Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit luoda laskun Microsoft Excelin Windows- tai Mac -versiolla. Voit luoda laskuja manuaalisesti tai käyttää käytettävissä olevia laskutusmalleja.
Vaihe
Tapa 1 /3: Mallien käyttäminen Windowsissa
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excelin aloitusnäyttö kaksoisnapsauttamalla vihreää kuvaketta, jossa on valkoinen "X"
Vaihe 2. Hae laskumalleja kirjoittamalla avainsanalasku sivun yläreunan hakupalkkiin
Paina sen jälkeen Enter.
Jotta voit etsiä malleja, tietokoneesi on oltava yhteydessä Internetiin
Vaihe 3. Valitse käytettävä malli
Malli avautuu uuteen ikkunaan.
Vaihe 4. Avaa malli Microsoft Excelissä napsauttamalla mallin esikatselun oikealla puolella olevaa Luo -painiketta
Vaihe 5. Muokkaa mallia tarpeen mukaan
Korvaa esimerkiksi mallin yläosassa oleva Yritys -teksti yrityksesi nimellä.
Jos haluat muokata mallin tekstiä, kaksoisnapsauta muokattavaa tekstiä ja poista tai korvaa teksti
Vaihe 6. Täytä lasku
Syötä mallin pyytämät tiedot varmistaaksesi, että mallissa näkyy oikea laskutussumma.
- Esimerkiksi jotkin laskutusmallit edellyttävät tunti- tai kiinteän hinnan antamista.
- Useimmissa laskutusmalleissa on kaavat tuntipalkan ja työtuntien laskemiseksi. Näiden laskelmien tulokset näkyvät "Lopullinen summa" -sarakkeessa.
Vaihe 7. Tallenna lasku napsauttamalla sivun oikeassa kulmassa olevaa Tiedosto -painiketta
Napsauta sen jälkeen Tallenna nimellä ja valitse tiedoston tallennuspaikka. Anna tiedostonimi ja napsauta sitten Tallentaa. Laskutustiedosto on nyt tallennettu ja valmis lähetettäväksi.
Tapa 2/3: Mallien käyttäminen Macissa
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excelin aloitusnäyttö kaksoisnapsauttamalla vihreää kuvaketta, jossa on valkoinen "X"
Vaihe 2. Avaa valikko napsauttamalla sivun vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto -valikkoa
Vaihe 3. Valitse avautuvasta valikosta Uusi mallista
Uusi ikkuna, jossa on mallivaihtoehtoja, tulee näkyviin.
Vaihe 4. Hae laskumalleja kirjoittamalla avainsanalasku sivun yläreunan hakupalkkiin
Paina sen jälkeen Enter.
Jotta voit etsiä malleja, tietokoneesi on oltava yhteydessä Internetiin
Vaihe 5. Valitse käytettävä malli
Malli avautuu uuteen ikkunaan.
Vaihe 6. Avaa malli Microsoft Excelissä napsauttamalla mallin esikatselun oikealla puolella olevaa Luo -painiketta
Vaihe 7. Muokkaa mallia tarpeen mukaan
Korvaa esimerkiksi mallin yläosassa oleva Yritys -teksti yrityksesi nimellä.
Jos haluat muokata mallin tekstiä, kaksoisnapsauta muokattavaa tekstiä ja poista tai korvaa teksti
Vaihe 8. Täytä lasku
Syötä mallin pyytämät tiedot varmistaaksesi, että mallissa näkyy oikea laskutussumma.
- Esimerkiksi jotkin laskutusmallit edellyttävät tunti- tai kiinteän hinnan antamista.
- Useimmissa laskutusmalleissa on kaavat tuntipalkan ja työtuntien laskemiseksi. Näiden laskelmien tulokset näkyvät "Lopullinen summa" -sarakkeessa.
Vaihe 9. Tallenna lasku napsauttamalla Tiedosto -valikkoa
Napsauta sen jälkeen Tallenna nimellä ja valitse tiedoston tallennuspaikka. Anna tiedostonimi ja napsauta sitten Tallentaa. Laskutustiedosto on nyt tallennettu ja valmis lähetettäväksi.
Tapa 3/3: Manuaalinen laskutus
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excelin aloitusnäyttö kaksoisnapsauttamalla vihreää kuvaketta, jossa on valkoinen "X"
Vaihe 2. Luo uusi asiakirja napsauttamalla Tyhjä työkirja -vaihtoehtoa Excel -aloitussivun vasemmassa yläkulmassa
Jos käytät Macia, ohita tämä vaihe, jos Excel näyttää heti uuden asiakirjan
Vaihe 3. Tee laskun pää
Laskutusotsikossa on oltava seuraavat tiedot:
- Yrityksen nimi - Laskun antaneen yrityksen nimi.
- Tiedot - Yleinen kuvaus (esim. "Lasku") tai laskutyyppi. Jos esimerkiksi haluat tarjota tiettyä palvelua, työn veloittamisen sijaan kirjoita "Hinta tarjous".
- Päivämäärä - Laskun kirjoittamispäivä.
- Määrä - Laskutusnumero. Voit käyttää yleistä numerointijärjestelmää kaikille asiakkaille tai mukautettua numerointia jokaiselle asiakkaalle. Jos käytät jokaiselle asiakkaalle tiettyä numeroa, voit sisällyttää laskutusnumeroon osan tai koko asiakkaan nimen, esimerkiksi "JupeFriedChicken-01".
Vaihe 4. Kirjoita lähettäjän ja vastaanottajan osoite laskun yläreunaan
Laita yritystietosi asiakastietojen yläpuolelle.
- Liitä laskuun nimesi, yrityksen nimi, puhelinnumero ja yrityksen sähköpostiosoite.
- Ilmoita myös asiakkaan yrityksen nimi, laskutuksen vastaanottajan nimi ja asiakkaan osoite. Tarvittaessa voit myös lisätä asiakkaan puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen.
Vaihe 5. Anna laskutustiedot
Voit luoda sarakkeen, joka sisältää palvelun tai tuotteen lyhyen kuvauksen, palvelun/tuotteen määrän sarakkeen, hinnan/hinnan sarakkeen ja palvelun/tuotteen kokonaishinnan sarakkeen.
Vaihe 6. Näytä kokonaislasku hinta/korko -sarakkeessa
Voit laskea kokonaislaskun Excelin sisäänrakennetulla SUM-funktiolla.
- Jos esimerkiksi laitat soluun 200 dollaria B3 ja 300 000 IDR sarakkeessa B4, kirjoita kaava = SUMMA (B3, B4) solussa B5 näyttää $ 500 solussa B5.
- Jos veloitat tunnista palvelumaksun (esim. 100 000 IDR) solusta B3 ja solussa tehtyjen tuntien määrä B4, kirjoita kaava = SUMMA (B3*B4) solussa B5.
Vaihe 7. Lisää eräpäivä maksutietojen ylä- tai alaosaan
Yleensä voit maksaa laskun erääntyessäsi laskun lähettämisen jälkeen, 14 päivän kuluttua laskun lähettämisestä, 30 päivän kuluttua laskun lähettämisestä tai 60 päivän kuluttua laskun lähettämisestä.
Voit myös lisätä huomautuksen laskun alareunaan. Tähän huomautukseen voit sisällyttää maksutapoja, yleisiä tietoja tai kiitosasiakkaita
Vaihe 8. Tallenna lasku
Käytä tarvittaessa eri nimeä kuin muut asiakkaan laskut. Laskun säästäminen:
- Windows - Klikkaus Tiedosto sivun oikeassa kulmassa. Napsauta sen jälkeen Tallenna nimellä ja valitse tiedoston tallennuspaikka. Anna tiedostonimi ja napsauta sitten Tallentaa.
- Mac - Napsauta valikkoa Tiedosto. Napsauta sen jälkeen Tallenna nimellä ja valitse tiedoston tallennuspaikka. Anna tiedostonimi ja napsauta sitten Tallentaa.
