Nopea ja helppo digitaalinen viestintä tekstiviestien, pikaviestien tai sähköpostien välityksellä tekee harvoista, että ihmiset lähettävät enää kirjallisia kirjeitä. Ehkä juuri tästä syystä ystävän kirjoittama kirje tuntuu erityisen paljon. Kun jonain päivänä ajattelet rakasta ystävääsi, ota paperi ja kirjoita ajatuksesi kirjallisesti. Hänellä on myös hyvät mahdollisuudet pitää tästä henkilökohtaisesta tavasta pitää yhteyttä.
Vaihe
Osa 1/3: Kirjeen aloittaminen
Vaihe 1. Määritä kirjeen tarkoitus
On useita syitä, miksi sinun pitäisi kirjoittaa kirje ystävällesi. Ehkä haluat vain viettää aikaa sen jälkeen, kun et ole nähnyt toisiasi, tai sinun täytyy kertoa heille jotain mielenkiintoista. Muista, että voit myös kirjoittaa kirjeen selvittääksesi kuinka hän voi.
Jos et ole saanut viestejä häneltä äskettäin, voit kirjoittaa kysyäksesi hänen vointiaan ja selvittää, kuinka kiireinen hän on
Vaihe 2. Anna osoite ja päivämäärä
Aseta osoitteesi kirjaimen vasempaan yläkulmaan. Nämä tiedot on hyvä sisällyttää aina, koska vastaanottaja ei välttämättä tallenna tai unohda kotiosoitettasi. Lisää myös päivämäärä, jotta kirjeen vastaanottajalla on "viittaus" kertomasi päivämäärän perusteella.
Jos esimerkiksi kirjoitatte toisilleen melko usein, päivämäärän lisääminen auttaa määrittämään, oliko hänen lähettämänsä kirje vastaus viimeksi kirjoittamaasi kirjeeseen
Vaihe 3. Suunnittele kirjaimen pituus
Jos haluat kirjoittaa lyhyen muistiinpanon, kirjoita lyhyt kirje. Voit käyttää tällaista nopeaa kirjettä pienellä muistikortilla. Jos haluat kirjoittaa pitkän kirjeen, jossa on paljon tietoa ja yksityiskohtia, valmista useita paperiarkkeja tai yksi suuri kortti.
Jos välitettävä viesti ei näytä mahtuvan yhdelle kortille, käytä paperia. Tässä vaiheessa voit käyttää tarvittaessa lisäpaperia
Vaihe 4. Päätä, kirjoitetaanko kirje vai kirjoitetaanko se käsin
Käsinkirjoitus saa kirjaimet tuntumaan henkilökohtaisemmilta, mutta sinun on harjoiteltava kirjoittamista hyvin, jotta kirjoituksesi on luettavissa. Jos haluat kirjoittaa kursiivisesti, varmista, että ystäväsi osaa lukea sen helposti. Voit myös kirjoittaa vain kirjaimen tietokoneeseen.
Vinkkejä:
Jos haluat kirjoittaa kirjeen ystävälle, joka on melko vanha, on hyvä kirjoittaa kirje niin, että se voidaan tulostaa suuremmalla, helpommin luettavalla fontilla.
Vaihe 5. Valitse rento tervehdys
Koska kirjoitat kirjeen ystävällesi, käytä rentoa tervehdystä. Voit kutsua häntä nimellä tai lempinimellä. Lisäksi käytetty tervehdys voi olla myös iloinen. Voit esimerkiksi käyttää:
- Hei Juwita!
- Hei Ju!
- Ystäväni Juwita,
- Ystäväni Juwita,
Osa 2/3: Kirjeen pääosan kirjoittaminen
Vaihe 1. Tervehdi lukijaa
Kun olet lisännyt tervehdyksesi, kirjoita rivi tai kaksi tervehdystä parhaalle ystävällesi ennen kuin pääset kirjeen pääosaan. Ajattele tätä osaa keskustelusi aluksi. Voit aloittaa kirjeen muutamalla yksinkertaisella lauseella, kuten:
- "Toivon että voit hyvin."
- "Kiitos viimeisestä kirjeestäsi."
- "Emme ole puhuneet pitkään aikaan."
- "On monia tarinoita, jotka haluan jakaa kanssasi!"
Vaihe 2. Kirjoita kirjeen pääkohta
Kerro meille kaikki tiedot tai yksityiskohdat, jotka haluat jakaa. Kerro esimerkiksi hiljattain pidetystä lomastasi tai kuvaile jokapäiväistä elämääsi. Vaikka voit kirjoittaa monista asioista, varmista, että jokainen aihe on sijoitettu uuteen kappaleeseen, jotta kirjeesi on helppo seurata.
- Voit esimerkiksi kirjoittaa 2-3 kappaletta kevätlomasta. Tee sen jälkeen kappale päivittäisistä toimistasi.
- Jos et tiedä mistä kirjoittaa, valitse yksinkertainen aihe tai keskustelu. Kerro esimerkiksi parhaalle ystävällesi juuri katsomastasi elokuvasta tai lukemastasi kirjasta.
Vaihe 3. Puhu parhaasta ystävästäsi
Kun olet kirjoittanut siitä, miten sinulla on mennyt, miltä sinusta tuntuu ja mitä paras ystäväsi tarvitsee tietää, vastaa siihen, mitä hän kirjoitti viimeisessä kirjeessään. Näillä vastauksilla voit muuttaa kirjeet chat-välineeksi, ei vain yksisuuntaiseksi viestiksi.
- Jos hän ei ole kirjoittanut sinulle äskettäin, sano, ettet ole kuullut hänestä äskettäin ja haluat tietää, miten hän voi.
- Voit esimerkiksi sanoa: "Viimeisimmässä lähettämässäsi kirjeessä sanoit, että et voi hyvin. Oletko käynyt lääkärissä tai onko sinulla nyt parempi olo?"
Vinkkejä:
Voit myös kommentoida hänen kirjoittamiaan asioita. Voit esimerkiksi sanoa: "En voi uskoa, että valmistut pian! Mielestäni sinun pitäisi hyväksyä työtarjous, jotta voit muuttaa ja asua lähempänä minua!"
Vaihe 4. Pyydä vuoropuhelua esittämällä kysymyksiä
Kun olet antanut uusia tietoja, anna uusi "suunta", jotta keskustelu voi jatkua. Tämä on tärkeää muistaa, varsinkin jos tarvitset hänen neuvojaan jostain.
- Voit esimerkiksi sanoa: "Nyt kun tiedät tarinan, mitä minun mielestäsi pitäisi tehdä, kun perheeni vierailee?"
- Jos et tiedä mitä kysyä, voit esittää yleisiä kysymyksiä. Kirjoita esimerkiksi:”Miten voit viime aikoina? Tapahtuiko mitään uutta?"
Vaihe 5. Säilytä kirjeessä puhuva ääni tai tunnelma
Käytä kirjoitus- ja puhetyyliäsi kirjeitä kirjoittaessasi. Halutessasi voit käyttää slangia (mukaan lukien vitsit, jotka molemmat tunnet) ja sisällyttää viittauksia molempien tuntemiin ihmisiin.
Kirjeessä olevan sävyn tai tunnelman on vastattava kirjoittamaasi. Jos puhut onnellisesta lomasta, luo kirjeeseen iloinen tunnelma. Jos kuitenkin kirjoitat surunvalittelusi, osoita tukesi ja käytä vakavampaa sävyä
Vinkkejä:
Jos haluat nähdä, rakennatko kirjeeseen keskustelun sävyn tai mielialan, yritä lukea ääneen kirjoitettu kirje ennen kuin lopetat sen. Jos jokin osa tuntuu oudolta lukiessaan, vaihda se.
Osa 3/3: Kirjeiden täyttäminen
Vaihe 1. Tee kansiosa
Kun olet luetellut kaikki tiedot, jotka haluat jakaa ja kertoa parhaalle ystävällesi hänen elämästään, voit lopettaa kirjeen. Kirjoita muutama lause, jotka kuvaavat tulevia ystävyyssuhteita ja kirjeenvaihtoa.
- Jos esimerkiksi asut eri kaupungissa, voit lopettaa kirjeen sanomalla:”Tunnen paljon iloa, mutta olisi hauskempaa, jos olisit täällä. En malta odottaa, että näen sinut, kun tulen kotiin!"
- Jos te kaksi olette joskus riidelleet, voitte kirjoittaa: "Tiedän, että emme ole oikealla tiellä juuri nyt, mutta haluan teidän tietävän, että olen kiitollinen siitä, että voimme keskustella tästä asiasta ja parantaa ystävyyttämme.."
Vaihe 2. Kirjoita tervehdys kirjeen sulkemiseksi
Valitse ystävällinen tervehdys ja pilkku. Laita sen jälkeen nimesi tervehdyksen alle. Jos haluat henkilökohtaisemman kannen, voit lisätä oman allekirjoituksesi, jotta sinun ei tarvitse tulostaa tai kirjoittaa nimeäsi. Kokeile käyttää yhtä alla olevista tervehdyksistä:
- Parhaalta ystävältäsi,
- Lähetä lämpimät terveiset,
- Halaus suukko sinulle,
- Rakkaudella,
- Hieno,
- Hei hei!
Vaihe 3. Tarkista sähköpostisi uudelleen
Kun olet lopettanut kirjeen, pidä tauko ja lue se uudelleen kirjeen kieli- tai kirjoitusvirheiden varalta. Jos sinulla ei ole paljon aikaa, voit kirjoittaa kirjeen uudelleen tekstinkäsittelyohjelmassa ja suorittaa oikeinkirjoituksen.
Sinun on myös tarkistettava sähköpostisi uudelleen varmistaaksesi, että sanomasi on järkevää. Muista, että äänensävyä on usein vaikea kääntää kirjalliseen muotoon, joten varmista, että sanomasi on selvää eikä sitä tulkita väärin
Vaihe 4. Kirjoita kirjekuoreen osoitteesi ja ystäväsi osoite
Kirjoita ystäväsi etu- ja sukunimi kirjekuoren keskelle. Kirjoita alle kotiosoite (mukaan lukien talon numero ja kadun nimi). Lisää sen jälkeen kaupungin, maakunnan ja postinumerot kotiosoitteen pääriville. Listaa kaikki tietosi samassa muodossa kirjekuoren vasemmassa yläkulmassa tai takana.
Jos ystäväsi asuu toisessa maassa, muista lisätä asuinmaa osoitteeseen
Vaihe 5. Kiinnitä postimerkit kirjekuoreen ja lähetä kirje
Indonesiassa voit yleensä käyttää mitä tahansa postikuluja kirjeen lähettämiseen. Jos kuitenkin lähetät tuotteita muihin maihin, sinun on tiedettävä toimituskulut vastaanottajan osoitteeseen. Aseta leima kirjekuoren oikeaan yläkulmaan. Sulje kirjekuori nuolla tai käytä teippiä ja vie se postitoimistoon tai postilaatikkoon.
- Joskus voit jättää kirjeen postilaatikkoon. Yleensä sinun on nostettava pieni punainen lippu postilaatikon viereen, jotta postittaja tietää, että kirje on noudettava.
- Jos kiinnität muita esineitä tai kirjekuori näyttää erittäin paksuilta, mene postitoimistoon ja punnitse kirje ennen lähettämistä.
Vinkkejä:
Selvitä maksettavat toimituskulut tekemällä Internet -haku hakusanalla "postin lähetyskulut [kohdemaan nimi]".
Vinkkejä
- Vaikka sanot jotain epämiellyttävää, muista sanoa se kunnioittavasti ja ystävällisesti. Toisin kuin suulliset viestit, paras ystäväsi voi viitata takaisin lähettämääsi kirjeeseen. Epämiellyttävä kirjoitus voi satuttaa hänen tunteitaan syvemmin kuin silloin, kun sanot sen henkilökohtaisesti, koska paras ystäväsi voi lukea sen uudestaan ja uudestaan.
- Jotta kirjeesi näyttäisi siistimmältä ja kauniimmalta, voit harjoitella luonnoksen kirjoittamista ensin. Kirjoita sen jälkeen takaisin tai kirjoita kirje, kun olet tyytyväinen. Käytä parasta käsialaa tai paperitavaraa viimeistä kirjettä kirjoittaessasi.
- Jos kirjeesi on pitkä ja yli kaksi sivua, on hyvä lisätä sivunumero (esim. 1-3, 2-3, 3-3), jotta vastaanottaja ei hämmentyisi pudottaessaan kirjeen tai järjestäessään kirjaimet väärässä järjestyksessä..
