Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka voit käyttää ja jakaa asiakirjoja Google Driven avulla. Voit käyttää Google Drivea sekä työpöytä- että mobiilialustoilla, mutta sinulla on oltava Google -tili, jotta voit käyttää sitä.
Vaihe
Osa 1/7: Kirjaudu Google Driveen
Vaihe 1. Avaa Google Drive
Siirry selaimella osoitteeseen
Napauta mobiililaitteessa Google Drive -sovelluskuvaketta, joka näyttää keltaiselta, vihreältä ja siniseltä kolmikulmalta. Jos sinulla ei ole Google Drive -sovellusta laitteellasi, voit ladata sen ilmaiseksi iPhonelle tai Androidille
Vaihe 2. Napsauta Siirry Driveen
Se on sininen painike sivun keskellä. Tämän jälkeen kirjautumissivu tulee näkyviin.
- Kosketa mobiililaitteessa” KIRJAUDU SISÄÄN " sivun lopussa.
- Ohita tämä ja seuraava vaihe, jos olet jo kirjautunut Google Drive -tilillesi.
Vaihe 3. Anna tilin tiedot
Kirjoita pyydettäessä sähköpostiosoite ja salasana, jolla kirjaudut Google -tiliisi.
Mobiililaitteissa sinun on valittava Google -tili pyydettäessä
Vaihe 4. Tarkista Google Driven pääsivu
Näet sivun vasemmassa reunassa vaihtoehtojen sarakkeen, mukaan lukien suuren tyhjän tilan sivun keskellä.
- Mobiililaitteissa näet tyhjän tilan, joka on merkitty " +"On valkoinen näytön alareunassa ja kuvake" ☰ ”Näytön vasemmassa yläkulmassa.
- Kaikki Google Driveen ladattu sisältö on saatavilla muille Google Drivea tukeville alustoille.
Osa 2/7: Tiedostojen lataaminen työpöytäsivuston kautta
Vaihe 1. Napsauta UUSI
Se on sininen painike sivun vasemmassa yläkulmassa. Tämän jälkeen avattava valikko tulee näkyviin.
Vaihe 2. Napsauta Tiedoston lataus
Tämä vaihtoehto on avattavassa valikossa " UUSI " Tämän jälkeen File Explorer (Windows) tai Finder (Mac) -ikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 3. Valitse tiedosto
Napsauta ladattavaa tiedostoa. Jos haluat ladata useita tiedostoja, voit valita ne painamalla Ctrl (Windows) tai Komento (Mac) ja pitämällä niitä painettuna samalla, kun napsautat tiedostoja.
Sinun on ensin valittava tiedoston tallennuskansio ikkunan vasemmasta reunasta
Vaihe 4. Napsauta Avaa
Se on ikkunan oikeassa alakulmassa. Tämän jälkeen tiedosto ladataan Google Driveen.
Vaihe 5. Odota, että tiedostot latautuvat
Tarvittava aika riippuu ladatun tiedoston koosta ja Internet -yhteydestä. Varmista siis vain, että Google Drive -sivu pysyy auki latauksen aikana.
Kun tiedosto on ladattu, sinun pitäisi nähdä valkoinen “✓” -merkki tiedoston nimen vieressä sivun oikeassa reunassa olevassa ruudussa
Osa 3/7: Tiedostojen lataaminen mobiilisovellusten kautta
Vaihe 1. Kosketa painiketta
Se on näytön oikeassa alakulmassa. Tämän jälkeen ponnahdusvalikko tulee näkyviin.
Vaihe 2. Valitse Lataa
Se on ponnahdusvalikossa.
Vaihe 3. Kosketa Valokuvat ja videot
Se on valikon alareunassa.
Sinut voidaan ohjata Android -laitteesi Valokuvat -sivulle
Vaihe 4. Valitse sijainti
Kosketa albumia tai kansiota, joka sisältää ladattavan tiedoston.
Vaihe 5. Valitse tiedosto
Valitse valokuva, video tai asiakirja koskettamalla sitä. Jos haluat valita useita tiedostoja, kosketa kutakin tiedostoa, jonka haluat valita.
Vaihe 6. Kosketa LATAA
Se on näytön oikeassa yläkulmassa. Tämän jälkeen valitut tiedostot ladataan Google Driveen.
Vaihe 7. Odota, että tiedosto latautuu
Latausprosessi voi kestää muutamasta minuutista useisiin tunteihin tiedoston koosta ja Internet -yhteydestä riippuen. Kun tiedosto on ladattu, tiedoston edistymispalkki katoaa.
On tärkeää, että pysyt lähellä WiFi -reititintä ja avaat Google Drive -sovelluksen latauksen aikana
Osa 4/7: Tiedostojen luominen työpöytäsivustojen kautta
Vaihe 1. Napsauta UUSI
Se on sininen painike Drive-ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Tämän jälkeen avattava valikko tulee näkyviin.
Vaihe 2. Valitse asiakirjan tyyppi
Napsauta jotakin seuraavista vaihtoehdoista:
- “ Google Docs ” - Tämä vaihtoehto näyttää uuden tyhjän asiakirjan, kuten Microsoft Word -asiakirjan.
- “ Google Sheets ” - Tämä vaihtoehto näyttää tyhjän laskentataulukon, kuten Microsoft Excel -asiakirjan.
- “ Google Slides ” - Tämä vaihtoehto näyttää tyhjän esityksen, kuten Microsoft PowerPoint -asiakirjan.
- Voit myös valita " Lisää "ja napsauta" Google Forms ”, Jos haluat luoda Google -lomakkeen.
Vaihe 3. Nimeä asiakirja
Napsauta "Nimetön" tekstiä sivun vasemmassa yläkulmassa ja korvaa sitten Nimetön teksti millä tahansa nimellä, jonka haluat antaa asiakirjalle.
Muutokset tallennetaan automaattisesti niin kauan kuin olet yhteydessä Internetiin
Vaihe 4. Luo asiakirja
Kirjoita asiakirjaan tekstiä, kuvia ja muuta sisältöä ja varmista, että lause "Kaikki Driveen tallennetut muutokset" näkyy sivun yläosassa.
Vaihe 5. Sulje asiakirjavälilehti ja palaa Driveen
Asiakirja tallennetaan Driven pääsivulle.
Osa 5/7: Tiedostojen luominen mobiilisovellusten avulla
Vaihe 1. Kosketa painiketta
Se on näytön oikeassa alakulmassa. Tämän jälkeen valikko tulee näkyviin.
Tarvitset Google Docs-, Google Sheets- ja/tai Google Slides -sovelluksia puhelimeesi, jos haluat luoda asiakirjoja mobiililaitteella
Vaihe 2. Valitse asiakirjan tyyppi
Kosketa yhtä seuraavista vaihtoehdoista:
- “ Google Docs ” - Tätä vaihtoehtoa käytetään tekstidokumenttien luomiseen (kuten Microsoft Word). Jos sinulla ei ole Google -dokumentit -sovellusta, Google -dokumentit -sovellussivu avautuu.
- “ Google Sheets ” - Tätä vaihtoehtoa käytetään laskentataulukoiden luomiseen (kuten Microsoft Excel). Jos sinulla ei ole Google Sheets -sovellusta, Google Sheets -sovellussivu avautuu.
- “ Google Slides ” - Tämä vaihtoehto toimii esitysten luomiseen (kuten Microsoft PowerPoint). Jos sinulla ei ole Google Slides ‑sovellusta, Google Slides ‑sivu avautuu.
Vaihe 3. Anna asiakirjan nimi
Kirjoita asiakirjan nimi pyydettäessä.
Vaihe 4. Kosketa LUO
Se on ponnahdusvalikon oikeassa alakulmassa. Tämän jälkeen nimeä käytetään asiakirjassa ja asiakirja avataan.
Vaihe 5. Luo asiakirja
Syötä tiedot, teksti ja muu sisältö asiakirjoihin.
Vaihe 6. Kosketa
Se on näytön vasemmassa yläkulmassa. Tämän jälkeen asiakirja tallennetaan Google Driveen. Napsauta tiedostoa, jonka haluat jakaa muiden kanssa. Näet useita kuvakkeita sivun yläreunassa, kun tiedostoa napsautetaan. Tämä kuvake on merkitty ihmiskuvalla, jonka vieressä on "+" -merkki. Löydät tämän kuvakkeen Drive-sivun oikeasta yläkulmasta. Kun napsautat, uusi ikkuna avautuu. Vaihe 3. Napsauta "Muokkaa" -kuvaketta
Se on kynäkuvake ponnahdusikkunan oikeassa reunassa. Tämän jälkeen avattava valikko tulee näkyviin. Napsauta yhtä avattavan valikon vaihtoehdoista: Kirjoita ikkunan keskellä olevaan Ihmiset -tekstikenttään sen käyttäjän sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa asiakirjan. Jos haluat lisätä ohjeita tai lyhyen selityksen jaetusta sisällöstä, kirjoita huomautus Lisää muistiinpano -tekstikenttään. Se on sininen painike ikkunan vasemmassa alakulmassa. Tämän jälkeen tiedosto jaetaan valittujen vastaanottajien kanssa sähköpostitse. Selaa Google Driven sivuja, kunnes löydät asiakirjan, jonka haluat jakaa jonkun kanssa. Se on asiakirjan oikealla puolella. Tämän jälkeen uusi valikko tulee näkyviin. Tämä vaihtoehto on valikossa. Tämän jälkeen uusi ikkuna avautuu. Napauta sivun yläosassa olevaa Ihmiset -kenttää ja kirjoita sitten vastaanottajan sähköpostiosoite. Vaihe 5. Kosketa "Muokkaa" Se on kynäkuvake sähköpostikentän oikeassa reunassa. Tämän jälkeen avattava valikko tulee näkyviin. Kosketa yhtä seuraavista vaihtoehdoista: Jos haluat liittää viestin jaettuun asiakirjaan, napauta "Viesti" -tekstikenttää ja kirjoita viesti, jonka haluat sisällyttää. Vaihe 8. Kosketa "Lähetä" -painiketta
Se on näytön oikeassa yläkulmassa. Tämän jälkeen asiakirja jaetaan sähköpostitse.Osa 6/7: Tiedostojen jakaminen työpöytäsivustojen kautta
Vaihe 1. Valitse tiedosto
Asiakirjan tai tiedoston jakaminen voi olla hyvä valinta, jos jaettava tiedosto on suurempi kuin 25 Mt, koska useimmat sähköpostipalveluntarjoajat eivät salli liittää tämän kokoisia tiedostoja
Vaihe 2. Napsauta "Jaa" -kuvaketta
Vaihe 4. Valitse jakamisasetukset
Vaihe 5. Anna sähköpostiosoite
Voit syöttää useita sähköpostiosoitteita painamalla sarkainnäppäintä, kun olet kirjoittanut yhden
Vaihe 6. Lisää muistiinpanoja, jos haluat
Vaihe 7. Napsauta Lähetä
Osa 7/7: Tiedostojen jakaminen mobiilisovellusten kautta
Vaihe 1. Etsi jaettava asiakirja
Vaihe 2. Kosketa
Kosketa ja pidä pohjassa jaettava asiakirja Android -laitteella
Vaihe 3. Kosketa Lisää ihmisiä
Vaihe 4. Anna sähköpostiosoite
Vaihe 6. Määritä jakamisasetukset
Vaihe 7. Kirjoita viesti
Vinkkejä