Henkilökohtaisen talouden terveyden ylläpitäminen voi olla haastava, rasittava ja joskus masentava prosessi, mutta useimmille se on välttämätöntä. Tulot ylittävät kulut ovat tärkein syy siihen, että henkilö on velkaantunut, ja jos et ole varovainen kulujen hallinnassa, sinulla on vaikeuksia tyydyttää perustarpeesi. Onneksi henkilökohtaisen talouden seuranta ei ole vaikeaa, mutta tämä prosessi vie aikaa ja kurinalaisuutta. Kokeile toista alla olevista tavoista hallitaksesi talouttasi paremmin.
Vaihe
Tapa 1 /2: Henkilökohtaisen rahoituksen kirjaaminen manuaalisesti
Vaihe 1. Luo järjestelmä
Tärkein osa henkilökohtaisen talouden seurannassa on johdonmukaisuus. Riippumatta siitä, mitä järjestelmää käytät tapahtumien kirjaamiseen, sinun pitäisi pystyä helposti seuraamaan niitä. Muista sisällyttää jokaiseen päiväkirjaan tärkeitä tietoja, kuten päivämäärä, kulujen tai tulojen määrä ja kululuokka. Varmista, että kirjauksesi on johdonmukainen. Voit esimerkiksi tallentaa tapahtumia heti, kun ne tapahtuvat, tai jopa kerran viikossa.
Kululuokat ovat helppo tapa nähdä, missä ovat suurimmat kulut. Näihin luokkiin kuuluvat asumiskulut, apuohjelmat (esim. Sähkö ja vesi), kotitalouskulut, ruokakulut, sairaanhoitokulut, lemmikit, henkilökohtaiset kulut ja viihde. Luokkien tyypit ovat tietysti erilaiset kaikille, ja voit muokata eritelmiä haluamallasi tavalla. Ehkä haluat esimerkiksi luetella vain tärkeitä tai toivottavia kuluja. Tärkeintä on, että luokittelu suoritetaan johdonmukaisesti jokaiselle tapahtumalle
Vaihe 2. Tallenna muistikirja
Helpoin tapa seurata omaa taloutta on kirjoittaa jokainen tapahtuma muistikirjaan. Näin voit selvittää, mihin jokainen pennisi tulee tai menee. Kauden lopussa (esim. Viikoittain tai kuukausittain) voit siirtää kirjan tiedot tietokoneellesi varmuuskopiona.
Voit jäsentää tämän kirjan monella tavalla. Jotta asiat olisivat yksinkertaisia, voit käyttää kirjoja vain kuluihin. Tai voit kirjata tulot ja menot kirjan avulla nähdäksesi henkilökohtaisen talouden tasapainon. Jotkut käyttävät vain kulukirjaa ja yhdistävät sen luotto- ja pankkikorttikuormituksiin kunkin kuukauden lopussa
Vaihe 3. Tallenna tarkistuskirja
Se voi tuntua vanhanaikaiselta, mutta tapahtumien kirjaaminen shekkikirjaan on edelleen yksinkertainen ja luotettava tapa seurata henkilökohtaista taloutta. Tallennus tapahtuu yksinkertaisesti kirjoittamalla tapahtuman summa ja kuvaus (mukaan lukien tapahtuman luokka) ja lisäämällä tai vähentämällä summa tilisi saldosta. Lisätietoja on kohdassa Säästökirjan saldon tarkistaminen
Vaihe 4. Käytä laskentataulukoita tietokoneessa
Käyttämällä tietokoneohjelmoitavaa laskentataulukkoa, kuten Microsoft Exceliä, voit järjestää kulusi selkeästi ja jopa luoda kaavioita ymmärtääksesi paremmin kulut. Voit tehdä muistiinpanoja laskentataulukoilla monella tavalla, mutta on parasta aloittaa luomalla henkilökohtainen budjetti. Budjetointi tehdään kullakin kaudella (yleensä kuukausittain) ja sisältää tietoja, kuten kunkin tapahtuman määrän, luokan ja päivämäärän
Jos haluat luoda henkilökohtaisen budjetin, aloita asettamalla kuukausittain kiinteät kustannuksesi (kuten vuokra, sähkö ja vesi) ensisijaisiksi ja siirry sitten kuluihin, joita odotetaan tapahtuvan kuukauden aikana. Voit vähentää tai lisätä muita kuluja tarpeen mukaan kuluvan kauden aikana
Vaihe 5. Suorita taloudellinen analyysi jokaisen kauden lopussa
Riippumatta siitä, miten kirjaat henkilökohtaiset rahasi, tarvitset tapaa koota ja analysoida kulusi kunkin kauden lopussa. Tämä tehdään sen selvittämiseksi, mihin rahat tulevat ja menevät ja onko tarpeen tehdä muutoksia seuraavalle kaudelle.
- Aloita laskemalla kokonaiskustannukset ja vertaa niitä kuukauden kokonaistuloihin. Jos panoksesi on suurempi kuin panos, sinun on tietysti tunnistettava ylimenon lähde ja mukauduttava seuraavaan kuukauteen.
- Voit laskea kaikki menot luokittain, jotta näet, mihin suurimmat menot menevät. Laske yhteen saman luokan kulut ja vertaa niitä keskenään tai kokonaiskustannuksiisi. Tai voit jakaa kunkin luokan kokonaiskustannukset kokonaiskustannuksilla nähdäksesi kulujen prosenttiosuuden luokittain. Siten kustannukset, joilla on suurin prosenttiosuus, ovat kustannukset, joilla on eniten kuluja.
- Näiden tietojen avulla voit myös luoda seuraavan kuukauden budjetin.
Tapa 2/2: Personal Finance -sovelluksen käyttäminen
Vaihe 1. Valitse sopiva sovellus
Mobiililaitteille ja Internet -selaimille on saatavana laaja valikoima henkilökohtaisen rahoituksen sovelluksia, jotka voivat seurata, taulukoida ja analysoida kuluja. Sovellus tarjoaa myös täyden valikoiman ominaisuuksia, vain budjetointityökalusta kaikkien omaisuuksien näyttämiseen kerralla. Kun valitset, määritä taloudelliset tavoitteesi ja sitoumuksesi tämän sovelluksen käyttämisessä.
-
Voit ehkä valita kattavan sovelluksen, joka hakee kaikki taloudelliset tiedot pankkitileiltä, eläkkeiltä ja muista lähteistä. sovellus voi myös joskus seurata laskuja ja muistuttaa sinua eräpäivästä. Parhaita sovelluksia, joista valita, ovat:
- Minttu
- Henkilökohtainen pääoma
- Taskukulut
-
Tai voit käyttää melko yksinkertaista sovellusta kulujen ja tulojen kirjaamiseen. Tämä sovellus on myös yhdistetty pankkiin, mutta tarjoaa yksinkertaisemman käyttöliittymän ja rajoitetut vaihtoehdot kuin kattavat sovellukset. Hyviä esimerkkejä ovat:
- Rahataso
- BillGuard
-
Lopuksi, jos haluat käyttää sovellusta talouden seurantaan, mutta epäröit antaa arkaluonteisia tietoja (kuten salasanoja tai pankkitilin numeroita), on olemassa useita sovelluksia, jotka toimivat päiväkirja- ja talousanalyysityökaluina. Esimerkiksi:
- Mvelopes
- Tarvitset budjetin
Vaihe 2. Anna tietosi sovellukseen
Jos valittu sovellus vaatii pankkitietoja, syötä ne ja odota, että ne synkronoidaan pankkitilisi kanssa. Tai kirjoita omat tapahtumatietosi rahaa käyttäessäsi, ja sovelluksesi hoitaa loput. Sovellus opastaa sinua myös tässä prosessissa.
Vaihe 3. Tutki sovelluksen suorittamaa analyysiä
Sovellus tarjoaa säännöllisin väliajoin analyysin kulutustottumuksistasi. Muista lukea nämä raportit ja muokata tapoja tarvittaessa. Jotkin sovellukset antavat ohjeita siitä, miten säästää rahaa tietyillä alueilla.
Vinkkejä
- Tämä artikkeli koskee ensisijaisesti kulujen ja tulojen seuraamista. Lisätietoja talouden hallinnasta ja rahan säästämisestä on kohdassa Säästökirjan saldon tarkistaminen ja säästäminen.
- Yritä vähentää käteisen käyttöä, koska sen seuranta on vaikeampaa kuin pankki- tai luottokorttikuormitukset.
