Työstä vapaa -ajan pyytäminen voi tuntua ahdistavalta ja hankalalta, mutta se on sinun oikeutesi. Jos suunnittelet vapaa -aikasi hyvin, jotta se ei häiritse muita työntekijöitä, sinulla on mahdollisuus saada lomasi helposti. Kun pyydät lomaa sähköpostitse, älä lyö ympäriinsä, näytä ystävällinen asenne ja perustele syyt hyvin. Riippumatta siitä, onko loma otettu lomalle vai henkilökohtaisista syistä, voit pyytää sitä luottavaisesti niin kauan kuin poissaolosi ei vaikuta työpaikkasi suorituskykyyn.
Vaihe
Tapa 1 /2: Löydä oikea aika hakea lomaa
Vaihe 1. Tarkista yrityksen käytäntö lomaa haettaessa
Lue työpaikan käsikirja tai kysy asiasta esimieheltäsi. Selvitä, kuinka monta päivää sinulla on lomaa, miten voit hakea, voidaanko korvausta kerätä ja saatko silti palkkaa lomallasi.
- Yrityksen palvelusaika vaikuttaa myös pidettävän loman määrään ja siihen, milloin voit hakea sitä.
- Jos olet uusi työntekijä, selvitä, onko sinulle annettu vapaata. Jos olet uusi työntekijä, vapaa -ajan hakeminen voi olla melko vaikeaa, eikä pomosi ole tyytyväinen.
Vaihe 2. Hae lomaa oikeaan aikaan
Vapaan ottaminen on helpompaa saada hyväksyntä, jos et työskentele projektissa ja sinulla ei ole kiireellistä määräaikaa. Jos yrityksesi on erittäin kiireinen tiettyinä kuukausina, sinun ei pitäisi pitää aikaa silloin.
- Jos sinun on pidettävä aikaa, kun yritys on kiireinen hätätilanteen tai muun asian takia, jota ei voida sivuuttaa, anna hyvä syy.
- Jos mahdollista, kysy, hakevatko muut työntekijät lomaa samaan aikaan. Jos työpaikallasi on vain muutama työntekijä, pomosi on vaikea hyväksyä lomahakemus.
- Jos lomahakemuksesi hyväksytään, ilmoita siitä työtovereillesi vähintään viikkoa ennen lomapäivää.
Vaihe 3. Hae lomaa vähintään 2 viikkoa etukäteen
Sinun on haettava lomaa vähintään 2 viikkoa ennen lomapäivää. Yleensä mitä aikaisemmin lupaa haetaan, sitä paremmat mahdollisuudet saada vapaapäivä. Jos kerrot pomollesi, että aiot ottaa lomaa etukäteen, yritys voi valmistautua tähän.
Mitä pidempään lomaa pidetään, sitä aikaisemmin lupahakemus tehdään. Jos olet muutaman päivän lomalla, riittää lupahakemus 2 viikkoa etukäteen. Jos aiot olla poissa yli viikon, sinun on ilmoitettava asiasta pomollesi vähintään kuukautta etukäteen
Vaihe 4. Suorita niin paljon työtä kuin sinulla on ennen lomaa
Jos on tehtäviä ja velvollisuuksia, jotka on tehtävä lomahakemuksen aikana, suorita ne mahdollisimman paljon. Jos poissaolosi ei rasita muita työntekijöitä, he ovat kiitollisia ja työnantajien on helpompi myöntää lomaa.
Jos sinulla on työtehtäviä, joita et voi suorittaa ennen lomaa, järjestä muut työntekijät hoitamaan ne. Varmista, että sinua korvaava henkilö ymmärtää tehtävän ja tehtävän tarkoituksen. Anna yhteystietosi joka tapauksessa
Tapa 2/2: Jätä hakemus sähköpostitse
Vaihe 1. Liitä loma -hakemus sähköpostin aiheeseen
Sinun pitäisi saada pomosi suoraan sähköpostiviestiin avaamatta sitä. Sano, että haluat pyytää lomaa, ja kirjoita vapaapäivä aihesarakkeeseen.
Aihe voisi esimerkiksi olla seuraava:”Fajar Nugraha -lupahakemuksen jättäminen 10.10.2020–25.10.2020.”
Vaihe 2. Avaa sähköposti ystävällisellä tervehdyksellä
Kerro pomosi nimi ja tervehdi lämpimästi. Tämä saattaa kuulostaa pieneltä keskustelulta, mutta on todella tärkeää osoittaa ystävällisyyttä ja saada sähköposti näyttämään ammattimaisemmalta.
- Ei tarvitse käyttää muodollisia tervehdyksiä. Voit kirjoittaa jotain yksinkertaista, kuten "Hyvää päivää rouva Jenny", "Hei Pak Rudi tai" Tervehdys Pak Budi"
- Kiinnitä huomiota pomosi nimiin ja lempinimiin päivittäin. Jos yrityksesi käyttää yleensä sukunimeäsi kommunikointiin, työnantajasi etunimen käyttämistä sähköpostissa voidaan pitää töykeänä. Jos pomollasi on erityinen titteli (kuten lääkäri, professori, tuomari jne.), Lisää se myös sähköpostiosoitteeseesi.
Vaihe 3. Anna lomapäivä
Vaikka kirjoittaisit päivämäärän aihekenttään, kirjoita se uudelleen sähköpostin ensimmäiseen lauseeseen. Sisällytä nämä tiedot pyyntölomakkeeseen.
Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Haluaisin pyytää lomaa keskiviikosta 10. lokakuuta torstaihin 25. lokakuuta."
Vaihe 4. Selitä lomasi syy
Kun olet lisännyt lomapäivän, kerro syy hakemukseesi. Sinun on oltava rehellinen, vaikka tiedätkin, että syy ei saa myönteistä vastausta. Jos joudut valehtelemaan, kun pyydät lomaa, voit saada huonon tuomion ja yrityksen on vaikea pyytää lomaa tulevaisuudessa.
- Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Pyydän lomaa, koska perheeni on lomailemassa yhdessä Balilla."
- Jos pyydät lomaa hätätilanteen tai kiireellisen tarpeen vuoksi, selitä tämä sähköpostitse. Hautajaiset, sairausolosuhteet tai hääkutsut ovat esimerkkejä odottamattomista tapahtumista, jotka voivat saada työnantajat haluamaan vapaata vapaata.
Vaihe 5. Selitä pomollesi, että olet huolehtinut toimiston tarpeista ennen lomalle lähtöä
Kerro pomollesi, että olet harkinnut loman vaikutusta yritykseen. Jos sinun on pyydettävä apua muilta työntekijöiltä tai jos sinulla on projekteja ja asiakkaita, jotka tarvitsevat apua lomasi aikana, selitä pomollesi yksityiskohdat ja niiden ratkaiseminen. Mitä paremmin huolehdit yrityksen tarpeista ennen lomaa, sitä helpompi pomosi on antaa lupa.
- Voit esimerkiksi kirjoittaa:”Olen varmistanut, että kaikki vastuut hoidetaan muiden työntekijöideni lomallani. Pyysin Rudia hoitamaan asiakkaan. Lisäksi olen suorittanut tarvittavat paperityöt, kun en ole toimistossa."
- On hyvä kertoa esimiehellesi, kuinka hän voi ottaa sinuun yhteyttä. Jos et voi tai halua antaa henkilökohtaista puhelinnumeroa tai sähköpostiosoitetta, sinun on mainittava tämä lomalomasi sähköpostissa.
Vaihe 6. Lopeta sähköposti positiivisella huomautuksella
Lomaluvan sähköpostiviestin viimeisen rivin on sisällettävä pyyntö yrityksen luvan myöntämiseksi. Sinun tulisi myös kiittää esimiestäsi, ennen kuin kirjoitat nimesi sähköpostiin. Tämä säilyttää ystävällisen ja ammattimaisen tunteen, jonka olet osoittanut tervehdyslauseen kirjoittamisen jälkeen.
Esimerkiksi sähköpostin lopussa voit kirjoittaa:”Toivottavasti yritys myöntää tämän loman. Kiitos."
Asiantuntijaneuvoja
Näin käytät lomasi parhaalla mahdollisella tavalla:
- Aseta henkilökohtaisia tavoitteita oppia jotain tai saavuttaa tiettyjä saavutuksia seuraavan 6 kuukauden aikana. Selkeät tavoitteet pitävät sinut motivoituneena sapatin päättymisen jälkeen.
- Kun pidät aikaa, ajattele uraasi. Kysy itseltäsi, oletko tyytyväinen nykyiseen työhösi. Etsi sen jälkeen uusia mahdollisuuksia alallesi pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi.
- Jos pidät yrityksestä, jossa työskentelet, mutta et ole tyytyväinen nykyiseen asemaasi, keskustele pomosi kanssa ennen kuin palaat lomalta saadaksesi tietoa muista avoimista tehtävistä yrityksessä.
