Tilastollisissa raporteissa esitetään lukijoille tietoa tietystä aiheesta tai projektista. Voit kirjoittaa mahtavia tilastollisia raportteja muotoilemalla raportin oikein ja sisällyttämällä siihen kaikki tärkeät tiedot, joita raportinlukija tarvitsee.
Vaihe
Osa 1/3: Raporttien muotoilu
Vaihe 1. Tarkastele muita tilastollisia raportteja
Jos et ole koskaan kirjoittanut tilastollista raporttia, suosittelemme, että tutustut muihin tilastollisiin raportteihin, joita voidaan käyttää oppaana oman raportin muotoilussa. Saat myös hyvän käsityksen siitä, miltä lopullinen tilastollinen raportti näyttää.
- Jos työskentelet kurssin raportin parissa, luennoitsija on halukas näyttämään sinulle esimerkkejä raporteista, jotka aiemmat opiskelijat ovat keränneet pyydettäessä.
- Kampuksen kirjastossa on myös kopioita aiempien opiskelijoiden ja tiedekunnan tutkijoiden tekemistä tilastollisista raporteista. Pyydä tutkimuskirjastonhoitajalta apua tieteen alalla, jonka parissa työskentelet.
- Löydät myös Internetistä tilastollisia raportteja, jotka on luotu liike- tai markkinointitutkimusta varten, sekä valtion virastoille kuuluvia tiedostoja.
- Seuraa esimerkkejä huolellisesti ja huolellisesti, varsinkin jos raportti on tarkoitettu toisen alan tutkimukseen. Eri tieteenaloilla on omat käytännöt tilastollisen raportin sisällöstä ja esittämistavasta. Esimerkiksi matemaatikon laatima tilastollinen raportti on todennäköisesti hyvin erilainen kuin tutkijan vähittäiskauppaa varten laatima raportti.
Vaihe 2. Kirjoita raporttisi helppolukuisella fontilla
Tilastolliset raportit ovat yleensä välilyönneillä, esimerkiksi Arial- tai Times New Roman -kokoisella fontilla 12. Jos laskentataulukossasi on selitys muotoiluvaatimuksista, noudata ohjeita tarkasti.
- Yleensä tilastotietojen sivumarginaali on 2,5 cm. Ole varovainen, kun lisäät raporttiin visuaalisia elementtejä, kuten kaavioita ja kaavioita, ja varmista, että ne eivät ylitä raportin marginaaleja, jotta ne eivät tulostu oikein ja näyttävät huolimattomilta.
- Vasen marginaali voidaan suurentaa ennakkoon jopa 4 cm: iin, jos tutkimusraportti sisältyy kansioon tai kansioon. Tavoitteena on, että kaikki kirjoitukset voidaan lukea mukavasti, kun käännät sivua.
- Älä kirjoita kaksoisvälejä sisältäviä raportteja, ellet tee kurssitöitä ja opettaja on nimenomaisesti ohjeistanut niitä.
- Syötä sivunumerot kullekin sivulle otsikoiden avulla. Voit myös halutessasi lisätä sukunimesi tai tutkimuksen otsikon jokaiseen sivunumeroon.
Vaihe 3. Käytä asianmukaista lainausmenetelmää
Eri tieteenaloilla on erilaisia viittausmenetelmiä viitattaessa artikkeleihin, kirjoihin ja muuhun tutkimuksessasi käytettyyn materiaaliin. Vaikka olisit tyytyväinen tiettyyn viittausmenetelmään, käytä sitä, joka on yleisin tutkimusalallasi.
- Lainausmenetelmät sisältyvät usein raporttien kirjoittamisen käsikirjoihin, joissa ei ainoastaan selitetä yksityiskohtaisesti viittausten lainaamista, vaan myös määritellään välimerkkejä ja lyhenteitä, otsikoita ja yleistä muotoilua koskevat säännöt.
- Jos esimerkiksi kirjoitat tilastollisia raportteja psykologian alalta, sinun tulee yleensä käyttää raportin kirjoittamisopasta, jonka on julkaissut American Psychological Association (APA).
- Lainausmenetelmä on vieläkin tärkeämpi, jos ennakoidaan, että tilastollinen raporttisi julkaistaan tietyn julkaisijan tai ammattilehden toimesta.
Vaihe 4. Liitä kansilehti
Kansilehdessä näkyy tilastollisen raportin otsikko, nimesi ja niiden ihmisten nimet, jotka ovat merkittävästi osallistuneet tutkimukseen tai itse raporttiin. Tämä taulukko tarjoaa myös hienon esityksen lopullisesta raportistasi.
- Jos luot tilastollisen raportin kurssille, saatetaan tarvita myös kansilehti. Tarkista esimieheltäsi tai luennoitsijaltasi tai katso tehtävälomakkeesta, tarvitaanko kansilehti ja mitä arkille kirjoitetaan.
- Saat pidemmän tilastollisen raportin sisällyttämällä sisällysluettelon. Sisällysluetteloa ei voi luoda ennen raportin valmistumista, koska sisällysluettelo näyttää luettelon raportin jokaisesta osasta ja sivun, josta kyseinen osa alkaa.
Vaihe 5. Luo osioiden otsikot
Osioiden otsikot voivat tehdä raportista helpommin luettavan sen mukaan, miten raporttia käytetään ja mitä yleisöä se lukee. Tämä menetelmä on tehokas, jos uskot, että lukija lukee raportin nopeasti tai siirtyy suoraan tiettyihin osioihin.
- Jos päätät luoda osiootsikoita, niiden tulee olla lihavoituja ja järjestetty siten, että ne erottuvat muusta tekstistä. Esimerkiksi osion otsikkoteksti voidaan ehkä lihavoida, keskittää ja käyttää suurempaa fonttia.
- Varmista, että osioiden otsikot eivät ole sivun alareunassa. Ennen sivunvaihtoa osion otsikon alla on oltava vähintään muutama rivi tai koko kappale tekstiä.
Vaihe 6. Tarkista asettelun tulostus esikatselutoiminnolla
Kun teet raporttikomennon tekstinkäsittelyohjelmalla, sen ulkonäkö tietokoneen näytöllä on sama kuin paperiarkilla. Erityisesti visuaaliset elementit eivät kuitenkaan välttämättä vastaa toiveitasi.
- Tarkista visuaalisten elementtien reunat ja varmista, että teksti on siisti eikä liian lähellä visuaalisia elementtejä. Selvitä visuaalisten elementtien reunoja vastaavat tekstin ja sanojen päätteet (esim. Grafiikan akselitarrat).
- Erilaiset visuaaliset elementit voivat muuttua, joten tarkista osioiden otsikot raportin valmistuttua ja varmista, ettei yksikään niistä ole sivun alareunassa.
- Jos mahdollista, vaihda myös sivunvaihto, jotta kappaleen ensimmäinen rivi ei ole sivun viimeinen rivi tai sivun ensimmäinen rivi ja tietyn kappaleen viimeinen rivi. Tämä vaikeuttaa lukemista.
Osa 2/3: Raportin sisällön luominen
Vaihe 1. Kirjoita raportin tiivistelmä
Tiivistelmä on lyhyt kuvaus, yleensä enintään 200 sanaa, joka tiivistää kaikki tutkimusprojektisi osat, mukaan lukien käytetyt tutkimusmenetelmät, tulokset ja analyysit.
- Vältä mahdollisimman paljon tieteellistä tai tilastollista kieltä abstraktisti. Tiivistelmän pitäisi olla helposti ymmärrettävissä laajemman yleisön kuin koko raportin lukijoiden.
- Abstrakti toiminto on samanlainen kuin liiketoiminnan hissikallistus. Jos olet hississä jonkun kanssa ja hän kysyy sinulta projektista, jonka parissa työskentelet, tiivistä kuvaus kyseiselle henkilölle esitetystä projektista.
- Vaikka tiivistelmä on raportin alussa, on helpompi kirjoittaa se myöhemmin, kun koko raportti on valmis.
Vaihe 2. Kirjoita avausraportti
Raportin alkuosassa kerrotaan tutkimuksen tai kokeilun tarkoitus. Selitä lukijalle syyt, miksi olet valinnut projektin, jota parhaillaan käsittelet, mukaan lukien kysymykset, joihin sen toivotaan vastaavan.
- Käytä raportin sävyä ytimekkäästi, ytimekkäästi ja selkeästi. Maksimoi yleisten termien käyttö liiallisen tilastollisen kielen sijaan raportin kohdeyleisöstä riippumatta.
- Jos raporttisi perustuu sarjaan tieteellisiä kokeita tai kyselyistä saatuja tietoja tai väestötietoja, esitä hypoteesi tai odotukset projektista.
- Jos samalla tieteenalalla on aiemmin tehty tutkimusta samasta tutkimusaiheesta tai -kysymyksestä, on myös tärkeää sisällyttää lyhyt katsaus tutkimustyöhön johdannon jälkeen. Selitä syyt, miksi eriytät tai lisäät jotain uutta olemassa olevaan tutkimustyöhön tutkimuksen kautta.
Vaihe 3. Kuvaile käytetty tutkimusmenetelmä
Käytä raportin tätä osaa yksityiskohtaisessa kuvauksessa siitä, miten tutkimusprojekti toteutettiin, mukaan lukien suoritettujen kokeiden ominaisuudet tai raakatietojen keräämismenetelmät.
- Liitä mukaan selitys menetelmistä, joita käytetään tulosten käsittelyssä, varsinkin jos kokeilu tai tutkimus on pitkäaikainen tai havainnollinen.
- Jos sinun on tehtävä joitain muutoksia koko hankkeen toteuttamisprosessin aikana, selvitä, mitä muutoksia on tehty ja mistä taustalla on ongelmia.
- Luettele kaikki ohjelmistot, resurssit tai materiaalit, joita käytetään tutkimustoimintasarjassa. Jos käytät oppikirjaa materiaalina, viittaa siihen yksinkertaisesti - materiaalia ei tarvitse tiivistää raporttiin.
Vaihe 4. Esitä tulokset
Ilmoita tutkimuksesi tai kokeilusi tulokset. Tämän kertomuksen osan tulisi sisältää vain tosiasioita ilman analyysiä tai keskustelua näiden tosiasioiden mahdollisesta merkityksestä.
- Aloita tutkimuksen päätuloksista ja liitä sitten sivutuotteet tai löydetyt mielenkiintoiset tosiasiat tai suuntaukset.
- Vältä yleensä sellaisten tulosten ilmoittamista, jotka eivät vastaa alkuperäisiä odotuksia tai hypoteeseja. Jos kuitenkin havaitset tutkimuksessasi jotain yllättävää ja odottamatonta, ainakin se on mainittava.
- Tämä on tämän raportin pisin osa, jossa on yksityiskohtaisimmat tilastot. Tämä osio on myös raportin kuivin ja vaikein sulattaa, varsinkin jos he eivät ole tilastotietoja.
- Pienet kaaviot tai kaaviot näyttävät usein selvemmin tutkimustuloksia kuin kirjoitettu teksti.
Vaihe 5. Esitä johtopäätös
Tämä osio sisältää analyysejä ja kuvaa tuloksia, jotka kattavat koko tieteenalan tai toimialan kontekstin. Sinun on myös ilmoitettava lukijalle, ovatko tutkimustulokset alkuperäisen hypoteesin mukaisia.
- Kun pääset tähän osioon, vältä raskasta ja liioiteltua kieltä. Tämän osion pitäisi olla helppo ymmärtää kenelle tahansa, vaikka hän jättäisi tutkimustulokset -osion väliin.
- Jos tarvitset lisätutkimuksia hypoteesisi tutkimiseksi tai tämän tutkimusprojektin yhteydessä esiin nousevien kysymysten vastaamiseksi, selitä ne myös täällä.
Vaihe 6. Keskustele käsiteltävästä ongelmasta
Jos tutkimustulokset liittyvät tai ovat ristiriidassa aiemman tutkimuksen kanssa, mainitse tämä raportin lopussa. Tässä osiossa esitellään ongelmia, joita voi ilmetä tutkimusta tehdessä.
- Usein löydät täältä takautumia asioista, jotka olisivat tehneet tietojen keräämisen helpommaksi tai tehokkaammaksi. Tässä on paikka keskustella kaikesta. Koska tieteellinen menetelmä on suunniteltu siten, että muut voivat toistaa tutkimuksesi, jaa näkemyksesi tästä tutkimuksesta tulevien tutkijoiden kanssa.
- Mahdolliset spekulaatiot tai tutkimussarjassa esiin tulevat lisäkysymykset ovat myös keskustelun arvoisia täällä. Pidä se minimissä, jotta henkilökohtaiset mielipiteet ja spekulaatiot eivät hallitse tutkimustasi.
Vaihe 7. Listaa kaikki viittauksesi
Heti tilastollisen raportin päätyttyä sisällytä taulukko tai luettelo kirjoista ja artikkeleista, joita on käytetty tutkimuksen suorittamisessa tai joihin viitataan raportissa.
- Jos esimerkiksi vertaat nykyistä tutkimustasi samaan tutkimukseen, joka on tehty toisessa kaupungissa useita vuosia aiemmin, lisää viittaus kyseiseen tutkimukseen bibliografiaan.
- Lainaa viittauksia käyttäen kurinalaisuutesi tai oppiaineesi asianmukaista lainausmenetelmää.
- Vältä viittauksia, joita ei ole mainittu raportissa. Voit esimerkiksi lukea tekstiä valmistellaksesi tutkimusprojektia. Jos lukemaasi ei kuitenkaan mainita raportissasi, sitä ei ole pakko sisällyttää bibliografiaan.
Vaihe 8. Muista aina, kuka lukee raporttisi
Raportillasi on vähän arvoa, jos kukaan ei ymmärrä tutkimustasi ja saavutuksiasi. Vaikka kirjoitat raportin kurssityönä, se tulisi kirjoittaa yleisölle.
- Vältä "erikoistuneiden arviointitermien" tai toimialan ammattikieltä käyttämistä, jos raportin yleinen lukija on joku, joka ei kuulu alaasi tai tieteenalaasi.
- Varmista, että raportin erityiskatsauksia ja tilastoja käytetään oikein. Sinun ei esimerkiksi pitäisi käyttää termiä "keskiarvo" tilastollisessa raportissa, koska ihmiset käyttävät sanaa usein eri tavalla. Käytä sen sijaan "keskiarvoa", "mediaania" tai "tilaa" - kumpi sopii.
Osa 3/3: Tietojen esittäminen
Vaihe 1. Merkitse ja nimeä kaikki taulukot tai kaaviot
Jos jokaiselle visuaaliselle elementille annetaan eri nimi ja otsikko, voit viitata niihin raportin tekstissä. Paikkaviitteiden käyttäminen tekstissä voi olla ongelmallista, koska raportit eivät ehkä tulostu samalla tavalla.
- Tämä on erityisen tärkeää, jos lähetät raportin julkaistavaksi ammattilehdessä. Jos sivun koko on eri kuin raportin tulostamiseen käytetty paperi, visuaaliset elementit eivät tulostu siististi paperille.
- Tämä tekijä on myös tärkeä, jos raporttisi julkaistaan Internetissä, koska eri näyttökoot voivat johtaa visuaalisten elementtien erilaisiin esityksiin.
- Helpoin tapa merkitä visuaaliset elementit on sana "kuva" ja sen jälkeen numero. Seuraavaksi sinun on vain numeroitava jokainen elementti siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät raportissa.
- Otsikko kuvaa visuaalisen elementin esittämiä tietoja. Jos esimerkiksi loit pylväskaavion, joka näyttää oppilaiden testitulokset kemian loppukokeesta, voit antaa sille nimen "Kemian lopputulos, syksy 2016."
Vaihe 2. Pidä visuaaliset elementtisi siisteinä ja puhtaina
Jos visuaaliset elementit näyttävät sekavalta ja epäsiistiltä sivulla, lukijoilla on vaikeuksia. Visuaalisten elementtien pitäisi parantaa raportin luettavuutta eikä häiritä sitä.
- Varmista, että jokainen visuaalinen elementti on riittävän suuri, jotta lukijasi näkevät kaiken näkemättä silmiään räpäyttämättä. Jos pienennät kaavion kokoa niin, että lukija ei näe tarroja, se ei auta heitä yhtään.
- Luo visuaalisia elementtejä muotoilla, jotka voidaan helposti tuoda tekstinkäsittely tiedostoihin. Tuonti tietyillä graafisilla muodoilla voi vääristää kuvaa tai johtaa erittäin pienen resoluution kuvaan.
Vaihe 3. Jaa tiedot asianmukaisesti
Kun luot kaavioita tai kaavioita, varmista, että ne ovat luettavissa ja helposti ymmärrettäviä lyhyessä ajassa. Jos kaaviosi on täynnä tietoja tai alue on liian laaja, lukijat eivät hyöty siitä paljon.
- Jos esimerkiksi tutkimusnäyte on satoja, "x" -akseli täytetään kuvilla, jos näytät kunkin näytteen erikseen palkeina. Sen sijaan voit siirtää y-akselin koon x-akselille ja käyttää sitten y-akselia taajuuden mittaamiseen.
- Jos tietosi sisältävät prosenttiosuuksia, näytä vain prosenttiosuus tutkimuksen edellyttämällä tavalla. Jos pienin ero tutkimusaiheiden välillä on kaksi numeroa prosenttiosuuden pilkun takana, sinun ei tarvitse näyttää enemmän kuin koko prosenttiosuus. Jos tutkimuskohteiden välinen ero on kuitenkin satoja prosentteja, näytä prosenttiosuus enintään kaksi numeroa pilkun takana, jotta kaavio voi näyttää eron.
- Jos raporttisi sisältää esimerkiksi pylväskaavion kemian kurssin testitulosten jakautumisesta ja tulokset ovat 97, 56, 97, 52, 97, 46 ja 97, 61, luo jokaiselle x-akselin kaavio opiskelija, ja y-akseli alkaen 97-98. Tämä menetelmä korostaa eroa opiskelijoiden pisteissä.
Vaihe 4. Sisällytä raakatiedot liitteeseen
Erityisesti laajojen hankkeiden osalta liitteet ovat todennäköisesti raportin pisin osa. Sinun on sisällytettävä kaikki raakatiedot, mukaan lukien kopiot haastattelukysymyksistä, tietojoukoista ja tilastollisista tuloksista.
- Varo, ettei liite niele raporttiasi. Sinun ei tarvitse sisällyttää kaikkia tietolomakkeita tai muita asiakirjoja, jotka on luotu tutkimusprojektin suorittamisen aikana.
- On parempi, jos sisällytät vain asiakirjoja, jotka voivat laajentua ja johtaa raportin ymmärtämiseen.
- Esimerkiksi kuvatessasi tutkimusmenetelmääsi totesit, että kemian kurssin opiskelijat suorittivat kyselyn selvittääkseen, miten he opiskelevat loppukokeeseen. Voit liittää liitteenä kopion opiskelijavastaavilta kysytyistä kysymyksistä. Sinun ei kuitenkaan tarvitse sisällyttää kaikkia kopioita kunkin oppilaan vastauksista.
