Paras tapa vähentää työtapaturmia on toteuttaa ennakoivia ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä. Kuten sanonta kuuluu: "Ennaltaehkäisy on parempi kuin hoito". Onnettomuuksien ehkäisemiseksi on monia tapoja, mutta näin tehdessäsi sinun on oltava johdonmukainen ja ilmaistava selvästi odotuksesi. Jos haluat onnistua vähentämään työtapaturmia, harkitse seuraavaa turvallisuusehdotusten luetteloa.
Vaihe
Osa 1/2: Yleinen käytäntö
Vaihe 1. Valmistele viralliset turvallisuuskäytännöt ja -menettelyt
Tee yrityksen käsikirja, joka sisältää toimenpiteitä työpaikalla tapahtuvien onnettomuuksien estämiseksi. Käsikirjan tulisi sisältää ohjeita, kuten vaarallisten ja myrkyllisten aineiden varastointi tai tiettyjen tuotteiden sijoittaminen turvallisen varastoinnin ja noudon varmistamiseksi.
Vaihe 2. Nimeä joku vastaamaan yrityksesi turvallisuudesta
Keskustele nykyisistä turvallisuuspolitiikoista turvallisuuskoordinaattorin kanssa ja kehitä suunnitelma niiden noudattamisen varmistamiseksi. Varmista, että turvallisuuskoordinaattori on tietoinen kaikista turvallisuuteen liittyvistä velvollisuuksista. Ilmaise tuesi henkilölle ja ajoita säännöllisiä kokouksia, joissa keskustellaan asioista ja löydetään turvallisuusratkaisuja uusien onnettomuuksien estämiseksi.
Vaihe 3. Kerro odotuksistasi turvallisen työympäristön luomisesta
Kerro henkilökunnalle säännöllisesti, että turvallisuus on yrityksesi tärkein asia. Voit välittää tämän sanallisesti ja vahvistaa sitten nämä odotukset muistiossa. Voit myös julkaista turvallisuustietoja kaikkialla yrityksessäsi.
- Älä vain puhu, vaan toimi asetettujen käytäntöjen mukaisesti. Jos joku kohtaa turvallisuusriskin, korjaa se välittömästi. Älä odota, että vaara poistuu itsestään tai odota, että joku muu käsittelee sen.
- Kysy työntekijöiltäsi, onko heillä ehdotuksia työpaikan turvallisuuden parantamiseksi. Yksi turvallisuuskoordinaattori on tietysti erittäin hyödyllinen, mutta useiden silmien ja korvien parin apu on aina parempi kuin vain yhden henkilön turvaaminen. Luo nimettömiä syöttölomakkeita, jotta työntekijät voivat täyttää ne vapaasti ja luottamuksellisesti.
Vaihe 4. Tarkista toimistorakennuksesi säännöllisesti turvallisuuskoordinaattorin kanssa
Varmista, että henkilökuntasi noudattaa työpaikan turvallisuuskäytäntöjä. Tutki huomiota vaativia alueita ja varmista, että varotoimet on toteutettu. Jos huomaat jotain huolestuttavaa, keskustele asiasta vastuuhenkilön kanssa ja järjestä sitten koko henkilöstön kanssa keskustelu huolenaiheesta ja varmista, että tilanne ei toistu.
Vaihe 5. Hanki oikeat laitteet, jotta sinun tai työntekijöidesi ei tarvitse improvisoida esineillä, joita ei ole merkitty oikein
Jos pyydät työntekijöitäsi improvisoimaan usein, et ota turvallisuuskysymyksiä vakavasti.
Jos sinulla on esimerkiksi varastotila, joka on täynnä korkeita hyllyjä, varmista, että sinulla on turvalliset tikkaat tai portaat, jotta sinun tai työntekijöidesi ei tarvitse kiivetä laatikoiden yli saadaksesi tavaroita
Vaihe 6. Suunnittele säännöllinen koulutus kaikille mahdollisille onnettomuuksille, jotka voivat aiheuttaa riskin
Koulutukseen tulisi kuulua menetelmiä raskaiden esineiden nostamisesta ja kantamisesta sekä mekaanisten laitteiden tai työkalujen käytöstä.
- Koulutustyypin on oltava räätälöity johtamasi yrityksen tyypin mukaan. Jotkut yritykset, kuten ravintolat ja varastotilat, vaativat enemmän koulutusta kuin muut yritykset.
- Koulutus tulisi suunnitella kaikille uusille työntekijöille ja kaikille työntekijöille kerran vuodessa. Työntekijät saattavat pitää tällaista koulutusta vaivalloisena, mutta heidän tulee olla tietoisia siitä, että yritys ottaa heidän terveytensä ja turvallisuutensa vakavasti.
Osa 2/2: Erityiset käytännöt
Vaihe 1. Valmistaudu paloihin työssä
Tulipalot ovat katastrofaalisia ja voivat johtaa tuhoon, ja monet yritykset, erityisesti ravintolat, ovat vaarassa. Varmista, että työpaikalla on hyvä palontorjunta onnettomuuksien minimoimiseksi:
- Varmista, että savuilmaisin on asennettu ja varustettu paristoilla.
- Varmista, että sammuttimet ovat saatavilla ja asianmukaisesti varastossa. Pyydä tarvittaessa palokuntaa kouluttamaan sammuttimen käyttö.
- Suunnittele pakoreitti. Tiedä, missä on lähin uloskäynti ja nopein tapa työntekijöille päästä siihen.
Vaihe 2. Harkitse investointeja ensiapukoulutukseen tai ainakin ensiapupakkaukseen
Ensiapukoulutus ei estä onnettomuuksia, mutta se voi auttaa ehkäisemään loukkaantumisia, kunhan onnettomuudet eivät kasva hallintaan.
Osta ensiapupakkaus työpaikan jokaisesta kerroksesta. Sijoita laitteet strategiseen keskeiseen paikkaan, jotta niihin pääsee helposti käsiksi
Vaihe 3. Tee tapahtumailmoitus aina, kun työpaikalla sattuu onnettomuus
Jos työpaikalla sattuu onnettomuus, kirjoita tapahtumaraportti. Selvitä, mitä tapahtui, ketkä olivat mukana, miten onnettomuus olisi voitu estää, ja tee suosituksia jatkotoimenpiteistä. Ainakin tapahtumaraportit lisäävät tietoisuutta ja voivat myös ehkäistä tulevia onnettomuuksia.
Vaihe 4. Varmista, että työpaikkasi sisään- ja uloskäynti toimivat oikein ja ovat helposti saatavilla
Jos työntekijäsi joutuu poistumaan rakennuksesta nopeasti, varmista, että suuret tai liikkumattomat esineet eivät estä heidän uloskäyntiään. Tämä ei ole vain rikkomus työpaikalla, vaan sillä voi olla myös hengen ja kuoleman kysymys.
Vaihe 5. Luo asianmukaiset merkit ja ohjeet mahdollisiin turvallisuusongelmiin
Jos sähköasentaja suorittaa johdotuksia työpaikan alueella tai jos työntekijä rakentaa kaiteita, ilmoita siitä kaikille työntekijöille muistion avulla ja aseta oikea ja selvästi näkyvä opasteet onnettomuustilanteen lähelle. Älä oleta, että ihmiset ovat tarpeeksi älykkäitä ja ryhtyvät itse varotoimiin. Välitä tämä tieto heille yksinkertaisilla ja selkeillä sanoilla.
