Kiinteät kustannukset ovat hankkeen tai yrityksen toimintakustannuksia, joiden määrä ei muutu vakaissa liiketoimintaolosuhteissa. Yksi tärkeistä näkökohdista, jotta yrityksen kirjanpito tai budjetointi voidaan tehdä oikein, on tietää kaikki kulut, jotka ovat kiinteitä kustannuksia. Näin voit perustaa varoja maksamaan saman summan joka kuukausi liikevoiton lisäämiseksi. Yleensä kiinteiden kustannusten budjetointi tehdään lyhyellä aikavälillä (6-12 kuukautta), koska kaikki kustannukset voivat muuttua milloin tahansa. Lisäksi sinun pitäisi myös selvittää kiinteät kustannukset, joita yritys rasittaa vuoden ajan.
Huomautuksia: Kiinteitä kustannuksia kutsutaan yleisesti "epäsuoriksi kustannuksiksi" tai "yleiskustannuksiksi".
Vaihe
Menetelmä 1/2: Yhtiön kiinteiden kustannusten tunteminen
Vaihe 1. Kirjaa kaikki tietyn ajanjakson kulut
Aika, jota käytetään usein yrityksen kustannusten määrittämisperusteena, on neljännesvuosittain (kolme kuukautta). Jos et ole ehtinyt kerätä kuitteja tai pitämään yksityiskohtaisia kirjoja, aloita nyt. Säilytä kaikki kuitit tai ostokuitit ja kirjaa kaikki kulut käteismaksukirjaan tai kirjanpitoon. Kirjaa kaikki kulut yksityiskohtaisesti, mukaan lukien:
- Maksun määrä
- Maksupäivä
- Syy rahan käyttämiseen
- Ovatko maksut rutiininomaisia? (Onko sinun maksettava sama maksu uudelleen?)
Vaihe 2. Erota kiinteät kustannukset muuttuvista kustannuksista tai suorista kustannuksista
Kiinteiden kustannusten määrä ei muutu riippumatta tuotettujen yksiköiden määrästä. Jos omistat postikorttitehtaan, kuukausittain maksamasi kiinteät kustannukset ovat samat riippumatta siitä, tuottaako yritys 100 vai 100 000 postikorttia. Muuttuvien kustannusten määrä muuttuu tuotantoyksiköiden määrän mukaan. Tässä artikkelissa käsitellyt laskelmat käyttävät postikorttitehtaan liiketoimintaa esimerkkinä. Jos ryhmittyy, postikorttivalmistajien on annettava:
- Kiinteä kustannus joka koostuu koneiden hinnoista, tehdasrakennuksen vuokra-/asuntolainakustannuksista, vakuutuksista, veroista, koneiden ylläpitokustannuksista ja hallintohenkilöstön palkoista.
- Vaihtuva hinta joka koostuu paperin, musteen käytöstä ja tavaroiden toimittamisesta ostajalle.
Vaihe 3. Selvitä, mitkä kiinteät kustannukset jäävät usein huomiotta
Avaa taloudelliset tiedot selvittääksesi, mitä kuluja on maksettu kuukausittain tai vuosittain. Kiinteillä kustannuksilla on tärkeä rooli liiketoiminnan jatkuvuudessa ja määrä kasvaa, jos liiketoiminta kasvaa tai päinvastoin. Niin kauan kuin liiketoimintaolosuhteet ovat vakaat, Kiinteiden kustannusten määrä ei muutu, koska valmistettujen tai myytyjen tuotteiden määrä ei vaikuta siihen. Huomaa, että on kustannuksia, jotka kuuluvat kiinteiden ja muuttuvien kustannusten luokkiin. Esimerkiksi:
- Työvoimakulut. Jos postikorttien tuotanto kasvaa, sinun on ehkä lisättävä lisää työntekijöitä, mutta hallinnollisia, kirjanpitoa jne. ei lisätä, ellei yritystä laajenneta.
-
Lisenssimaksut, verot jne.
Kun yrityksesi kasvaa, verot ja lisenssimaksut nousevat, mutta laitteiden, rakennusten tai muiden tilojen käytöstä joudut maksamaan tietyn määrän lisenssimaksuja ja veroja kuukausittain tai vuosittain.
- Huolto- ja korjauskustannukset. Tehdas voi toimia 6 kuukautta ilman korjauksia, mutta koko toimistorakennus on yhtäkkiä kunnostettava. Rakennusten korjauskustannukset eivät vaikuta kiinteiltä kustannuksilta, mutta kaikkien yritysten on suoritettava huolto ja korjaukset. Avaa tilinpäätös viimeiseltä kaudelta tai laske keskimääräiset korjauskustannukset viimeisten 12 kuukauden ajalta. Huolellisen tarkastelun jälkeen voidaan päätellä, että huolto- ja korjauskustannukset ovat kiinteitä kustannuksia.
Vaihe 4. Jaa kiinteät kustannukset tuotantoyksiköiden lukumäärällä
Tämä yksinkertainen laskelma on tärkeä askel myyntihinnan määrittämisessä ja liiketoiminnan kehittämisessä. Esimerkiksi: postikorttiyhtiön kiinteä maksu on 100 000 IDR/kuukausi. Jos tuotat 200 korttia kuukaudessa, jokaiselta kortilta veloitetaan kiinteä maksu 500 IDR/arkki. Mitä enemmän kortteja tuotetaan, sitä pienemmät arkin kiinteät kustannukset ovat ja sitä suuremmat ovat yrityksen voitot.
Näitä kustannuksia kutsutaan kiinteiksi yksikkökustannuksiksi
Vaihe 5. Huomaa, että tuotantoyksiköiden lisääminen alentaa kiinteitä yksikkökustannuksia
Kiinteät kustannukset ovat väistämättömiä kustannuksia, jotka voidaan poistaa vain, jos liiketoiminta lopetetaan. Vaikka kiinteitä kustannuksia ei voida pienentää, tuotantoyksiköiden ja myynnin lisääminen voi vähentää vaikutuksia yritykseen. Tästä syystä massatuotannon kustannukset ovat aina halvempia kuin yksittäisten tuotteiden valmistaminen pieninä määrinä. Käyttämällä postikorttiliiketoimintaesimerkkiä:
- Yhtiön on maksettava kiinteä maksu 500 000 000 IDR. Postikortin tekeminen maksaa 500 IDR paperin, musteen ja työn maksamisesta.
- Jos yritys tekee 500 000 postikorttia, kiinteät kustannukset per arkki = 1 000 dollaria. Joten postikortin kiinteät kustannukset ja muuttuvat kustannukset (muste, paperi jne.) = 1500 dollaria.
- Jos osakkeen myyntihinta on 2 500 IDR, saat voittoa 1 000 IDR / osake.
-
Jos kuitenkin luot ja myyt 1 000 000 postikorttia, kiinteä maksu on 500 IDR/arkki, jolloin kokonaiskustannukset ovat 1 000 IDR/arkki. Näin voit saada 1500 IDR voittoa/osake muuttamatta postikortin myyntihintaa tai markkinakysyntää.
Muista, että todellisuudessa tapa alentaa kiinteitä kustannuksia ei ole niin yksinkertainen kuin yllä oleva esimerkki. Tuotannon raju kasvu lisää kiinteitä kustannuksia, mutta muuttuvat kustannukset voivat laskea. Massatuotanto kustannusten jakamiseksi on kuitenkin edelleen paras vaihtoehto
Tapa 2/2: Kiinteähintaisen budjetin luominen
Vaihe 1. Laske kiinteät kustannukset arvioimalla poistot, korkokulut ja verot yrityksen tavoitteiden ja suorituskyvyn määrittämiseksi
Ensimmäisessä menetelmässä kuvattu yksinkertainen laskelma on yksi tapa tietää kustannusten jakautuminen ja varojen perustaminen. Käytä seuraavaa yhtälöä arvioidaksesi kiinteiden kustannusten määrän tietyn ajanjakson aikana:
Kiinteä hinta = koneen hinta + poistopalkkiot + lainakorko + vakuutusmaksu + verot Tämän kaavan avulla voidaan selvittää, kuinka paljon kiinteitä kuluja on maksettava tulevaisuudessa, esimerkiksi: asuntolainojen maksut tai tehtaan koneiden korjauskustannukset. Vaikka se voi tuntua monimutkaiselta, kaava auttaa sinua arvioimaan koneen myyntihinnan siltä varalta, että haluat lopettaa liiketoiminnan.
Jos haluat laskea kiinteät kustannukset tällä kaavalla, oletetaan, että haluat tehdä arvioita seuraaville 10 vuodelle tai jopa enemmän
Vaihe 2. Syötä koneen ostamiseen käytetty rahamäärä yllä olevan kaavan "Konehinta" -kohtaan
Esimerkki: Ostat postikorttitulostuskoneen hintaan 10 000 000 ruplaa. Tätä kutsutaan "koneen hinnaksi". Vaikka maksat koneesta nostamalla lainan ja maksamalla sen erissä 2 000 000 IDR/vuosi, "Konehintana" käytetty numero on edelleen 10 000 000 IDR.
- Muista lisätä huolto- ja korjauskustannukset "Koneen hintaan". Laskennan yksinkertaistamiseksi oletamme, että kustannukset ovat vain 100 000 IDR/vuosi. Tämä tarkoittaa, että seuraavan 10 vuoden aikana maksat 1 000 000 IDR koneen huollosta ja korjauksesta (10 x 100 000 IDR).
- Niin, Kiinteät kustannukset yhteensä 10 vuoden ajalta, kun kone ostettiin = 11 000 000 ruplaa + poistopalkkiot + lainakorot + vakuutus + verot.
Vaihe 3. Laske poistokustannukset arvioimalla koneen myyntihinta
Ehkä sinun on ostettava uusi kone 10 vuoden kuluttua. Vaikka olemassa oleva kone ei olisi myynnissä, sinun on määritettävä myyntihinta. Tämä menetelmä voi tuntua oudolta, mutta tuntuu luonnolliselta, jos näemme sen "kuluttavan rahaa koneen omistamisen säilyttämiseksi". Esimerkiksi: painokoneen markkinahinta seuraavien 10 vuoden aikana on arviolta 500 000 IDR. Jos konetta ei myydä, menetät 9 500 000 ruplaa, joka palautetaan myymällä kone.
Niin, Kiinteät kustannukset yhteensä 10 vuoden ajalta, kun kone ostettiin = 11 000 000 ruplaa + 9500 000 ruplaa + lainakorko + vakuutus + verot.
Vaihe 4. Laske lainan korkokustannukset koneen ostamiseksi
Jos kone ostetaan nostamalla lainaa, sinun on maksettava korkoa jokaisen tietyn ajanjakson aikana. Esimerkiksi: olettaen, että lainan korko on 1% vuodessa, sinun on kirjattava 1 000 000 IDR: n ennakkomaksukulu 10 vuodeksi (10% x 10 000 000 IDR) ja lisättävä sitten tämä luku koneen hintaan.
Niin, Kiinteät kustannukset yhteensä 10 vuoden ajalta, kun kone ostettiin = 11 000 000 IDR + 9500 000 IDR + 1 000 000 IDR + vakuutus + verot.
Vaihe 5. Laske yhteen muita koneen hankintaan liittyviä maksuja, esimerkiksi:
vakuutukset ja verot. Esimerkiksi: sinun on vakuutettava uusi kone tulipalon tai luonnonkatastrofin varalta maksamalla 500 000 Rp/vuosi ja koneen huoltomaksu 10 000 Rp/kk (Rp 120 000/vuosi). Lisäksi on vielä 100 000 Rp: n tarkastusmaksu vuodessa sen varmistamiseksi, että kone pysyy turvassa käytön aikana. Sinun on kirjattava kaikki nämä kulut ennakkomaksuiksi 10 vuoden ajalle 7 200 000 IDR (10 x 720 000 IDR) painokoneen omistamisesta.
Niin, Kiinteät kustannukset yhteensä 10 vuoden ajalta, kun kone ostettiin = 11 000 000 IDR + 9 500 000 IDR + 1 000 000 IDR + 7 200 000 IDR
Vaihe 6. Laske”Kiinteät kokonaiskustannukset” laskemalla yhteen kaikki koneen kustannusten selvittämiseen käytetyt rahat olettaen, että konetta ei myydä 10 vuoteen
Tämä on yksi oikea tapa selvittää sijoittamisen pitkän aikavälin vaikutus. Päivittäisten kustannusten tuntemisen lisäksi kiinteiden kustannusten laskentaa voidaan käyttää pitkän aikavälin strategioiden kehittämiseen tai tuotteen myyntihintapolitiikan määrittämiseen.
Lopputulos, Kiinteät kustannukset yhteensä 10 vuoden ajalta, kun kone ostettiin = 11 000 000 ruplaa + 9500 000 ruplaa + 1 000 000 ruplaa + 7 200 000 ruplaa = 28 700 000 IDR.
Vinkkejä
- Kustannusten arviointia hieman korkeammiksi pidetään turvallisimpana tapana budjetoida menoja. Ylimääräiset varat, koska budjetoidut kustannukset ovat suurempia kuin niiden toteutuminen, voidaan kohdentaa pitkäaikaisiksi säästöiksi.
- Jos sinulla on vaikeuksia kiinteiden kustannusten määrän määrittämisessä (esimerkiksi siksi, että liiketoiminta on vasta alkamassa), etsi tietoja Internetistä ja käytä saman yrityksen tilinpäätöstä.
