Tekniikan kehittyessä digitaalikaudella yhä useammat yritykset ymmärtävät tarpeen rekrytoida työntekijöitä, jotka työskentelevät kotoa käsin. Kustannussäästöjen lisäksi, koska työaluetta ei tarvitse tarjota, työntekijät voivat työskennellä mukavasti omissa kodeissaan! Jos olet kiinnostunut tästä mahdollisuudesta, selvitä, miten saat työn ja suoritat tehtävän mahdollisimman hyvin. Kotona työskentely voi olla luksusta itsessään, mutta se voi olla erittäin haastavaa, jos et ole kurinalainen. Siksi pidä työalue siistinä, käytä johdonmukaista päivittäistä aikataulua ja osoita työn ammattitaito. Riippumatta siitä, kuinka kiireinen olet, varmista, että pidät fyysistä ja henkistä terveyttäsi toimiaksesi hyvin.
Vaihe
Tapa 1 /4: Pidä työalue siistinä
Vaihe 1. Valmistele työalue talossa
Kun työskentelet kotoa, varmista, että työn ja kotirutiinien välillä on selkeät rajat. Valmistele sitä varten tietty alue, jota käytetään vain työhön, esimerkiksi pöytä olohuoneessa tai keittiön pöydän toinen puoli.
- Etsi hiljainen, valoisa ja mukava työpaikka. Valmista taulukko työsi aikana tarvittavien laitteiden sijoittamiseksi.
- Älä työskentele paikassa, jossa voit rentoutua tai nukkua, kuten sohvalla tai sängyllä, jotta et nukahda!
- Jos mahdollista, luo oma työtila. Kerro kanssasi asuville ihmisille, että et halua häiritä sinua työssä, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä.
Vaihe 2. Siivoa työalue
Siirrä asioita, joita et tarvitse työskennellessäsi. Voit laittaa matkamuistoja ja perhekuvia työalueelle, mutta kaikki muu, mikä ei ole käytössä, on siirrettävä toiseen huoneeseen tai sijoitettava ainakin jonkin matkan päähän työpöydältäsi. Määritä häiriötön työalue. Aina kun lopetat työn, korjaa työpöytäsi ja työtilasi niin, että kaikki työhön liittyvät laitteet on järjestetty tai säilytetty siististi. Näin sinun ei tarvitse katsoa sotkua aamulla aloittaessasi töitä.
Jos työalueesi on usein sotkuinen tai sotkuinen, puhdista 15 minuuttia päivittäin
Vaihe 3. Aseta työvälineet helposti saavutettavaan paikkaan
Valmistele työalueella "toimistolaitteita", kuten painokone, tietokone, HVS -paperi ja tarvittavat asiakirjat sijoittamalla ne paikkaan, joka on helposti saavutettavissa tai löydettävissä, kun haluat käyttää niitä.
- Jos lähdet usein istuimeltasi paikalleen (kuten sakset tai kynä), aseta se työalueellesi. Ota tavaksi laittaa työvälineet tiettyyn paikkaan, jotta ne on helppo löytää.
- Valmista myös työssä tarvitsemasi asiat, kuten virtapaneeli, elektroninen laitelaturi, HVS -paperi, paperitavarat, juomavesi ja välipalat.
Vaihe 4. Luo päivittäinen aikataulu ja pidä siitä kiinni jatkuvasti
Vaikka voit itse päättää työaikasi, aikataulusi johdonmukaisuus vaikuttaa kotoa työskentelyn onnistumiseen. Päätä kuinka kauan haluat työskennellä päivittäin ja käytä sitä sitten vain työhön.
- Määritä sinulle tehokkaimmat työajat. Jos keskityt enemmän työhön aamulla, aloita työskentely aikaisin, jotta olet edelleen energinen suorittaessasi tärkeysjärjestyksessä olevia tehtäviä.
- Jotta voit ylläpitää tasapainoa työn ja yksityiselämän välillä, varaa aikaa muiden päivittäisten rutiinien tekemiseen, kuten kodin siivoamiseen, ruoanlaittoon ja hengailuun perheenjäsenten tai ystävien kanssa.
Kärki:
Keskeytyksiä on vaikea välttää työskennellessään kotoa, varsinkin jos asut perheen kanssa. Varaa päivittäisessä aikataulussasi aikaa töiden keskeytymiseen, kuten varaa 20 minuuttia iltapäivän välipalojen valmistamiseen, kun lapsi tulee koulusta kotiin ja nauti heidän kanssaan juttelemisesta.
Vaihe 5. Käytä 30 minuuttia aikaa luoda päivittäinen tehtäväluettelo
Ennen töitä kirjoita ylös tehtävät, jotka on suoritettava koko päivän. Luodessasi luetteloa, luettele ensimmäisellä rivillä tehtävät, joiden pitäisi olla tärkeimmät tai vaikeimmat. Aina kun tehtävä on suoritettu, laita rasti tai tähti luetteloon merkitäksesi suoritetun tehtävän motivoidaksesi.
- Kirjoita esimerkiksi eniten aikaa vievät tehtävät ensimmäiselle riville, kuten artikkelin laatiminen, kun taas paikallaan tilaamisen tehtävä voidaan kirjoittaa alareunaan.
- Määritä kunkin tehtävän suorittamisen aikaväli niin, että työ on suoritettu määräaikaan mennessä.
- Jaa aikaavievät tehtävät lyhyisiin toimintoihin. Esimerkiksi sen sijaan, että teet tehtäväluettelossasi "Kirjoita blogiartikkeli", jaa se osiin "Tietoja haetaan", "Kirjoita artikkelin luonnos", "Kirjoita artikkelin luonnos" ja "Muokkaa artikkelin käsikirjoitusta"..
Vaihe 6. Suorita muut rutiinitoimet kuin työ
Sinun on suunniteltava päivittäinen rutiini, kun luot päivittäistä tehtävälistaa. Määritä työaikataulu, joka sopii parhaiten jokapäiväiseen elämääsi, ja varaa aikaa aamiaiselle, lounaalle, levolle ja muille aktiviteeteille, jotka pitävät sinut virkeänä, jotta voit työskennellä hyvin (esim. Juot kupin kahvia joka aamu tai pidät 15 minuutin tauon suosikkiblogisi lukeminen joka aamu). iltapäivällä).
Esimerkiksi varaa 30 minuuttia joka aamu aamiaisen ja kupin kahvin syömiseen ja käytä sitten seuraavat 30 minuuttia tehtävälistan luomiseen. Aamurutiinin käyttäminen pitää sinut energisenä ja keskittyy työhön
Vaihe 7. Vältä sosiaalista mediaa ja muita häiriötekijöitä
Työn tuottavuus on hyvin rajoitettua, jos talossa on poikkeama. Pidä puhelimesi loitolla työskennellessäsi äläkä tuhlaa aikaa Facebookissa tai YouTubessa pysyäksesi tuottavana. Varmista, ettei työalueella ole muita häiriötekijöitä, kuten televisio tai radio.
- Käytä selainsovelluksia tai selainlaajennuksia puhelimellasi tai tietokoneellasi, jotta aika ei lopu käyttämään muita kuin työhön liittyviä verkkosivustoja ja sovelluksia. Lataa tätä varten sovellus StayFocusd ja Strict Workflow.
- Jos asut jonkun toisen kanssa, tee selväksi, ettet halua häiritä sinua töissä. Muistuta ystäviäsi, ettet soita tai lähetä tekstiviestejä usein, kun olet töissä.
Tapa 2/4: Ammattitaidon osoittaminen
Vaihe 1. Pukeudu kuin haluat mennä toimistoon
Ehkä haluat työskennellä pyjamassasi joka päivä. Olet kuitenkin valmis työskentelemään, jos käytät toimistovaatteita. Vaikka olisit kotona tai sinulla ei ole videopuhelua pomoasi kanssa, pukeudu siististi, jotta ilmapiiri olisi suotuisampi työskentelemään.
- Sinun ei tarvitse käyttää bleiseria tai solmua, vaikka nämä asut voivat parantaa moraalia. Käytä sen sijaan siistejä ja puhtaita vaatteita päivittäiseen toimintaan.
- Käy suihkussa, harjaa hampaasi, kampaa hiukset ja tee muita toimintoja, kuten valmistautumista työhön.
Vaihe 2. Ole ammattimainen, kun olet vuorovaikutuksessa kollegoidesi ja asiakkaiden kanssa
Vaikka työskentelet kotoa käsin, et toimistorakennuksessa, varmista, että työskentelet kunnolla toimistossa. Kun kommunikoit esimiesten, työtovereiden ja asiakkaiden tai asiakkaiden kanssa, käyttäydy samalla tavalla kuin toimistossasi. Ole kohtelias, ystävällinen ja kunnioittava muita kohtaan. Ennen kuin lähetät sähköpostiviestejä tai muuta kirjallista viestintää, vältä kielioppi- ja välimerkkejä tarkistamalla luonnokset.
Vastaa puheluihin, tekstiviesteihin ja sähköposteihin ajoissa, jotta esimiehet, työtoverit ja asiakkaat ymmärtävät, että työskentelet, ja ottavat vastauksesi vakavasti
Vaihe 3. Ole säännöllisesti vuorovaikutuksessa esimiesten ja työtovereiden kanssa
Säännöllinen vuorovaikutus ja kommunikointi toistensa kanssa ovat tärkeitä näkökohtia työskenneltäessä kotoa. Jos työnantaja palkkasi sinut yrityksen perustamisen sijaan, ota säännöllisesti yhteyttä. Kerro meille tekemäsi työn edistymisestä, kysy tarvittaessa kysymyksiä ja selvitä, onko viimeisimpiä tietoja, joita sinun tarvitsee tietää.
- Käytä erilaisia media- ja viestintätyökaluja, kuten sähköpostia, viestiohjelmia (kuten Slack), matkapuhelimia, Skype -videopuheluohjelmia tai Zoom.
- Et tunne yksinäisyyttä ja eristyneisyyttä, jos olet säännöllisesti vuorovaikutuksessa muiden kanssa töistä työskennellessäsi kotoa käsin.
Vaihe 4. Älä ryhdy tuntityöhön
Älä häivytä rajaa työn ja levon välillä. Vältä siis öiseen työhön liittyviä asioita. Sulje työkeskusteluohjelmat, älä tarkista yrityksen sähköpostiviestejä ja aseta puhelimesi niin, että työhön liittyvät puhelut kulkevat vastaajaviestisi kautta. Ota aikaa rentoutua, viettää aikaa perheen kanssa ja hoitaa kotitöitä.
Toisaalta älä keskustele henkilökohtaisesta elämästäsi työssä, kuten juttelemalla ystävien kanssa tai tekemällä kotitöitä, jotka vievät paljon aikaa työskennellessäsi
Tapa 3/4: Liikunta ja terveyden ylläpitäminen
Vaihe 1. Tee aktiviteetteja ulkona muutaman tunnin ajan, jos mahdollista
Koko päivän kotona oleminen, oli se sitten töissä tai ei, voi aiheuttaa tylsyyttä. Suunnittele matkustaa työajan ulkopuolella, kuten syöminen ravintolassa, elokuvan katselu, ostoskeskuksessa ostokset, urheilun katseleminen, konserteissa käyminen ja muu kodin ulkopuolella tapahtuva toiminta.
Voit vapaasti poistua kotoa työaikana. Jos haluat työskennellä eri tavalla, käynnistä kannettava tietokone suosikkikahvilassasi tai hiljaisessa kirjaston kulmassa
Kärki:
Jos sinulla on pikkulapsia, heidän kanssaan pelaaminen sisätilojen leikkikentällä voi olla ratkaisu. Lapset pitävät hauskaa leikkiessään, kun koette sydämenmuutoksen!
Vaihe 2. Sisällytä harjoitusaikataulu päivittäiseen rutiiniin
Liikuntaa tarvitaan fyysisen ja henkisen terveyden ylläpitämiseksi. Pitkien päivien istuminen joka päivä voi aiheuttaa väsymystä, motivaation menetystä ja uupumusta. Huolehdi terveydestäsi varaamalla aikaa liikunnalle, vaikka se olisi vain 15 minuutin kävelymatka lounaan jälkeen.
- Lyhyt harjoittelu päivittäisessä elämässä saa sinut tuntemaan olosi raikkaammaksi ja energisemmäksi, jolloin työn tuottavuus kasvaa.
- Jos olet niin kiireinen, että sinulla ei ole aikaa käydä kuntosalilla tai treenata intensiivisesti joka päivä, käytä aikaa kävellä tai hölkätä 4-5 kertaa viikossa.
Vaihe 3. Liikuta kehoasi lepoaikana
Nouskaa istuimeltanne, jotta voitte liikkua vähintään kerran tunnissa, esimerkiksi venyttämällä kevyesti, kävellen ympäri huonetta tai kävelemällä ulkona muutaman minuutin ajan.
- Kehon liikuttaminen silloin tällöin pitää sinut energisenä, parantaa verenkiertoa, parantaa mielialaa ja lisää työn tuottavuutta.
- Pidä tauko tehdäksesi kotitöitä, kuten roskakorin viemistä tai sähköpostin tarkistamista.
Vaihe 4. Ota aikaa syödä ravitsevia aterioita ja välipaloja
Kasaantunut työ voi unohtaa syömisen ja juomisen. Muista, että riittävä ravitsemus on hyödyllistä terveyden ylläpitämiseksi ja energian lisäämiseksi. Ota tavaksi syödä ravitseva aamiainen ennen työtä ja lounasta lepääessäsi joka päivä.
- Säilytä ravitsevia ruokia ja välipaloja jääkaapissa ja keittiökaapissa, jotta sinun ei tarvitse huolehtia ruoan löytämisestä vatsasi täyttämiseksi.
- Älä unohda juoda vettä koko päivän, koska nestehukka väsyttää nopeasti ja keskittyminen on vaikeaa.
Tapa 4/4: Työn etsiminen kotoa
Vaihe 1. Varo epäilyttäviä työpaikkoja
Älä jää koukkuun heti, jos luet mainoksen, jossa luvataan: "Ansaita tuhansia dollareita mukavalta sohvalta kotona", "Haluatko työskennellä pyjamassasi?" Tai "Määritä kuinka monta tuntia haluat työskennellä kotona". " Epärealistiselta vaikuttava tarjous on todennäköisesti huijaus. Ennen kuin lähetät työhakemuksen, selvitä erilaisia asioita mainostavasta yrityksestä varmistaaksesi, että se on oikein. Harhaanjohtavat työpaikkailmoitukset yleensä:
- Tieto siitä, että yritys ei vaadi erityistä kokemusta tai taitoja
- Tarjoa suuri palkka kevyestä työstä
- Pyydä käsirahaa koulutuksen, todistusten tai työvälineiden maksamiseen
Vaihe 2. Etsi työmahdollisuuksia kotoa käsin käyttämällä hyvämaineisia avoimia työpaikkoja ja urakehityssivustoja
Nykyään on monia verkkosivustoja, jotka tarjoavat mahdollisuuksia työskennellä kotoa käsin ja jotka löytyvät yksinkertaisesti käyttämällä tavallista Internetiä. Vältä avoimia työpaikkoja, joiden nimet ovat tuntemattomia.
Löydä tietoa kotona työskentelymahdollisuuksista tutustumalla hyvämaineisiin verkkosivustoihin, kuten Forbes, FlexJobs tai Glassdoor. Better Business Bureau auttaa sinua löytämään luotettavaa tietoa tai huijausta
Vaihe 3. Ota selvää eri taidoillesi sopivista tavoista työskennellä kotoa käsin
Kun ajattelet, millaista työtä voit tehdä kotoa käsin, voit heti ryhtyä kirjailijaksi tai osa-aikaiseksi web-suunnittelijaksi. Nämä työmahdollisuudet ovat kuitenkin hyvin erilaisia ja vaihtelevia. Käytä aikaa etsiäksesi tietoa, taitoja ja kokemusta vastaavia työpaikkoja, esimerkiksi:
- Työt, joihin liittyy paljon kirjoittamista tai muokkaamista, voidaan tehdä kotoa käsin. Harkitse työmahdollisuuksia lääketieteellisen tai oikeudellisen asiakirjan transkriptoijana. Lisäksi aikataulun laatiminen, jonka yleensä suorittaa yksityinen sihteeri tai vastaanottovirkailija, perustuu yksinkertaisesti Internetiin tai puhelimeen. Kunnia työskennellä kotoa sihteerinä tai vastaanottovirkailijana vaihtelee suuresti tehtävien mukaan.
- Osaatko vierasta kieltä? Monet monikielisiä artikkeleita julkaisevat sivustot etsivät vieraita kieliä puhuvia ihmisiä muokkaamaan artikkelin sisältöä.
- Onko sinulla hyvät ihmissuhdetaidot ja ymmärrät kuinka matkustaa eri matkailukohteisiin? Harkitse työskentelyä kotoa käsin matkatoimistona. Monet matkailualan yritykset vaativat kotoa työskenteleviä työntekijöitä vastaamaan puheluihin ja palvelemaan asiakkaita Internetin kautta.
Vaihe 4. Esittele erityiset taidot ja työkalut, joita sinulla on kotoa työskentelemiseen
Määritä tarvittavat taidot, jotta voit työskennellä kotoa käsin. Kuten mikä tahansa muu työhakemus, kirjoita saatekirje, jossa korostetaan, että sinulla on mainoksessa luetellut taidot. Määritä sitten, mitä tarvitset, jotta voit toimia parhaalla mahdollisella tavalla. Sen lisäksi, että sinulla on kyky organisoida ja motivoida itseäsi, kerro myös kotona käytettävissä olevista tiloista työn tuottavuuden tukemiseksi, esimerkiksi:
- Työaluetta käytetään vain töihin
- Puhelin ja internetyhteys
- Valmius työskennellä raskaiden kuormien, korkeiden kohteiden ja tiukkojen määräaikojen kanssa
- Kyky toimia hyvin ilman valvontaa
