Jos yrität lähettää jollekulle suuren tiedoston, pelkkä sähköpostin käyttö ei riitä. Useimmat sähköpostipalvelut rajoittavat lähetettävän tiedoston kokoa. Siksi sinun on etsittävä muita vaihtoehtoja suurten tiedostojen lähettämiseksi. Jos sinulla on Google -tili, voit ladata ilmaisen Google Driven tallennuspalvelun avulla suuria tai pieniä tiedostoja eri muodoissa, jotka voit sitten jakaa muiden kanssa Internetin kautta.
Vaihe
Osa 1/3: Tiedostojen lataaminen
Vaihe 1. Siirry Google Drive -sivustolle
Jokainen Google -tili voi nauttia 15 Gt: n Google Driven tallennustilapalvelusta ilmaiseksi. Jos olet Gmail -käyttäjä, sinun on käytettävä Gmail -tiliisi kirjautumiseen tavallisesti käyttämiäsi tietoja, kun haluat käyttää Google Drivea. Kirjaudu sisään osoitteessa drive.google.com.
Jos käytät mobiililaitetta, Google Drive -sovellus on saatavana Androidille ja iOS: lle. Voit käyttää sitä tiedostojen lataamiseen mobiililaitteeltasi Google Driven tallennustilaan
Vaihe 2. Napsauta "Uusi" -painiketta ja valitse "Lataa tiedosto"
Näkyviin tulee tiedostohakuikkuna, jossa voit valita tiedoston, jonka haluat ladata tietokoneeltasi Google Driveen. Voit myös vetää ja pudottaa tiedoston Google Drive -ikkunaan aloittaaksesi latausprosessin heti.
Google Drive voi tallentaa tiedostosi enintään 5 Tt: n kokoon (edellyttäen, että sinulla on pääsy niin paljon tallennustilaa)
Vaihe 3. Odota, että tiedosto latautuu
Suurten tiedostojen lataaminen voi kestää kauemmin, varsinkin jos Internet -yhteys on hidas. Näet latausprosessin käynnissä Google Drive -ikkunan oikean alakulman rivillä.
Tiedostojen lataaminen lopetetaan, jos suljet Google Drive -ikkunan prosessin ollessa vielä kesken. Google Drive -ikkunan pitäisi olla auki, kunnes tiedosto on ladattu
Osa 2/3: Tiedostojen jakaminen (tietokone)
Vaihe 1. Tiedä tiedostojen jakaminen Google Driven kautta
Google Driveen ladattuja tiedostoja voidaan jakaa kahdella eri tavalla: Voit jakaa ne suoraan tiettyjen Google Drive -käyttäjien kanssa tai luoda linkin jaettavalle tiedostolle, jolla kuka tahansa voi käyttää tiedostoa.
Vaihe 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi tiedostoa ja valitse "Jaa"
Tiedostojen jakamisvalikko avautuu.
Vaihe 3. Kirjoita yhteystiedot Ihmiset -osioon, jos haluat jakaa tiedostoja tiettyjen käyttäjien kanssa
Voit kirjoittaa haluamasi henkilön Google -yhteyshenkilön nimen tai lisätä henkilön sähköpostiosoitteen. Kutsusähköposti lähetetään kaikille kirjoittamiisi. Jos vastaanottaja ei ole Google Driven käyttäjä, hän saa kutsun luoda ilmainen tili.
Muuta vastaanottajien käyttöoikeuksia napsauttamalla "Voi muokata" -painiketta. Voit muuttaa valinnan "Voi kommentoida" tai "Voi katsella". Jotta vastaanottaja voi ladata lähetetyn tiedoston, sinun on valittava "Voiko muokata" tai "Voiko katsoa"
Vaihe 4. Luo linkki, jonka voit lähettää kenelle tahansa, napsauttamalla Hae jaettava linkki -painiketta
Jos haluat jakaa tiedoston ihmisten kanssa, jotka eivät käytä Google Drivea, tai haluat jakaa sen tuntemattomien ihmisten kanssa, sinun on luotava linkki. Kaikki linkin saaneet voivat tarkastella ja ladata tiedostoja Google Drive -tililtäsi. Kopioi ja liitä linkki sähköpostiin tai online -chattiin ja lähetä se sitten kenelle haluat.
- Kuten ensimmäisessä jakomenetelmässä, voit myös asettaa käyttäjille oikeudet käyttää tiedostoja jaettujen linkkien kautta.
- Tiedostojen jakaminen luomalla linkki, jota voit käyttää, kun et ole varma, käyttääkö vastaanottaja Google Drivea vai ei. Tämän menetelmän avulla kuka tahansa voi ladata tiedostoja ilman Google -tilin luomista.
Vaihe 5. Lataa tiedosto
Sinun on ehkä kerrottava vastaanottajalle, miten tiedosto ladataan. Tämä johtuu siitä, että yksinkertaisesti jaetun linkin napsauttaminen ei lataa tiedostoa automaattisesti.
Lataa tiedosto napsauttamalla tai napauttamalla Lataa -painiketta Google Drive -sivun yläreunassa, joka avautuu lähettämäsi linkin kautta. Jos tiedosto on auki Google Docsissa tai Google Sheetsissä, vastaanottajat voivat ladata sen Tiedosto -valikosta
Osa 3/3: Tiedostojen jakaminen (mobiililaitteet)
Vaihe 1. Tiedä tiedostojen jakaminen Google Driven kautta
Google Driveen ladattuja tiedostoja voidaan jakaa kahdella eri tavalla: Voit jakaa ne suoraan tiettyjen Google Drive -käyttäjien kanssa tai luoda linkin jaettavalle tiedostolle, jolla kuka tahansa voi käyttää tiedostoa.
Vaihe 2. Kosketa jaettavan tiedoston nimen vieressä olevaa merkkiä
Tiedoston tiedot avautuvat.
Vaihe 3. Kutsu joku lataamaan tiedosto valitsemalla Lisää ihmisiä
Voit kirjoittaa haluamasi henkilön Google -yhteyshenkilön nimen tai lisätä henkilön sähköpostiosoitteen. Kutsusähköposti lähetetään jokaiselle lisäämällesi henkilölle. Jos vastaanottaja ei ole Google Driven käyttäjä, häntä pyydetään luomaan ilmainen tili.
Vaihe 4. Lähetä linkki valitsemastasi tiedostosta koskettamalla "Jaa linkki"
Jakovalikko avautuu, ja voit lisätä linkin sähköpostiin, tekstiviestiin tai muuhun laitteellasi käytettävissä olevaan jakomenetelmään. Voit myös kopioida linkin leikepöydälle, jonka voit sitten liittää mihin tahansa.
Vaihe 5. Määritä käyttöoikeudet Kenen käyttöoikeudet -osiossa jakamiesi tiedostojen vastaanottajille
Jos linkin jakamisvaihtoehto on käytössä, voit määrittää oikeudet linkissä vieraileville ihmisille. Jos jaat tiedostoja tiettyjen ihmisten kanssa, voit määrittää näiden käyttäjien käyttöoikeudet erikseen.
Vaihe 6. Lataa tiedosto
Sinun on ehkä kerrottava vastaanottajalle, miten tiedosto ladataan. Tämä johtuu siitä, että yksinkertaisesti jaetun linkin napsauttaminen ei lataa tiedostoa automaattisesti.
