Seminaarin pitäminen on erityinen hetki, ja sen voivat tehdä vain ihmiset, joilla on taito puhua yleisön edessä. Valmista tervehdys mahdollisimman hyvin, koska yleisö kiinnittää yleensä enemmän huomiota asioihin, jotka välitetään seminaarin alussa ja lopussa. Siksi varaa enemmän aikaa tervetuliaispuheiden valmisteluun ja asioihin, jotka sinun on sanottava esitellessäsi kiritoasi, jotta seminaari sujuisi hyvin.
Vaihe
Tapa 1 /4: Valmistaudu parhaasi mukaan
Vaihe 1. Määritä oikea kesto
Pidä Goldilocksin tarina mielessäsi, kun määrität kuinka paljon aikaa esitellä itsesi. Ihanteellinen kesto on enintään 30 sekuntia. Tuhlaat aikaa, jos esittelet itsesi liian kauan, mutta yleisösi ihmettelee sinua, jos se on liian lyhyt.
- Älä esitä täydellistä biota tai kerro viikonlopusta.
- Muista, että yleisö on kiireisiä ihmisiä. Arvosta annettua aikaa, jotta yleisö ei pettyisi, koska he ovat jo varanneet aikaa osallistua seminaariin.
Vaihe 2. Määritä kysymys- ja vastausistunnon menettely
Kerro seminaarin alussa, milloin yleisö voi esittää kysymyksiä, voivatko he esittää kysymyksiä esityksen aikana tai odottaa sen päättymistä. Muista kuitenkin antaa yleisölle aikaa esittää kysymyksiä. Anna yleisölle aikaa kysymys- ja vastausistunnolle noin 10% seminaarin kestosta.
- Jos seminaari kestää tunnin, varaa 10-15 minuuttia kysely- ja vastausistunnolle.
- Anna yleisölle 15 minuutin kuluessa 1-2 minuuttia kysymyksiä ja 13 minuuttia aikaa vastata kysymyksiin.
Vaihe 3. Mieti seminaarin tarkoitus, kun valmistat esittelytekstiä
Seminaareja on kolme luokkaa: 1. Ammattilaisseminaarit 2. Opetusseminaarit 3. Vakuuttavat seminaarit. Jokaisella luokalla on erilainen tarkoitus. Määritä sopiva luokka seuraavien kriteerien mukaisesti:
- Ammattilaisseminaari Tavoitteena on opettaa erilaisia strategioita työntekijöille tai yrittäjille, jotta he voivat saavuttaa parhaan tuloksen pätevöityneenä, työskentelemällä ammattimaisesti ja säilyttämällä ulkonäön.
- Koulutusseminaarit keskitytään enemmän kasvatuksellisiin näkökohtiin tavoitteenaan tarjota inspiraatiota, tietoa ja koulutusta yleisölle.
- vakuuttava seminaari Tavoitteena on vakuuttaa tai myydä tavaroita/palveluita siten, että yleisö vaikuttaa, motivoituu ja toimii hyvin.
- Seminaarisi voi kuulua useisiin luokkiin, mutta valitse sopivin luokka. Valmista sitten esittelemään materiaalit seminaarin tarkoituksen mukaisesti, joka selitetään tarkemmin tässä artikkelissa.
Tapa 2/4: Ammattilaisseminaarissa
Vaihe 1. Käytä tilaisuutta esitellä itsesi ammattiseminaareissa osoittaaksesi, että olet koulutettu ja kokenut puhuja
Sen sijaan, että lähetät vain biota, kuvaile menneitä saavutuksiasi saadaksesi positiivisen vaikutelman sinusta.
- Yleisö tuntee persoonallisuutesi sanomasi perusteella. Muista, että yleisö ei tarvitse snobista puhujaa. Älä siis käytä aikaa ylpeillä suuruudestasi.
- Suuruus, joka voidaan välittää yleisölle, on saavutus, joka liittyy seminaarin materiaaliin. Jotkut niistä on kuitenkin otettava huomioon esitellessäsi itsesi.
- Esittele itsesi antamalla nimesi, koulutustaustasi ja työkokemuksesi, mukaan lukien seminaariin liittyvä koulutus.
Vaihe 2. Jatka esittelemällä itsesi
Suurin osa yleisöstäsi varmaan jo tietää, kuka olet. He haluavat tietää mitä voit tehdä heidän puolestaan ja taitojasi. Joten priorisoi selittäminen, mitä yleisö tarvitsee esitellessään.
Vaihe 3. Valmista teksti esittelemään itsesi
Esimerkiksi:
"Hyvää huomenta/iltapäivää. Nimeni on Raka Gibran. Työskentelen PT Initechissä ja olen osallistunut Bill Lumberghin ohjaamiin koulutuksiin. Tällä hetkellä johdan tiimiä, joka on suunnitellut ja toteuttanut onnistuneesti uusia menetelmiä niin, että yrityksen tuottavuus kasvaa. Tänään selitän, mitä teen, kun kehitän menettelyjä, seuraan täytäntöönpanoprosessia ja uusien menettelyjen täytäntöönpanon jälkeen saatuja tuloksia."
Vaihe 4. Kiinnitä huomiota puhujan hyödyllisiin asioihin yllä olevassa esimerkissä:
- Hän kertoi lyhyesti taustastaan ja taidoistaan: "Nimeni on Raka Gibran. Työskentelen PT Initechissä ja olen käynyt Bill Lumberghin ohjaaman koulutuksen".
- Hän ylpeilee saavutuksistaan epäsuorasti: "Johdan tiimiä, joka on onnistunut suunnittelemaan ja toteuttamaan uusia menettelyjä niin, että yrityksen tuottavuus kasvaa".
- Hän käytti johdantoistuntoa selittääkseen taitonsa: "Selitän, mitä teen, kun kehitän menettelyä, seuraan täytäntöönpanoprosessia ja tuloksia, jotka on saatu uuden menettelyn täytäntöönpanon jälkeen". Tämä lause viittaa siihen, että puhuja ymmärtää, kuinka kehittää ja ottaa käyttöön uusi hallintajärjestelmä, ja pystyy seuraamaan sen toteutumista kunnolla. Näitä taitoja yleisö tarvitsee.
Vaihe 5. Esittele itsesi kirjoittamalla teksti
Kun olet päättänyt, että haluat pitää ammattiseminaarin ja määrittänyt sen tarkoituksen, valmistaudu esittelemään teksti. Voit käyttää yllä olevia esimerkkejä oppaana, mutta muokata toimituksellista taustaasi, pätevyyttäsi ja tavoitteitasi. Kun pidät ammatillisia seminaareja, käytä tätä istuntoa selittääksesi saavutuksesi ja ylpeillä hieman, mutta pidä se salassa.
Vaihe 6. Harjoittele niin hyvin kuin voit
Kun olet koonnut tekstin, harjoittele itsesi esittelyä ystävien ja työtovereiden edessä. Ota huomioon kaikki palautteet, joita he antavat harjoittelun aikana. Korjaa teksti ehdotusten mukaisesti ja harjoittele sitten uudelleen, kunnes olet valmis.
Menetelmä 3/4: Koulutusseminaarissa
Vaihe 1. Muista, että koulutusseminaarien tarkoitus on välittää tietoa ja tarjota koulutusta hauskalla tavalla
Puhujana sinun on oltava ystävällinen ja luotettava. Ennen seminaarissa opettamista sinun on todistettava, että olet asiantuntija keskusteltavalla alueella. Sinun ei tarvitse tehdä yleisöön vaikutusta koulutustaustallasi ja taidoillasi, elleivät tiedot ole erittäin mielenkiintoisia tai ainutlaatuisia ja merkityksellisiä seminaarin kannalta.
Opetusseminaarit järjestetään yleensä vähemmän muodollisessa ilmapiirissä. Johdantoistunnossa voi olla humoristisia tarinoita tai viimeaikaisia tapahtumia. Jos haluat kertoa vitsin tai anekdootin, valitse sellainen, joka on osuva ja saavutettavissa sitouttaa yleisöä, eikä pelkästään viihteeksi.
Vaihe 2. Kirjoita lyhyt ja mieleenpainuva teksti
Vietä enemmän aikaa seminaarin aiheen ja persoonallisuutesi selittämiseen. Älä unohda osoittaa innostusta. Joten seminaarin osallistujat haluta kuuntele välittämääsi materiaalia, käytä alla olevan esimerkin mukaista tekstiä himoita sinua luottavaisin mielin.
Vaihe 3. Lue seuraava esimerkkiteksti:
"Hyvää huomenta/iltapäivää. Nimeni on Raka Gibran. Työskentelen PT Initechissä tietotekniikkaosaston johtajana. Olen tänään erittäin iloinen voidessani selittää työskentelyn suunnittelun ja arvioinnin menettelyt. Johtajana Olen useiden vuosien ajan yrittänyt tasapainottaa työn tuottavuutta ja työntekijöiden motivaatiota. Olen varma, että olet hyvin perehtynyt tähän. Selitän tänään PT Initechissä toteutetun uuden menettelyn työn tuottavuuden lisäämiseksi. Tämän seurauksena työn tuottavuus ja työntekijöiden motivaatio Osallistumalla tähän seminaariin toivon, että voit hyödyntää saatuja tietoja kehittääksesi ja toteuttaaksesi johtamisjärjestelmän yrityksesi tarpeiden mukaan"
Vaihe 4. Kiinnitä huomiota puhujan hyödyllisiin asioihin yllä olevassa esimerkissä:
- Hän kertoo vain vähän taustastaan tai saavutuksistaan. Mainittuaan nimen ja ammatin "Minun nimeni on Raka Gibran. Työskentelen PT Initechissä tietotekniikkaosaston johtajana", hän selitti heti, mitä seminaarissa opetettaisiin.
- Hän osoitti innostusta seminaarin aiheeseen sanomalla: "Se on hienoa …"
- Hän yrittää saada yleisön mukaan: "Olen varma, että tunnet tämän."
- Hän auttaa yleisöä ymmärtämään, miksi he osallistuvat seminaariin: "Voit käyttää saatuja tietoja kehittääksesi ja toteuttaaksesi hallintajärjestelmän yrityksesi tarpeiden mukaan".
Vaihe 5. Järjestä teksti
Kun olet päättänyt, että haluat pitää koulutusseminaarin ja asettaa tavoitteen, valmistaudu esittelemään teksti. Käytä yllä olevaa esimerkkiä oman tekstisi ääriviivoina. Säädä sisältö taustan, pätevyyden ja saavutettavien tavoitteiden mukaan. Kun pidät koulutusseminaarin, käytä tilaisuutta esitellä itsesi ilmaistaksesi, että olet innostunut käsiteltävästä aiheesta.
Vaihe 6. Harjoittele niin hyvin kuin voit
Kun olet koonnut tekstin, harjoittele itsesi esittelyä ystävien ja työtovereiden edessä. Ota huomioon kaikki palautteet, joita he antavat harjoittelun aikana. Korjaa teksti ehdotusten mukaisesti ja harjoittele sitten uudelleen, kunnes olet valmis.
Menetelmä 4/4: Vakuuttavassa seminaarissa
Vaihe 1. Muista, että vakuuttavan seminaarin tarkoitus on vaikuttaa muihin ihmisiin tai myydä tavaroita/palveluja
Vakuuttavassa seminaarissa sinun täytyy esitellä itsesi voidaksesi myydä tavaroita/palveluita sen sijaan, että tarjoaisit itseäsi (ellet ole poliitikko). Älä siis käytä paljon aikaa taustasi tai saavutustesi selittämiseen. Käytä kuitenkin mahdollisimman paljon aikaa yleisön sitouttamiseen ja selittämiseen ongelmanratkaisuja, joita voit tarjota tarjoamiesi tuotteiden/palveluiden kautta.
Vaihe 2. Lue seuraava esimerkki:
"Hyvää huomenta/iltapäivää. Nimeni on Raka Gibran. Työskentelen PT Initechissä tietotekniikkaosaston johtajana. Olen tänään erittäin iloinen voidessani selittää työskentelyn suunnittelun ja arvioinnin menettelyt. Johtajana useille Olen vuosien ajan yrittänyt tasapainottaa työn tuottavuutta ja työntekijöiden motivaatiota. Olen varma, että olet hyvin perehtynyt tähän. Tässä seminaarissa selitän, kuinka kehittää ja ottaa käyttöön johtamisjärjestelmä, joka pystyy tasapainottamaan työn tuottavuuden ja työntekijöiden motivaation yrityksessäsi"
Vaihe 3. Kiinnitä huomiota puhujan hyödyllisiin asioihin yllä olevassa esimerkissä:
- Hän kertoo vain vähän taustastaan tai saavutuksistaan. Mainittuaan nimen ja ammatin "Minun nimeni on Raka Gibran. Työskentelen PT Initechissä tietotekniikkaosaston johtajana", hän selitti heti, mitä seminaarissa opetettaisiin. Tämä on sama kuin "Koulutusseminaari" -menetelmän esimerkkiteksti.
- Hän yrittää saada yleisön mukaan: "Olen varma, että tunnet tämän." Tämä on sama kuin "Koulutusseminaari" -menetelmän malliteksti.
- Hän selitti lyhyesti, miksi yleisön oli kuunneltava seminaarin materiaalia. Tämä tehdään paljastamalla yhteinen ongelma, joka on ratkaistava, nimittäin "työn tuottavuuden ja työntekijöiden motivaation tasapainottaminen" lupaamalla ratkaisuja tarjottavien tuotteiden kautta. "Tässä seminaarissa selitän, kuinka kehittää ja ottaa käyttöön hallintajärjestelmä, joka pystyy tasapainottamaan työn tuottavuutta ja työntekijöidesi motivaatiota yrityksessäsi ". Ongelmaratkaisujen tarjoaminen on ainutlaatuinen menetelmä vakuuttaviin seminaareihin.
Vaihe 4. Kirjoita teksti
Kun olet päättänyt, että haluat pitää vakuuttavan seminaarin ja asettaa tavoitteen, valmistaudu esittelemään teksti. Käytä yllä olevaa esimerkkiä oman tekstisi ääriviivoina. Säädä sisältö taustan, pätevyyden ja saavutettavien tavoitteiden mukaan. Kun pidät vakuuttavaa seminaaria, käytä tilaisuutta esitellä itsesi korostaaksesi yleistä ongelmaa ja selitä seminaarin alussa tarjoamasi ongelman ratkaisu.
Vaihe 5. Harjoittele niin hyvin kuin pystyt
Kun olet koonnut tekstin, harjoittele itsesi esittelyä ystävien ja työtovereiden edessä. Ota huomioon kaikki palautteet, joita he antavat harjoittelun aikana. Korjaa teksti ehdotusten mukaisesti ja harjoittele sitten uudelleen, kunnes olet valmis.
Vinkkejä
- Muista hymyillä ajoittain seminaarin aikana. Jos et pidä itse seminaaripaikalla olemisesta, miten voit saada yleisön tuntemaan olonsa hyväksi osallistumisessa seminaariin? Etsi syitä olla onnellinen tai ainakin teeskentele olevani onnellinen hymyillen.
- Ajattele mahdollisuutta esittää seminaari hauska hetki. Hyödynnä aikaasi ja tee positiivinen vaikutelma yleisöön osoittamalla, että pidät ammatistasi ja mahdollisuudesta järjestää seminaareja.
- Ole ammattimainen. Käytä sopivia vaatteita seminaarin pitämiseksi. Kerro vitsejä ja anekdootteja, jotka ovat kohteliaita eivätkä loukkaa muita. Jos et voi, on parempi olla olematta hauska.
- Ole oma itsesi. Ole mahdollisimman järkevä. Joskus seminaarin pitäminen tuntuu yksisuuntaiselta keskustelulta. Jos asiat tuntuvat hankalalta, käytä kehon kieltä, kävele, hymyile tai naura sopivina aikoina.
- Kuvittele, että puhut hyvän ystävän kanssa, älä epäröi.
