Google -dokumenttien työkirjat ovat ilmaisia ja helppokäyttöisiä. Työkirjan avulla voit järjestää tiedot taulukkomuodossa. Jos taulukossa on paljon tietoa, tiettyjen avainsanojen tai aiheiden etsiminen helpottaa työtäsi huomattavasti.
Vaihe
Tapa 1/2: Selaimen kautta
Vaihe 1. Avaa haluamasi työkirja Google Drivesta
Vaihe 2. Avaa välilehti, joka sisältää haettavat tiedot
Vaihe 3. Avaa Etsi ja korvaa -vaihtoehto jollakin seuraavista tavoista:
- Pudotusvalikko: Napsauta avattavan valikon Muokkaa-välilehteä ja selaa sitten valikkoa löytääksesi ja korvaa -vaihtoehdon.
- Voit avata Etsi ja korvaa -ikkunan myös käyttämällä pikanäppäintä Ctrl+H tai Ctrl+F.
Vaihe 4. Kirjoita haettava avainsana Etsi -kenttään
Älä täytä Korvaa -ruutua, ellet halua korvata tietoja.
Vaihe 5. Napsauta Etsi
Tietokone etsii tietoja. Jos tietokone löytää työkirjaan syöttämäsi avainsanan, ensimmäinen löytämäsi tieto tulee näkyviin. Merkinnät merkitään työkirjaan sinisellä laatikolla.
Voit selata hakutuloksia napsauttamalla Etsi uudelleen. Tietokone näyttää seuraavat hakutulokset (jos niitä on). Jos tietokone ei löydä muita hakutuloksia, näet viestin "No more results, looping around"
Vaihe 6. Kun olet tehnyt haun, sulje se napsauttamalla Etsi ja korvaa -ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa Valmis -painiketta
Kun ikkuna sulkeutuu, sinut ohjataan takaisin työkirjaan.
Tapa 2/2: Google Sheets -sovelluksen kautta
Vaihe 1. Avaa Google Sheets -sovellus napauttamalla puhelimesi vihreää asiakirja- tai tiedostokuvaketta
Sinun ei tarvitse kirjautua Google Sheetsiin, ellet ole ensimmäistä kertaa sovelluksen käytössä
Vaihe 2. Etsi työkirja, jonka haluat avata
Kaikki työkirjat, joihin sinulla on pääsy, sekä omasi että kanssasi jaetut, näkyvät sovellusnäytössä. Etsi viittaamasi työkirja pyyhkäisemällä.
Vaihe 3. Avaa työkirja napauttamalla sitä
Työkirja tulee näyttöön.
Vaihe 4. Avaa hakutoiminto valikosta
Avaa valikko napauttamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pystysuoran pisteen kuvaketta ja napauta sitten Etsi ja korvaa. Työkirjan yläreunaan tulee hakukenttä.
Vaihe 5. Suorita haku kirjoittamalla avainsanat hakukenttään
Kun olet valmis, aloita haku napauttamalla näppäimistön "Hae" -painiketta.
Vaihe 6. Katso hakutuloksia
Jos antamasi avainsana löytyy työkirjasta, se merkitään tunnisteella ja sinut ohjataan avainsanan sijaintiin.
Näet kaksi suuntapainiketta hakupalkin oikealla puolella. Saat edelliset hakutulokset näkyviin napauttamalla ylös -painiketta ja näyttääksesi seuraavat hakutulokset napauttamalla alas -painiketta. Napauta painiketta, kunnes löydät haluamasi tiedot
Vaihe 7. Kun olet tehnyt haun, sulje se napauttamalla hakupalkin”X” -painiketta
Kun hakupalkki sulkeutuu, sinut ohjataan takaisin työkirjaan.
