Saatekirje on saatekirje työnhakuun, joka sisältää lyhyen kertomuksen itsestäsi ja työstäsi. Saatekirjeesi tulee olla lyhyt ja yksilöllinen, jotta voit luoda yhteyden sinun ja haluamasi yrityksen ja työn välillä. Saatekirjeen kirjoittaminen riippuu viestintätyylistäsi, esimerkiksi muodollisen sähköpostin kirjoitustyyli on varmasti paljon erilainen kuin tavallisen kirjeen kirjoitustyyli.
Vaihe
Tapa 1 /3: Perinteisen saatekirjeen luominen (postitse)
Vaihe 1. Varmista, että sinua pyydetään lähettämään saatekirjeesi postitse
Koska suurin osa avoimista työpaikoista ilmoitetaan nyt verkossa, suurin osa saatekirjeistä lähetetään sähköpostitse. Jos sinua pyydetään hakemaan töitä postitse, sitä pyytävä yritys yleensä on perinteisempi tai yrityksen tarjoama työpaikka on korkea.
Vaihe 2. Kirjoita saatekirjeesi ammattimaiseen kirjelomakkeeseen (jos sinulla on sellainen)
Jos sinulla ei ole kirjelomaketta, voit olla noudattamatta tätä vaihetta. Jos työskentelet parhaillaan konsulttina tai teet tarjouksen työsopimuksesta, sinulla on oltava kirjelomake.
Vaihe 3. Kirjoita saatekirjeesi päivämäärä sivun oikeaan ylä- tai vasempaan yläkulmaan
Vaihe 4. Ilmoita myös yrityksen osaston nimi ja yrityksen osoite
Kirjoituksen on noudatettava virallisen kirjeen vakiomuotoa.
Vaihe 5. Etsi etukäteen tietoja henkilöstä, joka lukee saatekirjeesi
Ennen kuin kirjoitat Rakas. Henkilöstöpäällikkö:”Katso ensin sähköpostit, yrityksen verkkosivustot ja avoimet työpaikat tarkistaaksesi rekrytointiprosessista vastaavan henkilön nimen.
- Huomio yksityiskohtiin ja tervehdykseen antamasi yksilöllinen vaikutelma voi vaikuttaa suuresti satojen saatekirjeiden joukkoon, jossa lukee "Sidosryhmille:"
- Jos et löydä rekrytointiprosessista vastaavan henkilön nimeä, kirjoita vain "Hyvä. Osastonpäällikkö…”ja sen osaston nimi haettavan tehtävän mukaan.
- Jos et löydä osaston nimeä, voit kirjoittaa”Rakas. Johtaja”tai” Rakas. Henkilöstöpäällikkö".
- Löydä LinkedInin avulla henkilöstöpäällikön nimi.
Vaihe 6. Mainitse avauslauseessa sen henkilöstön nimi, joka antoi sinulle suosituksia tai tietoja avoimista työpaikoista
Tällainen aloituslause on hyvä aloituslause, jota voidaan soveltaa kaikkiin saatekirjeisiin, koska se voi muodostaa yhteyden sinun ja yrityksen välille.
- Esimerkiksi: "Kirjoitin tälle yritykselle työhakemuskirjan Mr.xxxin suosituksesta EnviroRentin toimitusjohtajan tehtävästä."
- Jos et tunne etsimäsi yrityksen henkilöstöä, tee tutkimusta, jotta voit keksiä erilaisen (tyypillisen) aloituslauseen kuin muut. Seuraava vaihtoehto, jonka voit valita, on kirjoittaa ihailustasi yrityksen äskettäisestä luennosta/luennosta, työstä tai aloitteesta, jonka yritys teki ja joka houkutteli sinua.
- Jos sinulla on aktiivinen alumniyhdistys, käytä yhdistystä löytääksesi yhteyksiä jonkun kanssa ja kysy oppilaitoksen tuttavilta viitteitä.
Vaihe 7. Kirjoita saatekirjeesi käyttämällä tavallista 4 kappaleen muotoa
Kun olet kirjoittanut aloituslauseet, kirjoita yhteenveto urahistoriastasi yhdellä tai kahdella lauseella. Kirjoita sitten saavutuksesi saavutettuasi seuraavaan kappaleeseen ja sen jälkeen kappale, jossa selitetään, miten sinuun voidaan myöhemmin ottaa yhteyttä.
Vaihe 8. Lopeta "Ystävällisin terveisin" ennen kuin allekirjoitat
Liitä allekirjoituksesi alle myös yhteystiedot.
Tapa 2/3: Saatekirjeen luominen sähköpostitse
Vaihe 1. Alleviivaa jokainen sana, joka saattaa olla avainsana työnkuvauksessa
Voit myös kirjoittaa muistiin muita avainsanoja, joilla voit hakea työpaikkaa. Suuret yritykset käyttävät yleensä avainsanojen indeksointirobottia (ohjelma, jonka avulla he voivat tehdä nopean haun kaikista Internet -sivuista etsimäänsä tietoja) lajitellakseen satoja tuhansia CV: itä, joten muista sisällyttää muutama suoraan haettavaan työtehtävään liittyen.
Varmista kuitenkin, ettet kopioi avainsanoja suoraan työnkuvauksesta. Keksi aina käsitteitä omin sanoin
Vaihe 2. Täytä sähköpostisi otsikkorivi
Kuvaile sinua ja työtä.
- Esimerkki:”Tehokkaasti toimiva myyntipäällikkö hakee toimitusjohtajaa.”
- Jos et tunne olosi mukavaksi kuvaillessasi itseäsi, voit täyttää sen työtehtävällä.
Vaihe 3. Ohita päivämäärän ja yrityksen osoitteen kirjoittaminen
Voit aloittaa kirjeen heti tervehdyksellä.
Vaihe 4. Kirjoita "Rakas" ja henkilöstöpäällikön nimi ja sen jälkeen pilkku
Käytä aikaa etsiäksesi tietoja kyseisestä henkilöstä avoimista työpaikoista, yrityksen verkkosivuilta tai LinkedInistä.
- Käytä sanaa herra/rouva, jos olet epävarma sukupuolesta tai siviilisäädöstä. Jos olet epävarma, voit sisällyttää vain asianomaisen henkilön koko nimen.
- Jos et löydä henkilön nimeä, voit kirjoittaa osaston nimen muistiin tai kirjoittaa vain”Rakas. Henkilöstöpäällikkö."
Vaihe 5. Aloita ensimmäinen kappale mainitsemalla sen henkilön nimi, joka antoi sinulle tietoa yrityksen avoimesta työpaikasta
Aivan kuten muodollinen saatekirje, jos sinulla ei ole yhteyksiä, voit perustella, miksi olet kiinnostunut työskentelemään yrityksessä.
Vaihe 6. Tee toisessa kappaleessa yhteenveto urahistoriasta
Sitten seuraavat saavutukset, jotka olet saavuttanut. Sisällytä vain luettelo saavutuksista, jotka liittyvät suoraan saatekirjeen sisältöön ja työpaikkaan, jota haet.
Vaihe 7. Päätä saatekirje lauseella, joka kertoo, milloin sinuun voi ottaa yhteyttä
Kirjoita sitten "Ystävällisin terveisin" ja sen jälkeen koko nimesi.
Varmista, että yhteystiedot ovat allekirjoituksen alla
Vaihe 8. Liitä CV
Jotta et aiheuttaisi ongelmaa painaa vahingossa "Lähetä" -painiketta, viimeistele, korjaa ja täytä ensin sähköpostin otsikkorivi ennen kuin kirjoitat henkilöstöjohtajan sähköpostiosoitteen Vastaanottaja -riville.
Vaihe 9. Lähetä saatekirjeesi sähköpostitse ammattisähköpostilla, ei henkilökohtaisella
Voit valita Gmailin Hotmailin tai Yahoon sijaan. Mutta jos lähetät sähköpostia henkilökohtaiselta sivustolta tai Outlookista, se on ehdottomasti parempi.
Tapa 3/3: Vinkkejä yleisen saatekirjeen kirjoittamiseen
Vaihe 1. Muista, että mitä suurempi yritys, sitä lyhyempi saatekirjeesi on
Jos he eivät pyydä sinua sisällyttämään tiettyjä tietoja saatekirjeeseen, voit lyhentää saatekirjeen neljästä kappaleesta vain kahteen kappaleeseen, jotta saat todennäköisemmin, että asianomainen henkilö lukee saatekirjeesi.
Vaihe 2. Tarkista saatekirjeesi vähintään 5 kertaa
Pyydä jotakuta tarkistamaan kanssasi ennen kuin lähetät kirjeen. Älä luota tekstinkäsittelyominaisuuteen tekstinkäsittelyohjelmistossa tai sähköpostin mukana tulleissa ohjelmissa.
Vaihe 3. Kirjoita saatekirjeesi luonnos RTF (Rich Text Format) -ohjelmalla, kuten Text Edit tai Notepad
Word -ohjelma auttaa muotoilemaan tekstiä, joten teksti ei muutu, kun kopioit sen sähköpostiohjelmaasi.
Jos päätät yksinkertaisesti leikata ja liittää (leikkaa ja liitä), kopio näyttää myös siltä, että olet leikannut ja kopioinut sitten muusta tekstistä (kuten esimerkiksi työtiedoissa). Tekstin väri, kirjasinlaji ja fontin kaltevuus voivat näyttää erilaisilta eri ohjelmissa
Vaihe 4. Jäljitä lukemaasi työpaikkailmoitustietojen kirjoitustyyliä
Jos kirjoitustyyli on miellyttävä, voit tehdä saatekirjeesi sävystä miellyttävämmän. Ole aina varovainen, kun kirjoitat saatekirjeen virallisesti eikä epävirallisesti.
Vaihe 5. Lue ja lue työpaikkailmoitustiedot uudelleen ja tarkista, mainitaanko siinä erityisiä saatekirjeen ohjeita
Työnantajat välittävät aina saatekirjeen kirjoittamista koskevat yleiset säännöt.
Vaihe 6. Jätä kappaleiden väliin väli ja älä tee kappaleita (aseta kappaleet sisennettäviksi)
Vaihe 7. Älä unohda liittää CV: si
Välttämättömiä asioita
- korostuskynä
- CV
