Jos kirjoitat kirjeen espanjaksi jollekulle, jota et tunne kovin hyvin, on parasta käyttää muodollista kieltä. Et ehkä ole oppinut kirjoittamaan virallisella kielellä, vaikka pystyt puhumaan, kuuntelemaan ja lukemaan espanjaksi. Vaikka useimmat kirjeen kirjoittamisen perussäännöt ovat samat kaikilla kielillä, sinun on noudatettava tiettyjä kulttuurimuodollisuuksia, kun kirjoitat kirjeitä espanjaksi. Nämä muodollisuudet vaihtelevat sen mukaan, kenelle kirje on osoitettu ja miksi kirjoitat kirjeen.
Vaihe
Osa 1/3: Kirjeen avaus
Vaihe 1. Kirjoita osoite muistiin
Jos kirjoitat virallista kirjettä, aseta nimesi ja osoitteesi sivun oikeaan yläkulmaan ja sen jälkeen vasemmalle sen henkilön nimi ja osoite, jolle osoitat osoitetta.
- Useimmissa tekstinkäsittelyohjelmistoissa on liikekirjeen malli, joka kirjoittaa kirjeesi automaattisesti tässä muodossa.
- Jos haluat tulostaa kirjeen kirjelomakkeelle, sinun ei tarvitse syöttää omaa nimeäsi ja osoitettasi.
- Kun kirjoitat sähköpostia, emme yleensä sisällytä osoitetta sivun yläreunaan.
Vaihe 2. Kirjoita päivämäärä
Jos kirjoitat virallista kirjettä, päivämäärä on yleensä kirjeen yläosassa. Espanjalaisissa kirjaimissa kirjoituspäivää voi edeltää kaupunki, josta kirjeen kirjoittaja on kotoisin.
- Voit esimerkiksi kirjoittaa "Acapulco, 23 diciembre de 2016". Espanjan kielen päivämäärät noudattavat tapaa kirjoittaa päivämäärä ensin, sen jälkeen kuukausi ja viimeisenä vuosi. Jos kirjoitat vain numerot muistiin, sama päivämäärä voidaan kirjoittaa "23-12-16".
- Jos kirjepaperille on painettu kirjeitä tai tavallisia kirjeitä ystäville tai tuttaville, aseta päivämäärä oikeaan yläkulmaan, johon nimi ja osoite yleensä kirjoitetaan.
- Viralliset kirjeet sisältävät yleensä päivämäärän paperin vasemmalla puolella nimen ja osoitteen alla.
Vaihe 3. Kirjoita tervehdys
Tervehdyksen kirjoittaminen espanjaksi riippuu suhteestasi henkilön kanssa ja siitä, kuinka hyvin tunnet hänet. Epäviralliset terveiset, joita voidaan käyttää ystäville tai tuttaville, voivat olla töykeitä, kun niitä käytetään tervehtimään jotakuta, joka on vanhempi, tai jotakuta, jota et tunne läheisesti.
- Voit aloittaa kirjeesi A quienrespondalla: (tai "asianomaisille"), jos et tiedä sen henkilön nimeä, jolle osoitat tämän kirjeen. Tätä tervehdystä voidaan käyttää yleisesti kaupallisissa kirjeissä, esimerkiksi silloin, kun haluat löytää tietoja tuotteesta tai palvelusta.
- Jos osoitettava henkilö on vanhempi tai jos kirjoitat kirjeen ensimmäistä kertaa, käytä Estimada/o -nimeä ja sen jälkeen sukunimeä. Tervehdi heitä tarvittaessa señorilla tai señoralla. Voit esimerkiksi kirjoittaa "Estimado Señor Lopez". Tämä tervehdys, jos se on käännetty kirjaimellisesti "Dear Mr. Lopez" tai indonesiaksi, kirjoitamme yleensä esimerkiksi muodossa "Dear Mr. Sudaryanto".
- Jos sinulla on läheinen suhde henkilön kanssa, käytä Querido/a ja etunimi. Kirjoita esimerkiksi "Querida Benita", joka tarkoittaa "Rakas Benita" tai "Hyvä Benita".
- Espanjan kirjaimissa meidän on käytettävä kaksoispistettä tervehdyksen jälkeen, ei pilkkua, kuten yleensä käytetään indonesiassa.
Vaihe 4. Esittele itsesi
Kirjeen ensimmäisessä osassa esittelemme itsemme lukijalle. Aloita kirje sanomalla Mi nombre es ja kirjoita koko nimesi muistiin. Jos luulet, että työtehtäväsi tai suhde vastaanottajaan on tärkeä lukijalle, lisää se kirjeeseesi.
- Voit esimerkiksi kirjoittaa "Mi nombre es Suryani Santoso". Kirjoita sen jälkeen lause, joka kuvaa sinua, esimerkiksi olet opiskelija yliopistossa tai sinulla on suhde jonkun heidän ystävänsä kanssa.
- Jos kirjoitat kirjeen jonkun muun puolesta, voit lisätä escribo de parte de -merkin ja sen nimen. Voit esimerkiksi kirjoittaa "Ecribo de parte de Margarita Flores".
Vaihe 5. Ilmoita kirjeen kirjoittamisen tarkoitus
Esittelyn jälkeen kerro heti lyhyesti, miksi kirjoitat tämän kirjeen tai mitä haluat heiltä. Voit selittää tämän tarkemmin kirjeessä, mutta on parasta ilmoittaa kirjeen kirjoittamisen tarkoitus.
- Ajattele tätä eräänlaisena tiivistelmänä kirjeen sisällöstä. Jos esimerkiksi kirjoitat saatekirjettä tai harjoittelua, voit kirjoittaa Quisiera postularme para el puesto, mikä tarkoittaa "Haluan hakea tähän tehtävään". Voit sitten kuvata, missä näit työpaikkailmoituksen tai miten sait tietää työstä.
- Tässä osassa saa olla enintään yksi lause tai kaksi, ja sen tulee sulkea kirjeesi ensimmäinen kappale.
Osa 2/3: Kirjeosan luominen
Vaihe 1. Säilytä muodollinen kieli
Espanjan kirjeiden kirjoittaminen käyttää muodollisempaa ja kohteliaampaa kieltä kuin kirjeiden kirjoittaminen muilla kielillä yleensä, vaikka sinulla olisi hyvät suhteet henkilöön, jolle kirjoitat.
- Espanjan virallisissa kirjeissä käytetään yleensä passiivisempaa kieltä kuin muita kieliä. Käytä ehdollisia lauseita (quería saber si ustedes estarían disponibles, joka tarkoittaa "ihmettelen, oletko valmis") ja käytä muodollista "sinä" -tervehdystä (usted tai ustedes), ellet tunne henkilöä henkilökohtaisesti.
- Jos et ole varma, kuinka virallinen kielesi pitäisi olla, on parasta valita kirjoittaa virallisella kielellä. Et todennäköisesti loukkaa ketään olemalla liian kohtelias kuin liian rento tai liian tuttu.
- Jos olet tavannut tämän henkilön useita kertoja tai vastaat hänen kirjeeseensä, käytä edellistä kirjainta viitteenä. Älä ole epävirallisempi kuin henkilö, joka kirjoitti sinulle kirjeen.
- Jopa sähköpostin kirjoittamisessa slangin ja yleisesti käytettyjen lyhenteiden tai lyhenteiden käyttö Internet-keskusteluissa ei ole hyväksyttävää, kun kirjoitetaan kirjeitä espanjaksi.
Vaihe 2. Aloita tärkeimmistä kohdista
Kirjoita kirjeen päämäärälle tavoitteesi tärkeimmästä vähiten tärkeään. Kirjoita lyhyesti ja selkeästi niin, että kirjeesi on enintään yksi sivu.
- Jos haluat henkilökohtaisen kirjeen, kuten kirjeen ystävälle lomakokemuksen jakamiseksi, kirjoita niin kauan kuin haluat. Liikekirjeiden ja muiden virallisten kirjeiden osalta on kuitenkin kunnioitettava lukijoiden aikaa. Vältä eksymistä muihin asioihin, jotka eivät liity kirjeen tarkoitukseen. Saat hyvän vaikutelman kirjoittamalla virallisen kirjeen oikein.
- Luo lyhyt luonnos ennen kuin aloitat kirjoittamisen, jotta tiedät tarkalleen, mitä haluat sanoa tai miten se sanotaan. Jos sinulla on jo luonnos edessä, voit kirjoittaa helpommin, varsinkin jos et kirjoita äidinkielelläsi.
Vaihe 3. Jaa tiedot kappaleisiin
Kirjeesi tulee olla yksivälinen ja kaksinkertainen erillisiin kappaleisiin. Yksi kappale saa olla enintään kaksi tai kolme virkettä.
- Kirjoita se jokaiselle eri kohdalle erilliseen kappaleeseen.
- Oletetaan esimerkiksi, että haluat kirjoittaa espanjaksi harjoittelua varten. On kaksi sanottavaa: kokemuksesi ja kuinka vakuuttaa lukija, että olet paras hakija tähän tehtävään. Kirje, jonka sinun pitäisi kirjoittaa, sisältää alkukappaleen, kappaleen kokemuksistasi, kappaleen siitä, miksi olet paras hakija, ja viimeisen kappaleen.
Osa 3/3: Kirjeen sulkeminen
Vaihe 1. Tee yhteenveto kirjeesi tarkoituksesta
Aloita viimeinen kappale lauseella tai kahdella, joka tiivistää kirjeesi tarkoituksen. Kirjoita myös viimeinen lause, joka liittyy kirjeesi tarkoitukseen.
- Jos esimerkiksi kirjoitat hakeaksesi työtä tai harjoittelua, lisää viimeinen lause, joka sisältää pyydettäessä viittauskirjeen.
- Jos kirjeesi on vain kaksi kappaletta pitkä, se ei välttämättä ole tarpeen. Siitä voi kuitenkin olla hyötyä muutaman sivun pituisissa kirjeissä muistuttaakseen lukijaa kirjeen tarkoituksesta.
- Tämä viimeinen kappale ei yleensä ole kovin tärkeä, jos kirjoitat läheiselle ystävällesi tai perheenjäsenellesi.
Vaihe 2. Kirjoita päätöslause
Kerro kirjeen lopussa odotuksesi lukijalle. Kirjoita viimeisessä lauseessa odotettu päätös tai kuinka nopeasti haluat saada vastauksen.
- Jos esimerkiksi haluat vain vastauksen, mutta sinulla ei ole kiire, kirjoita Espero su respuesta, mikä tarkoittaa "odotan innolla vastaustasi".
- Jos luulet lukijan mahdollisesti haluavan esittää kysymyksiä tai puhua lisää, kirjoita Cualquier cosa estoy a su disposición, mikä tarkoittaa "olen valmis vastaamaan, jos tarvitset lisäselvityksiä".
Vaihe 3. Lähetä viimeiset tervehdyksesi
Aivan kuten lopetamme indonesialaisen kirjeen lauseella "Ystävällisin terveisin", meidän on käytettävä tällaista virkettä espanjaksi.
- Espanjan jälkiasenteet ovat yleensä muodollisempia kuin muut kielet. Yleensä voimme käyttää viimeistä tervehdystä, kuten Saludos cordiales, joka tarkoittaa kirjaimellisesti "vilpittömiä terveisiä". Jos pyydät kirjeessäsi jotain, käytä Gracias y saludos, joka tarkoittaa "Kiitos ja terveiset".
- Jos et tunne kyseistä henkilöä ollenkaan ja hän on sinua tai henkilöä vanhempi, käytä Le saludo atentamente. Tämä lause on muodollisin päätös tervehdyksistä, joka voidaan kääntää kirjaimellisesti "Lähetän vilpittömästi terveisiä". Tämä tervehdys on niin muodollinen, että se melkein viittaa siihen, että et ole edes kelvollinen lähettämään tervehdystä tälle henkilölle.
- Kun kirjoitat läheiselle ystävällesi tai perheenjäsenellesi, käytä viimeistä tervehdystä, kuten "Besos", joka tarkoittaa "Suukko". Tämä tervehdys voi tuntua intiimimmältä kuin tavallinen indonesialainen tervehdys. Sitä käytetään kuitenkin yleisesti espanjalaisten kirjainten lopettamiseen.
Vaihe 4. Lue kirje huolellisesti uudelleen
Saatat kohdata välimerkkejä tai oikeinkirjoitusta, varsinkin jos kirjoitat kirjeitä tekstinkäsittelyohjelmistolla, jonka oletusasetukset ovat englanti. Huolimaton kirje heijastuu huonosti sinuun ja voi merkitä sitä, että et kunnioita osoitettavaa henkilöä.
- Jos otat automaattisen korjauksen käyttöön tekstinkäsittelyohjelmassasi, tarkista sanat huolellisesti-varsinkin jos ohjelmiston oletusasetuksen kieli on englanti. Ohjelmisto voi muuntaa sanat vastaaviksi englanniksi tietämättäsi.
- Kiinnitä erityistä huomiota välimerkkeihin. Esimerkiksi espanjalaiset kyselylauseet alkavat "¿" ja päättyvät "?". Tämä lomake löytyy vain espanjasta, ja jos et kirjoita espanjaksi, ohita alkukysymys.
Vaihe 5. Anna yhteystietosi tiedot
Yleensä ihmiset kirjoittavat yhteystiedot suoraan nimen alle, vaikka olisit kirjoittanut osoitteen kirjeen yläosaan. Tämä on erityisen tärkeää, jos kirjoitat työntekijänä.
- Jos esimerkiksi kirjoitat kirjeen yrityksen kirjelomakkeella, kirjelomake sisältää yleensä yrityksen osoitteen ja yhteystiedon numeron, ei henkilökohtaista yhteystietoa.
- Anna tiedot siitä, miten haluat, että sinuun otetaan yhteyttä. Jos haluat soittamasi henkilön soittavan, kirjoita puhelinnumero nimen alle. Jos haluat kuitenkin vastauksen sähköpostitse, lisää sähköpostiosoite.
Vaihe 6. Allekirjoita kirje
Kun olet varma, ettei kirjeessä ole virheitä, tulosta se ja allekirjoita se ikään kuin se olisi kielesi kirjain. Yleensä jätämme muutama tyhjä rivi viimeisen tervehdyksen alle ja kirjoitamme sitten nimen.
- Allekirjoita nimesi yläpuolella oleva kirjain.
- Jos tämä on virallinen kirje, sinun on ehkä tehtävä kopio allekirjoitetusta kirjeestä ja pidettävä se tallessa ennen lähettämistä.
