Turva- tai puskurivarasto on termi, jota käytetään kuvaamaan muun varastossa olevan varaston tai varaston määrää kuin odottavia tilauksia tai keskimääräistä kysyntää, jonka on oltava käytössä väliaikaisen varastopulan tai varaston loppumisen mahdollisuuden vähentämiseksi. Loppu varastosta voi johtaa myynnin ja asiakkaiden menetykseen. Turvallinen varasto on hyödyllinen jyrkän kysynnän kasvun hallintaan tai raaka -aineiden saatavuuden ja riittävän tarjonnan varmistamiseen, jotta tuotanto pysyy käynnissä odottaessaan seuraavaa aikataulun mukaista materiaalitoimitusta toimittajilta. On tärkeää laskea se tarkasti, koska liian vähän varastoa johtaa varastopulaan, kun taas liian suuri varasto lisää hallussapitokustannuksia. Turvallisen varaston määrä riippuu palvelutavoitteesta (eli kuinka usein varastosi loppuu), kysynnän vaihtelevuudesta ja tilauksen lisäajan pituuden vaihtelusta.
Vaihe
Menetelmä 1/3: Turvallisen varaston määrittäminen kysynnältä
Vaihe 1. Tutki kysyntätietuetta ja sen vaihtelua selvittääksesi, miten välttää varaston loppuminen
Seuraava laskelma ennustaa varaston, joka vaaditaan tietyn palvelusyklin tason saavuttamiseksi, ts. Prosenttiosuus toimitusjaksoista, jotka voivat johtaa varaston loppumiseen.
Vaihe 2. Määritä keskimääräinen kysyntä
Keskimääräinen kysyntä on tarvittavien materiaalien tai tavaroiden kokonaismäärä joka päivä tietyn ajanjakson aikana. Yleinen lähestymistapa on tarkistaa tietyn tuotteen kokonaiskäyttö tietyllä ajanjaksolla, esimerkiksi kalenterikuukausi tai varaston tilaamisen ja toimittamisen välinen aika, ja jakamalla se sitten kuukauden päivien määrällä löytääksesi käyttö päivässä. Monille tuotteille, kuten tunnetulle ruokakauppamerkille, aiempi kysyntä on paras opas kysynnän laskemiseen.
Vaihe 3. Mieti tietyn tuotteen tarjonnan tulevaa kysyntää
Joskus on järkevämpää ottaa huomioon myöhemmät pyynnöt. Jos esimerkiksi valmistat autovaihteistoja ja saat suuren tilauksen, kirjoita kyseinen tilaus kysyntätekijäksi. Tässä tapauksessa voit laskea keskimääräisen kysynnän ja lisätä sen sitten suuren tilauksen tuottamaan kysyntään.
Vaihe 4. Laske kysynnän vaihtelu
Keskimääräiset pyynnöt voivat antaa niin paljon tietoa. Jos kysyntä vaihtelee dramaattisesti kuukausittain tai päivittäin, sinun on otettava tämä huomioon myös laskelmissasi, jotta varastossa on riittävästi kysyntää. Aloita laskentataulukon avulla laskemaan kysynnän keskihajonta (kirjoita Excelissä kaikki kysyntänumerot omaan soluun, jolloin kaava on = STDEV (kyseinen solu)). Tai käytä seuraavaa kaavaa:
- Aloita tietyn ajanjakson (viikon, kuukauden tai vuoden) keskimääräisestä kysynnästä. Esimerkiksi 20 yksikköä kuukaudessa.
- Määritä absoluuttinen ero kunkin datapisteen ja keskiarvon välillä. Jos esimerkiksi kuukausittainen kysyntä on 8, 28, 13, 7, 15, 25, 17, 33, 40, 9, 11 ja 34 yksikköä, absoluuttinen ero vuodesta 20 on: 12, 8, 7, 13, 5, 5, 3, 13, 20, 11, 9 ja 14.
- Neliö jokainen ero. Tässä esimerkissä neliötulokset ovat: 144, 64, 49, 169, 25, 25, 9, 169, 400, 121, 81 ja 196.
- Laske neliöiden keskiarvo. Esimerkiksi. 121
- Laske keskimääräinen neliöjuuri. Tämä on kysynnän keskihajonta. Esimerkiksi 11
Vaihe 5. Määritä huoltotekijät tai Z -arvot
Palvelukerroin eli Z -arvo perustuu kysynnän keskihajontaan. AZ -arvo 1 suojaa sinua kysynnän keskihajonnalta 1. Yllä olevassa esimerkissä, koska kysynnän keskihajonta on 11, se vaatii 11 yksikköä turvallista varastoa normaalin varaston lisäksi suojaamaan yhtä keskihajontaa vastaan, mikä jolloin Z -arvo on 1, 22 yksikköä turvallista varastoa tuottaa Z -arvon 2.
Vaihe 6. Määritä etsimäsi Z -arvo
Mitä korkeampi Z -arvo on, sitä epätodennäköisempää on, että se loppuu varastosta. Kun valitset Z -arvon, ota huomioon asiakaspalvelun ja varastoinnin kustannukset. Haluat korkeamman Z-pisteen, jolla on enemmän arvoa yrityksellesi. Z -arvo 1,65 tyydyttää kysynnän 95%: n luottamustasolla, jota pidetään yleensä hyväksyttävänä myös tärkeille osakkeille. Tässä tapauksessa tämä arvo tarkoittaa noin 18 yksikön varaston pitämistä (keskihajonta 11 x 1,65: lle) turvallista varastoa tai 38 yksikköä yhteensä (keskimääräinen kysyntä + turvakanta). Voit liittää Z -arvon pyynnön täyttämisen todennäköisyyteen seuraavasti:
- Z -arvo 1 = 84%
- Z -arvo 1,28 = 90%
- Z -arvo 1,65 = 95%
- Z -arvo 2, 33 = 99%
Menetelmä 2/3: Odotusjaksojen laskeminen
Vaihe 1. Tarjonnan vaihtelun odotusaika
Tilauksen läpimenoaika on aika siitä, kun päätät valmistaa tai tilata tuotteen, kunnes tuote on käsillä ja valmis myymään loppukäyttäjälle. On olemassa useita tekijöitä, jotka vaikuttavat odotusaikojen eroon:
- Tuotannon viivästykset - jos oma tuotantoprosessisi vaihtelee, tämä voi vaikuttaa läpimenoaikaan. Lisäksi tilaamasi tuotteen valmistusprosessi voi vaihdella.
- Materiaaliviat - Jos tilaat 10 yksikköä ja 2 viallista yksikköä, joudut odottamaan jälleen 2 yksikköä.
- Toimitusviiveet - Toimitusaikojen voidaan odottaa vaihtelevan hieman suotuisissa olosuhteissa, kun taas odottamattomat tapahtumat, kuten luonnonkatastrofit tai työlakot, voivat viivästyttää toimituksia vielä pidempään.
Vaihe 2. Synkronoi varastosi tarvikkeiden toimitusjakson kanssa
Jos haluat synkronoida, sinun on säädettävä pyynnön keskihajonta vastaamaan odotusaikaa. Kerro kysynnän keskihajonta (laskettu osion 1 vaiheessa 4) läpimenoajan neliöjuurella.
- Tämä tarkoittaa, että jos lasket keskihajonnan kuukausittain ja odotusaika on 2 kuukautta, kerro keskihajonta neliöjuurella 2.
- Edellisen esimerkin avulla: 11 x 2 = 15, 56.
- Muista muuttaa odotusaika samaan aikayksikköön, jolla laskit pyynnön keskihajonnan. Jos esimerkiksi lasket keskihajonnan kuukausittain ja odotusaika on 10 päivää, muunna odotusaika 0,329 kuukaudeksi, joka on 10 jaettuna 30,42: lla (kuukauden keskimääräinen päivien määrä).
Vaihe 3. Yhdistä kaikki
Voimme yhdistää kaavat turvallisen varaston määrittämiseksi kysynnässä laskemalla odotusajan kerroimen seuraavasti:
- Turvakanta = Z -arvo x odotusaika x kysynnän keskihajonta
- Tässä esimerkissä, jotta 95% vältetään keskeyttäminen, tarvitset 1,65 (Z-arvo) x 2 (läpimenoaika) x 11 (kysynnän keskihajonta) = 25,67 yksikköä turvavarastoa.
Vaihe 4. Laske turvakanta eri tavalla, jos läpimenoaika on ensisijainen muuttuja
Jos kysyntä on vakio, mutta tilausten läpimenoaika vaihtelee, sinun on laskettava turvallinen varasto käyttämällä läpimenoajan keskihajontaa. Tässä tapauksessa kaava on seuraava:
- Turvakanta = Z -arvo x läpimenoajan keskihajonta x keskimääräinen kysyntä
- Jos esimerkiksi tavoittelet Z-arvoa 1,65, keskimääräinen kysyntä on jatkuvasti 20 yksikköä kuukaudessa ja odotusaika 6 kuukauden aikana on 2, 1, 5, 2, 3, 1, 9, 2, 1 ja 2,8 kuukautta, sitten turvakanta = 1,65 x 0,43 x 20 = 14, 3 yksikköä.
Vaihe 5. Käytä kolmannen kaavan avulla riippumattomia vaihteluja toimitusajoissa ja kysynnässä
Jos läpimenoaika ja kysyntä eroavat toisistaan riippumatta (eli erot aiheuttavat tekijät eroavat toisistaan), turvakanta lasketaan kertomalla Z -arvo kysynnän ja tarjonnan neliöiden summan neliöjuurella vaihtelevuus, tai:
- Turvakanta = Z -arvo x [(odotusaika x kysynnän keskihajonta neliössä) + (odotusajan keskihajonta neliössä x keskimääräinen kysynnän neliö)]
- Yllä olevassa esimerkissä: turvakanta = 1,65 x [(2 x 11 neliö) + (0,43 x 20) neliö] = 29,3 yksikköä.
Vaihe 6. Laske yhteen laskelmat, jotka perustuvat odotusajan ja kysynnän vaihtelevuuteen, jos nämä kaksi tekijää vaihtelevat toisistaan riippumatta
Toisin sanoen, jos samat tekijät vaikuttavat läpimenoaikojen ja kysynnän vaihtelevuuteen, sinun on laskettava yhteen yksittäiset turvallisten varastojen laskelmat varmistaaksesi, että sinulla on tarpeeksi turvavarastoa. Tässä tapauksessa:
- Turvakanta = (Z -arvo x odotusaika x kysynnän keskihajonta) + (Z -arvo x odotusajan keskihajonta x keskimääräinen kysyntä)
- Yllä olevassa esimerkissä: turvakanta = 25, 67 + 14, 3 = 39, 97 yksikköä.
Tapa 3/3: Turvallisen varaston tarpeen vähentäminen
Vaihe 1. Vähennä rahan säästämiseen tarvittavaa turvavarastoa
Liian paljon varastoa lisää hallussapitokustannuksia, joten on ihanteellista hoitaa laiha toimitusketju. Muista, että tavoitteena ei ole estää kaikkia varastotapahtumia, vaan tasapainottaa asiakaspalvelutavoitteet ja varastointikustannukset.
Vaihe 2. Valvo turvallisen varaston käyttöä
Toimiiko mallisi odotetusti? Jos näin on, turvallisen varaston käytön tulisi olla puolet toimitusjaksosta. Jos turvallinen varastosi käyttö on vähäisempää, hallussa olevaa määrää voidaan ehkä vähentää.
Vaihe 3. Vähennä kysynnän vaihtelua
Kysyntä on yleensä vaihtelevampaa kuin läpimenoaika ja sillä on suurempi vaikutus turvallisten varastojen kaavaan. Kysynnän vaihtelun tasoittaminen mahdollistaa turvavarastojen pienemmän pitämisen. Kysyntä voi muodostua sopeuttamalla hintoja, odotusaikoja tai valmistettavan tuotteen sisältöä.
Vaihe 4. Yritä lyhentää odotusaikoja
Jos toimitusaika on nolla, turvallista varastoa ei tarvita, koska tuotteita voidaan valmistaa heti, jos kysyntää on. Odotusaikoja ei tietenkään voi koskaan lyhentää nollaan, mutta paras tapa hoitaa pienempää liiketoimintaa on pitää odotusaika mahdollisimman lyhyenä. Tämä tarkoittaa toimitusketjujen ja tuotantoprosessien kiristämistä.
Vaihe 5. Muuta asiakaspalvelutavoitteita
Jos ei ole tarvetta tarjota korkeatasoista asiakaspalvelua, eli kun loppuu ei johda asiakkaan menetykseen, sinun on vain alennettava Z -arvoa pienentääksesi turvallisen varaston määrää.
Vaihe 6. Ota käyttöön nopeampi prosessi
Tämän prosessin avulla voit valmistaa tai toimittaa tavaroita nopeammin estääksesi varaston loppumisen. Tämän seurauksena yrityksesi ei tarvitse säilyttää paljon turvallisia varastoja. Tästä on hyötyä, jos kyseessä olevan tavarakannan tuotantokustannukset ovat riittävän korkeat ja aiheuttavat enemmän varastointikustannuksia.
Vaihe 7. Harkitse tuotantoprosessin muuttamista tilauksesta tilaukseen (MTO), eli tavaroiden tuotanto suoritetaan vain, jos tilaus on tehty, tilauksesta loppuun (FTO), eli tuotannon komponentit ovat jo saatavilla ja kaikki mitä sinulla on on koottava asiakkaan tilauksen mukaan
Jos asiakkaat ovat valmiita hyväksymään pidemmän odotusajan, mikä usein tapahtuu tavaroiden epätavanomaisten ostojen yhteydessä, keskipitkän aikavälin tavoite on vaihtoehto, joka voi poistaa suurimman osan turvallisista varastoista, kun taas FTO sallii vähemmän erottaa turvallisen varaston verrattuna valmiiden tuotteiden säilyttämiseen.
Vinkkejä
- Turvakannan laskemiseen on useita muita menetelmiä, mutta ne kaikki perustuvat keskihajonnan käyttämiseen kysynnän vaihtelun ja läpimenoaikojen määrittämiseen. Näet joitain muita kaavoja täältä.
- Varmista, että ymmärrät käytetyn kaavan ja tarkista, että se toimii oikein. Jos yrityksesi on käynnissä kolme tai neljä kuukautta käsittelemättä turvallisia varastoja, tai päinvastoin, jos varastosi loppuu vähintään kaksi kuuden kuukauden aikana, sinun on arvioitava uudelleen käytettävissä olevan turvallisen varaston määrä.
