Työhaastattelun jälkeinen seuranta on työnhakuprosessin tärkein, mutta usein unohdettu osa. Vaikka haastattelu ei mielestäsi sujunutkaan, oikea-aikaisen kiitoskirjeen ja hyvin kirjoitetun jatkosähköpostin lähettäminen voi tehdä positiivisen vaikutelman mahdollisesta työnantajasta ja lisätä huomattavasti mahdollisuuksiasi saada työtä. Aloita vaihe 1 alla oppiaksesi tehokkaimmat tavat seurata työhaastattelua.
Vaihe
Osa 1/4: Haastattelun lopussa
Vaihe 1. Kysy päätöksen aikataulusta kohteliaasti
Useimmissa tapauksissa haastattelun lopussa sinulle kerrotaan, kuinka kauan päätöksentekoprosessi kestää ja milloin voit odottaa vastausta. Jos haastattelija ei kuitenkaan anna näitä tietoja, älä epäröi kysyä.
- Sen lisäksi, että kysytään, kuinka kauan päätöksentekoprosessi kestää, sinun on myös selvitettävä, kuka yrityksen sisällä ottaa yhteyttä ehdokkaaseen ja mitä viestintätapoja hän yleensä käyttää (puhelin, sähköposti jne.).
- Nämä tiedot on tärkeää kysyä, koska ne antavat sinulle käsityksen siitä, milloin on hyvä aika seurata ja kenen kanssa seurata.
Vaihe 2. Pyydä haastattelijan käyntikortti
Ennen kuin lähdet haastatteluun, muista pyytää haastattelijan käyntikortti.
- Tämä kertoo heidän tarkan nimen, tarkan sijainnin yrityksessä, puhelinnumeron ja myös sähköpostiosoitteen. Nämä tiedot ovat erityisen tärkeitä, jos haluat lähettää sähköpostin tai kiitoskirjeen.
- Näiden yksityiskohtien pyytäminen voi tuntua hieman hankalalta, mutta se jättää itse asiassa positiivisen vaikutelman haastattelijaan ja kertoo heille, että olet erittäin kiinnostunut työstä.
Osa 2/4: Heti haastattelun jälkeen
Vaihe 1. Lähetä kiitosviesti
Sinun pitäisi lähettää kiitosviesti haastattelijalle mahdollisimman pian haastattelun jälkeen. Sähköpostisi ei tarvitse olla pitkä tai yksityiskohtainen, sinun on vain kiitettävä haastattelijaa hänen ajastaan ja muistutettava heitä siitä, että olet erittäin kiinnostunut tehtävästä.
- Kiitos sähköpostit tulee lähettää heti kun pääset kotiin haastattelusta. Voit jopa aloittaa luonnostelun älypuhelimellasi, kun poistut rakennuksesta. Kiitos sähköpostit on kuitenkin lähetettävä 48 tunnin kuluessa haastattelusta, viimeistään sen jälkeen.
- Tämän sähköpostin ajoitus on erittäin tärkeä, koska se osoittaa kiinnostuksesi työstä ja varmistaa, että haastattelija ei unohda sinua ehdokkaana. Lisäksi haastattelijan kiittäminen heidän ajastaan on yleinen kohteliaisuus.
Vaihe 2. Tee haastattelumuistiinpanoja
Kirjoita mahdollisimman pian haastattelun jälkeen yksityiskohtaiset muistiinpanot haastattelun aikana keskusteltuista aiheista. Tämä vaihe on hyödyllinen useista syistä:
- Voit tunnistaa taidot, kokemukset ja persoonallisuuden, joita haastattelija korostaa tehtävän kannalta tärkeiksi. Tämä on erittäin hyödyllistä valmistautuessasi toiseen haastattelukierrokseen (jos sinut kutsutaan), koska pystyt räätälöimään vastauksesi haastattelijan mieltymysten mukaan.
- Voit muistaa kysyttyjen kysymysten tyypit ja tunnistaa, mihin kysymyksiin olet vastannut hyvin ja millä aloilla sinun on parannettava. Vaikka et saisi työtä, tämäntyyppiset tiedot ovat hyödyllisiä valmistautuessasi tuleviin haastatteluihin.
- Lisäksi yksityiskohtaisten muistiinpanojen tekeminen haastattelusta auttaa sinua luomaan henkilökohtaisemman kiitoskirjeen ja jatkosähköpostin, koska voit koskettaa tiettyjä haastattelun kohteita. Tämä on merkittävää, koska se voi tehdä jatkotoimistaan erottuvan muista.
Osa 3/4: Muutama päivä haastattelun jälkeen
Vaihe 1. Kirjoita muodollinen kiitoskirje
On hyvä lähettää virallinen kiitoskirje muutama päivä haastattelun jälkeen. Tämän kirjeen on oltava yksityiskohtaisempi kuin aiemmin lähettämäsi kirje.
- Tämän tarkoituksena on muistuttaa haastattelijaa henkilökohtaisista vahvuuksistasi ja kertoa syyt, miksi sinun pitäisi antaa työpaikka muihin hakijoihin nähden.
- Jos paneeli haastattelee sinua, muista, että sinun on lähetettävä jokaiselle haastattelijalle erillinen kiitoskirje.
Vaihe 2. Mieti käsinkirjoitetun kirjeen hyviä ja huonoja puolia
Jotkut lähteet suosittelevat kiitoskirjeiden kirjoittamista käsin. Tämä riippuu kuitenkin todella siitä, minkä tyyppistä työtä haet ja yrityksen luonteesta.
- Esimerkiksi teknologia- tai sosiaalisen median yritys arvostaa sähköpostin helppoutta ja tehokkuutta, kun taas pieni perheyritys saattaa pitää käsin kirjoitetun kirjeen persoonallisuudesta.
- Sinun tulisi myös harkita, minkä tyyppistä kirjeenvaihtoa yritys ottaa sinuun yhteyttä. Jos he ilmoittavat sinulle haastattelusta sähköpostitse, voit yleensä vastata myös sähköpostitse.
Vaihe 3. Seuraa sähköpostitse asetetun ajan jälkeen
Kun päätöksentekoprosessille varattu aika on kulunut, sinun on lähetettävä toinen sähköposti haastattelijalle (tai kenelle tahansa, jota kehotetaan ottamaan yhteyttä) kysymään, onnistuiko haastattelu vai ei.
- Ohjaa sähköpostisi haastattelijalle, henkilöstöpäällikölle tai kenelle tahansa, johon otat yhteyttä. "Rakas. Herra Jon "on paljon parempi kuin" Asianomaisille ". Sähköpostin pitäisi alkaa lyhyellä esittelyllä - kuka olet, asema, jota haet ja milloin sinua haastateltiin.
- Sähköpostin tulee olla kuin ensimmäinen saatekirje, koska sen tulee sisältää kuvaus taidoistasi ja vakuuttaa lukija, miksi olet erittäin pätevä tehtävään. Jos mahdollista, sinun tulee palata joihinkin haastattelun aiheisiin (haastattelumuistiosi ovat hyödyllisiä täällä), koska tämä auttaa lukijaa muistamaan sinut.
- Sulje sähköpostiviesti positiivisella lausunnolla, kuten "Odotan kuulevani sinusta pian". Harkitse "lukukuitin" asettamista viestille, jotta tiedät, onko sähköpostiviesti vastaanotettu ja milloin se on luettu.
Vaihe 4. Lue kaikki kirjeenvaihtosi tarkistaaksesi oikeinkirjoituksen ja kieliopilliset virheet
Tarkista lukiessasi sähköpostiasi uudelleen, ettei kirjoitus- tai kirjoitusvirheitä ole. Tämä on yksi suurimmista ehdokkaan tekemistä virheistä, ja se todennäköisesti pienentää mahdollisuuksiasi saada töitä.
- Jos kirjoitat sähköpostia, käytä oikeinkirjoituksen tarkistustoimintoa havaitaksesi hyvin ilmeisiä oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheitä. Sinun ei kuitenkaan pitäisi luottaa pelkästään oikeinkirjoituksen tarkistukseen, koska se ei tunnista eroa homonyymien välillä.
- Tämä pätee erityisesti englanninkielisiin kirjaimiin. Esimerkiksi oikeinkirjoituksen tarkistaja pitää lausetta "Olen rannalla iloinen, että ei", vaikka yrität sanoa "Olen varma, että olet tyytyväinen".
- Siksi sinun pitäisi lukea sähköpostiviesti, jonka olet lähettämässä, ja vielä parempi pyytää jotakuta korjaamaan se-joskus uusi silmäpari voi havaita mahdolliset virheet.
Vaihe 5. Älä hukuta haastattelijaa sähköpostiisi
Jos et kuule vastausta tästä sähköpostista, vältä kiusausta lähettää uusi. Noudata seuraavaa käytäntöä - jos et kuule kiitoskirjeen tai sähköpostin jälkeen, ota yhteyttä puhelimitse. Jos et kuitenkaan kuule puhelun jälkeen, sinun ei pitäisi jatkaa sitä.
Osa 4/4: Viikkoa haastattelun jälkeen
Vaihe 1. Jos et kuule sähköpostiviestiä, seuraa puhelimitse
Jos saat sähköpostivastauksen päivän tai kahden kuluessa, on hyvä idea soittaa haastattelijalle tai henkilöstöpäällikölle henkilökohtaisesti tarkistaaksesi hakemuksesi tilan.
- Puhelin on nopein tapa ottaa yhteyttä henkilöstöpäällikköön, ja toisin kuin luulet, useimmat johtajat arvostavat, että he saavat yhteyden tällä tavalla.
- Kun soitat, yritä muodostaa yhteys osoitteeseen, älä vain jätä viestiä. Jos he eivät vastaa ensin, yritä myöhemmin uudelleen. Paras aika ottaa yhteyttä ihmisiin on yleensä aikaisin aamulla tai myöhään iltapäivällä, kun he eivät ole tiukasti sidoksissa.
Vaihe 2. Valmistele komentosarja ennen kuin soitat
Pidä käsikirjoitus valmiina ennen kuin soitat, jotta tiedät tarkalleen, mitä aiot sanoa. Harjoittele käsikirjoitusta muutaman kerran ennen soittamista, varsinkin jos olet hermostunut.
- Varmista ennen soittamista, että olet kirjoittanut muistiin tärkeimmät kohdat, jotta et unohda niitä. Tee se hiljaisessa, yksityisessä paikassa, jotta taustamelu ei häiritse puhelujasi.
- Kun pystyt vihdoin puhumaan suoraan asianomaiselle henkilölle, sinun on oltava kohtelias ja päättäväinen. Harkitse heidän tarpeitaan toteamalla, että arvostat heitä käyttämään aikaa puhuakseen kanssasi.
Vaihe 3. Muistuta haastattelijalle, miksi olet täydellinen ehdokas
Puhelun aikana sinun tulee toistaa syyt, miksi haluat työskennellä yrityksessä, mikä tekee sinusta kelvollisen ja miksi ansaitset tehtävän muihin hakijoihin verrattuna.
- Yritä yhdistää taitosi ja pätevyytesi tehtävän vaatimuksiin ja työnantajan toiveisiin.
- Jos keskustelu sujui hyvin, voit mennä askeleen pidemmälle ja kysyä, milloin kuulet yrityksen päätöksen.
Vaihe 4. Anna nopea vastaus, kun sinuun otetaan yhteyttä toiseen haastatteluun tai työtarjoukseen
Sinun on vastattava nopeasti, jos saat tarjouksen toiseen haastatteluun tai jopa itse työhön.
- Viivästyneet vastaukset antavat vaikutelman, että et ole kiinnostunut tehtävästä, ja voivat saada työnantajan harkitsemaan tarjoustaan uudelleen. Nopeat vastaukset osoittavat innostusta ja tekevät paljon paremman vaikutelman mahdollisista työnantajista.
- On suositeltavaa, että vastaat työtarjouksiin tai haastatteluihin samalla viestintämenetelmällä, jolla yritys teki tarjouksen, joten jos he tekevät tarjouksen sähköpostitse, sinun on vastattava sähköpostitse, ja jos he jättävät puhelinviestin, sinun tulee soittaa heille takaisin.
Vaihe 5. Harkitse toisen kerran soittamista, jos yritys ei vastaa kahden viikon kuluessa
Jos et ole vieläkään saanut vastausta jälkipuhelun jälkeen, voit seurata sitä seuraavan kahden viikon aikana.
- On erittäin todennäköistä, että he eivät unohtaneet ilmoittaa sinulle päätöksestään, vain palkkausprosessi kesti odotettua kauemmin.
- Jos kuitenkin sinusta tuntuu, että yritys ei kiinnitä huomiota tarpeisiisi, voit harkita uudelleen, sopiiko työ sinulle, ja harkita mahdollisuutta jatkaa työnhakua.
Vaihe 6. Älä ole liian pettynyt tai lannistunut, jos et saa työtä
Vaikka osoittautuu, että et saa työtä, on tärkeää olla kohtelias. Kiitä haastattelijaa ajastasi ja mahdollisuudesta tulla haastatelluksi.
- Yritä olla liian vihainen tai järkyttynyt, jos et saa työtä. Jokainen haastattelu on arvokas oppimiskokemus. Harkitse haastattelijan kysymystä, mikä meni pieleen tai mitä sinun olisi pitänyt sanoa tai tehdä. Tämä on arvokasta palautetta, joka kannattaa huomioida ja soveltaa tuleviin haastatteluihin.
- Kerro lopuksi haastattelijalle, että olet edelleen kiinnostunut olemaan osa yritystä ja että olisit kiitollinen mahdollisista avoimista tehtävistä.
Vinkkejä
- Vaikka olet myöhässä kiitoskirjeen tai jatkosähköpostin kanssa, on tärkeää jatkaa sen lähettämistä. Parempi myöhään kuin ei milloinkaan.
- Jos kuitenkin päätät lähettää käsinkirjoitetun kirjeen, on tärkeää lähettää se mahdollisimman pian haastattelun jälkeen, jotta se saapuu ajoissa.
