Google-dokumentit on erittäin hyödyllinen verkkopohjainen monikäyttöinen tekstinkäsittelyohjelma. Jos järjestät kokouksen, aloitat projektin tai suoritat tapahtuman, voit luoda mukautetun rekisteröintilomakkeen Google -dokumenteissa. Itse asiassa voit myös käyttää käytettävissä olevia malleja helpottaaksesi työtä. Voit helposti luoda oman rekisteröintilomakkeen tai käyttää mallia Google -dokumenttien verkkosivustolta, ja luomasi tiedostot tallennetaan suoraan Google Drive -tilillesi.
Vaihe
Tapa 1 /2: Rekisteröintilomakkeen luominen Scratchista
Vaihe 1. Avaa uusi välilehti selaimessasi ja käy Google -dokumenttien pääsivulla
Vaihe 2. Kirjoita Gmail -sähköpostiosoitteesi ja tilisi salasana Kirjaudu sisään -kenttään
Gmail -tiliäsi voidaan käyttää kaikkien Googlen palveluiden, myös Google -dokumenttien, käyttämiseen. Kun olet antanut tilitietosi, jatka napsauttamalla Kirjaudu sisään -painiketta.
Kun olet kirjautunut sisään, näet hakemiston pääsivun. Jos olet luonut tai ladannut asiakirjan, voit tarkastella ja käyttää sitä tällä näytöllä
Vaihe 3. Luo uusi asiakirja
Napsauta punaista ympyrää plusmerkillä näytön oikeassa alakulmassa. Näyttöön tulee uusi ikkuna tai välilehti, jossa näkyy tekstinkäsittelyohjelma, ja tekstinkäsittelyohjelma lataa tyhjän asiakirjan.
Vaihe 4. Aseta taulukko
Suosittelemme, että teet rekisteröintilomakkeen taulukon muodossa, jotta se on helpompi täyttää ja lukea. Sinun on ainakin tiedettävä, kuinka monta riviä ja saraketta tarvitset lomakkeen luomiseen.
Napsauta päävalikkopalkissa "Taulukko"> "Lisää taulukko". Napsauta sitten taulukon kokoa tarvittavien sarakkeiden ja rivien perusteella. Taulukko lisätään sitten asiakirjaan
Vaihe 5. Nimeä lomake taulukon yläosassa
Lomakkeen nimen (esim. Ilmoittautumis-/osallistumis-/lupakaavakkeet) lisäksi voit halutessasi lisätä myös kuvauksen.
Vaihe 6. Kirjoita sarakkeiden otsikot taulukon ensimmäiselle riville
Kun luot rekisteröintilomakkeen, sinun tulee sisällyttää ainakin nimikenttä. Tämän jälkeen voit lisätä muita kenttiä tarpeen mukaan.
Vaihe 7. Numeroi rivit, jotta voit helpommin laskea osallistujien määrän
Aloita numerosta 1 ja jatka taulukon loppuun. Voit luoda niin monta riviä kuin haluat, koska et tiedä kuinka monta ihmistä todennäköisesti osallistuu.
Vaihe 8. Kun olet muokannut asiakirjaa, sulje Google -dokumentit -välilehti tai -ikkuna
Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan. Voit käyttää luomiasi lomakkeita Google -dokumenttien tai Google Driven kautta.
Tapa 2/2: Rekisteröintilomakkeen luominen mallipohjalla
Vaihe 1. Avaa uusi välilehti selaimessasi ja käy Google -dokumenttien pääsivulla
Vaihe 2. Kirjoita Gmail -sähköpostiosoitteesi ja tilisi salasana Kirjaudu sisään -kenttään
Gmail -tiliäsi voidaan käyttää kaikkien Googlen palveluiden, myös Google -dokumenttien, käyttämiseen. Kun olet syöttänyt tilitiedot, jatka napsauttamalla "Kirjaudu sisään" -painiketta.
Kun olet kirjautunut sisään, näet hakemiston pääsivun. Jos olet luonut tai ladannut asiakirjan, voit tarkastella ja käyttää sitä tällä näytöllä
Vaihe 3. Luo uusi asiakirja
Napsauta punaista ympyrää plusmerkillä näytön oikeassa alakulmassa. Näyttöön tulee uusi ikkuna tai välilehti, jossa näkyy tekstinkäsittelyohjelma, ja tekstinkäsittelyohjelma lataa tyhjän asiakirjan.
Vaihe 4. Avaa Lisäosat-ikkuna
Google-dokumentit ei tarjoa malleja oletuksena, mutta voit lisätä tarvitsemiasi malleja sisältäviä lisäosia. Käytät esimerkiksi ohjatussa toiminnossa rekisteröintilomaketta tai työaikamallia. Napsauta päävalikkopalkin "Lisäosat" -vaihtoehtoa ja valitse "Hanki lisäosia".
Vaihe 5. Etsi malleja sisältäviä lisäosia kirjoittamalla hakupalkkiin avainsana "mallit"
Tämä hakupalkki on ikkunan oikeassa yläkulmassa. Kiinnitä sitten huomiota hakutuloksiin.
Vaihe 6. Asenna lisäosa napsauttamalla "Ilmainen" -painiketta lisäosan ikkunan oikealla puolella
Suurinta osaa lisäosista voit käyttää ilmaiseksi. Painikkeen napsauttamisen jälkeen lisäosa liitetään Google-dokumentteihin.
Vaihe 7. Selaa malliluetteloa
Napsauta valikkorivin "Lisäosat" -vaihtoehtoa uudelleen. Nyt näet juuri asentamasi lisäosat. Napsauta lisäosia ja valitse "Selaa malleja".
Vaihe 8. Valitse työaikamalli napsauttamalla malligallerian läsnäoloa
Työaikamallin nimi ja esikatselu tulevat näkyviin. Valitse yksi malleista, joita haluat käyttää.
Vaihe 9. Kopioi malli Google Driveen
Valitsemasi mallin tiedot näytetään. Lue kuvaus varmistaaksesi, että malli sopii tarpeisiisi. Samassa ikkunassa näet myös suuremman esikatselun. Kun olet valinnut mallin, napsauta Kopioi Google Driveen -painiketta. Valitsemasi malli kopioidaan uuteen tiedostoon Google Drive -tililläsi.
Vaihe 10. Avaa lomakemalli
Kirjaudu Google Drive -tilillesi. Malli näkyy tiedostoluettelossasi. Kaksoisnapsauta mallia avataksesi sen uudella välilehdellä tai ikkunassa. Nyt sinulla on puolivalmis lomake.
Vaihe 11. Muokkaa lomaketta tarpeen mukaan
Nyt sinun tarvitsee vain muokata mallia tarpeen mukaan. Kun olet muokannut asiakirjaa, sulje Google -dokumentit -välilehti tai -ikkuna. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti.
