Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen Microsoft Word -asiakirjaan DocuSign-apuohjelman avulla, käyttää Microsoft Wordin sisäänrakennettua allekirjoitusrivityökalua Windows-tietokoneessa tai muuntaa sen PDF-tiedostoksi ja lisätä allekirjoituksen esikatselun kautta sovellus tietokoneessa. Mac.
Vaihe
Tapa 1/3: DocuSignin käyttö
Vaihe 1. Avaa asiakirja Microsoft Wordissa
Kaksoisnapsauta Word-asiakirjaa, johon haluat lisätä digitaalisen allekirjoituksen.
Vaihe 2. Asenna DocuSign-lisäosa
DocuSign on ilmainen lisäosa, jonka avulla voit lisätä allekirjoituksen Word-asiakirjoihin. Asenna se seuraavasti:
- Napsauta välilehteä " Lisää ”.
-
Klikkaus Omat apuohjelmat ”Työkalurivin Lisäosat-osiossa.
Valitse Mac -tietokoneissa vaihtoehto " Apuohjelmat… ”.
-
Klikkaus Toimistokauppa ”(Sinun on ehkä ensin pyyhkäistä näyttöä).
Napsauta Mac -tietokoneessa " Kaupat… ”.
- Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa hakupalkkia.
- Kirjoita docusign ja paina Enter.
- Klikkaus " Lisätä "DocuSign for Word -otsikon oikealla puolella.
- Klikkaus " Luota tähän lisäosaan " ja tai " sain sen ' pyydettäessä.
Vaihe 3. Napsauta DocuSign -välilehteä
Tämä välilehti on Word -ikkunan yläosassa.
Vaihe 4. Napsauta Allekirjoita asiakirja
Tämä vaihtoehto on DocuSign -työkalurivillä. Kun napsautat, DocuSign -valikko avautuu.
Vaihe 5. Napsauta LUO TILI
Tämä vaihtoehto on DocuSign -valikossa.
Vaihe 6. Luo DocuSign -tili
Kirjoita apinan etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite ja napsauta sitten KIRJAUDU ”On keltainen ikkunan alaosassa.
Vaihe 7. Vahvista sähköpostiosoite
Tehdä niin:
- Avaa tilin luomiseen käytetyn sähköpostiosoitteen postilaatikko.
- Avaa viesti "DocuSign DocuSignin kautta".
- napsauta painiketta " AKTIVOIDA ”Näkyy viestin päärungossa.
- Anna tilin salasana ja kirjoita se uudelleen.
- Klikkaus " AKTIVOIDA ”.
Vaihe 8. Kirjaudu sisään DocuSign -tilillesi Microsoft Wordissa
Tämän jälkeen DocuSign -asiakirjaikkuna avautuu:
- Klikkaus " Allekirjoita asiakirja ”Palaa, jos ikkunan oikea sivupalkki on piilotettu.
- Klikkaus " KIRJAUDU SISÄÄN ”.
- Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja napsauta " JATKAA ”.
- Anna salasana ja napsauta " KIRJAUDU SISÄÄN ”.
Vaihe 9. Napsauta JATKA
Se on keltainen painike DocuSign -asiakirjaikkunan yläosassa.
Sinun on ehkä napsautettava " Allekirjoita asiakirja ”Uudelleen ennen ikkunan näyttämistä.
Vaihe 10. Napsauta Allekirjoitus
Tämä painike sijaitsee sivun vasemmassa reunassa. Jos olet tallentanut DocuSign -allekirjoituksen tiedostoon, se näkyy kuvana kohdistimen vieressä. Jos et ole tallentanut allekirjoitusta tiedostoon, kohdistimen viereen ilmestyy keltainen kuva "Merkki".
Vaihe 11. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä allekirjoituksen
Jos olet tallentanut allekirjoituksesi DocuSign -tiedostoon, se sijoitetaan napsautuskohtaan. Jos sinulla ei ole jo allekirjoitusta tiedostossa, tämä näkyy ikkunana, jossa voit luoda uuden allekirjoituksen.
Vaihe 12. Napsauta keltaista Hyväksy ja allekirjoita -painiketta
Tämä painike sijaitsee ikkunan alareunassa. Oletettavasti allekirjoituksesi näkyy määrittämässäsi paikassa.
- Voit muuttaa allekirjoitustyyliä napsauttamalla Muuta tyyliä allekirjoituslaatikon yläpuolella ja oikealla. Napsauta sen jälkeen tyyliä, jota haluat käyttää.
- Voit myös napsauttaa Tasapeli välilehti ja piirrä oma allekirjoituksesi hiirellä tai kosketusnäytöllä.
Vaihe 13. Napsauta VALMIS
Se on keltainen painike sivun yläosassa. Tämän jälkeen uusi ikkuna avautuu.
Vaihe 14. Kirjoita vastaanottajan nimi ja sähköpostiosoite
Kirjoita ikkunan kahden ensimmäisen palkin avulla sen henkilön nimi ja sähköpostiosoite, jolle haluat lähettää asiakirjan.
Voit myös lisätä asiakirjan vastaanottajia napsauttamalla Lisää vastaanottaja terän alle. Kirjoita sen jälkeen seuraavan vastaanottajan nimi ja sähköpostiosoite.
Vaihe 15. Kirjoita asiakirjan aihe (valinnainen)
Kirjoita "Aihe" -kenttään sähköpostin aihe. Voit esimerkiksi syöttää asiakirjan nimen.
Vaihe 16. Lisää lyhytsanoma
Käytä alla olevaa isoa ruutua lisätäksesi lyhyen viestin, jonka pituus on enintään 250 merkkiä.
Vaihe 17. Napsauta Lähetä ja sulje
Tämä keltainen painike on ikkunan alareunassa. Tämän jälkeen allekirjoittamasi asiakirja lähetetään sähköpostitse.
Tapa 2/3: Allekirjoituksen lisääminen Windows -tietokoneen kautta
Vaihe 1. Varmista, että sinulla on jo digitaalinen tunnus
Jotta voit merkitä Microsoft Word -asiakirjasi, sinulla on jo oltava digitaalinen varmenne, joka todistaa henkilöllisyytesi. Yleensä tätä varmennetta sovelletaan yritysten lähettämiin asiakirjoihin, jotka vaativat allekirjoituksen.
- Digitaalisia henkilöllisyystodistuksia tarjotaan yleensä muutamasta sadasta dollarista käytettäväksi vuoden ajan. Siksi tämä menetelmä ei ehkä ole tarpeen, jos haluat merkitä vain epävirallisia asiakirjoja.
- Voit lisätä allekirjoituksen DocuSign-lisäosan avulla, jos haluat lisätä allekirjoituksen asiakirjoihin henkilökohtaisiin tai epävirallisiin tarkoituksiin.
Vaihe 2. Avaa asiakirja Microsoft Wordissa
Kaksoisnapsauta Word-asiakirjaa, johon haluat lisätä digitaalisen allekirjoituksen.
Jos haluat luoda uuden asiakirjan, avaa Microsoft Word ja napsauta " Tyhjät asiakirjat ”Wordin pääsivulla.
Vaihe 3. Napsauta Lisää -välilehteä
Se on välilehti ikkunan yläosassa.
Jos et ole tallentanut asiakirjaa, tallenna se ensin napsauttamalla " Tiedosto "valitse" Tallenna nimellä ", Kirjoita tiedostonimi ja napsauta" -painiketta Tallentaa ”.
Vaihe 4. Napsauta Teksti
Se on sinisen A -kuvakkeen alapuolella "Lisää" -välilehdessä. Sen jälkeen valikko avautuu sen alle.
Vaihe 5. Napsauta Allekirjoitusviiva
Se sijaitsee työkalupalkin "Teksti" -osion oikeassa yläkulmassa " Lisää " Kun napsautat, ponnahdusikkuna tulee näkyviin.
Joissakin Microsoft Wordin versioissa vaihtoehto " Allekirjoitusrivi ”On merkitty paperille kynää muistuttavalla kuvakkeella. Jos kuvaketta käytetään, napsauta kuvaketta ja valitse sitten " Microsoft Officen allekirjoitusrivi ”Avattavasta valikosta pyydettäessä.
Vaihe 6. Lisää allekirjoitustiedot
Kirjoita lisättävät tiedot allekirjoitusrivin alle, kuten nimesi, otsikkosi, sähköpostiosoitteesi ja muut ohjeet, jotka haluat jättää allekirjoituksen ulkopuolelle Allekirjoituksen asetukset -ikkunaan. Voit myös seurata näitä vaiheita:
- Valitse ruutu "Näytä allekirjoituspäivä allekirjoitusrivillä", jos haluat lisätä allekirjoituspäivän automaattisesti.
- Valitse Salli allekirjoittajan lisätä kommentti Allekirjoita -valintaikkunaan, jos haluat ottaa kommenttitoiminnon käyttöön kaikilta, jotka lisäävät asiakirjan kirjanmerkkeihin.
Vaihe 7. Napsauta OK
Se on ikkunan alareunassa. Tämän jälkeen ikkuna sulkeutuu ja hetken kuluttua allekirjoituslaatikko lisätään asiakirjaan.
Vaihe 8. Avaa”Sign” -ikkuna
Napsauta allekirjoitusriviä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Merkki ”Avattavasta valikosta.
Voit myös avata valikon kaksoisnapsauttamalla allekirjoitusriviä
Vaihe 9. Anna nimi
Kirjoita nimi tekstikenttään X ”.
Vaihe 10. Napsauta Kirjaudu
Asiakirjan alareunassa (ilmaisimen vieressä) näkyy allekirjoitusmerkki, joka osoittaa, että asiakirja on allekirjoitettu.
Jos sinulla ei ole Microsoft -kumppanin digitaalista tunnusta, et voi tehdä tätä vaihetta
Tapa 3/3: Allekirjoituksen lisääminen Mac -tietokoneella
Vaihe 1. Avaa asiakirja Microsoft Wordissa
Kaksoisnapsauta Word-asiakirjaa, johon haluat lisätä digitaalisen allekirjoituksen.
Jos haluat luoda uuden asiakirjan, avaa Microsoft Word, napsauta " Tiedosto ja valitse sitten " Uusi asiakirja ”Avattavasta valikosta.
Vaihe 2. Valitse Tiedosto
Tämä painike sijaitsee näytön vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Napsauta Tallenna nimellä
Tämä vaihtoehto on valikossa, joka avautuu, kun napsautat "Tiedosto". Pieni ikkuna avautuu.
Vaihe 4. Napsauta vieressä olevaa avattavaa valikkoa
Tällä tavalla voit valita tiedostomuodon, johon Word -asiakirja tallennetaan.
Vaihe 5. Napsauta avautuvasta valikosta PDF
Tämän jälkeen voit tallentaa asiakirjan PDF -tiedostona.
Vaihe 6. Valitse Vie
Se on sininen painike ikkunan alareunassa.
Vaihe 7. Avaa Finder ja etsi juuri tallentamasi PDF -tiedosto
Finder -kuvake on sinivalkoiset hymyilevät kasvot. Tämä painike on näytön alareunassa.
Vaihe 8. Napsauta PDF -tiedostoa
Tämän jälkeen voit valita PDF -tiedoston.
Vaihe 9. Napsauta Tiedosto
Se on näytön yläreunan valikkorivillä.
Vaihe 10. Valitse avautuvasta valikosta Avaa
Tässä valikossa on alivalikko.
Vaihe 11. Napsauta alivalikossa Esikatselu
Tämän jälkeen PDF -tiedosto avautuu Macin esikatselusovelluksessa.
Vaihe 12. Napsauta merkin kuvaketta
Tämä kuvake muistuttaa merkin kärkeä ja sijaitsee hakupalkin vasemmalla puolella.
Vaihe 13. Napsauta allekirjoituskuvaketta
Löydät sen T -kuvakkeen vieressä ja se näyttää kursiiviselta allekirjoitukselta pienen viivan yläpuolella.
Vaihe 14. Napsauta ohjauslevyä tai Kamerat.
Jos käytät kannettavaa tietokonetta, jossa on ohjauslevy, tai tietokonetta, jossa on ulkoinen ohjauslevy tai piirtotaulutietokone, voit napsauttaa ohjauslevy. Jos sinulla ei ole ohjauslevyä, valitse se Kamera Korvaajana.
Jos digitaalinen allekirjoitus on jo tallennettu, sinun on ehkä napsautettava Luo allekirjoitus ensimmäinen.
Vaihe 15. Luo allekirjoitus
Allekirjoituksen luomiseen on useita vaihtoehtoja:
-
Ohjauslevyt:
- Klikkaus Aloita napsauttamalla tätä
- Kirjoita allekirjoitus sormella ohjauslevylle
- Paina näppäimistön näppäimiä.
- Klikkaus Tehty
-
Kamerat:
- Kirjoita allekirjoitus valkoiselle paperille.
- Pidä paperia lähellä kameraa.
- Kohdista allekirjoitus rivin kanssa.
- Klikkaus Tehty
Vaihe 16. Napsauta juuri luomaasi allekirjoitusta
Tämä allekirjoitus on Allekirjoitus -valikossa. Tämän jälkeen allekirjoituksesi asetetaan asiakirjan keskelle.
Sinun on ehkä ensin napsautettava "Allekirjoitus" -kuvaketta uudelleen
Vaihe 17. Muuta sen sijaintia vetämällä allekirjoitusta
Napsauta ja pidä allekirjoituksen keskikohtaa painettuna ja vedä se haluamallesi alueelle.
Voit muuttaa allekirjoituksen kokoa napsauttamalla mitä tahansa kulmaa ja vetämällä sitä sisään tai ulos
Vaihe 18. Napsauta Tiedosto
Se on näytön yläreunan valikkorivillä.
Vaihe 19. Napsauta Tallenna
Tämä painike on avautuvassa valikossa. Tämän jälkeen asiakirja tallennetaan digitaalisen allekirjoituksen kanssa.
