Tämä wikiHow opettaa sinulle allekirjoituksen luomisen sähköpostiviesteille Microsoft Outlookissa. Voit luoda allekirjoituksen kaikilla kolmella Outlook -alustalla: verkossa, mobiilisovelluksella ja Office 365 -palvelutilauksen mukana toimitetulla työpöytäohjelmalla. Kun olet luonut perusallekirjoituksen, voit muokata sitä, jotta se näyttää houkuttelevammalta.
Vaihe
Tapa 1/3: Verkkosivuston kautta
Vaihe 1. Avaa Outlook
Käy osoitteessa https://www.outlook.com/ verkkoselaimen kautta. Outlookin postilaatikkosivu tulee näkyviin, jos olet jo kirjautunut tilillesi.
Jos ei, kirjoita Microsoft -sähköpostiosoitteesi (tai puhelinnumerosi) ja salasanasi
Vaihe 2. Napsauta "Asetukset"
Se on rataskuvake Outlookin postilaatikon oikeassa yläkulmassa. Kun napsautat, avattava valikko tulee näkyviin.
Vaihe 3. Napsauta Asetukset
Tämä vaihtoehto on avattavan valikon alaosassa.
Vaihe 4. Vieritä alas ja napsauta Sähköpostin allekirjoitus
Tämä vaihtoehto on Layout ”Sivun vasemmassa reunassa olevasta asetusluettelosta.
Sinun on ehkä napsautettava luokkaa " Layout "Laajentaa sitä niin, että vaihtoehto" Sähköpostin allekirjoitus ”Voidaan näyttää.
Vaihe 5. Anna allekirjoitus
Kirjoita allekirjoituksesi sivun oikeassa reunassa olevaan tekstikenttään.
Vaihe 6. Varmista, että allekirjoituksen lisääminen on käytössä
Napsauta "Lisää allekirjoitukseni automaattisesti uusiin kirjoittamiisi viesteihin" -valintaruutua sen tarkistamiseksi. Tämän vaihtoehdon avulla tästä lähtien luotuihin viesteihin liitetään automaattisesti allekirjoitus alareunassa.
Voit myös sijoittaa allekirjoituksesi jokaisen lähettämäsi viestin alaosaan valitsemalla "Sisällytä allekirjoitukseni automaattisesti viesteihin, joihin välitän tai joihin vastaan"
Vaihe 7. Napsauta Tallenna
Se on Sähköpostin allekirjoitus -osiossa vasemmassa yläkulmassa. Tämän jälkeen muutokset tallennetaan ja allekirjoitus lisätään Outlookin kautta lähetettyihin sähköposteihin.
Tapa 2/3: Mobiilisovelluksen kautta
Vaihe 1. Avaa Outlook
Sovellus on merkitty sinisellä kuvakkeella, jossa on valkoinen kirjekuori ja sininen kirjain O.
Jos et ole kirjautunut tilillesi, kirjoita Microsoftin sähköpostiosoite (tai puhelinnumero) ja tilin salasana
Vaihe 2. Kosketa
Se on näytön vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Kosketa”Asetukset”
Se on näytön vasemmassa alakulmassa. Tämän jälkeen Outlookin asetusvalikko tulee näkyviin.
Vaihe 4. Kosketa Allekirjoitus
Se on "Asetukset" -sivun keskellä.
Vaihe 5. Anna uusi allekirjoitus
Kosketa nykyistä allekirjoitusta, poista se ja kirjoita uusi allekirjoitus.
Vaihe 6. Kosketa < (iPhone) tai
(Android).
Se on näytön vasemmassa yläkulmassa. Tämän jälkeen asetukset tallennetaan ja sinut palautetaan "Asetukset" -sivulle. Mobiililaitteiden kautta lähetetyissä Outlook -viesteissä on nyt allekirjoituksesi alareunassa.
Tapa 3/3: Työpöytäohjelmien kautta
Vaihe 1. Avaa Outlook 2016
Ohjelmakuvake näyttää sinivalkoiselta kirjekuoresta, jossa on valkoinen O -kirjain.
Vaihe 2. Napsauta Uusi sähköposti
Tämä vaihtoehto on työkalurivin vasemmassa reunassa Koti ”.
Vaihe 3. Napsauta Allekirjoitus
Tämä pudotusvalikko on työkalupalkin "Sisällytä" -valintaryhmässä Viesti ”.
Vaihe 4. Valitse Allekirjoitukset
Tämä vaihtoehto on avattavassa valikossa Allekirjoitus ”.
Vaihe 5. Napsauta Uusi
Se on Valitse muokattava allekirjoitus -tekstikentän alla, Allekirjoitukset ja paperitavara -ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 6. Kirjoita allekirjoitusvaihtoehdon nimi ja napsauta OK
Sen jälkeen allekirjoitusvaihtoehto nimetään.
Vaihe 7. Anna nimesi
Kirjoita nimi sivun yläreunan Muokkaa allekirjoitusta -kenttään.
Vaihe 8. Ota uusien viestien allekirjoituksen lisääminen käyttöön
Napsauta Allekirjoitukset ja paperitavara -ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa avattavaa "Uudet viestit:" -valikkoa ja napsauta sitten allekirjoitusvaihtoehdon nimeä. Tämän jälkeen allekirjoitus lisätään automaattisesti lähettämiesi uusien viestien alareunaan.
Voit toistaa tämän prosessin avattavassa "Vastaukset/edelleenlähetykset" -valikossa, jos haluat lisätä allekirjoituksen jokaiseen lähetettyyn viestiin, mukaan lukien vastaukset tai edelleenlähetykset
Vaihe 9. Napsauta OK
Se on ikkunan alareunassa. Tämän jälkeen allekirjoitus tallennetaan ja sitä sovelletaan seuraaviin viesteihin, jotka lähetät Outlook -ohjelman kautta.
