Yrityksen menoja (joita ei ole vielä maksettu) kutsutaan yleensä maksettaviksi kuluiksi. Maksettavat kulut luokitellaan velkasitoumuksiksi, jotka on maksettava takaisin taseessa. Velkakulujen tunnistamisen ja kirjaamisen oppiminen edellyttää kirjanpidon perusperiaatteiden vahvaa tuntemusta, mutta prosessi ja käytäntö ovat itse asiassa varsin helppoja.
Vaihe
Osa 1 /2: Tieto siitä, mitkä menot ovat maksettavia
Vaihe 1. Ymmärrä, mikä on jäljellä oleva kulu
Maksettavat kulut syntyvät kirjan päätösjakson aikana ja kirjaamattomia käteismaksuja ja maksamattomia velkasitoumuksia. Esimerkiksi työntekijöiden palkkoja, jotka on maksettu mutta joita ei ole vielä maksettu, voidaan kutsua velkakuluksi. Yhtiö hoitaa maksettavat kulut säätämällä yleisen päiväkirjan kirjoja.
Vaihe 2. Ymmärrä, miksi kulujen kirjaaminen suoriteperusteisesti on tarpeen
Rahoituslaskennan suoriteperusteessa (ajan tai tapahtuman mukaan) todetaan, että tuotot ja kulut on kirjattava silloin, kun tapahtumat tapahtuvat, eikä silloin, kun kyseisten liiketoimien raha vastaanotetaan tai maksetaan. Menoihin liittyvää periaatetta kutsutaan vastaavuusperiaatteeksi.
- Täsmäytysperiaatteen mukaan kirjanpitäjien on kirjattava kulut, kun ne syntyvät, ja kulut vastaavat tai tasapainottavat tuloja.
- Tästä periaatteesta seuraa, että sinun ei tarvitse odottaa, kunnes käteistä maksetaan kulujen kirjaamiseen. Esimerkiksi yrityksellä on kuluja palkan muodossa, joka maksetaan joka toinen viikko 100 000 000 Rp, mutta suoritettu maksuaika jaetaan tasan kahteen osaan kahden tilikauden välillä. Eli osa palkasta on maksettu kuluvan tilikauden lopussa. Kustannusten kirjanpito, joka on puolet maksettavasta kokonaispalkasta (50 000 000,00 ruplaa), on kirjattava kuluvalle tilikaudelle, vaikka työntekijöiden palkat kirjataan vasta seuraavalla tilikaudella.
Vaihe 3. Määritä kulut, jotka on kirjattava suoriteperusteisesti
Tämän periaatteen mukaisesti syntyneet, mutta vielä maksamattomat kulut on kirjattava suoriteperusteisesti taseeseen. Seuraavat ovat maksettavia kuluja, jotka usein löytyvät kirjoista:
- Palkka maksettava
- Korkoa velkaa
- Maksettava vero
Osa 2/2: Ostovelan kirjaaminen
Vaihe 1. Laske kirjattavat siirtosaamiset
Kun maksettava kulu on tunnistettu, kokonaissumma on laskettava jakamalla osuudet kokonaiskuluista, jotka kirjataan kuluvana tilikautena. Kun kaikki rahat on laskettu ja summa on määritetty, on aika kirjata raportti pääkirjaan.
Yllä olevan esimerkin mukaan 50% kokonaispalkasta kirjataan, koska puolet palkasta maksetaan tilikaudella
Vaihe 2. Tee asianmukaiset säätömuistiinpanot
Suoriteperusteinen kirjanpito tehdään oikaisemalla pääkirjan tilinpäätöstä. Tilinpäätöksen oikaisut tehdään tilinpäätöskaudella ja vaikuttavat taseeseen (maksettavista veloista) ja tuloslaskelmaan (kuluista).
- Tilinpäätöksen oikaisu on tehtävä seuraavasti: lasketaan asianmukaiset menot veloituksena ja lasketaan sitten luottovelvollisuus. Muista, että veloitus tarkoittaa kulujen määrän lisäämistä ja luotto lisää vastuun määrää.
- Edellisen esimerkin avulla toteutus on seuraava, laskemalla kulut veloituksena 50 000 000,00 Rp: n palkan muodossa ja laskemalla sitten 50 000 000,00 Rp: n vastuukustannukset luotona. On ymmärrettävä, että palkan muodossa olevat kulut ovat vain kuluja, koska koska näitä kuluja ei ole maksettu, näistä kuluista tulee velkasitoumusten (maksettavat palkat) taakka. Siksi luotosta tulee itse velkasitoumus.
- Kirjanpitoon on tehtävä muutoksia, koska jättämällä ne huomiotta yritys aliarvioi vastuun merkityksen ja pitää tuloja kaikkeen.
Vaihe 3. Valmistele peruutusmerkintä seuraavalle tilikaudelle
Suoriteperusteiseen kirjaamiseen liittyvät vaateet saapuvat ajallaan ja käsitellään yleisessä liiketoiminnassa. Siksi, jotta vältetään kulujen laskeminen kahdesti, alkuperäiset taloudelliset tiedot on kirjattava seuraavan tilikauden peruutuspäiväkirjaan.
Useimmat kirjanpitoon tarkoitetut tietokoneohjelmat helpottavat käyttäjän asettamaa oikaistujen kirjojen peruutuspäivää. Taseiden kääntäminen säädettyä kirjanpitoa varten voidaan tehdä myös manuaalisesti peruutuspäiväkirjoilla
Vinkkejä
- Suoriteperiaatteeseen perustuvilla kirjanpitoperiaatteilla on sama toimintaperiaate eri maissa. Jokaisella maalla on kuitenkin oma yksityiskohtainen prosessi maksamattomien velkojen kirjaamiseen, ja se riippuu kunkin maan kirjanpitostandardeista. Yhdysvalloilla on kirjanpitostandardi nimeltä U. S. GAAP (Generally Accepted Accounting Standards), kun sitä käytetään maailmanlaajuisesti IFRS (International Financial Reporting Standards). Indonesiassa itsellään on kirjanpitostandardi, nimittäin INA GAAP tai PSAK (Statement of Financial Accounting Standards), joka on valmistettu Yhdysvalloista GAAP ja IFRS ovat tärkeimmät lähteet. Edellä luetellut esimerkit voidaan esittää Indonesian kirjanpitostandardien mukaisesti.
- Joskus kertyneet kulut ovat olemattomia eriä, kuten sähkö- ja vesimaksut, kuukausittaiset vakuutuskulut tai tilausmaksut. Siirtokuluja kirjataessa on otettava huomioon suoriteperusteisen kirjanpidon arvo sekä sen laskemiseen ja kirjaamiseen tarvittava aika ja vaiva. On mahdollista jättää huomiotta suoriteperusteiden kirjaaminen, jos raportin laskemiseen tarvittava aika on tärkeämpää kuin suoriteperusteisten menojen arvo.
- Jotta suoriteperusteisen kirjanpidon käsittely olisi helpompaa, on hyvä antaa asianmukaiset numerot vastuu- ja kuluosiossa. Esimerkiksi yritys määrittää veloilleen "2" ja kuluihin "4". Tämän jälkeen yhtiö antaa numeron "40121" työntekijöiden palkkakustannuksille ja numeron "20121" maksamattomille palkkakustannuksille. Yksinkertaisesti sanottuna numero 4 liittyy kuluihin, numero "2" velvoitteisiin ja "0121" palkkiin. Tämä voi auttaa vähentämään virheitä, joita voidaan tehdä laskentaprosessissa ja peruutuspäiväkirjassa.
