Oppiminen tasapainottamaan elämän eri velvoitteita voi olla haastavaa. Päivittäiset työt, koulu ja kotitehtävät voivat kasaantua, ja ystävät tai perhe voivat myös pyytää apua. Ajan käyttäminen itsestä huolehtimiseen on myös yhtä tärkeä asia. Jos sinulla on päivittäinen aikataulu, kaikki nämä velvoitteet näyttävät helpommalta tehdä. Suunnittelemalla aikataulua voit tasapainottaa lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteita ja auttaa samalla priorisoimaan elämässäsi tärkeitä asioita.
Vaihe
Tapa 1 /4: Päivittäisen aikataulun suunnittelu
Vaihe 1. Selvitä, miten vietät yleensä aikaa
Ennen kuin etsit tapoja optimoida aikasi, tarkista, miten teet tavallisesti päivittäiset työsi. Jos sinun on mentävä kouluun tai töihin, päivittäinen aikataulusi määräytyy enemmän tai vähemmän näiden toimintojen perusteella. Vaikka voit vapaammin määrittää aktiviteetteja vapaa -ajallasi.
Ota muutama päivä aikaa tutkiaksesi, miten käytät aikasi. Kirjoita ylös mitä teet päivittäin. Kiinnitä huomiota siihen, miten vietät vapaa -aikasi. Pelaatko videopelejä vai siivotko kotia? Tee luettelo näistä toiminnoista ja niiden tekemiseen käytetystä ajasta
Vaihe 2. Arvioi kouluun, työhön tai muihin asioihin kuluva aika
On todennäköistä, että vietät melko paljon aikaa matkalla kouluun, työhön tai muuhun tekemiseen ja palaamiseen kotiin. Sinun on tiedettävä tämä aika, jotta voit järjestää päivittäisen aikataulusi ja suorittaa tärkeät tehtävät. Kiinnitä huomiota siihen, kuinka paljon aikaa se kestää tyypillisen matkan aikana, ja varaa aika päivittäisestä aikataulustasi työmatkallesi paikasta toiseen.
Muokkaa päivittäistä aikataulua tämän matkan ajan mukaan
Vaihe 3. Määritä, milloin olet yleensä tuottavin
Kun suunnittelet päivittäistä aikataulua, harkitse eri työtehtävien järjestämistä sen sisällä. Työn järjestelyn muuttaminen aikataulun mukaisesti voi olla tarpeen tuottavuuden maksimoimiseksi. Määritä esimerkiksi tuottavin aika työskennellä. Aseta myös aika, jolloin saapuvat puhelut ja sähköpostit häiritsevät sinua helposti. Saatat huomata, että työn tuottavuus on paras aamulla, kun taas iltapäivällä sinun on vastattava moniin puheluihin.
Vaihe 4. Kiinnitä huomiota siihen, miten tottumuksesi vaikuttavat jokapäiväiseen elämääsi
Päivittäisen aikataulun noudattaminen riippuu suurelta osin siitä, miten tottumuksesi vaikuttavat päivittäiseen elämääsi. Joskus tottumuksesi ovat niin huonoja, että ne estävät sinua nauttimasta ajasta tai saavuttamasta tavoitteitasi. Toisaalta tietyt tottumukset voivat olla tarpeen, jotta voit pysyä päivittäisessä aikataulussasi. Kun yrität vielä ajoittaa aikaa, harkitse tottumusten roolia jokapäiväisessä elämässäsi.
- Saatat esimerkiksi huomata, että olet usein väsynyt, kun olet tehnyt asioita, joista pidät. Sen jälkeen sinulla ei ole halua tai energiaa tehdä mitään muuta, kuten tehdä jotain pitkän aikavälin tavoitteidesi eteen. Toisaalta saatat myös käyttää liikaa aikaa sosiaalisten velvoitteiden täyttämiseen, jättämättä aikaa itsehoitoon. Molemmat tavat voivat olla yhtä haitallisia henkilökohtaiselle onnellisuudellesi. Joten sinun on tiedettävä tämän tavan vaikutus elämääsi.
- Kun alat huomata, mitkä tavat estävät sinua saavuttamasta tavoitteitasi tai saamasta haluamiasi, etsi tapoja muuttaa niitä, jotta voit käyttää aikaasi paremmin. Temppu voi olla melko yksinkertainen, kuten rajoittaa aikaa tietyissä toiminnoissa, kuten videopeleissä. Saatat esimerkiksi löytää aikaa pelata videopelejä vasta sen jälkeen, kun olet tehnyt tärkeän työn pitkän aikavälin tavoitteen saavuttamiseksi. Tai ehkä voit kieltäytyä muiden pyynnöistä, jotta sinulla on vapaa -aikaa huolehtia itsestäsi.
Vaihe 5. Vähennä hukkaan heitettyä aikaa
Jokapäiväisessä elämässäsi voi olla paljon aikaa, josta ei ole hyötyä. Monet niistä ovat väistämättömiä, kuten liikenneruuhkat, joita kohtaat matkalla pankkiin lounasaikaan. Kiinnitä huomiota aikatauluusi ja etsi aika, jota ei ole käytetty täysimääräisesti. Ajattele tapoja järjestää aikataulusi uudelleen, jotta voit vähentää tällaista aikaa hukkaa.
Jos et voi järjestää toimintaasi uudelleen, harkitse useiden asioiden tekemistä kerralla. Voit pitää lyhyen tauon matkalla toimistoon julkisella bussilla. Sitten voit ehkä juoda kahvia romaania lukiessasi
Vaihe 6. Suunnittele päivätoimintaasi edellisenä iltana
Toiminnan suunnittelu edellisenä päivänä on paras vaihtoehto. Jos et ole koskaan tehnyt aikataulua aikaisemmin, voi kestää jonkin aikaa tottua kokoamaan asiat yhteen. Älä työnnä itseäsi tekemään täydellistä aikataulua ensimmäisenä päivänä tai edes yrittämisen ensimmäisen viikon aikana.
Tee karkea suunnitelma huomisen toiminta -aikataululle luetteloimalla kaikki työt, joita yrität tehdä, ja aika, jonka käytät kullekin. Anna itsellesi hieman liikkumavaraa, kun sopeudut tällaiseen ajoitukseen
Menetelmä 2/4: Lyhytaikaisten velkojen tasapainottaminen pitkäaikaisten kanssa
Vaihe 1. Sisällytä pitkän aikavälin tavoitteesi päivittäiseen toimintaasi
Vaikka tiedät jo täsmälleen, mitä haluat tehdä joka päivä, tämä on itse asiassa vaikein ja tärkein askel oppia pitämään kiinni päivittäisestä aikataulusta. Tavoitteiden määrittäminen ja niiden saavuttaminen ei ole aina helppoa. Samaan aikaan se, mitä haluat tehdä, ei ehkä tue pitkän aikavälin tavoitteitasi. Kahden asian tasapainottaminen mahdollisimman paljon on paras vaihtoehto sen sijaan, että keskitytään vain yhteen niistä.
- Määrittele pitkän aikavälin tavoitteesi. Etsitkö töitä tai saavutat tietyn urapolun? Oletko tiettyjä ihmisiä, jotka haluaisit tutustua paremmin? Tai ehkä haluat muodostaa urheilutiimin koulussa? Olipa tavoitteesi mikä tahansa, sen kirjoittaminen paperille voi saada sinut tietoisemmaksi sen olemassaolosta sen sijaan, että vain kuvittelisi sitä mielessäsi.
- Tee vaiheittainen luettelo asioista, joita voit tehdä tämän tavoitteen saavuttamiseksi. Varaa aikataulussasi aikaa näiden vaiheiden suorittamiseen.
Vaihe 2. Erota itsesi asettamat tavoitteet muiden asettamista tavoitteista
Tavoitteiden asettamisessa on hyvä kysyä neuvoa muilta. Sinun on kuitenkin varmistettava, että nämä tavoitteet ovat omien toiveidesi mukaisia. Päivittäinen aikataulusi saattaa silti olla täynnä velvoitteita, jotka eivät ole tavoitteidesi mukaisia.
- Halusivatko vanhempasi esimerkiksi, että valitset tietyn uran, kuten juristiksi tai lääkäriksi? Vaikka tällaisen vanhemman halu liittyy usein odottamiseen, että hänen lapsensa elää onnellista ja menestyksekästä elämää, tämä uravalinta ei välttämättä tee lapsesta onnellista ja tyytyväinen elämäänsä. Kerro heille, että heidän toiveensa saattavat estää itsenäisyyttäsi, voi olla tärkeä ensimmäinen askel, joka helpottaa sinua valitsemaan oma polku elämässä. Pahin valinta elämässä on elää muiden toiveiden mukaan eikä koskaan selvittää, mikä todella tekee sinut onnelliseksi.
- Kun asetat omia pitkän aikavälin tavoitteitasi, etsi keinoja saada ne vastaamaan sitä, mitä muut odottavat sinulta. Et ehkä pysty välttämään muiden vastuuta ja odotuksia. Voit kuitenkin alkaa ajoittaa aikaa keskittyäksesi enemmän omien tavoitteidesi saavuttamiseen.
Vaihe 3. Priorisoi tehtävät
Tehtävälistallasi on useita asioita, joita on käsiteltävä välittömästi. Vaikka muita tehtäviä voidaan lykätä. Kun järjestät päivittäisten toimintojesi kulkua, varaa aikaa useimmille tehtäville, jotka on tehtävä välittömästi.
Sinulla voi olla joitain samoja tehtäviä joka päivä, kun taas toiset on tehtävä vain satunnaisesti. Säädä aikataulusi niin, että voit suorittaa ne tehtävät, jotka on tehtävä vain satunnaisesti. Voit jopa suunnitella sen päivittäiseen aikatauluusi. Varaa aika "joustavaksi". Voit käyttää tämän ajan kiireellisten tehtävien suorittamiseen. Ja jos sinulla ei ole äkillisiä tehtäviä sinä päivänä, voit käyttää niitä aktiviteeteissa, jotka tukevat pitkän aikavälin henkilökohtaisia tavoitteitasi, kuten kuntosalilla tai kitaransoitossa
Tapa 3/4: Aikataulun kirjoittaminen
Vaihe 1. Etsi paras tallennusväline aikataulusi tallentamiseen
Aikataulusi seuraaminen on yksi parhaista tavoista pitää siitä kiinni. Jos näet aikataulusi helposti, totut siihen tarkistamaan säännöllisesti. Etsi sinulle parhaiten sopiva menetelmä. Sitten voit tarkistaa aikataulun, jos haluat muistaa, mitkä tehtävät sinun on tehtävä seuraavaksi.
- Jotkut ihmiset haluavat kirjoittaa aikataulunsa esityslistaan. Toiset nauhoittavat mieluummin kannettavalle tietokoneelle tai tabletille. On monia sovelluksia, joiden avulla voit luoda aikataulun mobiililaitteellesi.
- Jos seuraat aikataulua tietokoneella tai puhelimella, voit asettaa hälytyksen muistuttamaan sinua, kun sinulla on jotain tärkeää tekemistä.
Vaihe 2. Aseta aika 30 minuutin kuluessa
Kun aloitat aikataulusi suunnittelun, jaa päiväsi 30 minuutin välein. Tätä ajanjaksoa voidaan hallita tiettyjen tehtävien suorittamiseksi. Joten sinun ei tarvitse suunnitella aikataulua joka minuuttiin.
Vaihe 3. Aseta ensin tarvittavat toiminnot aikatauluun
Sinulla on tiettyjä velvoitteita, jotka on täytettävä tiettyinä kellonaikoina. Esimerkiksi sinun on pudotettava lapset kouluun klo 8.00, sitten sinun on haettava heidät klo 15.00. Sisällytä tällainen toiminta aikatauluusi etukäteen.
Vaihe 4. Anna "joustava" aika
Kun velvollisuutesi ovat aikataulussa, etsi aikoja, jolloin sinun ei tarvitse tehdä tiettyjä tehtäviä. Voit ryhmitellä tällaisen ajan "joustavaksi" ajaksi. Katso nyt pitkän aikavälin tavoitteitasi ja aloita tukitoimintojen sisällyttäminen aikatauluusi.
Joustavaa aikaa voidaan käyttää myös äkillisten tehtävien suorittamiseen ja muihin äkillisesti tarvittaviin toimintoihin
Vaihe 5. Tarkista aikataulusi usein
Vaikka olet vielä sopeutumassa päivittäiseen aikatauluusi, tarkista se usein. Tämä auttaa sinua muistamaan suunnitellut aktiviteetit ja jotta et menetä ajan tajuasi työskennellessäsi tehtävän tai aktiviteetin parissa.
Vaihe 6. Säädä aikataulusi tarpeidesi mukaan
Kun noudatat aikataulua joka päivä, tarkista, että se sopii tehtäviin ja toimintoihin. Tee joitain säätöjä eri tehtäviin käyttämäsi ajan perusteella.
Muista sisällyttää pitkän aikavälin tavoitteita, jotta voit saavuttaa ne
Tapa 4/4: Varaa aikaa itsellesi
Vaihe 1. Etsi tapoja huolehtia itsestäsi
Aikatauluaika ei ole tärkeä vain tuottavuuden ja sosiaalisten velvoitteiden täyttämisen kannalta. Tämä aikataulu on myös tarpeen pitääkseen sinut terveenä ja onnellisena. Tutkijat havaitsivat esimerkiksi, että opiskelijat, jotka käyttivät aikaa itsestään huolehtimiseen, pystyivät hallitsemaan stressiä paremmin ja saavuttivat tavoitteensa paremmin.
Itsehoito on jokaiselle erilainen. Tämä voi sisältää meditaatiota, nukkumista, videopelien pelaamista, ystävien soittamista tai muuta toimintaa. Selvitä, mitkä toiminnot tekevät sinusta onnellisimman ja/tai vähentävät stressiä
Vaihe 2. Varaa aikataulussasi aikaa huolehtia itsestäsi
Aseta tietty aika huolehtia itsestäsi. Vaikka saatat ymmärtää, että tarvitset sitä, et luultavasti vie aikaa huolehtiaksesi itsestäsi.
Varaa kuukausittainen hierontahoito tai varaa aikaa pelata 30 minuutin videopeli joka päivä. Kun otat aikaa itsellesi, sinun on helpompi käsitellä monia epämiellyttäviä velvoitteita
Vaihe 3. Palkitse itsesi aikataulusi suorittamisesta
Muista palkita itsesi, kun olet suorittanut päivittäiset toimet aikataulusi perusteella. Laita esimerkiksi suosikki karkkisi taskuun ja anna itsesi nauttia siitä, kun olet suorittanut aikataulusi. Tällainen positiivinen kannustus voi auttaa sinua yhdistämään toiminnallisen muutoksen käyttäytymisesi johonkin miellyttävään.
