Kun sinulle annetaan tehtäväksi kirjoittaa raportti, on luonnollista tuntea prosessin olevan monimutkainen. Onneksi, jos kiinnität huomiota ohjeisiin, valitset haluamasi aiheen ja käytät paljon aikaa tutkimukseesi, se ei itse asiassa ole niin vaikeaa. Kun olet kerännyt tutkimuksesi ja luonut ääriviivat, olet valmis kirjoittamaan kappale kerrallaan ja lukemaan tulokset ennen niiden lähettämistä!
Vaihe
Osa 1/4: Aiheen valinta
Vaihe 1. Lue ohjeet tai tehtäväopas huolellisesti
Jos opettaja, luennoitsija tai esimies antaa oppaan, muista lukea se huolellisesti, jotta ymmärrät tehtävän. Yleensä ohjeet sisältävät informaatiota tai vakuuttavia tietoja, kuten raporttityypin. Lisäksi raportissa on yleensä kuvaus yleisöstä ja kysymyksistä, joita on käsiteltävä.
- Ohjeet sisältävät yleensä myös raportin rakennetta ja muotoa koskevia vaatimuksia.
- Jos sinulla on kysyttävää, selitä se mahdollisimman pian. Näin sinun ei tarvitse tehdä työtä uudelleen, koska olet ymmärtänyt ohjeet väärin.
Vaihe 2. Valitse mielenkiintoinen aihe
Yleensä sinulla on vapaus valita, mitä raportoida. Jos valitset aiheen, joka kiinnostaa sinua, olet innostuneempi tutkimus- ja kirjoitusprosessin aikana. Yleensä raportin tulokset ovat helpommin luettavissa, joten saat parempaa palautetta tai arvosanoja.
- Jos raporttisi koskee esimerkiksi historiallisia henkilöitä, valitse joku kiinnostava, esimerkiksi ensimmäinen nainen, joka on tullut Indonesian kuvernööriksi, tai kanan kynsien säätiöjärjestelmän keksijä.
- Vaikka sinulla ei ole joustavuutta valita aihetta, voit silti löytää jotain mielenkiintoista tutkimuksestasi. Jos työsi on kirjoittaa raportti uuden järjestyksen aikakauden historiallisista tapahtumista, voit keskittyä raporttiin muusikoihin, jotka alkoivat uskaltaa vastustaa hallitusta tuolloin.
Kärki:
Esitä valitsemasi aihe opettajallesi tai pomollesi ja pyydä hyväksyntää ennen kuin aloitat raportin käsittelyn!
Vaihe 3. Yritä valita aihe mahdollisimman tarkasti
Jos kirjoitat aiheesta, joka on liian laaja, raportti näyttää epäjärjestykseltä, koska yrität kattaa paljon tietoa kerralla. Toisaalta aiheen ei pitäisi olla niin kapea, ettei siitä olisi käytännössä mitään kirjoitettavaa. Yritä löytää yksi aihepiiri, jossa on paljon tukevia yksityiskohtia.
- Jos et ole varma, mistä kirjoittaa, valitse laaja aihe ja kavenna sitä, kun tutkimus alkaa.
- Jos esimerkiksi haluat kirjoittaa raportin Indonesian ja Alankomaiden sopimuksesta, tiedät, että siinä on paljon käsiteltävää. Valitse siis tietty sopimus, kuten Renvillen sopimus.
- Sinun ei kuitenkaan tarvitse rajata aihetta liian konkreettiseksi, kuten "USS Renvillen sisustus, jossa Renvillen sopimus pidettiin", koska riittävien lähteiden löytäminen voi olla vaikeaa.
Osa 2/4: Tutkimus
Vaihe 1. Sisällytä raporttiin useita luotettavia lähteitä
Jos raportin ohjeissa määritetään käytettävä lähde tai rajoitetaan tiettyjen lähteiden määrää, muista noudattaa niitä. Riippumatta siitä, kuinka hyvä kirjoituksesi on, jos sitä ei ole hankittu oikein, et saa hyvää arviota. Käytettyjen lähteiden on oltava kirjoitettuja, kuten kirjoja, sanomalehtiä tai tieteellisiä artikkeleita.
- Jos lähteiden määrästä ei ole opasta, yritä löytää 1-2 luotettua lähdettä kullekin raportin sivulle.
- Lähteet voidaan jakaa useisiin ensisijaisiin lähteisiin, kuten alkuperäisasiakirjoihin, tuomioistuimen asiakirjoihin ja haastatteluihin. Tarjoa lisäksi toissijaisia lähteitä, kuten kirjaviitteitä ja arvosteluja.
- Tietokannat, tiivistelmät ja indeksit sisältävät kolmannen asteen lähteitä, ja niitä voidaan käyttää ensisijaisten ja toissijaisten lähteiden löytämiseen.
- Liiketoimintaraportteja varten saatat saada lisämateriaalia, kuten markkinatutkimuksia tai myyntiraportteja, tai sinun on ehkä kerättävä tiedot itse.
Vaihe 2. Siirry kirjastoon, jos kirjoitat raporttia koulutehtävästä
Vaikka on hyvä käyttää Internet -resursseja, paras paikka tutkimuksen aloittamiseen on kirjasto. Käy lähimmässä koulussa, julkisessa kirjastossa tai yliopiston kirjastossa valmistautuessasi raportin aloittamiseen. Hae kirjastojen tietokannoista päästäksesi käsiksi kirjoihin, tieteellisiin aikakauslehtiin, aikakauslehtiin ja muihin lähteisiin, jotka eivät ehkä ole saatavilla verkossa.
- Hyödynnä kirjastonhoitajan palvelut. Ne voivat auttaa sinua löytämään kirjoja, artikkeleita ja muita uskottavia lähteitä.
- Yleensä opettajat rajoittavat käytettävien Internet -resurssien määrää. Jos löydät suurimman osan kirjaston tiedoista, käytä Internet -lähteitä saadaksesi tietoja, joita et löydä muualta.
Kärki:
Raportin kirjoittaminen kestää joskus odotettua kauemmin! Älä lykkää tutkimusta viimeiseen minuuttiin, tai näyttää siltä, että et ponnistele tarpeeksi tehtävän suorittamiseksi.
Vaihe 3. Käytä tieteellisiä lähteitä, jos teet Internet -tutkimusta
Koska kuka tahansa voi kirjoittaa mitä tahansa ja ladata sen Internetiin, voi joskus olla vaikeaa löytää luotettavia lähteitä. Varmistaaksesi, että saat korkean tason resursseja, käytä akateemista hakukonetta, kuten Google Scholar, Lexis Nexis tai koulun suosittelema hakukone, joka saattaa vaatia käyttäjänimen ja salasanan.
Esimerkkejä arvovaltaisista lähteistä ovat hallituksen verkkosivustot, tunnettujen asiantuntijoiden artikkelit ja tieteelliset lehdet, joita muut ammattilaiset ovat tarkastelleet Internet-julkaisuissa
Vaihe 4. Käytä lähteiden viittauksia uuden materiaalin etsimiseen
Yleensä voit käyttää myös ensimmäisen lähteen tekijän käyttämää lähdettä. Jos esimerkiksi luet artikkelin, jossa mainitaan aikaisemmat julkaisut samasta aiheesta, etsi kyseinen lähde. Saatat löytää uutta tietoa, joka lisää ymmärrystäsi valitusta aiheesta.
Jos käytät kirjaa lähteenä, tarkista takasivu. Yleensä kirjoittaja luettelee lähteen kyseisessä osassa
Vaihe 5. Tee muistiinpanoja tutkiessasi, mukaan lukien viittaustiedot
Jos löydät jotain hyödyllistä kirjasta, artikkelista tai muusta lähteestä, kirjoita muistiin kaikki, mitä haluat muistaa. Kirjoita sitten muistiin kaikki lähteestä löydettävät tiedot, mukaan lukien tekijä, julkaisupäivä, sivunumero ja julkaisija. Tämä auttaa sinua luomaan bibliografian myöhemmin, koska viittaustiedot on jo tallennettu.
- Lisää sivu muistiinpanoihisi, jotta et hämmentyisi etsiessäsi tietolähteitä.
- Muista, että sinun on annettava raportissa käytetyt lähteet. Tarkka tapa riippuu kuitenkin määritetystä muodosta.
Vaihe 6. Käytä tutkimuksen laatimista opinnäytetyösi
Kun teet tutkimustasi, löydät muotoiltuja teemoja. Käytä tätä teemaa vahvan väitöskirjan tekemiseen. Opinnäytetyön lausunnon tulisi tiivistää, mitä haluat todistaa raportissa, ja kaikkien keskustelukappaleiden tulisi alkaa tästä ajatuksesta.
- Useimmissa raporteissa opinnäytetyö ei saa sisältää henkilökohtaista mielipidettä. Vakuuttavan raportin saamiseksi väitöskirjan on kuitenkin sisällettävä väitteitä, jotka osoitetaan keskustelussa.
- Seuraavassa on esimerkki opinnäytetyölausunnosta (Thesis 1): "Renvillen sopimus alkoi 8. joulukuuta 1947 ja allekirjoitettiin 17. tammikuuta 1948. Tämä sopimus tehtiin Yhdysvaltain USS Renville -laivalla, Kolmen kansakunnan komissio välittäjänä."
- Esimerkki vakuutusraporttia koskevasta opinnäytetyölausunnosta (teesi 2):”Renvillen sopimus pidettiin USS Renville -laivalla, joka oli tarkoitettu neutraaliksi alueeksi, mutta Abdulkadir Wijoyoatmojo oli nimitetty Alankomaiden valtuuskunnan päälliköksi. kiista oli Indonesian sisäinen ongelma, ei kotimainen ongelma. kansainvälinen oikeus, joka edellyttää muiden maiden väliintuloa.”
Vaihe 7. Järjestä muistiinpanot ääriviivoihin
Kun olet määritellyt opinnäytetyösi, järjestä muistiinpanot raportin päärakenteeseen. Aloita opinnäytetyöstä ja valitse sitten kolme tai neljä pääideaa, jotka liittyvät opinnäytetyölausuntoon. Poimi muistiinpanoistasi yksityiskohdat, jotka tukevat kutakin näistä pääideoista.
- Kehyksen tehtävänä on visualisoida raportin rakenne myöhemmin. Voit rakentaa yksityiskohtaisen luettelon tai luoda konseptikartan, joka sopii sinulle parhaiten.
- Yritä järjestää tiedot siten, että ne kulkevat loogisesti. Voit esimerkiksi ryhmitellä asiaan liittyviä tietoja, kuten tärkeitä tapahtumia hahmon lapsuudesta, koulutuksesta ja urasta, elämäkerralliseen raporttiin.
- Esimerkki opinnäytetyön 1 pääideasta: Renvillen sopimuksen tausta, Indonesian ja Alankomaiden edustajat, Sopimuksen sisältö.
Kärki:
On hyvä hahmotella se tietokoneella, jotta tietojen rakenne voidaan muuttaa, jos muutat mieltäsi.
Osa 3/4: Ensimmäisen luonnoksen kirjoittaminen
Vaihe 1. Laadi raportti oppaassa määritetyn muodon mukaisesti
On parempi muotoilla fontti, marginaalit ja väli ennen kirjoittamista kuin asettaa ne myöhemmin prosessin lopussa. Kirjoita sitten kirjoittaessasi lainaus aina, kun lisäät lähteestä peräisin olevia tietoja. Näin et unohda tehdä sitä, kun olet valmis.
- Noudata kaikkia muotoiluohjeita tarkasti. Jos erityisiä ohjeita ei ole, valitse klassinen muoto, kuten Times New Roman tai Arial 12, kaksoisväli ja 1 tuuman (1,5 cm) marginaalit.
- Yleensä sinun on sisällytettävä raportin loppuun bibliografia, jossa luetellaan kaikki käytetyt lähteet. Tarvitset myös otsikkosivun, joka sisältää raportin otsikon, nimesi, päivämäärän ja raportin pyytäjän.
- Jotkin raporttityypit vaativat myös sisällysluettelon sekä tiivistelmän tai tiivistelmän. Tämä osa on yleensä helpompi kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen valmistuttua.
Vaihe 2. Esitä opinnäytetyö johdannossa
Johdannossa esittele aihe ja kerro opinnäytetyö. Johdantokappaleen pitäisi olla mielenkiintoinen, koska sinun on houkuteltava lukija jatkamaan raportin lukemista. Kerro aiheesta taustaa ja kerro sitten väitöskirja, jotta lukija tietää, mitä raportissa käsitellään.
Johdantoesimerkki opinnäytetyöstä 1:”Renvillen sopimus tehtiin Linggarjatin sopimusta koskevien kiistojen ratkaisemiseksi. Tämän seurauksena Indonesia sai alueeksi vain Keski -Jaavan, Yogyakartan ja Sumatran, koska Van Mook -linjan poikki oleva alue oli tunnustettava Alankomaiden alueeksi. Tämä sopimus herätti erilaisia kapinoita, mukaan lukien DI/TII -kapina ja vuoden 1948 PKI -kapina.”
Vaihe 3. Aloita jokainen keskustelukappale aihelauseella
Keskustelukappale on paikka todistamaan väitöskirjaa tukevat todisteet. Jokainen keskustelukappale koostuu aihelauseesta ja sitä tukevasta todisteesta. Aihelause esittelee keskustelukappaleen pääidean ja linkittää tämän kappaleen opinnäytetyöhön.
- Yleensä sinun on esitettävä tärkeimmät tai mielenkiintoisimmat tiedot alussa.
- Esimerkkiteeman lause opinnäytetyölle 1: Renvillen sopimus tehtiin Linggarjatin sopimusta koskevan kiistan ratkaisemiseksi, ja tulos on edelleen sama Indonesian osalta, koska Van Mook -linja tunnisti vain Sumatran, Keski -Jaavan ja Yogyakartan alueeksi. Indonesian tasavalta.
Kärki:
Oletetaan, että lukija ei tiedä aiheesta juuri mitään. Varmuuskopioi tosiasiat yksityiskohtaisesti ja määrittele, jos käytät ammattikieltä tai teknisiä termejä.
Vaihe 4. Tue jokainen aihelause tutkimuksella saaduilla todisteilla
Kun olet kirjoittanut aihelauseen, anna todisteita sen tueksi. Sisällytä tämän tutkimuksen tulokset käyttämällä parafraasia ja suoria lainauksia. Kun linkität keskustelukappaleen tekstin aihelauseeseen, raporttisi järjestyy ja kulkee paremmin.
- Parafraasi tarkoittaa alkuperäisen tekijän ajatuksen toistamista omin sanoin. Toisaalta suora lainaus tarkoittaa alkuperäisen lähteen sanojen käyttämistä täsmälleen lainausmerkeissä, viitaten tekijään.
- Edellä Renville -sopimusta koskevan lauseen osalta keskustelukappaleen on sisällettävä sopimuksen sisältö sekä todisteet tappioista, jotka Indonesia joutui hyväksymään.
- Käytä lähteitä aiheen tueksi, mutta vältä plagiointia. Toista tiedot omin sanoin. Useimmissa tapauksissa sinun on vaikea plagioida lähdettä sanatarkasti. Muista myös mainita jokainen lähde annettujen muotoiluohjeiden mukaisesti.
Vaihe 5. Seuraa todisteita kommenteilla, joissa selitetään, miten se liittyy opinnäytetyöhön
Tämä kommentti on oma ajatuksesi. Analysoi todisteesi ja selitä, miten se tukee ideaa lauseessa, ja yhdistä se sitten takaisin opinnäytetyösi. Tämä auttaa lukijaa seuraamaan ajatuksiasi niin, että argumentti vahvistuu.
Kommenttien tulee olla vähintään 1-2 virkkeen pituisia. Pitkiä raportteja varten voit kommentoida enemmän lauseita
Vaihe 6. Yhteenveto tutkimuksesta viimeiseen kappaleeseen
Tämä kappale tiivistää väitöskirjan uudelleen ja antaa viimeisiä ajatuksia. Toista, mitä lukijan tulisi ottaa raportista, ja toista esittämiesi tietojen merkitys.
Vältä uusien tietojen esittämistä johtopäätöksessä. Älä anna lukijan löytää siihen roikkuvan yllätyksen. Päätelmän pitäisi sen sijaan olla yhteenveto kaikesta keskustelusta
Osa 4/4: Raportin tarkistaminen
Vaihe 1. Lue raportti uudelleen varmistaaksesi, että kaikki on mukana ja järkevää
Lue alusta loppuun ja kuvittele olevasi lukija, joka ei ole koskaan kuullut tietoa. Kiinnitä huomiota siihen, onko kulkua helppo seurata ja ovatko pointtisi ymmärrettäviä. Selvitä myös, tukevatko todisteet väitöskirjaa.
Kysy itseltäsi: "Jos luen tämän raportin ensimmäistä kertaa, pystynkö ymmärtämään aiheen, kun se on valmis?"
Kärki:
Jos määräaikaan on vielä aikaa, laita raportti sivuun muutamaksi päiväksi. Lue sitten uudelleen. Tämä auttaa sinua löytämään virheitä, joita olet ehkä unohtanut.
Vaihe 2. Oikoluku muotoiluvirheille
Vaikka tiedot olisivat hyviä, raportit näyttävät amatöörisiltä, jos ne ovat täynnä oikeinkirjoitus-, kielioppi- tai välimerkkejä. Raportin kirjoittaminen tekstinkäsittelyohjelmalla, joka sisältää oikeinkirjoituksen tarkistuksen, voi auttaa sinua havaitsemaan kirjoitusvirheet, mutta mikään ei voi korvata perusteellista oikolukua.
Yritä lukea raportti ääneen. Kun kuulet sanat luettuna ääneen, huomaat outoa kieltä tai lauseita, joita et ehkä ole huomannut aiemmin
Vaihe 3. Lue jokainen lause alusta loppuun
Vaikka sinusta tuntuu, että olet lukenut raportin huolellisesti, joskus saatat menettää virheen. Kun oikoluku on valmis, lue se uudelleen, mutta taaksepäin. Aloita viimeisestä lauseesta eteenpäin.
Se on temppu havaita kirjoitus- tai kielioppivirheet, jotka silmä on unohtanut
Vaihe 4. Pyydä jotakuta muuta tarkistamaan se
Tuoreiden silmien oikoluku on erittäin hyödyllinen, varsinkin kun olet lukenut raportin useita kertoja. Jos joku haluaa, pyydä häntä huomauttamaan oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet sekä hankala kieli ja onko pointtisi selvä.
Kysy häneltä: "Ymmärrätkö, mitä tarkoitan tässä raportissa?" ja "Pitäisikö minun poistaa tai lisätä jotain?" ja "Onko jotain mielestäsi syytä muuttaa?"
Vaihe 5. Vertaa raporttia tehtäväohjeisiin varmistaaksesi, että ne täytetään
Kovaa työtäsi arvostetaan. Älä siis menetä pisteitä, koska työ ei vastaa ohjeita. Tarkista ohjeet yksitellen varmistaaksesi, että saat täydet pisteet.
