3 tapaa luoda laskentataulukko Excelissä

2024 Kirjoittaja: Jason Gerald | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-15 08:14

Tämä wikiHow opettaa sinulle ensimmäisen laskentataulukon luomisen Microsoft Excelissä. Laskentataulukko on asiakirja, joka koostuu sarakkeista ja laatikkoriveistä ja jota voidaan käyttää tietojen lajitteluun ja käsittelyyn. Jokainen laatikko on suunniteltu sisältämään yhden datan (esim. Numeroita, kirjaimia ja/tai kaavoja, jotka viittaavat muihin laatikoihin). Nämä tiedot voidaan jäsentää, muotoilla, visualisoida grafiikalla tai viitata muihin asiakirjoihin. Kun tiedät laskentataulukon perusteet, voit testata taitojasi luomalla kodin inventaarion ja/tai kuukausibudjetin. Vieraile Microsoft Excelin wikiHow -artikkeleiden kirjastossamme saadaksesi lisätietoja monimutkaisemmista Excel -toiminnoista.

Vaihe

Tapa 1 /3: Peruslaskentataulukon luominen

Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel

Löydät sen Käynnistä -valikosta (Windows) tai Sovellukset -kansiosta (MacOS). Sovellusikkuna avautuu ja näyttää sivun, jolla voit luoda tai valita asiakirjan.

Jos sinulla ei ole Microsoft Officen maksullista versiota, voit luoda peruslaskentataulukon käyttämällä ilmaista online -versiota osoitteessa https://www.office.com. Kirjaudu vain Microsoft -tiliisi ja napsauta " Excel ”Olemassa olevien kuvakkeiden rivillä.

Vaihe 2. Luo uusi työkirja valitsemalla Tyhjä työkirja

Työkirja on laskentataulukon luovan asiakirjan nimi. Tyhjä laskentataulukko nimeltä Taulukko 1 ”Luodaan ja näet sen välilehdenä näytön alareunassa.

Kun luot monimutkaisemman laskentataulukon, voit lisätä uuden taulukon napsauttamalla " + ”Ensimmäisen arkin vieressä. Käytä näytön alareunassa olevia välilehtiä siirtyäksesi arkista toiseen.

Vaihe 3. Tutustu laskentataulukon ulkoasuun

Ensimmäinen asia, jonka näet, on laskentataulukko, jossa on satoja laatikoita, jotka on järjestetty pystysarakkeisiin ja vaakasuoriin riveihin. Jotkut tärkeistä näkökohdista, jotka sinun on pidettävä mielessä tästä asettelusta, ovat:

• Kaikki rivit on merkitty numeroilla arkin vieressä, kun taas sarakkeet on merkitty kirjaimilla arkin yläosassa.
• Jokaisessa ruudussa on osoite, joka koostuu sarakekirjaimesta ja sen jälkeen rivinumerosta. Esimerkiksi ensimmäisen sarakkeen ("A") ja ensimmäisen rivin ("1") laatikon osoite on "A1". Sarakkeen "B" ja rivin "3" laatikon osoite on "B3".

Vaihe 4. Anna tiedot

Napsauta mitä tahansa ruutua kerran ja kirjoita tiedot välittömästi. Kun olet valmis, siirry seuraavaan ruutuun samalla rivillä painamalla sarkainnäppäintä tai siirry samaan sarakkeeseen seuraavaan ruutuun painamalla Enter -näppäintä.

• Muista, että kun kirjoitat tietoja kenttään, tiedot tai merkinnät näkyvät laskentataulukon yläreunassa olevassa palkissa. Tätä palkkia kutsutaan kaavapalkiksi (" Formula Bar ”) Ja on hyödyllinen pitkien tietojen ja/tai kaavojen syöttämisessä.
• Jos haluat muokata tietoja sisältävää laatikkoa, kaksoisnapsauta ruutua näyttääksesi kohdistimen. Vaihtoehtoisesti napsauta ruutua kerran ja tee muutokset kaavapalkin kautta.

• Vaihe 5. Tarkista käytettävissä olevat Excel -toiminnot jatkokäyttöä varten

  Yksi Excelin hyödyllisimmistä ominaisuuksista on sen kyky etsiä tietoja ja suorittaa laskutoimituksia matemaattisten kaavojen perusteella. Jokainen syöttämäsi kaava sisältää Excel -funktion eli suorittamasi "toiminnon". Kaavat alkavat aina yhtäsuuruusmerkillä ("="), jota seuraa funktion nimi (esim. "= SUM", "= LOOKUP" tai "= SIN"). Tämän jälkeen sinun on syötettävä parametrit ja ympäröitä ne hakasulkeilla (“()”). Seuraa näitä ohjeita selvittääksesi, minkä tyyppisiä toimintoja voit käyttää Excelissä:

  • Napsauta välilehteä " Kaava ”Näytön yläreunassa. Näet useita kuvakkeita Excel -ikkunan yläreunan työkalupalkissa, Funktion kirjasto -ruudussa. Kun tiedät eri toimintojen väliset erot, voit selata toimintokirjastoa kuvakkeilla.
  • Napsauta kuvaketta " Lisää toiminto ”, Jossa näkyy myös“fx”-symboli. Tämä kuvake on palkin ensimmäinen kuvake. "Lisää toiminto" -paneeli avautuu ja voit etsiä tarvittavaa toimintoa tai selata toimintovaihtoehtoja luokittain.
  • Valitse luokka "Tai valitse luokka" -valikosta. Näytetty oletusluokka on "Viimeksi käytetty". Jos haluat esimerkiksi tarkastella matemaattisia toimintoja, valitse " Math & Trig ”.
  • Napsauta toimintoa "Valitse toiminto" -paneelissa, niin voit tarkastella sen syntaksia ja toiminnon kuvausta. Jos haluat lisätietoja toiminnosta, napsauta " Apua tähän toimintoon ”.
  • Klikkaus " Peruuttaa ”Toiminnon selaamisen päätyttyä.
  • Jos haluat lisätietoja kaavojen syöttämisestä, lue artikkeli kaavojen kirjoittamisesta Microsoft Excelissä.

  

  Vaihe 6. Tallenna tiedosto muokkaamisen jälkeen

  Tallenna tiedosto napsauttamalla " Tiedosto "Näytön vasemmassa yläkulmassa ja valitse" Tallenna nimellä " Saat yleensä mahdollisuuden tallentaa tiedoston tietokoneellesi tai OneDrive -tallennustilaan käyttämäsi Excel -version mukaan.

  Kun olet ymmärtänyt Excelin perusteet, lue "Kotivarasto tyhjästä" -menetelmä "Kotivaraston" luomiseksi ja selvitä, miten voit käyttää yllä olevia tietoja käytännössä

  Tapa 2/3: Kotivaraston luominen tyhjästä

  

  Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel

  Löydät sen Käynnistä -valikosta (Windows) tai Sovellukset -kansiosta (MacOS). Sovellusikkuna avautuu ja näyttää sivun, jolla voit luoda tai valita työkirjan.

  

  Vaihe 2. Nimeä sarake

  Vaihe 3. Kirjoita kohteen nimi kullekin riville

  Kun sarakkeet on merkitty, voit helposti syöttää tietoja riveille. Jokainen kohde saa oman rivin ja jokainen tieto saa oman laatikon.

  • Jos esimerkiksi lisäät Apple HD -näytön työtilaan, voit kirjoittaa HD -näytön "A2" -ruutuun ("Kohde") -ruutuun, "Työtila" -kenttään "B2" ("Sijainti" -sarakkeeseen), ja Apple Cinema 30. -tuumainen M9179LL "B3" -ruutuun ("Tyyppi/Malli" -sarakkeeseen).
  • Mainitse muut kohdat seuraavilla riveillä. Jos haluat poistaa merkintöjä yhdessä ruudussa, napsauta laatikkoa kerran ja paina Del.
  • Jos haluat poistaa koko rivin tai sarakkeen, napsauta hiiren kakkospainikkeella sarakkeen kirjainta tai rivinumeroa ja valitse " Poistaa ”.
  • Olet ehkä kirjoittanut niin paljon tekstiä, että merkintä korvaa sen vieressä olevan sarakkeen. Korjaa tämä virhe muuttamalla sarakkeen kokoa tekstin mukaiseksi. Aseta kohdistin sarakkeen kirjainten väliin (rivin "1" yläpuolelle), kunnes kohdistin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi, ja kaksoisnapsauta sitten riviä.

  

  Vaihe 4. Muuta sarakeotsikot avattaviksi valikoiksi

  Oletetaan, että luetteloit satoja kohteita kotona, mutta haluat vain nähdä, mitä työtilaasi on tallennettu. Klikkaus"

  Vaihe 1.”Rivin 1 alussa, jos haluat valita koko rivin, ja toimi seuraavasti:

  • Napsauta välilehteä " Tiedot ”Excel -ikkunan yläreunassa.
  • Klikkaus " Suodattaa ”(Suppilokuvake) työkalurivillä. Pienet nuolet näkyvät jokaisen sarakkeen otsikossa.
  • Napsauta avattavaa valikkoa " Sijainti ”(Ruudussa“B1”) suodatinvalikon avaamiseksi.
  • Koska sinun tarvitsee vain nähdä, mitä työtilassa on, valitse "Työtila" -valintaruutu ja poista loput.
  • Klikkaus " OK " Nyt näet vain valitun huoneen kohteet. Voit suorittaa tämän vaiheen millä tahansa sarakkeella ja tietotyypillä.
  • Jos haluat näyttää kaikki kohteet uudelleen, napsauta valikkoa, valitse "Valitse kaikki" ja valitse " OK ”Palauttaaksesi kaikki merkinnät.

  

  Vaihe 5. Muokkaa laskentataulukkoa napsauttamalla Sivun asettelu -välilehteä

  Tietojen syöttämisen jälkeen voit muokata värejä, fontteja ja rivejä. Tässä muutamia vinkkejä, joita voit kokeilla:

  • Valitse alustettavat ruudut. Voit valita koko rivin napsauttamalla numeroa tai sarakkeen napsauttamalla kirjainta. Paina ja pidä painettuna Ctrl (PC) tai Cmd (Mac) valitaksesi useamman kuin yhden sarakkeen tai rivin kerrallaan.
  • Klikkaus " Värit ”Tarkastella ja valita väriteema työkalurivin Teemat -osiossa.
  • Klikkaa valikkoa " Fontit ”Selataksesi ja valitaksesi fontin.

  

  Vaihe 6. Tallenna asiakirja

  Kun olet valmis, voit tallentaa laskentataulukon napsauttamalla valikkoa " Tiedosto "Näytön vasemmassa yläkulmassa ja valitse" Tallenna nimellä ”.

  Tapa 3/3: Rahaston kuukausibudjetin luominen mallista

  

  Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel

  Löydät sen Käynnistä -valikosta (Windows) tai Sovellukset -kansiosta (MacOS). Sovellusikkuna avautuu ja näyttää sivun, jolla voit luoda tai valita työkirjan.

  Tämä menetelmä sisältää Excelin sisäänrakennettujen mallien käytön kululuetteloiden luomiseen. Saatavilla on satoja malleja erityyppisille laskentataulukoille. Näet luettelon kaikista virallisista Excel-malleista osoitteessa

  

  Vaihe 2. Etsi”Yksinkertainen kuukausibudjetti” -malli

  Tämä vaihtoehto on ilmainen virallinen Microsoft -malli, jonka avulla voit helposti laskea kuukausibudjettisi. Voit etsiä sitä kirjoittamalla Yksinkertainen kuukausibudjetti Excel -ikkunan yläreunan hakupalkkiin ja painamalla Enter -näppäintä (koskee useimpia Excel -versioita).

  

  Vaihe 3. Valitse Yksinkertainen kuukausibudjetti -malli ja napsauta Luo

  Uusi laskentataulukko luodaan valitusta muotoilusta mallista.

  Sinun on ehkä napsautettava " ladata ”.

  

  Vaihe 4. Kirjoita tulot napsauttamalla Kuukausitulot -välilehteä

  Näet kolme välilehteä (" Yhteenveto "[yhteenveto]," Kuukausitulot "[Kuukausitulot] ja" Kuukausikulut ”[Kuukausikulut]) työkirjan alareunassa. Napsauta toista välilehteä. Oletetaan, että ansaitset tuloja kahdelta yritykseltä, wikiHow ja Acme:

  • Kaksoisnapsauta laatikkoa " Tulot 1 ”(Ensimmäinen merkintä) näyttääksesi kohdistimen. Tyhjennä ruutu ja kirjoita wikiHow.
  • Kaksoisnapsauta laatikkoa " Tulot 2 ”(Toinen merkintä), poista sisältö ja kirjoita Acme.
  • Kirjoita wikiHow'n kuukausitulot ensimmäiseen kohtaan "Määrä" -otsikon alle (laatikkoon on valmiiksi merkitty "2500" oletuksena mallista). Tee sama Acmen kuukausituloille alla olevassa ruudussa.
  • Jos sinulla ei ole muita tuloja, napsauta muita ruutuja ("Muut" ja "250 dollaria") ja poista ne painamalla Del -näppäintä.
  • Voit myös lisätä muita tulolähteitä ja niiden määrän olemassa olevien rivien alapuolelle.

  

  Vaihe 5. Anna tulot napsauttamalla Kuukausikulut -välilehteä

  Tämä välilehti on kolmas välilehti työkirjan alareunassa. Tällä välilehdellä on kulumerkintöjä ja niiden määrä (oletusarvoisesti täytetty). Voit kuitenkin muuttaa merkintää kaksoisnapsauttamalla ruutua.

  • Oletetaan esimerkiksi, että asunnon tai täysihoitolan kuukausivuokra on 3 miljoonaa rupiaa kuukaudessa. Kaksoisnapsauta olemassa olevaa "$ 800" -merkintää, poista se ja kirjoita 3000000.
  • Sano, että sinulla on laina, joka on maksettava takaisin. Napsauta summaa ("50 dollaria") -sarakkeen "Opintolainat" -kohdan vieressä olevaa summaa ja tyhjennä se painamalla näppäimistön Del -näppäintä. Tee sama muille kuluille.
  • Voit poistaa kokonaisia rivejä napsauttamalla rivinumeroa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla " Poistaa ”.
  • Jos haluat lisätä uuden rivin, napsauta hiiren kakkospainikkeella rivinumeroa haluamasi uuden rivin sijainnin alapuolella ja valitse sitten " Lisää ”.
  • Varmista, että Määrä -sarakkeessa ei ole maksettavia lisämaksuja, koska nämä kulut sisällytetään automaattisesti budjettiin.

  

  Vaihe 6. Napsauta Yhteenveto -välilehteä nähdäksesi kuukausibudjetin

  Tietojen syöttämisen jälkeen tämän välilehden kaavio päivittyy automaattisesti vastaamaan kuukausittaisia tulojasi ja kulujasi.

  • Jos tietoja ei lasketa automaattisesti, paina näppäimistön F9 -näppäintä.
  • Kuukausitulot ja -kulut -välilehteen tehdyt muutokset vaikuttavat Yhteenveto -välilehden tietoihin.

  

  Vaihe 7. Tallenna asiakirja

  Kun olet tyytyväinen tai olet muokannut tiedostoa, voit tallentaa laskentataulukon napsauttamalla valikkoa " Tiedosto "Näytön vasemmassa yläkulmassa ja valitse" Tallenna nimellä ”.