Viestintä muulla kielellä kuin äidinkielelläsi voi aiheuttaa erilaisia haasteita, etenkin lauseiden kirjoittamisen suhteen. On tärkeää tietää, kuinka avata ja sulkea kirje vieraalla kielellä, koska se voi olla merkki siitä, että tiedät kyseisen kielen ja kulttuurin. Aivan kuten englannissa, myös saksassa on vakiolause kirjeen sulkemiseksi. Lue, miten voit sulkea kirjeen saksaksi.
Vaihe
Osa 1/3: Oikean kannen valinta
Vaihe 1. Kirjoita ystävällinen/kohtelias lause ennen kirjeen viimeistä virkettä
Sinun on ehkä kiitettävä lukijoitasi ajan käyttämisestä tai sanottava, että odotat heidän ehdotuksiaan tai palautetta (virallisessa kirjeessä), tai sanot, että kaipaat niitä (epävirallisessa kirjeessä). Muista, että kolme ensimmäistä ehdotusta ovat virallisia, kun taas kolme viimeistä ehdotusta ovat epävirallisia. Tässä on muutamia tapoja lopettaa kirjeesi ennen sen sulkemista:
- Ich Bedanke mich bei Ihnen im Voraus (kiitän jo etukäteen).
- Ich würde mich freuen, kalju von Ihnen zu hören (toivon, että vastaat tähän kirjeeseen pian).
- Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung (olen valmis antamaan kaikki tarvitsemasi lisätiedot).
- Ich freue mich auf Deine Antwort (odotan vastaustasi).
- Bitte antworte mir bald (Vastaa kirjeeseeni pian).
- Melde dich kalju (toivottavasti nähdään pian).
Vaihe 2. Valitse muodollinen päätöslauseke, jos tarvitset sitä
Seuraavassa on joitain yleisimmin käytettyjä kirjainten päätöslausekkeita. Muista, että ensimmäisen kirjeen viimeinen lause sopii vain hyvin muodollisille kirjeille.
- Hochachtungsvoll (terveisin)
- Mit besten Grüßen (Kunnioituksella)
- Mit freundlichen Empfehlungen (Terveiset)
- Freundliche Grüße (tervehdys)
Vaihe 3. Valitse epävirallinen saatekirje rennompaa keskustelua varten
Kolme ensimmäistä päätöslausetta ovat hieman epävirallisia, kun taas seuraavat kolme päätöslausetta ovat hyvin epämuodollisia:
- Freundliche Grüße (tervehdys)
- Mit herzlichen Grüßen (lämpimästi terveisin)
- Herzliche Grüße (tervehdys)
- Ich druck Dich (halaus)
- Alles Liebe (tervehdys)
- Bis kalju (Toivottavasti nähdään pian)
- Ich vermisse Dich (kaipaan sinua)
Vaihe 4. Allekirjoita kirjeesi viimeisen lauseen alle
Viimeinen vaihe sinun on allekirjoittaa ja lähettää kirjeesi.
Osa 2/3: Kirjeenlukijan ymmärtäminen
Vaihe 1. Tiedä kirjeesi lukijan ikä
Kieli on jotain, joka muuttuu jatkuvasti, ja tämä näkyy sekä suullisessa että kirjallisessa viestinnässä. Vanhemmalle sukupolvelle on turvallisempaa käyttää virallista kirje- ja sulkemisrakennetta. Nuoremmalle sukupolvelle saatat pystyä käyttämään puhekieltä.
Pääsääntö on käyttää enemmän muodollista kieltä (kyllä, myös epävirallisissa kirjeissä) 60 -vuotiaiden tai sitä vanhempien ihmisten kanssa
Vaihe 2. Päätä, kuinka monelle henkilölle lähetät sähköpostia
Joskus kirjeelläsi on vain yksi lukija, mutta joskus sinun on lähetettävä sama kirje ryhmälle ihmisiä. Vaikka tämä voi vaikuttaa kirjeen runkoon ja avaamiseen enemmän, se voi myös auttaa sinua päättämään oikean lopun.
Vaihe 3. Tarkista vastaanottajan saksan kielen taito
Voit valita tarkemman lopun, jos lukijasi on äidinkielenään saksan puhuja tai tuntee sen hyvin. Valitse kuitenkin selkeä ja ytimekäs johtopäätös, jos lukijallasi on rajoitettu saksan kielen taito.
Osa 3/3: Kirjeesi sävyn määrittäminen
Vaihe 1. Selvitä, onko kirjeesi virallinen
Jos kirjoitat jollekulle, jota et tunne hyvin tai et tunne ollenkaan, kirjeesi on todennäköisesti virallinen. On erittäin tärkeää kiinnittää tähän huomiota paitsi kirjeen sisällön, myös kirjeen päättämisen kannalta.
Viralliset kirjeet: esimerkkejä esimiehellesi, työtovereillesi, organisaatiolle ja kaikille, joita et tunne tai joita et ole koskaan tavannut
Vaihe 2. Selvitä, onko kirjeesi epävirallinen
Kirjoitatko kirjeen parhaalle ystävällesi tai äidillesi? Kirjeesi on todennäköisesti epävirallinen.
Epävirallinen: esimerkit ovat perheelle ja ystäville sekä kaikille tutuille
Vaihe 3. Ymmärrä virallisuuden taso
Kun olet päättänyt, onko kirjeesi virallinen vai ei, on aika siirtyä arviointiosioon. Toisin sanoen kirjeen kirjoittaminen pomolle vaatii erilaisen kannen kuin kirjeen kirjoittaminen presidentille. Kirjeen kirjoittaminen kumppanillesi edellyttää myös erilaista loppua kuin kirje vanhemmillesi.
