalurivin Tietokantatyökalut -välilehti ja napsauta sitten Suhteet -painiketta
Vaihe 28. Kun Näytä taulukko -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse kunkin taulukon nimi
Napsauta Lisää ja sitten Sulje.
Vaihe 29. Vedä Työntekijän tunnus -sarake Työntekijät -taulukosta ja pudota se Sähköisen taulukon Työntekijän tunnus -sarakkeen yläpuolelle
Vaihe 30. Kun Muokkaa suhteita -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse Pakota viite -eheys -ruutu ja napsauta sitten Luo.
Vaihe 31. Yhdistä kaksi tietotaulukkoa Suhde -toiminnon kautta
Näet nyt kahden taulukon välisen viivan, jonka numero on "1" Työntekijät -taulukossa ja ääretön symboli elektroniikkataulukossa. Symboli edustaa "yksi monelle" -suhdetta: Työntekijällä voi olla useita laitteita, mutta jokainen laite voidaan jakaa vain yhdelle työntekijälle.
Vaihe 32. Luo lomake tietojen syöttämistä ja näyttämistä varten taulukoiden yhdistämisen jälkeen
Vaihe 33. Napsauta valintanauhan työkalupalkissa Luo> Ohjattu lomakkeen luominen.
34 Kun ohjattu lomaketoiminto avautuu, valitse Taulukko: Työntekijät Taulukot/kyselyt -valikosta ja napsauta kaksoisnuolipainiketta lisätäksesi koko sarakkeen Valitut kentät -luetteloon.
35 Napsauta sitten Taulukot/kyselyt -valikossa Taulukko -kohtaa: Electronic, valitse DeviceCode ja sitten yksittäinen nuolipainike.
36 Napsauta sitten Kuvaus, napsauta yksittäistä nuolipainiketta ja napsauta sitten Seuraava.
37 Kun näet kysymyksen Miten haluat tarkastella tietojasi?, napsauta "Työntekijät", valitse Lomake alilomakkeella ja napsauta sitten Seuraava.
38 Napsauta Datasheet> Next ja anna sitten lomakkeelle oletusnimi napsauttamalla Finish ja avaa lomake tietojen näyttämiseksi
39 Katso näyttöä
Lomakkeesi tulee näyttöön, ja siinä on ensimmäiset tiedot Työntekijät -taulukosta ja työntekijän käyttämä elektroninen laite.
40 Voit siirtyä työntekijöiden välillä käyttämällä näytön alareunassa olevia navigointipainikkeita
Löydät myös uuden (tyhjän) tietuepainikkeen, jolla voit lisätä työntekijöitä. Kun lisäät uuden elektronisen laitteen, Access jakaa sen kaikille työntekijöille automaattisesti.
