Työskennellessäsi toimistossa tai koulussa saatat joutua olemaan esittelijä tai puhuja ammatillisissa konferensseissa tai seminaareissa. Ottaen huomioon esittelyjen tärkeän roolin esityksen osana sinun on ymmärrettävä joitakin ohjeita seuraavan esityksen pitävien puhujien esittelyyn. Tämä wikiHow opettaa sinulle vinkkejä esittelyn pitämiseen, jotta esityksen siirtyminen sujuu!
Vaihe
Tapa 1/10: Esitä äsken esittämäsi aineisto lyhyesti
Vaihe 1. Opi lopettamaan esitys ennen siirtymistä seuraavaan istuntoon
Korosta pääideaa tai kerro yleisölle muistettavia asioita juuri esittämästäsi materiaalista. Välitä tämä tieto ytimekkäästi ja suoraviivaisesti.
- Sano esimerkiksi yleisölle: "Lopuksi, jos ilmaston lämpeneminen jatkuu nykyisellä voimakkuudellaan, vähintään 140 miljoonaa ihmistä on kodittomia vuoteen 2050 mennessä."
- Toinen esimerkki: "Tämä on lyhyt johdanto hiilidioksidipäästöjen arvioiduista vaikutuksista seuraavien 30 vuoden aikana."
Tapa 2/10: Valmista yleisö seuraavaan esitykseen esittämällä kysymyksiä
Vaihe 1. Ohjaa yleisön huomio siirtymään seuraavaan aiheeseen
Esitä 1 tai 2 kysymystä, jotta yleisö esittää kysymyksiä esiteltävästä materiaalista, josta keskustellaan. Vaihtoehtoisesti voit käyttää "mitä jos" -skenaarioita saadaksesi yleisön ajattelemaan seuraavan esitysistunnon ehdottamiseksi.
- Jos esimerkiksi puhuja haluaa keskustella tekoälyn (tekoälyn) vaikutuksista tuleviin sukupolviin, kysy kysymys: "Entä jos vuoteen 2075 mennessä tuotantoyritykset eivät tarvitsisi henkilöstöä tehtaan työntekijöinä?"
- Toinen esimerkki, jos puhuja haluaa keskustella digitaalisten asiakirjojen tallennuksen turvallisuudesta pilven avulla, kysy kysymys: "Kuinka usein epäilet pilven turvallisuutta digitaalisten asiakirjojen tallentamisessa?"
Tapa 3/10: Nimeä seuraava puhuja
Vaihe 1. Kerro yleisölle puhujan henkilöllisyys
Aloita lauseesi sanomalla: "Nykyään olet täällä kanssamme, äiti …" tai "Seuraavaksi esittelen sinut, herra …" ja sen jälkeen puhujan koko nimi. Älä lyö pensaita!
- Sano esimerkiksi yleisölle: "Seuraavaksi esittelen sinut, herra Heri Muliawan."
- Toinen esimerkki: "Seuraava puhuja on rouva Felia Laurensia."
Tapa 4/10: Ilmoita seuraavan puhujan nimi tai ammatti
Vaihe 1. Anna lisätietoja kaiuttimesta
Kun olet maininnut hänen koko nimensä, seuraa sitä hänen nimensä, arvonimensä tai ammattinsa kanssa (jos sellainen on). Jos hänellä ei ole tiettyä virkaa, ilmoita sen yliopiston nimi, johon hän osallistui, hänen maansa/alueensa tai joitakin taustatietoja.
- Sano esimerkiksi yleisölle: "Seuraava puhuja on Felia Laurensia, monikansallisen maatalousyrityksen markkinointijohtaja."
- Toinen esimerkki: "Lisäksi haluaisin esitellä johtamisen maisteri Heri Muliawanin. Hän on professori ja entinen rehtori Indonesian johtavassa yksityisessä yliopistossa."
Tapa 5/10: Selitä yleisölle, mistä seuraava puhuja keskustelee
Vaihe 1. Herätä uteliaisuutta kiinnittääksesi yleisön huomion
Yritä saada yleisö innostumaan seuraavasta esityksestä. Selitä lyhyesti keskusteltava aihe positiivisella ja innostuneella tavalla.
- Esimerkiksi mainittuasi puhujan nimen ja taustan, sano yleisölle: "Herra Hulia Muliawan selittää viisi ajanhallintamenetelmää, joiden on osoitettu olevan erittäin tehokkaita oppimisen menestyksen aikaansaamisessa ja joita voidaan soveltaa juuri nyt!"
- Toinen esimerkki: "Felia Laurensia paljastaa erittäin tehokkaiden kasviperäisten ainesosien edut, koska ne voivat parantaa munuaissairauksia lyhyessä ajassa tieteellisen tutkimuksen perusteella, jonka hän on tehnyt viime vuosina."
Tapa 6/10: Kehu puhujaa, kun hänet esitetään yleisölle
Vaihe 1. Näytä yleisölle, että ihailet henkilökohtaisesti puhujan saavutuksia
Ilmaise vilpitöntä kiitosta hänen menestyksestään. Hyödynnä sinun ja yleisösi välille muodostunutta yhteyttä ja kiinnitä huomiota niihin.
- Voit esimerkiksi sanoa: "Herra Heri on erittäin loistava opettaja johtamisalalla. En malta odottaa, että kuulen, mitä hänellä on sanottavaa."
- Toinen esimerkki: "Felian äiti ja minä olemme olleet hyviä ystäviä yliopistosta lähtien. Hän on aina ollut erinomainen opiskelija ja hänet tunnetaan loistavana puhujana. Joten hänen esityksestään on tälläkin kertaa paljon hyötyä."
- Jos et tunne häntä henkilökohtaisesti, etsi tietoja hänen saavutuksistaan ja kerro yleisölle: "Felia on kirjoittanut kirjoja, jotka on käännetty useille kielille sen jälkeen, kun he ovat saaneet kansainvälisen tunnustuksen kasviperäisten lääkkeiden alalla."
Tapa 7/10: Lisää nokkela lause tai vitsi
Vaihe 1. Käytä nokkelia lauseita tai vitsejä kiinnittääksesi yleisön huomion
Kerro hauska tosiasia viimeisessä lauseessa, jotta yleisö oppii tuntemaan puhujan paremmin tai vitsailee yleisön nauramaan. Varmista, että yleisö voi hyväksyä puhe- ja puhetyylisi ja liittyä keskusteltavaan aiheeseen.
Sano esimerkiksi yleisölle: "Sen lisäksi, että herra Heri on tunnettu johtamisalan asiantuntija, hän voi kommunikoida sujuvasti viidellä kielellä, mutta ei hätää, tämä esitys on vain yhdellä kielellä!"
Tapa 8/10: Anna lyhyt johdanto
Vaihe 1. Sano enintään 5 lausetta esitellessäsi
Yleisö haluaa kuulla esitysmateriaalin, jonka seuraava puhuja antaa. Kun esittelet kaiuttimen, anna riittävästi tietoa muutamalla lauseella. Älä puhu niin kauan, että yleisö tuntuu tylsältä ja keskittymättömältä.
Ohjeena ensimmäinen lause sisältää yhteenvedon sanomastasi, toinen virke on kysymys seuraavaan esittelyistuntoon valmistautumiseksi, kaksi seuraavaa virkettä käytetään puhujan nimen, otsikon ja keskustelun aiheen välittämiseen. Käytä viimeistä virkettä välittääksesi humoristinen tosiasia puhujasta päätöshuomautuksena
Tapa 9/10: Ilmoita puhujalle valmistautua esiintymään korokkeella
Vaihe 1. Anna loppupuheenvuorot kutsuaksesi puhujan esiintymään korokkeella
Ota silmäkosketus ja siirrä kätesi signaaliksi seuraavalle kaiuttimelle. Sano sitten "Tervetuloa" tai "Ole hyvä ja ilmesty korokkeelle" kutsuaksesi hänet esiintymään yleisön eteen.
- Voit esimerkiksi sanoa: "Ole hyvä ja tule korokkeelle, herra Heri!"
- Toinen esimerkki: "Tervetuloa, rouva Felia."
Menetelmä 10/10: Käytä aikaa harjoitteluun vähintään 2 kertaa
Vaihe 1. Varmista, että pystyt pitämään johdannon ja esittelemään seuraavan kaiuttimen oikein ja oikein
Käytä aikaa harjoitteluun alusta loppuun esittämällä ystävien tai perheenjäsenten edessä vähintään 2 kertaa. Kun harjoittelet, sano jokainen lause, jonka haluat välittää, kun johdat seuraavan puheenvuoron puheenvuoroihin esityksen lopettamiseksi. Tällä tavalla pystyt toimittamaan esitysmateriaaleja ja esittelyjä hyvin samalla, kun mittaat niiden kestoa.
