Kokenut julkinen puhuja on edelleen huolissaan siitä, pystyykö hän pitämään tehokkaan esityksen. Hyvä uutinen on, että on olemassa helppoja tapoja parantaa julkisen puhumisen taitojasi. Jotta voisit olla hyvä julkinen puhuja, aloita valmistelemalla esitysmateriaaleja yleisön tarpeiden mukaan. Varaa sitten aikaa harjoituksille muutama päivä etukäteen. Lopuksi, opi rakentamaan suhde yleisösi kanssa, lausumaan jokainen sana selkeästi ja kommunikoimaan kehon kielen kanssa esitellessäsi.
Vaihe
Osa 1/3: Esitysmateriaalien valmistelu
Vaihe 1. Ota selvää yleisöstäsi
Sinun on selvitettävä, kuinka monta ihmistä kuuntelee esitystä. Varmista, että tiedät kunkin osallistujan iän, sukupuolen, koulutuksen, sosioekonomisen aseman ja missä määrin he ymmärtävät käsiteltävät aiheet. Mieti myös yleisön käsitystä sinusta ja hänen odotuksistaan kuuntelemalla esitystä.
- Mieti esimerkiksi, haluatko selittää aiheen, jota yleisösi ei ymmärrä, tai pitää esityksen ammattilaisille, jotka tuntevat aiheen yhdellä silmäyksellä. Tämä on määritettävä, koska sinun on valmisteltava materiaali yleisön tarpeiden mukaan. Älä anna heidän selittää asioita, joita he eivät ymmärrä, tai anna pois paljon tietoa, jonka he jo tietävät.
- Esitysmateriaalin määrää myös yleisön käsitys sinusta. Jos he luulevat, että olet asiantuntija keskustelemallasi alueella, esityksesi pitäisi paljastaa tämä tieto ja asiantuntemus.
Vaihe 2. Määritä äänen intonaatio esityksen aikana
Äänen intonaatio vaikuttaa suuresti esityksen aikana vallitsevaan ilmapiiriin, joten se on sovitettava yleisön, tapahtuman teeman, keskusteltujen aiheiden ja esityksen tarkoituksen mukaan. Harkitse myös persoonallisuuttasi, koska äänen intonaation on kuulostettava luonnolliselta.
- Käytä rauhallista ääniä, kun selität vakavaa aihetta, mutta illallisjuhlissa voit puhua iloisella ja humoristisella äänellä.
- Yleensä puhu äänesi intonaatiolla kuin keskustellessasi jonkun kanssa aiheesta ja yleisön koosta riippumatta, mutta tärkeintä on olla rehellinen!
- Älä puhu samalla intonaatiolla esityksen aikana. Aloita esimerkiksi esityksesi luomalla vakava ilmapiiri ja lopeta se sitten mielenkiintoisella kysymys- ja vastausistunnolla. Tätä varten sinun on säädettävä ilmapiirin intonaatiota esityksen aikana.
Vaihe 3. Tee tutkimusta tarpeen mukaan
Jos ymmärrät hyvin käsiteltävän aiheen, aloita materiaalin valmistelu tuntemiesi tietojen perusteella ja käytä muistikirjaa. Sinun on kuitenkin tehtävä tutkimusta, jos et vieläkään ymmärrä asioita, koska yleisö voi esittää kysymyksiä selittämästäsi aiheesta. Lisäksi tilastotiedot ja niitä tukevat tosiasiat ovat erittäin hyödyllisiä yleisölle.
- Jos ymmärrät jo aiheen hyvin, aloita materiaalin valmistelu ennen tutkimuksen tekemistä, jotta et tuhlaa aikaa etsimäsi tiedon etsimiseen. Esimerkiksi biologit voivat esittää solujen jakautumisprosessin tekemättä perusteellista tutkimusta. Se on sama, jos haluat valmistella puheen vanhempiesi hääpäivästä. Ehkä olet valmis pitämään puheen tekemättä ensin tutkimustasi.
- Jos et ymmärrä aihetta yksityiskohtaisesti, tee tutkimusta ja hahmota puhe. Jos esimerkiksi haluat pitää puheen muistomerkin avajaisissa, selvitä sen historia ja kerää yksityiskohtaisia tietoja ennen puheen kirjoittamista.
Vaihe 4. Esitä esitys tarvittaessa
Monille ihmisille esitysmalli helpottaa ideoiden järjestelmällistä järjestämistä ja hyvin muotoillun materiaalin kirjoittamista. Kirjoita ensin opinnäytetyösi, tarkoitus tai pääidea sivun yläosaan ja täydennä se sitten tukevilla ideoilla. Kirjoita lopuksi johtopäätös kaikista esitysmateriaaleista.
- Esitä 3-5 ideaa esitystä kohden. Älä anna niin paljon tietoa, että yleisön on vaikea muistaa sitä.
- Kun olet kirjoittanut yhden idean, anna tietoja sen selittämiseksi.
- Tietoja ei tarvitse kirjoittaa kokonaan. Kirjoita muistiin joitakin avainsanoja muistuttaaksesi siitä, mitä haluat välittää.
- Esimerkki opinnäytetyöstä puheessa: "Tässä näyttelyssä taiteilija yhdistää henkilökohtaisen kokemuksensa ja rakkautensa väreihin luodakseen kauniita luomuksia, joista kaikki voivat nauttia".
Vaihe 5. Valmista avaus, joka saa yleisön tuntemaan olonsa kiinnostuneeksi
Avaussanat ovat lauseita tai lauseita, jotka voivat kiinnittää yleisön huomion niin, että he kokevat tarpeen kuunnella esitys. Lisäksi voit esittää avautumiseen kysymyksiä, joihin vastataan esityksen kautta. Periaatteessa perustelut, jotta yleisö haluaa jatkaa kuuntelua.
- Ihannetapauksessa alkusanat tulisi antaa 30 sekunnin kuluessa esityksen alkamisesta.
- Sano esimerkiksi yleisöllesi: "Aivan kuten sinulla, jolla on vaikeuksia hallita aikaa, olen kokenut sen myös. Aiemmin se kesti yhden viikon; nyt voin tehdä saman työn päivässä, se on entistä tuottavampaa" tai "Kun aloitan tutkimuksen, kysyin itseltäni, pystyinkö saavuttamaan tavoitteen, joka näytti mahdottomalta saavuttaa?"
Vaihe 6. Lisää anekdootteja ja huumoritarinoita
Vaikka yleisö tulee kuuntelemaan esityksen, monet ihmiset ovat helposti häiriintyneitä. Jotta he kuuntelisivat ja esityksesi olisi mielenkiintoisempi, kerro humoristinen tarina tai kokemuksesi. Näin yleisö tuntee olevansa yhteydessä sinuun. Älä sano asioita, jotka loukkaavat tai ovat töykeitä.
- Yleisösi on kiinnostuneempi kuuntelemaan, jos jaat henkilökohtaisen kokemuksen! Näiden vinkkien avulla voit tehdä esityksestäsi kiinnostavamman ja pitää yleisösi keskittyneenä.
- Aloita esimerkiksi esittelysi kertomalla huonosta kokemuksestasi ensimmäisenä päivänä laboratoriossa.
- Esipuheena toimistokoulutuksen avaamiseen kerro hauska tapaus, joka tapahtui sinulle kokouksessa käydessään.
Vaihe 7. Valmistele yleisön pyytämät tiedot
Sinun on mietittävä asioita, joita saatetaan kysyä, jotta voit selittää esityksen. Näin yleisö on saanut tietoa kysymättä. Lisäksi et vaikuta hämmentyneeltä, jos et voi vastata, jos on kysymys- ja vastausistunto.
Mieti uudelleen yleisön etuja kysymällä itseltäsi: mitä he odottavat kuuntelemalla esityksen? mikä on heidän koulutustaustansa? Käytä tietoja ennakoidaksesi mahdollisia kysymyksiä
Vaihe 8. Valmistele esitysmateriaalit esimerkiksi muistikorteilla
Vaikka sinun ei tarvitse pitää esitystäsi lukiessasi, pidä muistikortit valmiina, jotta voit keskittyä ja varmista, että et missaa mitään materiaalia. Käytä muistikortteja muistutuksina kirjoittamalla tärkeät tiedot muistiin, jotta ne voidaan tarvittaessa lukea yhdellä silmäyksellä.
- Jotta mitään materiaalia ei unohdettaisi, kirjoita muistiin muutama tärkeiden ideoiden avainsana.
- Älä kirjoita kokonaisia lauseita, koska tämä menetelmä ei ole käytännöllinen. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa joitakin avainsanoja.
- Muistikortit ovat erittäin hyödyllisiä, mutta jotkut ihmiset haluavat tulostaa esityksen ääriviivat paperille.
Vaihe 9. Ole joustava
Suunnittelu on erittäin hyödyllistä, mutta emme tiedä mitä tapahtuu. Älä anna viime hetken muutosten sotkea asioita. Sinun ei tarvitse tarttua valmistettuun materiaaliin.
Olet esimerkiksi valmistellut materiaalia, joka esitetään asiantuntijaryhmälle huomenaamuna järjestettävässä seminaarissa, mutta tänä iltana sait juuri tiedon, että yleisön koulutustausta ei vastaa tiedettäsi. Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse esittää kaikkia valmistettuja materiaaleja. Käytä sen sijaan aikaa yksityiskohtaisten selitysten antamiseen, jotta kaikki seminaarin osallistujat ymmärtävät hyvin seminaarin materiaalin
Osa 2/3: Käytä esitysten pitämistä
Vaihe 1. Harjoittele peilin edessä
On normaalia tuntea olonsa hermostuneeksi ennen kuin puhut yleisön edessä, vaikka olisit tottunut siihen. Tämä voidaan voittaa harjoittelemalla kauan sitten. Puhu esitysmateriaali ääneen. Harjoittelu peilin edessä auttaa sinua katsomaan itseäsi sopivimman seisoma -asennon ja suoritettavien eleiden ja liikkeiden määrittämiseksi.
Vaihe 2. Tee videotallenne harjoituksen aikana
Tallennettujen harjoitusvideoiden katsominen on hyödyllisempää kuin peilin käyttö, koska näet itsesi sellaisena kuin yleisö näkee sinut! Kun katsot videota, kuvittele, että istut yleisön kanssa. Ota huomioon esityksen aikana tekemäsi positiiviset asiat ja parannettavat asiat.
- Tallenna useita kertoja, jos jotain on vielä korjattava.
- Pyydä myös ystävääsi auttamaan kuuntelemalla harjoittelua ja antamalla palautetta.
Vaihe 3. Harjoittele määritetyn ajan mukaan
Yleensä esitys on tehtävä tietyn ajan kuluessa, se ei voi olla nopeampi tai hitaampi. Tätä varten sinun on harjoiteltava niin, että esitys valmistuu ajoissa. Käytä puhelimen, seinäkellon tai kellon ajastinta määrittääksesi kesto ja tehdäksesi säätöjä tarvittaessa.
Ensinnäkin harjoittele muutaman kerran mittaamatta aikaa, jotta voit puhua sujuvasti. Kun harjoittelet ensimmäistä kertaa, voi kestää muutaman sekunnin muistaa, mitä sanoa
Vaihe 4. Muista tärkeät tiedot, jotka haluat välittää
Tietojen tallentaminen helpottaa materiaalin toimittamista ja varmistaa, että kaikki materiaalit esitetään täydellisesti.
Älä muista koko materiaalia. Aineiston tallentaminen kokonaisuudessaan ei ole vain vaikeaa, vaan tunnet itsesi robotiksi, kun puhut yleisön edessä. Muista sen sijaan joitakin tärkeitä tietoja, jotta esitys tuntuu sujuvammalta ja luonnollisemmalta
Vaihe 5. Käytä grafiikkaa harjoitellessasi
Visuaaliset työkalut, kuten PowerPoint, valokuvat tai videot, ovat hyödyllisiä esityksen laadun parantamisessa, mutta ne voivat häiritä, jos sinulla on teknisiä ongelmia. Harjoittele, kun käytät näitä työkaluja, jotta voit käyttää niitä helposti.
- Hyödynnä visuaalisia keinoja välittääksesi selityksiä lukematta näytettyjen diojen materiaalia, koska yleisö kyllästyy, jos esitys tehdään vain lukemalla.
- Harkitse teknisten ongelmien mahdollisuutta, jotta Powerpointia tai Preziä ei voida käyttää. Varmista, että olet valmis pitämään esityksen ilman näitä työkaluja.
Osa 3/3: Esityksen pitäminen
Vaihe 1. Luo intiimi ilmapiiri ennen esityksen alkua
Käytä tilaisuutta hyväksesi ja tarkkaile yleisön vastausta ja määritä, onko sinun tehtävä muutoksia, esimerkiksi peruuttamalla humoristisen tarinan kertominen. Lisäksi ymmärrät paremmin, mitä yleisö odottaa kuuntelemalla esitystä. Tämän vaiheen avulla yleisö voi olla vuorovaikutuksessa henkilökohtaisesti ja tuntea sinut paremmin tutuksi.
- Seiso sisäänkäynnillä ja tervehdi jokaista saapuvaa.
- Esittele itsesi, kun kaikki osallistujat ovat ottaneet paikkansa.
- Jos istut yleisössä ennen esitystäsi, keskustele lähelläsi istuvan yleisön kanssa.
Vaihe 2. Lue muistiinpanot ennen esityksen pitämistä
Päivittääksesi muistisi, jotta et unohda, lue materiaali uudelleen 1-2 kertaa muutama tunti ennen esitystäsi.
Älä stressaa! Varmista, että muistat materiaalin, jonka haluat välittää
Vaihe 3. Sano jokainen sana selkeästi
Puhu rauhallisella ja kovalla äänellä ja sano jokainen sana selvästi. Joskus tällainen puhuminen tuntuu hyvin hitaalta, mutta yleisön on helpompi kuulla, mitä sanot.
Tämä vinkki antaa sinulle mahdollisuuden hengittää syvään esityksen aikana, jotta tempo ei mene liian nopeasti
Vaihe 4. Korosta tärkeitä ideoita eleillä
Eleitä ovat kädenliikkeet ja kehonkieli, jotka tehdään tietoisesti korokkeella seisottaessa. Käytä esimerkiksi sormiasi selittäessäsi tärkeitä tietoja tai siirrä käsiäsi alas korostaaksesi pääideaa. Käytä luonnollisia eleitä, koska pakotetut eleet näyttävät teeskentelevältä.
Älä käytä eleitä, jotka osoittavat, että olet hermostunut. Varmista, että jokainen liike tehdään tietoisesti, ei kiihtymisestä
Vaihe 5. Tee säätöjä yleisön reaktioiden perusteella
Joskus yleisösi vastaus ei ehkä vastaa odotuksiasi, ja tämä on normaalia, esimerkiksi silloin, kun he eivät naura, kun kerrot vitsin. Jos koet tämän, säädä äänen sävy ja kehon kieli yleisön reaktion mukaan.
- Jos yleisö esimerkiksi nauraa humoristiselle tarinalle, odota, että ilmapiiri rauhoittuu, ennen kuin jatkat esitystäsi. Jos he eivät naura, vaan hymyilevät tai nyökkäävät, älä lopeta vitsejä. Muista, että suurten osallistujien seminaarien yleisöt ovat yleensä joustavampia vastaamaan, koska he ovat vähemmän keskittyneet itseensä ollessaan suuressa ryhmässä.
- Jos yleisö ei vaikuta tosissaan kuuntelemiselta, puhu kevyemmällä äänellä ja selitä enemmän.
Vaihe 6. Käytä audiovisuaalisia työkaluja vain tarvittaessa
Yleisön huomio hajoaa helposti, jos käytät audiovisuaalisia työkaluja, joista ei ole hyötyä, mikä heikentää esityksen laatua.
- Älä lue aineistoa diasta, koska yleisö tuntuu tylsältä.
- Näytä mielenkiintoisia audiovisuaaleja täydentämään esitysmateriaalia, esimerkiksi toista lyhyt video uusimmista keksinnöistäsi.
Vaihe 7. Ota yleisö mukaan
Oikea tapa pitää yleisö kuunneltavana ja pystyä muistamaan lisätietoja on tarjota tilaisuuksia esittää kysymyksiä, antaa vastauksia tai vastata kysymyksiin.
- Pyydä yleisöäsi toistamaan sanomasi tärkeät lauseet.
- Kehota osallistujia seuraamaan tiettyä ääntä tai eleä sopivassa yhteydessä.
- Pyydä yleisöltä esimerkkejä tai ehdotuksia.
- Anna yleisölle mahdollisuus esittää kysymyksiä.
Vaihe 8. Ole oma itsesi
Ehkä haluat jäljitellä jonkun tyyliä, mutta sinun ei tarvitse olla joku muu esityksen pitämiseksi. Osallistujat tulevat, koska olet puhuja! Näytä persoonallisuutesi, kun puhut yleisön edessä. Voit olla ammattipuhuja ja silti olla oma itsesi.
Jos olet esimerkiksi aina iloinen ja iloinen, ole rehellinen, kun puhut yleisön edessä. Sinun ei tarvitse olla erilainen henkilö teeskennellen olevasi
Vaihe 9. Rauhoitu, jos olet hermostunut
On täysin normaalia tuntea olonsa hermostuneeksi ennen kuin puhuu yleisön edessä. Joten älä syytä itseäsi. Jos olet hermostunut, käytä näitä vinkkejä rauhoittaaksesi itsesi:
- Kuvittele, että esitys meni sujuvasti.
- Keskity esityksen tarkoitukseen, älä hermostuneisuuteen.
- Hengitä syvään ja rauhallisesti, jotta tunnet olosi rauhallisemmaksi.
- Jog paikallaan tai suorista kädet ylös ja heiluta niitä alas muutaman kerran vapauttaaksesi energiaa, joka laukaisee hermostuneisuutta.
- Vähennä kofeiinin kulutusta, jos esitysaikataulu on lähellä.
- Tottunut seisomaan pystyasennossa lisäämään itseluottamusta.
Vinkkejä
- Älä anna ahdistuksen tai hermostuneisuuden lannistaa sinua. Hyväksy se, mitä tunnet, ja ilmaise se ilon ja innostumisen muodossa.
- Muista, että kukaan muu ei tiedä mitä haluat esittää, paitsi sinä itse.
- Yleisö tulee kuulemaan sinun puhuvan. Tämä tarkoittaa, että he ovat kiinnostuneita siitä, mitä sinulla on sanottavaa. Käytä tämä tilaisuus kokea, millaista on olla huomion keskipisteenä!
- Yleisön edessä puhuminen on helpompaa mitä enemmän esittelet. Älä lannistu, jos esityksesi ei mene hyvin ensimmäisellä kerralla, kun puhut yleisölle.
- Sen sijaan, että pidät esitystä urakana, käytä tätä parasta tilaisuutta jakaa tietoa muiden kanssa.
