Periaate "työskentele älykkäästi kovan työn sijasta" on ollut tiedossa jo pitkään. Jos hallitset nämä periaatteet, työelämäsi on paljon tasaisempaa. Säästä energiaa noudattamalla näitä yksinkertaisia ohjeita riippumatta siitä, mitä tehtävää teet.
Vaihe
Tapa 1 /4: Prioriteetin asettaminen
Vaihe 1. Kiinnitä huomiota asioihin, jotka sinun on tehtävä, ja rajoita innostustasi
Tarkastele huolellisesti kaikkia tehtävän osia ja anna itsellesi aikaa ajatella, jotta tehtävä voidaan suorittaa täydellisesti ajallaan.
Vaihe 2. Esitä tehtävä sekä kirjallisesti että mielessäsi
Noudata sen jälkeen ääriviivoja järjestyksessä. Älä anna toistaa tiettyjä vaiheita, muokata muiden työtä, tehdä virheitä tai unohtaa osa prosessista.
Vaihe 3. Opi sanomaan "ei"
Vältä työn kasaamista ja laske realistisesti päivittäinen työstettävyys. Joskus sinun on vain sanottava ei, koska joillakin aloilla työ ei koskaan lopu.
Vaihe 4. Rajoita tavoitettasi
Vältä useiden asioiden tekemistä samanaikaisesti. Kun työskentelet useiden asioiden kanssa samanaikaisesti, aivosi keskittyvät vaikeasti ja menetät tuottavuutesi. Aseta aikaraja, kun teet jotain, ja pidä tauko sen jälkeen, kun aika on kulunut.
Tapa 2/4: Käsittely asiakkaiden kanssa
Vaihe 1. Hallitse asiakkaita kommunikoimalla tehokkaasti
Varmista, että asiakas ymmärtää projektin suorittamiseen kuluvan ajan. Älä vaikuta siihen, mitä asiakas sanoo ajasta. Useimmilla yrityksillä on useampi kuin yksi asiakas, mutta joskus asiakkaat unohtavat ja ajattelevat, että heidän projektinsa on kaikki kaikessa.
Älä anna asiakkaalle enempää kuin kolme vaihtoehtoa. Esimerkiksi maaliluettelon jakaminen ja asiakkaan pyytäminen valitsemaan haluamasi sisustusväri on suuri virhe. Mitä enemmän vaihtoehtoja annat, sitä todennäköisemmin projekti viivästyy. Yleensä asiakkaat kokeilevat kaikkia mahdollisuuksia ja epäilevät valintansa valinnan jälkeen. Tässä tapauksessa sen sijaan, että tarjoaisit maaliluettelon, valitse yksi tai kaksi sopivaa väriä ja pyydä asiakasta valitsemaan yksi niistä
Vaihe 2. Älä hyväksy huonoa työtä
Kiinnitä huomiota mukavuusalueeseesi. Jos joudut työskentelemään projektissa, joka on liian vaikea tai ylittää kykysi, puhu! Joskus, jos olet freelancer, päätös luopua työstä on parempi päätös. Rahan menettäminen on parempi kuin asiakkaan luottamuksen menettäminen.
Vaihe 3. Tarvittaessa neuvottele projektin kustannuksista uudelleen asiakkaan kanssa
Älä hyväksy liian monimutkaisia asiakastarkistuspyyntöjä. Jos huomaat, että asiakkaan tarkistuspyyntö on ylittänyt sopimusrajat, lopeta työsi ja neuvottele hinnat uudelleen. Kuvaile parhaillaan tekemääsi työtä ja vertaa sitä sopimuksessa mainittuun työn laajuuteen. Ilmoita kustannukset, jotka asiakkaan on maksettava projektin käynnistämiseksi uudelleen. Asiakkaan maksettava summa riippuu kuitenkin edelleen kunkin asiakkaan päätöksestä. Et voi hallita asiakkaan taloutta, mutta voit hallita työn tehokkuutta projektin parissa.
Tapa 3/4: Työskentele enemmän lyhyemmässä ajassa
Vaihe 1. Kiinnitä huomiota raaka -aineisiin ja priorisoi laatu niiden valinnassa
Halvat raaka -aineet ja työvälineet vaikeuttavat työskentelyäsi, koska laatu ei ole kovin hyvä. Miksi säästää tuhansia rupioita ostaessaan raaka -aineita, mutta viettää paljon enemmän aikaa projektin loppuun saattamiseen, koska raaka -aineita on vaikea käsitellä?
Vaihe 2. Arvioi työmenetelmä
Käytä tehokkaita työmenetelmiä ja vältä häiriötekijöitä työskennellessäsi. Tee työ kerralla osien sijaan.
Vaihe 3. Etsi pikakuvake
Pikavalintojen löytäminen ei tarkoita, että olet laiska. Jos esimerkiksi vastaat usein sähköposteihin samalla lauseella, tallenna kyseinen sähköposti valmiiksi vastaukseksi, jonka voit liittää ja lähettää heti. Sinun on ehkä muokattava vastaustasi tarpeen mukaan, mutta lopulta sinun ei tarvitse kirjoittaa koko vastausta.
Vaihe 4. Anna tehtävä oikealle henkilölle oikeaan aikaan
Varmista, että tiimisi on hyvin rakennettu. Aseta nopeatempoiset tiimin jäsenet tehtäviin, jotka kestävät kauan, ja aseta korkeasti koulutetut tiimin jäsenet tehtäviin, jotka vaativat tarkkuutta.
Vaihe 5. Vältä tehtävien lykkäämistä
Muista, että Facebookissa tai Gmailissa vietetty aika vie työtä. Pakota itsesi työskentelemään ja nauti vapaa -ajasta töiden jälkeen.
Vaihe 6. Ole joustava
Päiväsi ei ehkä mene suunnitellusti. Kokeile uutta tapaa käsitellä työtä, jos sinulla on vaikeuksia.
Tapa 4/4: Huolehdi itsestäsi
Vaihe 1. Pidä tauko
Ihannetapauksessa sinun pitäisi nukkua 8 tuntia joka yö. Tietysti voit aina silloin tällöin olla hereillä tehdäksesi töitä, mutta kehosi ei ole vahva, jos työskentelet jatkuvasti yli 12 tuntia päivässä. Kun olet väsynyt, keskittymisesi heikkenee ja suorituskyky heikkenee.
Vaihe 2. Pidä säännöllisiä taukoja riippumatta siitä, missä työskentelet
Aivosi tarvitsevat lepoa saadakseen uudelleen energiaa. Työskentele 50 minuuttia joka tunti ja käytä loput 10 minuuttia lepoon.
Vaihe 3. Tunnista, milloin työsi menee hukkaan
Tietenkään sinua ei suositella työskentelemään ennen kuin sammuu. Kunnioita toimistosi terveyttä ja eheyttä. Pakottaminen töihin väsyneenä johtaa vain virheisiin. Kun tunnet itsesi väsyneeksi ja työnkulku hidastuu, lopeta työ. Nuku niin, että kehosi virkistyy. Kun olet virkistynyt, voit palata töihin. Hallitse myös power nap -tekniikka.
Vinkkejä
- Opi järjestämään rahaa niin, että raha toimii sinulle. Jokaisen pennin käyttäminen kovalla työllä ansaituista rahoista ei ole fiksua.
- Työskentele, kun voit. Älä odota määräajan saapumista, jotta et kiirehdi töihin. Jos lopetat työt aikaisin, voit käyttää vapaa -aikaa lepäämiseen, leikkimiseen tai ylimääräistä työtä varten. Älä pakene töistä liian usein, kun olet kiireinen.
- Kun olet sairas, lepää kunnes paranet. Työn tarkkuus heikkenee, kun olet väsynyt tai sairas.
