Katkeusanalyysi on työkalu liiketoimintamallin ja erilaisten hinnoittelustrategioiden voittomahdollisuuksien arvioimiseksi. Löydät kiinteät kustannukset, muuttuvat kustannukset ja hinnoitteluvaihtoehdot Excelistä, jotta voit määrittää tuotteen katkeuspisteen. Kannattavuuspiste on niiden yksiköiden lukumäärä, jotka on myyttävä määrätyllä hinnalla kattaakseen (kattaa tuotantokustannukset).
Vaihe
Osa 1/5: Muuttuvan kustannustaulukon luominen
Vaihe 1. Avaa Excel ja luo työkirja
Tarvitset työkirjassa joitakin laskentataulukoita, jotta voit seurata kaikkia kustannuksiasi.
Vaihe 2. Napsauta näytön alareunassa olevan "Sheet1" -kohdan vieressä olevaa "+" -painiketta
Tämä avaa uuden työpaperin.
Vaihe 3. Nimeä uusi laskentataulukko "Muuttuva hinta"
Tämä laskentataulukko sisältää kaikki taulukot, joissa seurataan kaikkia muuttuvia kustannuksia, kuten toimituskuluja, provisioita ja niin edelleen.
Vaihe 4. Luo otsikkotunniste uudelle laskentataulukolle
Jos haluat luoda vakiomuuttujakustannustaulukon, kirjoita”Kuvaus” soluun A1 ja”Määrä” soluun B1.
Vaihe 5. Kirjoita yrityksesi muuttuvan hinnan nimi sarakkeeseen A
Kirjoita Kuvaus -otsikkoon käsiteltävän tuotteen muuttuvien kustannusten tyyppi.
Vaihe 6. Jätä sarake B ("Määrä") tyhjäksi toistaiseksi
Tämä sarake täytetään myöhemmin kustannuksilla, jotka todella syntyivät prosessin aikana.
Vaihe 7. Luo taulukko syötetyistä tiedoista
Muuta tiedot taulukoiksi, jotta voit helposti syöttää ne kaavoihin:
- Valitse kaikki tiedot, mukaan lukien otsikkorivi ja tyhjät solut, napsauttamalla ja vetämällä hiiren kohdistinta kaikkien solujen yli.
- Napsauta "Muotoile taulukkoksi" -painiketta. Löydät sen etiketin alta. Jos käytät Excel for Macia, napsauta Taulukot -otsikkoa, napsauta "Uusi" -painiketta ja valitse "Lisää taulukko otsikoilla".
- Valitse valintaruutu "Taulukossani on otsikot". Näin ollen ensimmäisen rivin otsikko asetetaan otsikkotarraksi.
- Napsauta "Taulukon nimi" -ruutua oikeassa yläkulmassa ja vaihda nimeksi "Muuttuva hinta"
Osa 2/5: Kiinteiden kustannusten taulukon luominen
Vaihe 1. Napsauta näytön alareunan "Muuttuva hinta" -kohdan vieressä olevaa "+" -painiketta
Tämä avaa uuden työpaperin.
Vaihe 2. Nimeä uusi laskentataulukko uudelleen "Kiinteät kustannukset"
Tämä laskentataulukko sisältää kaikki tuotteen kiinteät kustannukset, kuten vuokrat, vakuutukset ja muut kulut, jotka eivät muutu.
Vaihe 3. Luo otsikkotunniste
Luo muuttuvan hinnan laskentataulukon tapaan solu A1 -merkintä "Description" ja soluun B1 Label "Amount".
Vaihe 4. Kirjoita yrityksesi kiinteiden kustannusten nimet sarakkeeseen A
Täytä ensimmäinen sarake kuvaus kiinteistä kustannuksista, esimerkiksi "Vuokra".
Vaihe 5. Jätä sarake B (”Määrä”) tyhjäksi toistaiseksi
Maksat nämä kulut, kun olet suorittanut kaikki paperityöt.
Vaihe 6. Luo taulukko syötetyistä tiedoista
Valitse kaikki tämän laskentataulukon luomasi, mukaan lukien otsikko:
- Napsauta "Alusta taulukkona" -painiketta etiketissä.
- Valitse "Taulukossani on otsikot", jos haluat muuttaa rivin 1 taulukon otsikoksi.
- Napsauta "Taulukon nimi" -ruutua ja kirjoita taulukon nimi "Kiinteät kustannukset"
Osa 3/5: Kattolaskentataulukon luominen
Vaihe 1. Nimeä Sheet1 uudelleen "BEP": ksi ja valitse se
Tämä laskentataulukko sisältää tärkeimmän BEP -kaavion (Break Even Point). Sinun ei tarvitse muuttaa nimeä "BEP", mutta se helpottaa työtäsi, jos teet sen.
Vaihe 2. Aseta tasoitustyöarkin asettelu
Luo tämän esimerkin vuoksi laskentataulukko käyttämällä seuraavaa asettelua:
- A1: Myynti - Tämä on laskentataulukon Myynti -osion tarra.
- B2: Hinta yksikköä kohti - Tämä on hinta, joka veloitetaan jokaisesta myydystä tuotteesta.
- B3: Myydyt yksiköt - Tämä on määrättyyn hintaan myytyjen yksiköiden määrä tietyllä aikavälillä.
- A4: Kustannukset - Tämä on laskentataulukon Kustannukset -osion tarra.
- B5: Muuttuvat kustannukset - Nämä ovat tuotekustannuksia, joita voit hallita (toimitus, provisio jne.)
- B6: Kiinteät kustannukset - Nämä ovat tuotekustannuksia, joihin et voi vaikuttaa (tilojen vuokraus, vakuutus jne.)
- A7: Tulot - Tämä on rahamäärä, joka saadaan tuotteen myynnistä ennen kustannusten vähentämistä.
- B8: Yksikkömarginaali - Tämä on rahaa yksikköä kohden tehtyjen kustannusten vähentämisen jälkeen.
- B9: Bruttovoittomarginaali - Tämä on kokonaismäärä rahaa, joka saadaan tuotteen yksiköiden myynnistä kustannusten vähentämisen jälkeen.
- A10: BEP-Tämä on laskentataulukon katkeamispiste-osion tarra.
- B11: Yksiköt - Tämä on yksikköjen määrä, jotka on myyttävä tuotantokustannusten kattamiseksi.
Vaihe 3. Muuta lähtö- ja syöttösolujen numeerista muotoa
Sinun on muutettava tiettyjen solujen numeerista muotoa, jotta tiedot näkyvät oikein:
- Korosta C2, C5, C6, C8 ja C9. Napsauta avattavaa valikkoa etiketin "Numero" -osiossa ja valitse "Valuutta".
- Korosta C3 ja C11. Napsauta avattavaa valikkoa ja valitse "Lisää numeromuotoja". Valitse "Numero" ja aseta "Desimaalit" -asetukseksi "0".
Vaihe 4. Luo kaavoissa käytettävä alue
Valitse ja luo seuraavat alueet, jotta kaava toimii. Tällä tavalla voidaan luoda muuttujia syötettäväksi kaavoihin, jotta voit helposti seurata ja päivittää niiden arvoja.
- Valitse B2: C3 ja napsauta sitten Kaavat -tarraa. Napsauta "Luo valinnasta" ja jatka "OK" -painikkeella.
- Valitse B5: C6 ja napsauta sitten Kaavat -tarraa. Napsauta "Luo valinnasta" ja jatka "OK" -painikkeella.
- Valitse B8: C9 ja napsauta sitten Kaavat -tarraa. Napsauta "Luo valinnasta" ja jatka "OK" -painikkeella.
- Valitse B11: C11 ja napsauta Kaavat -tarraa. Napsauta "Luo valinnasta" ja jatka "OK" -painikkeella.
Osa 4/5: Kaavojen syöttäminen
Vaihe 1. Anna muuttuvan hinnan kaava
Tämä kaava laskee myytyjen tavaroiden muuttuvat kokonaiskustannukset. Napsauta C5 ja kirjoita seuraava kaava:
= SUMMA (Muuttuva hinta)*Yksiköt_Myyty
Vaihe 2. Liitä kiinteät kustannukset kaavaan
Excel laskee tuotteesi kiinteät kokonaiskustannukset. Napsauta C6 ja kirjoita seuraava kaava:
= SUMMA (kiinteä hinta)
Vaihe 3. Anna yksikkömarginaalin kaava
Tämä kaava laskee tuloksena olevan marginaalin muuttuvien kustannusten sisällyttämisen jälkeen. Napsauta C8 ja kirjoita seuraava kaava:
= Hinta_yksikkökohtainen summa (kustannusmuuttuja)
Vaihe 4. Anna bruttovoittomarginaalin kaava
Tämä kaava määrittää kaikkien yksiköiden voiton kokonaismäärän muuttuvien kustannusten vähentämisen jälkeen. Napsauta C9 ja kirjoita seuraava kaava:
= Marginaalin_yksikkö*Myyty yksikkö
Vaihe 5. Anna BEP -kaava
Tämä kaava ottaa kiinteät kustannukset ja vertaa niitä katteeseen, jotta tiedät, kuinka monta yksikköä sinun on myytävä, jotta voitto olisi tasainen. Napsauta C11 ja kirjoita seuraava kaava:
= VIRHE (Kiinteä_hinta/Yksikön marginaali, 0)
Osa 5/5: Murtopisteen määrittäminen
Vaihe 1. Anna yrityksesi muuttuvat kustannukset
Palaa Muuttuvat kustannukset -taulukkoon ja täytä kaikki tuotteeseen liittyvät kustannukset. Mitä tarkemmat kustannukset on rekisteröity, sitä tarkemmat laskelmat ovat.
Muuttuvien kustannusten taulukon kunkin hinnan on oltava myytyä yksikköä kohti
Vaihe 2. Anna yrityksesi kiinteät kustannukset
Kirjoita nämä kulut kiinteiden kustannusten taulukkoon. Nämä ovat yrityksen perustamisesta aiheutuvia kustannuksia, jotka kaikki on määritetty tasavälein (esim. Kuukausimaksut).
Vaihe 3. Anna yksikköhinta
Kirjoita BEP -laskentataulukkoon arvioitu yksikköhinta. Voit säätää sitä laskennan edetessä.
Vaihe 4. Anna myytävien yksiköiden määrä
Tämä on haluttu myyntimäärä samassa ajassa kuin kiinteät kustannukset. Jos esimerkiksi kiinteät kustannuksesi sisältävät kuukausivuokran ja vakuutuksen, myydyt yksiköt ovat saman ajanjakson aikana myytyjen yksiköiden lukumäärä.
Vaihe 5. Lue "Unit" -ulostulo
Yksiköiden lähtösolu (C11) näyttää niiden yksiköiden määrän, jotka on myyttävä tasapuolisuuden saavuttamiseksi. Tämä luku muuttuu yksikköhinnan sekä muuttuvien kustannusten ja kiinteiden kustannusten taulukoiden mukaan.
Vaihe 6. Tee muutoksia hintoihin ja kustannuksiin
Yksikköhinnan muuttaminen muuttaa myös tasoituksen edellyttämien yksiköiden määrää. Kokeile muuttaa yksikön myyntihintaa ja katso vaikutus BEP -arvoon.
