Erityisesti Gmail -viestejä ei voi lajitella lähettäjän mukaan, koska Gmail lajittelee haun mukaan. On kuitenkin olemassa tapoja hallita ja tarkastella Gmail -viestejä tietyn lähettäjän mukaan.
Vital Records:
Tässä artikkelissa kuvattuja ratkaisuja voidaan käyttää vain "huijaamaan" Gmail -järjestelmää. Pidä mielessä, että Gmail ei salli sinun hallita postilaatikkoasi viestin lähettäjän mukaan.
Voit kuitenkin löytää tavan näyttää kaikki lähettäjien viestit.
Vaihe
Tapa 1 /4: Sähköpostien lajittelu viimeisimmän lähettäjän mukaan
Vaihe 1. Avaa postilaatikkosi ("Saapuneet")
Kirjaudu tarvittaessa Gmail -tiliisi ja avaa postilaatikkosi. Yleensä postilaatikko näkyy ensin, kun kirjaudut Gmail -tiliisi.
Jos olet kirjautunut toiselle Gmail -tilisi sivulle, palaa postilaatikkosivulle napsauttamalla vasemmanpuoleisen ruudun Saapuneet -vaihtoehtoa
Vaihe 2. Vie hiiri sen lähettäjän nimen päälle, jonka viestit haluat tarkastella
Tämän strategian todetaan olevan tehokkaampi, jos haluat nähdä kaikki viestit henkilöltä, joka on äskettäin lähettänyt sinulle viestin. Etsi viestit lähettäjältä, jonka haluat lajitella. Aseta kohdistin lähettäjän nimen päälle ja pidä kohdistinta painettuna, kunnes näyttöön tulee pieni laatikko, jossa on useita vaihtoehtoja.
Tämä ruutu sisältää lähettäjän nimen ja sähköpostiosoitteen. Lisäksi on useita lisävaihtoehtoja, kuten "Lisää piireihin", "Yhteystiedot", "Sähköpostit", "Kutsu chattiin" ja "Lähetä tämä yhteyshenkilö sähköpostitse"
Vaihe 3. Napsauta ruudun "Sähköpostit" -vaihtoehtoa näyttääksesi kaikki vastaavan lähettäjän lähettämät viestit
Vie hiiri "Sähköpostit" -vaihtoehdon päälle ja napsauta vaihtoehtoa hiiren vasemmalla painikkeella. Tämän jälkeen näytetään kaikki lähettäjän lähettämät viestit.
Myös lähettäjälle lähettämäsi viestit näytetään. Muista, että Gmailin oletusasetukset eivät salli sähköpostien lajittelua, joten se on nopein tapa saada kaikki sähköpostisi yhdeltä lähettäjältä
Tapa 2/4: Sähköpostien haku lähettäjän mukaan
Vaihe 1. Napsauta hakupalkin nuolta
Etsi hakupalkki postilaatikkosi yläreunasta. Napsauta vain palkin oikealla puolella olevaa harmaata nuolikuvaketta. Tämän jälkeen "Lisäasetukset" -vaihtoehto tulee näkyviin.
Voit säätää näiden asetusten asetuksia tehdäksesi hausta kapeamman valitsemiesi tietojen perusteella. Voit valita useista haun näkökohdista, kuten "Lähettäjä" (mistä), "Vastaanottaja" (kohteeseen), "Aihe" (viestin otsikko), "Sisältää sanat" (lataa sanat), "Ei ole" (ei sisällä sanoja/lauseita) ja "on liitetiedosto" (sisältää liitteitä). Voit myös etsiä tiettyä kansiota, päivämäärää ja viestin kokoa
Vaihe 2. Kirjoita lähettäjän nimi Lähettäjä -kenttään
Napsauta Lähettäjä -hakukenttää ja kirjoita sitten lähettäjän nimi tai sen lähettäjän sähköpostiosoite, jota haluat etsiä. Voit käyttää sekä lähettäjän nimeä että sähköpostiosoitetta.
Kun kirjoitat, ehdotetut yhteystiedot näkyvät tekstipalkin alla. Kun näet oikean yhteystiedon, voit lopettaa kirjoittamisen ja valita sen napsauttamalla yhteystietoa
Vaihe 3. Paina sulatuspainiketta
Kun olet valinnut oikean lähettäjän, paina sinistä hakupainiketta tarkennetun hakuikkunan alaosassa (”Tarkennettu haku”). Tämän jälkeen Gmail etsii automaattisesti kaikki valitun lähettäjän/yhteyshenkilön lähettämät viestit. Nämä viestit näkyvät hakutulossivulla.
Haku -painiketta ilmaisee suurennuslasikuvake
Vaihe 4. Kirjoita hakupalkkiin "from:" hakemaan tietyn lähettäjän viestejä
Voit käyttää samoja hakuominaisuuksia nopeammin, jos tiedät oikeat pikakuvakkeet. Tarkempien hakuvaihtoehtojen sijaan voit kirjoittaa hakupalkkiin "from:" ja paina palkin vieressä olevaa suurennuslasikuvaketta. Muista, että sinun ei tarvitse lisätä lainauksia hakupalkkiin.
- Jos haluat nähdä esimerkiksi kaikki Lutfin lähettämät viestit, kirjoita " Lähettäjä: ([email protected]) ”.
- Kun olet painanut hakunäppäintä tai näppäimistön Enter -näppäintä, sinut ohjataan hakutulossivulle, joka näyttää kaikki määritetyn yhteyshenkilön/lähettäjän viimeisimmät viestit.
Tapa 3/4: Suodattimien käyttäminen viestien lajittelemiseen lähettäjän mukaan
Vaihe 1. Etsi lähettäjä, jonka haluat sisällyttää viestisuodattimeen
Suodattimet ja tarrat -toiminto merkitsee viestit pienellä välilehdellä näytön vasemmassa reunassa, juuri postilaatikon valinnan alapuolella (”Saapuneet”). Voit tarkastella kaikkia vastaanotettuja viestejä napsauttamalla tätä vaihtoehtoa. Kun lähettäjähaku on valmis, etsi”Luo suodatin tällä haulla” -vaihtoehto tarkennetun hakuikkunan oikeasta alakulmasta (”Tarkennettu haku”). Napsauta sen jälkeen vaihtoehtoa.
- Muista käyttää hakusanaa "Lähettäjä: lähettäjä@gmail.com" löytääksesi tarkka sähköpostiosoite tehokkaasti.
- Tämän menetelmän avulla voit lähettää kaikki tietyn osoitteen tai lähettäjän viestit näytön vasemman reunan välilehtiin ja lajitella ne suoraan. Tällainen suodatin ei kuitenkaan lajittele pääpostilaatikon viestejä.
Vaihe 2. Valitse "Luo suodatin tällä haulla"
Etsi "Luo suodatin tällä haulla" -vaihtoehto "Tarkennettu haku" -ikkunan oikeasta alakulmasta. Napsauta sen jälkeen vaihtoehtoa.
Tämän jälkeen sinut ohjataan suodattimen luonti -ikkunaan. Tässä ikkunassa on useita vaihtoehtoja, joiden avulla voit kertoa Gmailille, mitä tehdä tietyn lähettäjän nykyisille ja tuleville viesteille
Vaihe 3. Luo tarroja
Etsi Käytä tunnistetta -vaihtoehto. Valitse valintaruutu ja valitse tarra asetusten oikealla puolella olevasta valintaruudusta. Näet tarra -asetukset napsauttamalla laatikkoa. Voit halutessasi valita olemassa olevan tunnisteen, mutta jos sinulla ei ole mukautettua tunnistetta lähettäjälle, napsauta "Uusi tunniste" -vaihtoehtoa.
Kirjoita tunnisteen nimi "Anna uusi tarran nimi" -kenttään ja paina sitten "Luo" -painiketta. Sinun on ehkä nimettävä tarra lähettäjän nimen jälkeen
Vaihe 4. Luo suodatin
Kun olet asettanut tarran, paina sinistä "Luo suodatin" -painiketta suodattimen luonti -ikkunan alaosassa. Muista kuitenkin, että jos et tee muutoksia, suodatinta käytetään vain tuleviin viesteihin. Jos haluat käyttää suodatinta vastaanotettuihin viesteihin, valitse Käytä suodatinta myös vastaaviin keskusteluihin -valintaruutu.
Kun olet luonut suodattimen, Gmail käyttää suodattimia ja tunnisteita määrittämiesi lähettäjien viesteihin
Vaihe 5. Napsauta postilaatikon tarraa
Palaa postilaatikkoon. Etsi äskettäin luodun tarran nimi näytön vasemmasta ruudusta ja napsauta sitä.
- Jos etiketti ei näy heti, sinun on ehkä tarkasteltava "Lisää" -luokkaa.
- Kun tunniste on napsautettu, Gmail näyttää kaikki valitsemasi lähettäjän viestit.
Tapa 4/4: Kolmannen osapuolen sovellusten käyttö
Vaihe 1. Lataa Sender Sort Chrome -laajennus, jotta voit hakata Gmailia ja näyttää sähköpostit lähettäjän mukaan
Tämä kolmannen osapuolen laajennus lajittelee viestit automaattisesti ja sijoittaa ne lähettäjän järjestämille välilehdille. Vaikka tällaiset kolmansien osapuolten laajennukset sisältävät jonkin verran riskiä (esim. Mahdollisuus, että olemassa olevat sähköpostitietosi tallennetaan laajennuksen palvelimille), useimmat kotikäyttäjät voivat ladata Sender Sortin turvallisesti Google Storesta.
Muista, että tämä laajennus toimii vain Google Chrome -selaimessa, ei Firefoxissa, IE: ssä tai Safarissa. Jos haluat käyttää muuta selainta kuin Chromea, sinun on etsittävä vaihtoehtoinen reitti
Vaihe 2. Käynnistä Chrome uudelleen ja avaa sähköposti
Varmista, että laajennus toimii oikein, sulje kaikki välilehdet ja käynnistä selain uudelleen. Kirjaudu sen jälkeen sähköpostitilillesi seuraavan linkin kautta:
Vaihe 3. Napsauta "Kirjaudu Googleen" valtuuttaaksesi lähettäjälajittelun
Anna laajennuksen käyttää viestejä pyydettäessä. Muuten laajennus ei voi lajitella mitään.
Vaihe 4. Aloita viestien lataaminen lähettäjän lajitteluun valitsemalla "Synkronoi"
Tämä prosessi voi kestää jonkin aikaa riippuen siitä, kuinka monta sähköpostia olet varmuuskopioinut. Poistu Gmailista, kun tilit synkronoidaan lähettäjälajittelun kanssa.
Vaihe 5. Napsauta "Lähettäjän lajittelu" -välilehteä näytön yläosassa nähdäksesi viestit lähettäjän mukaan
Tämä erityinen välilehti sijoittaa jokaisen lähettäjän aakkosjärjestykseen, jotta voit nähdä tai piilottaa kaikki kyseisen henkilön viestit. Lisäksi tällä sivulla on useita vaihtoehtoja:
- “ Arkistot: Tämä vaihtoehto merkitsee kaikki viestit lähettäjälajittelussa ja arkistoi ne. Tämä voi olla loistava tapa poistaa roskapostia, jos huomaat, että lähettäjälajittelussa on jäljellä merkityksettömiä viestejä.
- “ Arkistoryhmä: Tämä vaihtoehto voi arkistoida kaikki tietyn lähettäjän viestit.
- “ Siirtyy: ”Tämä vaihtoehto näkyy viestin vieressä, kun viet hiiren viestin päälle. Tämän vaihtoehdon avulla voit arkistoida yksittäisen viestin tai liittää siihen tunnisteen.
Vaihe 6. Huomaa, että tehdyt muutokset tulevat voimaan noin 30 sekunnissa
Gmailin on muodostettava yhteys lähettäjälajitteluun, joten arkistoimasi sisältö ei välttämättä näy arkistoidussa viestissä minuutin kuluttua. Ole siis kärsivällinen. Voit lajitella viestejä odottaessasi aiheuttamatta ongelmia.
