Raportti on eräänlainen paperi, joka on kirjoitettu keskustelemaan aiheesta tai analysoimaan ongelmaa. Jossain vaiheessa sinua saatetaan pyytää kirjoittamaan raportti joko koulutehtävistä tai työstä. Joskus raportit vaativat erityisvaatimuksia, ja toisinaan voit kirjoittaa mitä haluat. Riippumatta siitä, onko raportillesi erityisvaatimuksia, kaikkien hienojen raporttien tulee olla tarkkoja, ytimekkäitä, selkeitä ja hyvin jäsenneltyjä.
Vaihe
Osa 1/4: Valmistautuminen raportin kirjoittamiseen
Vaihe 1. Lue vaatimukset, joita on noudatettava raportin kirjoittamisessa
Jos kirjoitat raporttia koulutehtävää varten, voit kysyä opettajalta, onko raportin kirjoittamisessa noudatettava tiettyjä ohjeita. Jos kirjoitat työraporttia, keskustele pomosi kanssa hänen odotuksistaan raportillesi. Päätös siitä, mitä raporttiin sisällyttää, ennen kuin aloitat sen käsittelyn, on tärkeä ensimmäinen askel suuren raportin kirjoittamisessa.
- Saatat joutua kysymään opettajalta tai esimieheltä raportin sanan (tai sivun) vaatimuksia, sisällyttämään siihen taulukot, kuvat, kuvat ja jopa puhumaan tietyistä yksityiskohdista, kuten käytettävästä kirjasintyypistä ja kirjasinkokosta..
- Useimmat raportit sisältävät otsikkosivun, yhteenvedon (tai tiivistelmän), johdanto -osan, menetelmät -osion (jos sovellettavissa), tulososion (jos sovellettavissa), keskusteluosion ja johtopäätöksen.
Vaihe 2. Valitse aihe
Joskus sinua pyydetään kirjoittamaan raportti tietystä aiheesta, kun taas toisinaan sinulla on oikeus valita oma aiheesi. On hyvä valita aihe, joka kiinnostaa sinua, varsinkin jos työskentelet pitkän aikavälin projektissa. Tai valitse aihe, joka ei ole sinulle kovin tuttu. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden oppia jotain uutta.
- Ennen kuin aloitat raportin kirjoittamisen, sinun on ymmärrettävä aihe ja varmistettava, että tiedät raportin tarkoituksen.
- Monet tieteen ja tekniikan kurssit vaativat raportteja. Joskus sinun on ehkä kirjoitettava kirjaraportti tai muu raportti humanistisesta aiheesta.
- Jos sinulla on vaikeuksia valita aihetta, kokeile inspiraatiota lukemalla sanomalehtiä, suosittuja lehtiä tai online -uutislähteitä. Haluat ehkä kirjoittaa ajankohtaisista tapahtumista (kuten poliittisista tapahtumista, urheilutapahtumista tai taloudellisesta tilanteesta), koska saat paljon tietoa "popkulttuurista".
Vaihe 3. Ymmärrä aihe hyvin
Aloita valitsemasi aiheen tietojen lukeminen. Saatat joutua käyttämään kampuksen kirjaston tai julkisen kirjaston kirjoja tai tekemään Google -haun Internetistä. Jotta voit kirjoittaa suuren raportin, sinun on hallittava aihe, josta kirjoitat. On tärkeää sisällyttää ajantasaista tietoa aiheestasi, minkä vuoksi sinun pitäisi tehdä paljon tutkimusta ennen raportin kirjoittamista.
- Tee ensin "yleinen" tarkastelu aiheesta (toisin kuin "perusteellinen" tarkastelu). Tämä tarkoittaa sitä, että sinun on nopeasti luettava erilaisia tietoja valitsemastasi aiheesta sen sijaan, että viettäisit paljon aikaa keskittymällä pieneen määrään artikkeleita.
- Jos kirjoitat monitahoisesta aiheesta (esimerkiksi kiistanalaisesta asiasta, esimerkiksi siitä, pitäisikö Indonesian poistaa kuolemanrangaistus), sinun on ehkä ymmärrettävä näkökulman molemmat puolet voidaksesi keskustella molempien eduista ja haitoista.
- Löydät viitekirjastonhoitajan, joka auttaa sinua löytämään kirjallisuuden, joka auttaa sinua kirjoittamaan raporttisi. Viitekirjastonhoitaja auttaa sinua löytämään uskottavia lähteitä, joiden avulla voit kerätä tietoja valitsemastasi aiheesta. Lisäksi monet hakukirjastonhoitajat opastavat sinua tutkimusprosessin läpi ja voivat myös opettaa sinua käyttämään online -tietokantoja.
Vaihe 4. Käytä luotettavia lähteitä
Saattaa olla monia lähteitä, jotka tarjoavat tietoa aiheesta, mutta sinun on varmistettava, että löydät luotettavimman ja luotettavimman lähteen. Luotettavat lähteet sisältävät kirjoittajan nimen, ja ne liittyvät usein hyvämaineiseen instituutioon (kuten yliopisto, uskottava mediajulkaisu tai hallitus tai osasto -ohjelma).
Jos sinulla on epäilyksiä lähteestä, keskustele siitä opettajasi, pomosi tai kirjastonhoitajasi kanssa. Joskus huonoja lähteitä tai satunnaisesti kirjoitettuja artikkeleita julkaistaan näyttämään vertaisarvioidulta tieteelliseltä työltä, etkä halua hämätä tällaisia artikkeleita
Vaihe 5. Määritä kohdeyleisösi
Kirjoitatko tämän raportin tiettyä aihetta käsittelevälle asiantuntijaryhmälle tai jollekin, joka ei tiedä raporttisi aihetta? Sinun pitäisi yrittää kirjoittaa mahdollisimman paljon niille, jotka lukevat raporttisi.
-
Jos kirjoitat raporttia jollekulle, joka ei tunne raportin aihetta, varmista, että esität perusasiat (esim. Taustatiedot, asiaankuuluvat tiedot ja vaaditut terminologiat). Älä hyppää suoraan aiheen monimutkaiseen kuvaukseen antamatta ensin kontekstia.
Kontekstin luomiseksi varmista, että kirjoituksesi vastaa kysymyksiin, kuten "miksi tämä aihe on tärkeä?", "Kuka on tutkinut tätä aihetta, millaista tutkimusta he tekivät ja miksi he tekivät sen?" Ja " onko tällä aiheella laajempaa vaikutusta?"
- Jos raportti on suunnattu asiantuntijoille, voit vapaasti käyttää monimutkaisempia kieliä ja ammattikieltä, jotka liittyvät kulloiseenkin aiheeseen. Jos kuitenkin kirjoitat aloittelijoille tai ihmisille, jotka eivät tunne valitsemasi aihetta, älä käytä hämmentävää kieltä, ja jos lisäät ammattikieltä, varmista, että annat myös määritelmät.
Osa 2/4: Raporttien järjestäminen
Vaihe 1. Aloita tiivistelmällä
Tiivistelmä kuvaa lyhyesti raportin sisällön ja vastaa kysymykseen "Mitä teit, miksi teit sen ja mitä opit?" Tiivistelmän pituus saa olla enintään puoli sivua.
Tiivistelmän kirjoittaminen voi olla helpompaa, kun olet suorittanut paperin. Tiivistelmä asetetaan kuitenkin loppuraportin elimen eteen
Vaihe 2. Kirjoita johdanto
Tämä osio sisältää taustatietoja raportin aiheesta. Jos sinun on sisällytettävä kirjallisuuskatsaus, se lisätään myös tähän.
- Kuvaile johdannossa tutkittava ongelma tai aihe raportissa. Tämä voi olla tieteellinen kysymys, kuten Hongkongin toukka (ateriamato) kasvuvauhti, tai ajankohtainen aihe, kuten lentoasemien turvallisuuden lisääminen.
- Tee yhteenveto aiheeseen liittyvästä tutkimuksesta, mutta älä hukkaa johdatusta. Suurimman osan raportin sisällöstä pitäisi olla työnne tulos, ei jonkun muun keskustelua.
- Jos teet kokeilun ja kirjoitat siitä raportin, kuvaile kokeilua johdannossa.
Vaihe 3. Esitä analyysisi menetelmä tai painopiste
Tieteellisessä kirjoituksessa tämä esitetään usein osiossa nimeltä "Menetelmät". Tässä osassa kuvataan käyttämäsi toimenpiteet, materiaalit ja niin edelleen.
- Voit järjestää menetelmät kronologisesti alkaen siitä, mitä teit ensin. Tai voit ryhmitellä ne tyypin mukaan. Tämä lähestymistapa voi olla parempi humanistisen tutkimuksen kannalta.
- Käytä kieliopillisesti oikeita lauseita kuvaamaan tekemiäsi toimia.
Vaihe 4. Näytä koetulokset
Tässä osassa esität havainnot tai käytettyjen menetelmien tulokset. Sinun pitäisi kuvata lyhyesti kokeilu tai menettely (käytä vähemmän yksityiskohtia kuin olet kirjoittanut Menetelmät -osiossa) ja raportoi tärkeimmät tulokset.
- Voit esittää kokeellisia tuloksia monella eri tavalla. Voit järjestää ne tärkeimmistä vähiten tärkeisiin, yksinkertaisimmista monimutkaisiin tai tyypin mukaan.
- Älä tulkitse täällä saatuja tuloksia. Teet sen seuraavassa osassa.
Vaihe 5. Keskustele tiedoistasi
Tämä on raportin runko. Täällä voit analysoida saamasi tulokset ja kertoa lukijalle, mitä ne tarkoittavat. Tee yhteenveto tärkeimmistä havainnoista keskustelun alussa. Voit kirjoittaa siitä tarkemmin seuraavassa kappaleessa.
- Selitä tulostesi ja aiemman tieteellisen kirjallisuuden välinen suhde.
- Katso, mikä lisätutkimus voi auttaa täyttämään aukkoja tutkimuksessasi tai ratkaisemaan kaikki ongelmat.
- Kuvaile kokeellisten tulostesi laajempaa osuvuutta. Tätä pidetään vastauksena kysymykseen "Joten miten?" Mitä löytösi tarkoittaa? Miksi löytö on hyödyllinen ja tärkeä?
- Joissakin raporteissa sinua saatetaan pyytää lopettamaan erillisellä johtopäätöksellä, joka muistuttaa lukijaa tärkeimmistä kohdista. Yleensä raporttien osalta voit päättää raportin keskusteluosion lopussa.
Osa 3/4: Kirjoittamisen laadun parantaminen
Vaihe 1. Kerro oppimasi
Hyvä tapa miettiä raportin kirjoittamista on ajatella sitä keinona kertoa lukijoille "näin tein, ja tämän löysin" tai "tässä tiedän tästä aiheesta". tehdä vaikutuksen muihin, sen sijaan kirjoittaa kommunikoida. Näin teet vaikutuksen muihin, vaikka et yritä.
Vaihe 2. Käytä ammattikieltä
Vältä termin "slangi" käyttöä. Esimerkiksi sen sijaan, että sanot "tulokset ovat hämmästyttäviä", sano "tulokset ovat erittäin tärkeitä ja merkittäviä". Älä käytä liian satunnaista kieltä (satunnaista ja keskustelua). Tämä tarkoittaa, että lukijan ei tarvitse antaa vaikutelmaa, että puhut ystävällesi, vaan sen pitäisi kuulostaa ammattimaiselta.
Tarkista opettajalta (tai kuka tahansa, joka lukee raporttisi), onko asianmukaista käyttää ensimmäisen persoonan pronominiä (eli lause, jota aiot käyttää, käyttää aihetta "minä"). Usein ensimmäisen persoonan pronominit ovat sopimattomia akateemisessa kirjoittamisessa tai raporteissa. Kuitenkin joskus ensimmäisen persoonan käyttäminen on tehokkaampaa ja vakuuttavampaa. Sen sijaan, että arvaisit, onko asianmukaista käyttää ensimmäisen persoonan pronomineja, on parasta keskustella siitä opettajasi kanssa
Vaihe 3. Kirjoita selkeillä ja ytimekkäillä lauseilla
Kirjoittamiesi lauseiden ei pitäisi olla liian monimutkaisia tai sanallisia. Yritä käyttää lyhyitä lauseita, joilla on selkeä lauserakenne. Jos mahdollista, älä käytä pilkkuja, puolipisteitä ja kaksoispisteitä liikaa. Lyhyiden, selkeiden lauseiden käyttö on tärkeä osa hyvää raporttia.
Tee suoria ja aktiivisia lauseita. Lauserakenteen pitäisi näyttää tältä: "Tutkin tätä aihetta, löysin nämä tiedot ja määritin seuraavat tulokset". Yritä välttää passiivisen äänen käyttöä, jos mahdollista, koska se tekee raportistasi enemmän hämmentävää lukijalle
Vaihe 4. Anna osio ja otsikko
Tämä helpottaa raporttisi tietojen löytämistä ja tekee raportistasi houkuttelevamman lukijoille tai tarkastajille.
Sinun on ehkä luotava eri otsikko erottaaksesi sen muusta tekstistä tekemällä siitä lihavoidun, kursivoidun tai suuremman koon. Jos noudatat tiettyä tyyliopasta, kuten APA (American Psychological Association), muista noudattaa heidän oppaitaan otsikoihin
Vaihe 5. Käytä erilaisia luotettavia lähteitä
Useiden lähteiden käyttö laajentaa tietämystä valitsemastasi aiheesta, antaa sinulle lisätietoja raporttiin ja vähentää mahdollisuuksiasi plagioida tahattomasti.
- Käytä luotettavina lähteinä oppikirjoja ja oppikirjoja, sanomalehtiä, akateemisia ja ammattilehtiä sekä hallituksen raportteja ja oikeudellisia asiakirjoja. Nämä resurssit ovat laajalti saatavilla painettuna ja verkossa.
- Jos sinulla on vaikeuksia löytää tietoja raporttisi aiheesta, pyydä apua kirjastonhoitajalta! Kirjastonhoitajat on koulutettu auttamaan tällaisissa tehtävissä.
- Haluat ehkä välttää mielipiteellisistä lähteistä peräisin olevaa materiaalia. Toisin sanoen, etsi materiaalia lähteistä, jotka ovat tosiasiallisia, ja jos saatavilla, sisällytä tietoja tukemaan lausuntoja.
Vaihe 6. Valmistaudu hyvissä ajoin
Raporttien kirjoittaminen vie aikaa. Hyvän raportin kirjoittaminen vie enemmän aikaa. Varaa riittävästi aikaa raportin laatimiseen, kirjoittamiseen ja tarkistamiseen. Tämä tarkoittaa, että sinun on ehkä aloitettava useita viikkoja ennen raportin määräaikaa, riippuen työskentelyn nopeudesta, raportin pituudesta ja muista vaatimuksista.
Varaa tietty aika aikaa tutkiaksesi aihetta ilman kirjoittamista. Ota aikaa tullaksesi valitsemasi aiheen asiantuntijaksi tutkimalla mahdollisimman paljon aiheeseen liittyvää kirjallista materiaalia. Kun olet valmis siirtymään kirjoitusvaiheeseen, sinulla on vankka tietopohja, joka katetaan raportissasi
Osa 4/4: Raportin tarkistaminen
Vaihe 1. Varaa raportin tarkistamiseen tai kirjoittamiseen tarvittava aika
Mietintösi ensimmäisen luonnoksen (luonnoksen) tulisi toimia vain ensimmäisenä luonnoksena. Sinun on arvioitava tarve tarkistaa ja kirjoittaa raportti useita kertoja ennen kuin lähetät sen opettajalle arvioitavaksi tai esimiehelle arvioitavaksi. On tärkeää varata riittävästi aikaa tarvittavien muokkausten ja muutosten tekemiseen, jos haluat kirjoittaa todella hienoja raportteja.
Vaihe 2. Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi
Sinun tulee lukea raportti huolellisesti oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistamiseksi. Muista, että tietokoneen oikeinkirjoituksen tarkistus ei havaitse kaikkia virheitä. Voit esimerkiksi sekoittaa sanan "enter" ja "input" käytön, joten älä luota pelkästään tähän toimintoon. Raportin yleisen laadun parantaminen kiinnittää huomiota raportin pieniin yksityiskohtiin (kuten oikeinkirjoitus ja kielioppi).
Vaihe 3. Tarkista raportin muoto
Varmista, että täytät kaikki tehtävän tai projektin kuvauksen erityisvaatimukset. Saatat tarvita otsikkosivun, tietyn kirjasintyypin ja -koon tai mukautetun marginaalikoon.
Vaihe 4. Tarkasta työsi kriittisesti
Uudistusten pitäisi olla enemmän kuin oikoluku. Sen sijaan tarkistamisen tulisi olla työn kriittinen tarkastelu. Viime kädessä sinun on etsittävä virheitä, jotka heikentävät raporttisi yleistä laatua. Tämä voi tarkoittaa suuren osan raportin poistamista tai kirjoittamista uudelleen.
Kysy itseltäsi: Onko raporttini täyttänyt tarkoituksensa? Jos ei, sinun on ehkä harkittava merkittävää tarkistusta
Vaihe 5. Pyydä jotakuta tarkistamaan raporttisi
Jos mahdollista, pyydä luotettua ystävääsi, kollegaasi tai kollegaasi lukemaan raporttisi. Oikeinkirjoituksen ja kielioppivirheiden tarkistamisen lisäksi hän saattaa pystyä antamaan kriittistä ja tuottavaa tietoa. Tämä voi auttaa saamaan raporttisi hyvästä suureksi.
