Excel ei ole grafiikkaan keskittyvä ohjelma, mutta se tarjoaa useita tapoja aikajanan luomiseksi. Jos sinulla on Excel 2013 tai uudempi, voit jopa luoda sen automaattisesti pivot -taulukosta. Vanhemmissa Excel -versioissa tarvitset SmartArt -mallin tai laskentataulukon solujen järjestyksen.
Vaihe
Tapa 1 /3: SmartArtin käyttäminen (Excel 2007 tai uudempi)
Vaihe 1. Luo uusi laskentataulukko
SmartArt luo uuden graafisen asettelun tietojen syöttämistä varten. Ohjelma ei muokkaa olemassa olevia tietoja, joten luo tyhjä laskentataulukko aikajanallesi.
Vaihe 2. Avaa SmartArt -valikko
Excel -versiosta riippuen napsauta valintanauhan valikon SmartArt -tarraa tai napsauta Lisää tarra ja sitten SmartArt -painiketta. Tämä vaihtoehto on käytettävissä Excel 2007: ssä tai uudemmassa.
Vaihe 3. Valitse aikajana Prosessi -alivalikosta
Napsauta SmartArt -valintanauhan Smart Art Graphic -ryhmän Prosessi -kohtaa. Valitse avautuvasta avattavasta valikosta Perusaikajana (nuoli oikealle).
Voit mukauttaa useita muita prosessigrafiikoita käytettäväksi aikajanana. Jos haluat nähdä kunkin kuvan nimen, siirrä kohdistin kuvakkeen päälle ja odota, kunnes pilviteksti tulee näkyviin
Vaihe 4. Lisää tapahtumia
Alussa voit aloittaa muutamalla tapahtumalla. Lisää tapahtuma valitsemalla aikajana. Tekstiruudun vaihtoehdot näkyvät grafiikan vasemmalla puolella. Napsauta tekstiruudun yläosassa olevaa + -painiketta lisätäksesi uuden tapahtuman aikajanalle.
Jos haluat suurentaa aikajanaa lisäämättä uusia tapahtumia, tuo ruudukon ääriviivat näkyviin napsauttamalla aikajanaa. Liu'uta laatikon oikea tai vasen puoli ulos
Vaihe 5. Muokkaa aikajanasi
Lisää merkintä kirjoittamalla Teksti -ruutuun. Voit myös kopioida ja liittää tietoja aikajanalle ja antaa Excelin arvata, miten ne järjestetään. Tyypillisesti jokainen tietosarake järjestetään yhdeksi aikajanan merkinnäksi.
Tapa 2/3: Pivot -taulukkoanalyysin käyttäminen (Excel 2013 tai uudempi)
Vaihe 1. Avaa laskentataulukko, jossa on pivot -taulukko
Jotta aikajanat voidaan luoda automaattisesti, tiedot on järjestettävä pivot -taulukkoon. Tarvitset myös pivot -taulukon analysointivalikon, joka on ollut käytettävissä Excel 2013: sta lähtien.
Vaihe 2. Napsauta mitä tahansa pivot -taulukon kohtaa
Tämä avaa "PIVOT TABLE TOOLS" nauhan yläosassa.
Vaihe 3. Napsauta "Analysoi"
Tämä avaa valintanauhan, jossa on vaihtoehtoja taulukon tietojen käsittelyyn.
Vaihe 4. Napsauta "Lisää aikajana"
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa näkyy päivämäärän muotoon liittyvä tekstiruutu. Huomaa, että Excel ei tunnista syötettyä päivämäärää tekstinä.
Vaihe 5. Valitse Sovellettava -ruutu ja napsauta OK
Näkyviin tulee uusi ruutu, jonka avulla voit liikkua aikajanallasi.
Vaihe 6. Valitse, miten tiedot suodatetaan
Tietojen saatavuuden mukaan voit valita, miten tiedot suodatetaan (kuukauden, vuoden tai vuosineljänneksen mukaan).
Vaihe 7. Tarkista kuukausitiedot
Kun napsautat kuukautta aikajanan ohjausruudussa, pivot -taulukko näyttää vain kyseistä kuukautta koskevat tiedot.
Vaihe 8. Laajenna valintaa
Voit laajentaa valintaa napsauttamalla ja siirtämällä sivuliukusäädintä.
Tapa 3/3: Peruslaskentataulukon käyttäminen (mikä tahansa versio)
Vaihe 1. Harkitse mallin lataamista
Vaikka malleja ei vaadita, ne helpottavat työtäsi asettamalla aikajanarakenne. Voit tarkistaa, onko Excelillä jo aikajanamalli, käyttämällä Tiedosto → Uusi tai Tiedosto → Uusi mallipohja -komentoja. Muussa tapauksessa etsi käyttäjien luomia malleja Internetistä. Jos et halua käyttää mallia, jatka seuraavaan vaiheeseen.
Jos projektisi edistymisen seurannan aikajana on monivaiheinen, harkitse "Gantt-kaavion" mallin etsimistä
Vaihe 2. Aloita oma aikajanasi tavallisesta solusta
Voit rakentaa perusaikataulun tyhjällä laskentataulukolla. Kirjoita aikajanan päivämäärät yhdelle riville ja tilaa mustat solut enemmän tai vähemmän suhteessa niiden väliseen aikaan.
Vaihe 3. Kirjoita aikajanan merkintä muistiin
Kirjoita jokaisen päivämäärän ylä- tai alapuolella olevaan soluun kuvaus kyseisenä päivänä tapahtuneista tapahtumista. Älä huolestu, jos työsi näyttää sotkuiselta.
Vaihda kuvauksen sijainti päivämäärän ylä- ja alapuolelle, jotta lukeminen on helppoa
Vaihe 4. Kursivoida kuvaus
Valitse rivi, joka sisältää kuvauksen. Napsauta valintanauhan valikosta Koti -tarraa ja katso sitten Tasaus -ryhmän Suunta -painiketta (joissakin versioissa Suunta -painike näyttää kirjaimelta abc.) Napsauta tätä painiketta ja valitse kursivoitu teksti. Toistettavasta tekstistä tulee kuvaus aikajanasta.
