Kuinka kehittää tehokas työsuunnitelma (kuvilla)

Sisällysluettelo:

Kuinka kehittää tehokas työsuunnitelma (kuvilla)
Kuinka kehittää tehokas työsuunnitelma (kuvilla)

Video: Kuinka kehittää tehokas työsuunnitelma (kuvilla)

Video: Kuinka kehittää tehokas työsuunnitelma (kuvilla)
Video: HRI Loves Developers: HSL:n digikehityksen tuoreimmat kuulumiset 2024, Saattaa
Anonim

Hyvän työsuunnitelman laatiminen on aloitettava määrittämällä selkeät tavoitteet saavutettavan vision tai tavoitteen muodossa. Työsuunnitelmat auttavat sinua muuttamaan nykyistä tilaa saavuttamalla haluamasi tavoitteet. Tavoitteesi voidaan saavuttaa, jos pystyt tekemään hyvän suunnitelman.

Vaihe

Osa 1/4: Suunnitelman tekeminen

Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 2
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 2

Vaihe 1. Tiedä mitä sinun on tehtävä

Suunnitelmat eivät ole yhtä tehokkaita, jos et vielä tiedä mitä tehdä. Ole tarkka siitä, mitä haluat saavuttaa alusta alkaen, mieluiten ennen suunnittelun aloittamista.

Haluat esimerkiksi kirjoittaa erittäin pitkän, noin 40 000 sanan esseen pro gradu -tutkielmaksi, joka koostuu johdannosta, kirjallisuuskatsauksesta (keskustellaksesi kriittisesti muusta tutkimuksestasi, jossa tarkastellaan tutkimustasi ja selittää käyttämäsi tutkimusmenetelmä), useista luvuista, joissa selitetään, että ideoitasi on sovellettu onnistuneesti konkreettisten todisteiden ja johtopäätösten avulla. Anna sinulle 1 vuosi valmiiksi

Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 2
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 2

Vaihe 2. Järjestä vaiheet lopullisen tavoitteen saavuttamiseksi

Määritä perimmäinen tavoitteesi ja tee sitten luettelo siitä, mitä tarvitset tämän tavoitteen saavuttamiseksi. Saatat joutua harkitsemaan useita eri tapoja saavuttaa tämä tavoite. Kun tiedät, mitä sinun on saavutettava, jaa se vaiheisiin, joita voit välittömästi toteuttaa realistisemman suunnitelman laatimiseksi.

  • Muista, että suunnitelmasi voivat silti muuttua tavoitteidesi saavuttamiseksi. Yritä siis säätää.
  • Jotta suunnitelmasi olisi tehokas, muista sisällyttää seuraavat standardit tavoitteisiisi:

    • Erityinen - määrittele tavoitteet selkeästi.
    • Mitattavissa - jaa tavoite useaan mitattavaan tulokseen.
    • Saavutettavissa - Voit suorittaa tavoitteen saavuttamiseksi tarvittavat vaiheet.
    • Oleellista - aseta kohtuulliset tavoitteet elämällesi.
    • Ajoissa - Sinulla on aikaa tavoitteidesi saavuttamiseen ja aikataulun saavuttamiseen.
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 3
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 3

Vaihe 3. Laadi erityinen ja realistinen suunnitelma

Tiettyjen tavoitteiden asettaminen on vasta alkua, koska sinun on vielä määritettävä suunnitelmasi projektin jokainen erityinen ja realistinen osa, nimittäin määrittämällä erityiset ja saavutettavissa olevat aikataulut, tavoitteet ja lopputulokset.

  • Erityisen ja realistisen pitkän aikavälin työsuunnitelman kehittäminen ehkäisee stressiä, koska hankkeet, joiden taustalla on vähemmän harkittu suunnitelma, jäävät määräaikojen ulkopuolelle ja vaativat ylimääräistä ponnistelua.
  • Esimerkiksi: Jotta voit suorittaa opinnäytetyösi ajoissa, sinun on kirjoitettava noin 5000 sanaa kuukaudessa. Näin sinulla on vielä muutama kuukausi aikataulusi lopussa ideasi täydentämiseksi. Realistisuus ei tarkoita sitä, että vaaditaan kirjoittamaan yli 5000 sanaa kuukaudessa.
  • Jos opetat avustajana kolmen kuukauden ajan asetetussa määräajassa, muista, ettet voi kirjoittaa 15 000 sanaa kolmen kuukauden aikana, joten tämä kirjoitus on jaettava tasan muiden kuukausien kesken.
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 4
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 4

Vaihe 4. Aseta mitattavia tavoitteita

Tavoite on vertailukohta tietyn vaiheen saavuttamisessa lopullisen tavoitteen saavuttamiseksi. Tavoitteiden asettaminen tulisi aloittaa suunnitelman lopusta (tavoitteiden saavuttaminen) ja sitten taaksepäin, kunnes palataan nykyiseen tilanteeseen ja tilaan.

  • Tavoitteiden asettaminen pitää sinut ja tiimisi motivoituneina, koska jakamalla projekti pieniksi tehtäviksi ja selkeiksi tavoitteiksi sinun ei tarvitse odottaa projektin valmistumista vain tunteaksesi menestyksen.
  • Älä anna liian pitkää tai liian lyhyttä aikaväliä kahden tavoitteen välillä, vaan yritä määrittää tehokkain aikaväli.
  • Esimerkiksi: kun kirjoitat opinnäytetyötä, älä aseta tavoitteita lukujen valmistumisen perusteella, koska se voi kestää kuukauden. Aseta sen sijaan pienempi tavoite kahdelle viikolle, esimerkiksi sanamäärä. Palkitse itsesi, jos saavutat sen.
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 5
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 5

Vaihe 5. Jaa suuri tehtävä pienempiin tehtäviin, jotka on helpompi tehdä

Tiettyjä tehtäviä tai tavoitteita on joskus vaikeampi saavuttaa.

  • Jos sinusta tuntuu, että suuri tehtävä on rasittunut, lievitä ahdistusta helpottamalla tehtävää. Temppu on jakaa suuri tehtävä useaan pienempään tehtävään, jotta ne olisi helpompi tehdä.
  • Esimerkiksi: kirjallisuuskatsauksen kirjoittaminen on yleensä vaikeinta, koska sinun on tehtävä paljon tärkeää tutkimusta ja analyysiä ennen kirjoittamisen aloittamista.
  • Jaa tehtävä kolmeen pienempään tehtävään: tutkimus, analyysi ja kirjoittaminen. Voit jakaa nämä tehtävät edelleen seuraavasti: luettavien artikkelien valitseminen, määräaikojen asettaminen analyysin ja kirjoittamisen suorittamiselle.
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 6
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 6

Vaihe 6. Tee aikataulu

Tee luettelo tehtävistä, jotka sinun on tehtävä tavoitteidesi saavuttamiseksi. Tehtävälistat eivät yksinään ole tehokkaita, koska sinun on tuettava niitä luomalla realistisia aikatauluja ja toimintasuunnitelmia.

Esimerkiksi: jakamalla kirjallisuuskatsauksen kirjoittamisen useisiin pieniin tehtäviin voit helpommin määrittää, milloin tehtävä on suoritettava, ja voit luoda realistisen aikataulun jokaiselle pienelle tehtävälle. Ehkä joka päivä tai kaksi sinun pitäisi lukea, analysoida ja kirjoittaa yksi tärkeä asia lukemastasi

Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 7
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 7

Vaihe 7. Määritä kaikkien toimintojen ajanvaraus

Jos et aseta ajanvarauksia ja määräaikoja, projektisi viivästyy, vie enemmän aikaa ja jotkut tehtävät ovat kesken.

  • Riippumatta siitä, mitä teet työsuunnitelman missä tahansa vaiheessa, sinun on täytettävä aikataulu.
  • Esimerkki: jos kestää noin 1 tunti 2000 sanan lukemiseen, 10 000 sanan artikkelin lukeminen loppuun, se vie vähintään 5 tuntia.
  • Harkitse myös syömistä vähintään 2 kertaa lukemisen aikana ja pidä tauko 1 tai 2 tunnin välein, jos tunnet olosi väsyneeksi. Lisää myös vähintään 1 tunti odottamattomien keskeytysten ennakoimiseksi ennen tavoiteajan päättämistä.
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 8
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 8

Vaihe 8. Luo visuaalinen esitys

Kun olet luonut tietyn tehtävälistan ja aikataulun, luo visuaalinen esitys suunnitelmasi tueksi, esimerkiksi käyttämällä vuokaavioita, Gantt-kaavioita, sähköisiä laskentataulukoita tai muita sovelluksia liiketoiminnallisiin tarkoituksiin.

Aseta visuaalinen esitys helposti näkyvään paikkaan, kuten työtilaan tai työhuoneeseen

Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 9
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 9

Vaihe 9. Tarkista suoritetut tehtävät

Omien tyydytystensä lisäksi suoritettujen tehtävien tarkistaminen on tapa määrittää suoritettavat tehtävät.

Tämä on erittäin välttämätöntä, jos työskentelet muiden ihmisten kanssa. Jos työskentelet tiimissä, suosittelemme käyttämään online -asiakirjoja, joita jokainen jäsen voi käyttää missä tahansa

Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 10
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 10

Vaihe 10. Tallenna kaikki

Kun käyt läpi työsuunnitelman jokaisen vaiheen, seuraa kaikkea. On hyvä idea tallentaa tämä tietue kansioon ja jakaa se useisiin suunnittelun näkökohtiin. Esimerkkejä muistiinpano -osista ovat:

  • Huomaa ideoita/erilaisia asioita
  • Päivittäinen aikataulu
  • Kuukausittainen aikataulu
  • Saavutukset
  • Tutkimus
  • Seuranta
  • Mukana olevat kontaktit/henkilöt
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 10
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 10

Vaihe 11. Älä lopeta ennen kuin saavut lopulliseen määränpäähän

Kun suunnitelma on valmis toteutettavaksi (ja tiimin jäsenten tiedossa), tavoitteet ja työaikataulu on määritetty, seuraava askel on suorittaa päivittäiset tehtävät tavoitteiden saavuttamiseksi.

Vaikka sinun ei pitäisi luovuttaa helposti, sinun on myös oltava joustava. Odottamattomia tapahtumia voi ilmetä ja ne tarvitsevat muuttaa aikataulua tai suunnitelmia

Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 11
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 11

Vaihe 12. Muuta aikataulua tarvittaessa, mutta älä koskaan luovuta ennen kuin saavutat tavoitteesi

Ympäristöolosuhteet tai odottamattomat tapahtumat voivat joskus estää sinua noudattamasta määräaikoja, mutta pysy tehtävässä ja saavuta tavoitteesi.

Jos ongelmia ilmenee, älä luovuta. Tarkista suunnitelmasi ja jatka työskentelyä, kunnes saavutat tavoitteesi ja edistyt

Osa 2/4: Ajan hallinta

Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 12
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 12

Vaihe 1. Valmistele esityslista

Voit valita esityslistan sovelluksen tai kirjan muodossa, jonka avulla voit tehdä päivittäisen aikataulun viikolle tunneittain. Valitse esityslista, joka on helppolukuinen ja helppokäyttöinen.

  • Tutkimukset osoittavat, että työsuunnitelman kirjoittaminen, kuten kynän ja paperin käyttö, motivoi sinua tekemään sen. Siksi esityslistan käyttäminen kirjan muodossa on parempi aikataulun laatimisessa.
  • Esityslista voi auttaa vähentämään stressiä ja rauhoittamaan sinua, koska se vähentää mahdollisuuksiasi muistaa jatkuvasti, mitä tehdä. Lisäksi esityslista auttaa myös mieltäsi sulattamaan tavoitteet selkeämmin.
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 13
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 13

Vaihe 2. Älä luo tehtävälistaa

Miksi luoda pitkä tehtäväluettelo, mutta ei ole selvää, milloin se tehdään? Tehtävälista on vähemmän tehokas kuin työaikataulu, koska asettamalla aikataulun annat aikaa tehtävän suorittamiseen suunnitelman mukaisesti.

Jos olet varannut tietyn ajan työhön (esityslistalla on yleensä tunti), viivyttelytapa vähenee, koska sinun on suoritettava tehtävä tietyn ajan kuluessa, jotta seuraava tehtävä ei viivästy

Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 14
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 14

Vaihe 3. Opi jakamaan aikaa

Kun varaat aikaa, näet kuinka paljon aikaa sinulla on yhdessä päivässä. Aloita varaamalla aikaa tärkeimpien tehtävien suorittamiseen ja sitten aikaa muille tehtäville.

  • Tee viikoittainen aikataulu tällä tavalla. Yritä miettiä huolellisesti toimintaasi koko päivän ajan, jotta laatimaasi aikataulua voidaan käyttää mahdollisimman hyvin.
  • Asiantuntijat ehdottavat, että mietit seuraavan kuukauden toimintaa, ainakin kuvittelemalla kokonaisuutta.
  • Aloita aikataulun laatiminen päivän lopusta ja siirry sitten taaksepäin. Jos esimerkiksi lopetat työn tai opiskelun klo 17.00, tee aikataulu, joka alkaa täältä, kunnes heräät esimerkiksi klo 7 aamulla.
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 15
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 15

Vaihe 4. Ota aikaa pitää hauskaa ja levätä

Tutkimukset osoittavat, että vapaa -aikaa itselleen varaavilla ihmisillä on nautinnollisempi elämä. Lisäksi ylityö (yli 50 tuntia/viikko) osoittautuu vähemmän tuottavaksi.

  • Unen puute heikentää tuottavuutta. Varmista, että nukut vähintään 7 tuntia yössä (aikuisille) tai 8,5 tuntia (teini -ikäisille).
  • Tutkimukset osoittavat, että päivittäisten itsensä elvytystoimien (esim. Liikunta, lyhyet tauot, meditaatio, venytysharjoitukset) ajoittaminen voi parantaa tuottavuutta ja yleistä terveyttä.
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 16
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 16

Vaihe 5. Ota aikaa viikkosuunnitelman laatimiseen

Asiantuntijat suosittelevat, että käytät aikaa viikon suunnitelman tekemiseen viikon alussa. Ota selvää, miten voit käyttää parhaiten päivittäistä aikaa asettamiesi tavoitteiden saavuttamiseen.

  • Harkitse työvelvoitteitasi tai sosiaalisia velvollisuuksiasi. Jos aikataulusi on liian tiukka, harkitse, joudutko peruuttamaan vähemmän tärkeät suunnitelmat.
  • Älä peruuta aikatauluja seurustellaksesi. Yritä ylläpitää hyviä suhteita ystävien ja lähimpien kanssa, koska tarvitset tukiverkoston.
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 17
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 17

Vaihe 6. Selvitä, miltä päivittäinen aikataulu näyttää seuraavan esimerkin avulla

Käyttämällä esimerkkiä opinnäytetyön kirjoittamisesta voit luoda päivittäisen aikataulun, jossa on seuraava toimintojärjestys:

  • 07.00: herää aikaisin
  • 07.15: harjoitus
  • 08.30: suihku ja valmistaudu
  • 09.15: valmista ja syö aamiainen
  • 10.00: opinnäytetyö ja kirjoittaminen (sisältäen 15 minuutin tauon)
  • 12.15: lounas
  • 13.15: kirjoita sähköposti
  • 14.00: tee tutkimusta ja tee tutkimusraportti (sisältää 20-30 minuutin tauon/välipalan)
  • 17.00: pöydän siivoaminen, sähköpostin tarkistaminen, huomisen prioriteettien asettaminen
  • Klo 17.45: käy ruokaostoksilla
  • 19.00: ruoanlaitto ja illallinen
  • 20.00: lepo musiikkia kuunnellessa
  • 22.00: valmistaudu nukkumaan, lue (30 minuuttia), nuku
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 18
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 18

Vaihe 7. Muista, että päivittäisen aikataulusi ei tarvitse olla sama joka päivä

Tee tiettyjä tehtäviä vain 1 tai 2 päivää viikossa. Tehtävien jakaminen muutamassa päivässä voi auttaa sinua palaamaan töihin/opiskeluun uudella näkökulmalla.

Esimerkiksi maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina, kun haluat kirjoittaa tutkielman ja tehdä tutkimusta, torstaina täytät musiikin soittamisen oppimisella

Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 19
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 19

Vaihe 8. Anna aikataulu ongelmien ennakoimiseksi

Varaa aikatauluusi ylimääräistä aikaa siltä varalta, että työsi viivästyy tai asiat haittaavat. Tehtävän suorittamiseen on hyvä käyttää kaksi kertaa enemmän aikaa kuin tarvitset, varsinkin jos olet vasta aloittamassa.

Kun olet tottunut tehtävään tai osaat arvioida sen keston, päätä, onko aikaa lyhennettävä. Varaa myös aikaa vartiointiin

Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 20
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 20

Vaihe 9. Ole joustava äläkä paina itseäsi liian kovaa

Ole valmis muuttamaan aikataulua, varsinkin jos olet vasta aloittamassa. Tämä on osa oppimisprosessia. Helpottaaksesi sitä, tee aikataulu lyijykynällä.

Yritä seurata päivittäisiä toimintojasi 1-2 viikon ajan, jotta tiedät mihin käytät aikasi ja kuinka kauan kestää tehtävien suorittaminen

Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 21
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 21

Vaihe 10. Rajoita verkkosivustolle pääsyn aikaa

Aseta aikataulu sähköpostin tarkistamiselle tai sosiaalisen median käyttämiselle. Hallitse itseäsi, jotta et menetä muutamaa tuntia vain tarkistamalla sähköpostisi muutaman minuutin välein.

Ehkä sinun on sammutettava puhelin tai ainakin silloin, kun sinun on keskityttävä työhön

Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 22
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 22

Vaihe 11. Vähennä toimintaa

Näin voit keskittyä työhön. Määritä päivän tärkeimmät toiminnot, jotka ovat toimintoja, jotka tukevat tavoitteiden saavuttamista ja keskittyvät niihin tehtäviin. Älä priorisoi asioita, jotka ovat vähemmän tärkeitä, koska ne tuhlaavat aikaa, esimerkiksi: sähköpostin tarkistaminen, hyödyttömän tiedon lukeminen jne.

  • Eräs asiantuntija ehdottaa, että lykkäät sähköpostisi tarkistamista 1-2 tuntia ennen työn aloittamista. Näin voit keskittyä tärkeään tehtävään häiritsemättä sähköpostin sisältöä.
  • Jos sinulla on paljon pieniä tehtäviä (esimerkiksi: sähköpostiviesteihin vastaaminen, muistiinpanojen tekeminen, työ-/opiskelutilojen siistiminen), kerää ne ja aseta tietty aikataulu, jotta voit tehdä ne kerralla. Näin se ei keskeytä työnkulkua, kun joudut suorittamaan enemmän keskittymistä vaativia tehtäviä.

Osa 3/4: Motivaation ylläpito

Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 23
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 23

Vaihe 1. Ole positiivinen

Tavoitteiden saavuttamisessa tarvitaan positiivista asennetta, usko itseesi ja ympärilläsi oleviin ihmisiin. Muuta itsekritiikkiä antamalla itsellesi positiivisia vahvistuksia.

Positiivisuuden lisäksi hyödyt usein vuorovaikutuksesta positiivisten ihmisten kanssa. Tutkimukset osoittavat, että omaksut usein tapaamiesi ihmisten käyttäytymisen, joten valitse ystäväsi viisaasti

Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 24
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 24

Vaihe 2. Anna itsellesi lahja

Tämä sinun on tehtävä erityisesti, jos saavutat tavoitteen. Tarjoa itsellesi palkinto, kuten illallinen suosikkiravintolassasi, koska saavutat tavoitteesi kahden ensimmäisen viikon aikana tai katsot elokuvaa, jos saavut kahden kuukauden välein.

Yksi asiantuntija suosittelee, että jätät rahaa ystävällesi, jonka hän palauttaa, kun suoritat tehtävän tiettyyn aikaan. Jos et suorita tehtävää onnistuneesti, rahat ovat hänen

Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 25
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 25

Vaihe 3. Hanki tukea ympäri

Pyydä apua ystäviltä ja perheeltä. Sinun on myös rakennettava suhteita ihmisten kanssa, joilla on samat tavoitteet, jotta he voivat tukea toisiaan.

Etsi kumppani, joka ymmärtää määräaikasi ja auttaa muistuttamaan sinua niiden täyttämisestä. Pyydä esimerkiksi jotakuta muistuttamaan sinua ja kysymään edistymisestäsi tai tapaamaan heitä kerran viikossa kahvin ääressä kertomaan edistymisestäsi

Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 26
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 26

Vaihe 4. Tiedä saavutettu edistys

Tutkimukset osoittavat, että edistys on paras motivaattori. Voit selvittää edistymisen valitsemalla vain suoritetut tehtävät.

Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 27
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 27

Vaihe 5. Ota tavaksi mennä nukkumaan aikaisemmin ja nousta aikaisemmin

Jos luet erittäin tuottavien ihmisten aikatauluja, useimmilla on tapana nousta aikaisin aamulla. He tekevät myös aamurutiinia hauskaa toimintaa ennen työn aloittamista.

Joitakin positiivisia tapoja aloittaa aamu on harjoittelu (esimerkiksi kevyt venyttely tai joogan harjoittaminen 1 tunti kotona), terveellisen aamiaisen syöminen ja sitten päiväkirjan pitäminen 20-30 minuutin ajan

Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 28
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 28

Vaihe 6. Ota aikaa levätä

Sinun täytyy levätä pysyäksesi motivoituneena. Tunnet itsesi väsyneeksi, jos jatkat työtä. Taukojen pitäminen on ennakoiva tapa estää väsymystä ja tuhlata aikaasi.

  • Esimerkiksi: pysy kaukana tietokoneesta, sammuta matkapuhelin, istu hiljaisessa paikassa tekemättä mitään. Jos idea tulee esiin, kirjoita se muistiin, jos ei, nauti rennosta ilmapiiristä.
  • Toinen esimerkki: meditoi. Sammuta matkapuhelimen soittoääni ja saapuvat ilmoitukset ja aseta ajastin 30 minuutiksi tai halutessasi. Istu hiljaa ja yritä tyhjentää mielesi. Jos ajatus tulee mieleen, merkitse se ja anna sen mennä. Jos esimerkiksi ajattelet työtä, sano itsellesi "työ" ja unohda sitten se. Tee tämä jokaiselle mieleen tulevalle ajatukselle.
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 29
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 29

Vaihe 7. Käytä visualisointia

Käytä muutama minuutti aikaa miettiäksesi tavoitettasi ja kuvitella, millaista olisi saavuttaa se. Tämä menetelmä auttaa sinua voittamaan vaikeudet, jotka joskus estävät sinua saavuttamasta tavoitteitasi.

Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 30
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 30

Vaihe 8. Muista, että tämä ei ole aina helppoa

Arvokkaita asioita on erittäin vaikea saavuttaa. Ehkä sinun on ratkaistava paljon ongelmia tai voitettava erilaisia esteitä yrittäessäsi saavuttaa tavoitteesi. Yritä hyväksyä se, kun nämä asiat tapahtuvat.

Monet hengelliset opettajat, jotka opettavat elämään nykyhetkessä, ehdottavat, että hyväksyt vastoinkäymiset omien päätöksesi seurauksena. Sen sijaan, että hylkäät tai tunnet pettymystä, hyväksy se, opi kokemuksesta ja yritä löytää tapa saavuttaa tavoitteesi muuttuneessa tilanteessa

Osa 4/4: Tavoitteiden asettaminen

Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 31
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 31

Vaihe 1. Kirjoita toiveesi muistiin

Käytä päiväkirjaa tai tietokonetta kirjoittaaksesi. Se on todella hyödyllistä, varsinkin jos et ole täysin varma siitä, mitä haluat tehdä, mutta voit tuntea sen.

Päiväkirjan pitäminen säännöllisesti auttaa sinua ymmärtämään itseäsi ja tuntemaan tunteesi paremmin. Monet sanovat voivansa selventää tunteitaan ja toiveitaan pitämällä päiväkirjaa

Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 32
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 32

Vaihe 2. Tee tutkimus

Kun olet päättänyt, mitä haluat tehdä, tee tutkimus. Jotta voisit valita parhaan tavan saavuttaa tavoitteesi, yritä löytää tietoa.

  • Etsi ihmisiä, jotka ovat onnistuneet saavuttamaan saman tavoitteen. Nämä ihmiset voivat antaa sinulle vinkkejä, joista voi olla apua ja joita sinun tulee välttää tavoitteidesi saavuttamisessa.
  • Etsi tietoja Redditistä (kielivaihtoehdot tarvittaessa), joka on online -foorumi, jossa keskustellaan eri aiheista, varsinkin jos haluat tietää, mitä muut ihmiset ajattelevat tietystä työstä.
  • Esimerkiksi kun kirjoitat opinnäytettäsi, alat kuvitella, miltä lopputulos näyttää. Lue muiden opinnäytetyön onnistuneesti kirjoittaneiden kokemuksista. Tämä voi avata mahdollisuuksia, jotta voit julkaista kirjan tai saada urakehitysmahdollisuuden.
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 33
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 33

Vaihe 3. Harkitse erilaisia vaihtoehtoja ja valitse paras

Tutkimuksen tekemisen jälkeen saat paremman käsityksen siitä, miten se tehdään ja mitä tuloksia saavutat. Tämä helpottaa sinua valitsemaan paras tapa saavuttaa tavoitteesi.

Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 34
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 34

Vaihe 4. Kiinnitä huomiota asioihin, jotka vaikuttavat sinuun, kun saavutat tavoitteesi

Ole tietoinen erilaisista esteistä, jotka voivat estää tavoitteiden saavuttamisen. Käyttämällä esimerkkiä opinnäytetyön kirjoittamisesta saatat kokea henkistä uupumusta, tiedon puutetta tai velvollisuutta tehdä odottamattomia tehtäviä.

Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 35
Luo tehokas toimintasuunnitelma Vaihe 35

Vaihe 5. Ole joustava

Tavoitteesi voivat muuttua, kun työskentelet niiden eteen. Anna itsellesi mahdollisuus ja aseta toinen parempi tavoite. Älä luovuta, jos kohtaat vaikeuksia. On eroa toivon menettämisen ja kiinnostuksen menettämisen välillä!

Vinkkejä

  • Käytä samaa menetelmää, jos haluat suunnitella ja asettaa suurempia pitkän aikavälin tavoitteita, kuten oikean työn valitsemisen.
  • Jos aikatauluttaminen tuntuu ikävältä, ajattele sitä tällä tavalla: päivittäisen, viikoittaisen ja kuukausittaisen aikataulun luominen auttaa säästämään aikaa, joka kuluu sen määrittämiseen, mitä sinun on tehtävä seuraavaksi päivittäisessä elämässäsi. Tämä menetelmä tekee mielen rauhallisemmaksi, joten olet luovempi ja pystyt keskittymään tärkeisiin asioihin.

Suositeltava: