Esitteleminen ennen esityksen pitämistä on tilaisuus antaa tietoja itsestäsi ja luoda suhteita yleisöön pelkästään nimien mainitsemisen sijaan. Lisäksi tämä hetki määrää, millainen ilmapiiri kokouksessa on esityksen aikana. Se, kuinka hyvin yleisö ymmärtää tiedot, jotka haluat välittää, riippuu esittelystäsi. Joten valmistaudu mahdollisimman hyvin, jotta voit antaa asiaankuuluvaa ja hyödyllistä tietoa itsestäsi. Käytä puhuessasi oikeita tekniikoita, jotta yleisösi kiinnittää huomiota ja tuntee olevansa yhteydessä sinuun.
Vaihe
Osa 1/3: Asiaankuuluvan ja hyödyllisen tiedon toimittaminen
Vaihe 1. Ilmoita nimesi selkeästi
Älä mutise tai kiirehdi, kun sanot nimesi, jotta yleisösi muistaa sen. Puhu äänekkäästi ja luottavaisesti samalla kun lausut jokaisen tavun selvästi.
Jos nimesi on ainutlaatuinen ja vaikea lausua, anna lyhyt selitys, jotta yleisösi voi muistaa sen. Sano esimerkiksi yleisölle: "Nimeni on Joko Gani. Voi kyllä, Gani tarkoittaa rohkeita." hymyillen
Vaihe 2. Selitä, mitä haluat tehdä, jotta yleisö on kiinnostunut kuuntelemaan esitystä
Kerro lyhyesti hyödyllisiä asioita, joita haluat tehdä yleisöllesi, sen sijaan, että mainitsisit nimen tai otsikon. Voit kuitenkin sisällyttää tämän esityksen johdantodiaan. Kun valmistat materiaalia esitelläksesi itsesi, mieti taitojasi ja kokemustasi, jotka hyödyttävät yleisöäsi.
Jos olet suuren yrityksen markkinointijohtaja, voi olla hyödyllisempää sanoa: "Olen käyttänyt Facebook -mainontaa yli kymmenen vuoden ajan tehokkaana keinona markkinoida tuotteita tanssiasut -alan kuluttajille". vain mainitsemalla otsikkosi
Vaihe 3. Anna lisätietoja esityspaperissa tai diassa
Jos esitysaineistossa on muita mielenkiintoisia ja relevantteja tietoja, älä välitä kaikkea esitellessäsi itseäsi. Sisällytä tiedot paperiin tai diaan, jotta yleisö voi itse lukea.
Voit jakaa yleisölle kaikki paperissa tai diassa esitetyt lisätiedot. Jos haluat esimerkiksi kertoa yleisölle, että olet kirjoittanut artikkeleita kansainvälisille sanomalehdille, mutta et halua mainita tätä esitellessäsi itseäsi, sano yleisölle: "Olen kirjoittanut artikkeleita useille tunnetuille kansainvälisille tulostusmateriaalia. se on paperini ensimmäisellä sivulla."
Vaihe 4. Tallenna muita hyödyllisiä tietoja, joita voit jakaa esityksen aikana
Älä kerro minulle kaikkea itsestäsi, kun esittelet itsesi. Valitse yleisölle mielenkiintoisimmat ja hyödyllisimmät tiedot. Jos haluat edelleen välittää mielenkiintoista tietoa, laita se esitysaineiston keskellä olevaan diaan.
Sano esimerkiksi yleisöllesi: "Kun suunnittelin verkkosivuston kuuluisan taiteilijan (mainitse nimi) pyynnöstä viime vuonna …" kertoaksesi heille, että sinulla oli vaikuttava työkokemus sisällyttämättä sitä esittelyn johdantoon esitysmateriaali
Vaihe 5. Valmistaudu sujuvaan siirtymiseen esittelystä esitykseen
Jos johdantoistunto sujuu hyvin, varmista, että pystyt siirtymään sujuvasti ilman viivettä esityksen aloittamisen yhteydessä. Hyvin valmisteltu siirtymä pitää sinut luottavaisena, koska tiedät seuraavan vaiheen ja miten se tehdään.
Lopeta johdantoistunto sanomalla sen yrityksen nimi, joka on asiakkaasi välittääksesi, että työskentelet projektissa, joka liittyy suoraan esitysmateriaaliin. Esimerkiksi: "Viimeisten kolmen vuoden aikana minulla on ollut loistava aika työskennellä monikansallisen PT. XYZ -yrityksen kanssa luomalla tietokoneohjelma logistiikkatietojen tallentamiseksi. Viime viikolla onnistuimme kehittämään uuden, kehittyneemmän ohjelman ongelman ratkaisemiseksi logistiikkatietokanta … ", jatka sitten esitystä keskustelemalla uudesta ohjelmasta
Osa 2/3: Yleisön huomion herättäminen ennen esittelyä
Vaihe 1. Toista kappale luodaksesi ilmapiirin, joka innostaa yleisöä
Ennen kuin astut kokoustilaan, toista kappale ja odota muutama sekunti ennen kuin alat puhua, jotta voit näyttää persoonallisuutesi ja herättää yleisön huomion. Tämä vaihe on erityisen hyödyllinen, jos viittaat sanoituksiin tai lauluntekijään, kun aloitat esityksen kappaleen päätyttyä.
- Toista tiettyjä tyylilajeja sisältäviä kappaleita, jos ei ole kappaleita, joiden sanat vastaavat esitysmateriaalia. Jos esimerkiksi aiot puhua myyntitiimin kokouksessa, soita jazzinen sävellys rauhallisessa rytmissä yleisön tullessa huoneeseen. Pelaa yleisön huomio muutama minuutti ennen esitystäsi Queenin kappaleella We Are The Champions. Sano heti kappaleen päätyttyä: "Hyvää huomenta!" tai "Hyvää iltapäivää!" innokkaasti aloittaa esityksen.
- Valitse genre ja laulun sanat, jotka vastaavat esityksen aihetta. Älä esimerkiksi toista pop -kappaleita, jos puhut kokouksessa akateemikkojen kanssa (ellet esitä pop -kappaleita koskevaa tutkimusta).
Vaihe 2. Sano inspiroiva lause, joka kiinnittää huomiosi ennen kuin esittelet itsesi
Yksi varmoista vihjeistä yleisön huomion herättämiseksi on välittää asiaankuuluvia lyhyitä inspiroivia lauseita. Tämä vaihe on hyödyllisempi, jos lainaat kuuluisia ihmisiä sen alan mukaan, josta keskustellaan, koska yleisö on kuullut sen niin, että esityksesi uskottavuus kasvaa.
- Jos haluat esimerkiksi esittää käytännöllisen suunnitelman kahvisekoitinta varten, aloita esittelysi lainaamalla Elon Muskin sanoja: "Tuotteet, joita voidaan käyttää vain, jos on käyttöohjeita, ovat viallisia tuotteita", ja jatka sanomalla: " Nimeni on Laura Huges. Kahvinkeittimeni eivät vaadi käyttöoppaita. " Kerro lyhyesti työkokemuksestasi ja taidoistasi ja esittele sitten suunnittelusi.
- Älä sano kliseitä tai tylsiä inspiroivia lauseita, koska yleisösi on saattanut kuulla sen monta kertaa.
- Kun laitat inspiroivia lauseita, muista lainaa ne oikein.
Vaihe 3. Herätä yleisö ajattelemaan antamalla tilastotietoja
Yksi tehokas tapa herättää yleisön huomio on aloittaa esitys esittämällä tilastotietoja, jotka antavat yleiskuvan ongelmasta, josta haluat keskustella tai ratkaista. Yleensä yleisö ei ymmärrä ongelmaa ennen kuin otat sen esille. Tämän seurauksena he ovat valppaampia ja kiinnostuneempia kuuntelemaan ratkaisuja, joita välität.
- Aloita esimerkiksi esittelysi sanomalla: "Time -lehden mukaan amerikkalaiset lunastivat 4,3 miljardia reseptilääkettä ja käyttivät 374 miljardia dollaria lääkkeisiin vuonna 2014." Esittele sitten itsesi ilmoittamalla ammatillesi lääketieteellisen tutkimuksen alalla ja aloita sitten esittelyistunto selittämällä, miten voit estää lääkärin antamasta potilaalle liiallista lääkitystä.
- Välitä tilastotietolähteet yleisöllesi, jotta vaikutat ammattimaiselta ja luotettavalta. Lisäksi yleisö voi tarvittaessa tarkistaa esittämäsi tiedot.
Vaihe 4. Kommunikoi yleisön kanssa kaksisuuntaisesti ja pyydä heitä pohtimaan esittämällä kysymyksiä
Yleisöstäsi tulee osallistujia, jos pyydät heiltä. Valitse yleismaailmallinen aihe, jotta yleisö ymmärtää sen ja voi esittää mielipiteensä. Varmista, että kysymyksen aihe liittyy esitysmateriaaliin.
- Jos haluat esitellä uuden muotoilun matkalaukusta, joka on niin käytännöllinen, ettei lentokentän virkailijan tarkistaminen vie liikaa aikaa, aloita esittelysi kysymällä: "Kuinka moni teistä on joutunut odottamaan pitkiä jonoja? matkatavaroiden tarkistamiseksi lentokentällä melkein myöhästymään lennostasi?"
- Kun olet esittänyt kysymyksen, kehota yleisöä sulkemaan silmänsä ja kuvittele tapahtuma.
- Älä ole pettynyt, jos yleisösi ei vastaa kysymyksiisi. Joskus he epäröivät tai ovat hämmentyneitä vastaamaan. Voit kertoa, että he ajattelevat edelleen kysymystäsi, jos muutamat ihmiset katsovat alaspäin tai hymyilevät, kun olet lopettanut kysymyksen.
Vaihe 5. Ole humoristinen pitääksesi yleisösi ja itsesi rentoina
Nauru saa puhujan ja yleisön tuntemaan olonsa välittömästi yhteydessä. Aloita esittelyistunto vitsillä tai henkilökohtaisella tarinalla humoristisella tavalla, mutta älä liioittele sitä. Ole humoristinen olematta kekseliäs. Kerro tarina huumorista tai ironiasta, joka sopii esitysmateriaalin kontekstiin.
- Voit vitsailla kertomalla henkilökohtaisen kokemuksesi, näyttämällä valokuvan diassa tai sanomalla inspiroivan lainauksen.
- Humoristinen asenne saa yleisön tuntemaan olonsa mukavaksi ja muistaa sinut esityksen jälkeen.
Vaihe 6. Ota yleisö mukaan, jos pidät esityksen pienelle ryhmälle
Yleisön edessä puhuminen voi aiheuttaa yksinäisyyden ja eristäytymisen tunteita. Voit osallistua yleisöön, jos osallistujamäärä on suhteellisen pieni. Kun olet esitellyt itsesi, pyydä osallistujia esittelemään itsensä vuorotellen ja esittämään kysymyksiä tai mielipiteitä esityksen aiheeseen liittyen. Tämä vaihe pitää yleisön keskittyneenä, samalla kun jäähdyttelet ja tutustuit heihin yksitellen.
Jos haluat esimerkiksi esitellä pizzan toimitusohjelman, pyydä yleisöäsi nimeämään suosikki pizzanmaistamisideansa ja ylä- ja alamäet, joita he ovat kokeneet tilaamalla ruokaa sovelluksen avulla
Osa 3/3: Valmistautuminen esitykseesi
Vaihe 1. Valmistele kirjallinen suunnitelma
Sinun on keksittävä suunnitelma, jotta et hermostu tai hämmenny, kun seisot yleisön edessä. On hyvä idea luoda teksti, joka sisältää sanat, jotka haluat sanoa, jotta voit korjata tai lukea niitä esitellessäsi itsesi. Tarvittaessa voit kirjoittaa kaikki lauseet erityisesti harjoittelua varten.
Kirjoita esittelytilaisuutesi alkuun muutama keskeinen lause tai avainsana muistaaksesi, mitä haluat välittää yleisöllesi. Näin et vain lue muistiinpanoja
Vaihe 2. Käytä aikaa harjoitella ystävän kanssa
Lue teksti ääneen määrittääksesi sopivan intonaation ja puheen tempon, jotta voit välittää viestisi selkeästi ja mielenkiintoisesti. Käytä ajastinta selvittääksesi, kuinka kauan olet puhunut, ja lisää tai vähennä sanoja tekstiin, kunnes saat parhaan mahdollisen käsikirjoituksen. Pyydä ystäviltä palautetta ja parannusehdotuksia. Puhu teksti ääneen, jotta sinusta tulee varmempi.
Jos sinulla ei ole ystävää antaaksesi palautetta, tee video harjoituksestasi. Varaa esitystaitojesi varaamiseen aikaa videoiden katseluun. Sinun ei ehkä ole mukava nähdä itseäsi videoissa, mutta nämä vaiheet auttavat sinua esittelemään itsesi hyvin. Lisäksi voit tallentaa esityskäytännön alusta loppuun. Tallenna uudestaan ja uudestaan, kunnes tulos on tyydyttävä, koska tiedät, että yleisö kuulee parhaan esityksen
Vaihe 3. Opi paikallista kulttuuria, jotta et loukkaa muita
Varmista, että tiedät mitä tehdä ja mitä ei saa tehdäksesi hyvän ensivaikutelman esitellessäsi itsesi. Tutustu paikalliseen kulttuuriin, jossa pidät esityksesi, kuten jokapäiväiseen työvaatteeseen. Lisäksi selvitä paikallisten asukkaiden tavat esitellessäsi itsesi. Mainitsevatko he vain etunimet vai etunimet ja sukunimet? Opi myös sovellettava etiketti, koska joissakin maissa huumorintajua yleisön edessä pidetään epäkohteliaana. Älä vitsaile, jos et voi olla varma tästä.
