Kirjallinen ääni, joka herättää kiinnostuksen organisaatiotasi kohtaan, tekee lahjoituspyyntösi sähköpostista tehokkaan. Sähköpostin käyttö varainhankintavälineenä on saamassa suosiota, koska se on suhteellisen halvempaa kuin fyysinen posti ja puhelin. Sähköposti nopeuttaa viestintää. Voit luoda useita houkuttelevia sähköpostiviestejä, joihin lukijat vastaavat, ja saat suuren lahjoitustulon.
Vaihe
Osa 1/3: Sähköpostirakenteen määrittäminen
Vaihe 1. Luo vahva otsikko
Otsikko on sähköpostin ensimmäinen rivi, joka toimii otsikkona. Kaikista lähetetyistä sähköpostiviesteistä vain 15% avattiin. Tarttuva otsikko kiinnittää 15%: n ihmisten huomion ja kannustaa heitä lukemaan. Useimmilla sähköpostitileillä voit lukea sähköpostin ensimmäisen rivin (otsikon) aiherivin vierestä. Nämä otsikot rohkaisevat ihmisiä avaamaan sähköpostisi ja pitämään ihmiset lukemassa
- Käytä aktiivisia verbejä ja substantiiveja kiinnittääksesi huomiota. Käytä myös lihavoituja, keskitettyjä ja suurempia kirjasinkokotoimintoja.
- Pidä otsikko lyhyenä, jotta se tekee sähköpostisi tarkoituksen selväksi alusta alkaen. Kannusta lukijoita ajattelemaan, että tämän sähköpostin lukeminen on hyödyllistä, tarkoituksenmukaista ja tarkoituksenmukaista.
- Vastaa lukijan kysymykseen: Mitä saan?
- Aiherivit voivat kutsua lukijoita tekemään erilaisia asioita, kuten vastaamaan sähköpostiviesteihisi, pyytää osallistumaan tiettyyn tapahtumaan tai jakamaan paikallisen yhteisön paikan tai tapahtuman.
- Esimerkki hyvästä otsikosta on”Riau maakaasulakia vastaan oikeudessa”
Vaihe 2. Kerro koko tarina ensimmäisessä kappaleessa
Kerro tavoitteesi alusta alkaen. Älä pakota vastaanottajaa lukemaan puolet sähköpostistasi ymmärtämättä, mitä se tarkoittaa. He voivat hylätä sähköpostisi tekemättä lahjoitusta. Kirjoita tähän kappaleeseen selvästi, mitä pyyntösi koskee ja miksi lähetät sähköpostin.
- Pyydä lahjoituksia ensimmäisessä kappaleessa. Jos puhut suoraan, sinun on kysyttävä huolellisesti. Jos kuitenkin käytät sähköpostia, pyydä sitä ensin. Tee tästä pyynnöstä helppo lukea kirjoittamalla se lihavoituna tai suuremmalla fontilla.
- Kerro pyynnössäsi lukijalle, mitä teet heidän rahoillaan. Jos pienen lahjoituksen avulla voit tehdä jotain, sano se. Esimerkiksi, jos 5000 dollaria voi ruokkia 100 lasta, sano niin. Kun kirjoitat sen muistiin, saat enemmän vastauksia kuin kirjoittamisen, jota tarvitset Rp. 15 000 000 rakentaaksesi mökin.
- Kerro lukijoille, että heillä on oikeus kieltäytyä. Tilastot osoittavat, että ihmiset antavat todennäköisemmin, kun he haluavat vapaasti valita, kuin silloin, kun he tuntevat olevansa pakotettuja.
- Selitä ja kuvaile tehtäväsi ensimmäisessä kappaleessa, jotta lukija tietää heti, mihin rahat käytetään. Osoita, ettet vain kerää rahaa.
Vaihe 3. Käytä mikrosisältöä viisaasti
Mikrosisältö on lyhyitä lauseita ja tekstityksiä, jotka koristavat sähköposteja. Käytä mikrosisältöä korostamaan pääkohdat, jotta lukemiseen tottuneet lukijat pitävät mielenkiintoisena lukea tekstiäsi.
- Mikrosisältö sisältää otsikot, tekstitykset, aiherivit, linkit ja painikkeet.
- Käytä aktiivisia verbejä, kuvaavia adverbeja ja substantiiveja. Tavoitteesi on, että he lukevat koko tekstin.
- Esimerkki hyvästä nimestä näyttää tältä:”Lahjoita 500 000 IDR pelastaaksesi delfiinit”
- Tee tekstistä rohkeampi tai suurempi, jotta se erottuu. Tämä alaotsikko ilmestyy kappaleen eteen tai aloitettaessa uusi osio.
- Kirjoita yksinkertainen tekstitys. Voit käyttää tekstityksiä tai et, mutta ne ovat hyödyllisiä, kun otsikko on liian lyhyt. Käytä samoja periaatteita - lyhyt, toimiva, rohkea.
Vaihe 4. Kirjoita tarina
Jutun kirjoittaminen sähköpostitse herättää enemmän lukijoiden huomion. Kirjoita tarina sähköpostisi runkoon. Muista, että tarinoilla on alku, keskikohta ja loppu. Voit käyttää emotionaalisia tarinoita kannustaaksesi lukijoita lahjoittamaan. Kirjoita todellinen tarina toimintasi tuloksista.
Vaihe 5. Kirjoita lyhyt kappale
Kirjoita sähköpostisi lyhyillä, selkeillä kappaleilla. Lukijat ovat väsyneitä saamasta paljon sähköpostiviestejä. Sähköpostin pituuden rajoittaminen tekee sinusta erottuvan.
- Tee yksi tai kaksi pääkohtaa.
- Pidä sähköpostisi lyhyenä, vaikka joudut muokkaamaan ja tarkistamaan monta kertaa
- Älä liitä mukaan historiaa, miksi pyydät lahjoitusta. Aloituskappaleen lause ja tarinasi pääkappaleessa riittävät selittämään perustelusi.
Vaihe 6. Anna linkkejä ja painikkeita, mutta älä eksy viestistä
Voit halutessasi lisätä satoja linkkejä, mutta tämä voi viedä lukijat pois pääviestistäsi, joka pyytää lahjoituksia. Helppo tapa antaa tietoja häiritsemättä itseäsi on sisällyttää kaikki verkkosivustosi tiedot ja sisällyttää sähköpostiin vain yksi linkki, linkki verkkosivustoosi. Jos esimerkiksi väitteesi tukee tutkimusta, älä sisällytä sähköpostiin linkkiä pitkään ja monimutkaiseen tutkimukseen. Aseta tutkimuslinkki verkkosivustollesi (ja varmista, että lahjoitusvalinta erottuu).
Vaihe 7. Lisää kuva varovasti
Haluat ehkä lisätä kuvan tai kaksi korostaaksesi pointtiasi, mutta tämä ei ole välttämätöntä. Itse asiassa värit ja kuvat voivat saada sähköpostisi näyttämään roskapostilta. Jos lisäät kuvan, aseta se sähköpostin ylä- tai alareunaan ja käytä sitä vain silloin, kun se on ehdottoman välttämätöntä kommentoidaksesi pointtiasi tai saadaksesi myötätuntoa.
- Esimerkki hyödyllisestä kuvasta olisi varainkeruutavoitteesi, joka saa lahjoituksia, kuten valokuva lapsesta, joka saa uusia vaatteita ensimmäistä kertaa.
- Poikkeuksena voit lisätä logosi huomaamattomaan paikkaan, kuten sähköpostin alakulmaan. Tämä logo voi saada lukijat tunnistamaan organisaatiosi.
Vaihe 8. Kirjoita seuranta-/seuraavien vaiheiden tiedot
Sähköpostin lopussa on tietoja jatkotoimista. Tee tämä tieto näkyväksi, jotta lukijat näkevät sen ennen kuin lukevat syyt lahjoittamiseen. Nämä tiedot kertovat lukijalle, miksi lähetit sähköpostin. Kirjoita selkeästi lahjoituksen tekeminen.
- Jos lukija ei ymmärrä sähköpostisi sisältöä, hän todennäköisesti heittää sen pois.
- Varmista, että tämä viimeinen "pyyntö" erottuu ja kerro selvästi, mitä pyydät. Osoita kappale tähän käyttämällä lihavoitua tai isompaa fonttia tai eri kirjasintyyppiä. Kirjoita linkki tai luo eri värinen painike.
- Jos lukijan on painettava tiettyä painiketta tai linkkiä tai jos lukijan on vastattava sähköpostiin saadakseen lisäohjeita, kerro heille selkeästi: "Napsauta tätä painiketta tallentaaksesi apinan heti!" tai "Paina vastauspainiketta ja kirjoita sähköpostitse" lahjoitustiedot "."
- Se on helpompaa, jos lukija voi painaa painiketta heti. Saat myös lisää lahjoituksia tällä tavalla. Anna siis linkki tai painike organisaatiollesi.
- Luo verkkosivusto tai lahjoitussivu, jotta lukijat voivat lahjoittaa verkossa. Loppujen lopuksi tätä lukijat odottavat lahjoitussähköpostilta.
Vaihe 9. Pidä se lyhyenä
Jos sähköpostisi on pitkä, lukijoiden on vaikea lukea sitä. Lyhyiden kappaleiden ja otsikoiden kirjoittaminen helpottaa sähköpostisi lukemista yhdellä silmäyksellä, ennen kuin lukijat päättävät jatkaa lukemista.
Osa 2/3: Lukijoiden huomioiminen
Vaihe 1. Tee kirjoittamisesta sävy rennompaa kuin kirje
Organisaation yksilölle lähettämä kirje kuulostaa usein muodolliselta ja persoonattomalta käytetyn viestintävälineen vuoksi. Sähköpostilla, kuten blogeilla, on kuitenkin rennompi sävy.
- Käytä toisen persoonan pronomineja lukijalle.
- Käytä jokapäiväisiä ilmaisuja saadaksesi lukijan tuntemaan olosi lähelläsi, kuten "Hän työskentelee kovasti" tai "Älä istu toimettomana".
- Käytä selkeää, rehellistä ja avointa kieltä, kun puhut lukijoille, jotta he tuntevat olevansa lähellä sinua ja pitävät pyyntöäsi vilpittömänä.
Vaihe 2. Tee sanoista helppolukuisia
Käytä yksinkertaista kirjasintyyppiä ja visuaalista ulkoasua. Älä käytä kursiivia - käytä Serif -fontteja ja älä käytä eri kirjasintyyppiä otsikoille ja tekstille. Vaihda lihavoitua tai kirjasinkokoa korostamiseksi.
Sähköpostisi pitäisi olla helppo ymmärtää kielelliseltä kannalta - on parasta käyttää kieliä, jonka yläkoululaiset ymmärtävät. Älä luo liian monimutkaista sähköpostia. Kirjoituksesi tulee olla selkeä, virheetön (kielirakenne tai oikeinkirjoitus) ja helppo lukea
Vaihe 3. Käytä sähköpostipalveluntarjoajan palvelua
Jos haluat varmistaa, että sähköpostisi on avattu tai millaiset ihmiset lukevat sähköpostisi, sinun ei tarvitse odottaa saadaksesi nämä tiedot yhdessä vastausten tai lahjoitusten kanssa. Jos käytät MailChimpin kaltaista palvelua, voit käyttää tämän palvelun tuottamia mittaustietoja luodaksesi sähköpostiviestejä, jotka resonoivat kohdeyleisösi kanssa.
- Voit tarkastella tietotietoja, kuten napsautusten, avattujen sähköpostien ja luettujen sähköpostien lukumäärää.
- Avattujen sähköpostitietojen määrä auttaa määrittämään suosittuja otsikoita ja lisää sähköpostiviestien lukemista.
- Toinen syy käyttää sähköpostin tarjoajan palveluita on se, että vältät epäilystä roskapostittajasta. Vietät myös paljon aikaa sähköpostiosoitteiden luettelon luomiseen, niiden jakamiseen enimmäismäärään (useimmissa sähköpostiviesteissä on enintään 50 vastaanottajaa sähköpostissa), vastaamiseen yhteen sähköpostiin kerrallaan ja hallintaan sähköpostit, jotka palautettiin, koska osoite ei ollut enää aktiivinen.
Vaihe 4. Varmista, että sähköpostilistalla olevat ihmiset välittävät tehtävästäsi
Tarkista säännöllisesti sähköpostilistasi varmistaaksesi, että sen käyttäjät lukevat sähköpostisi, erityisesti ihmiset, jotka ilmaisevat kiinnostuksensa nimenomaisesti. Mittaustietojen tulokset ovat parempia ja käytät aikaasi tehokkaammin.
Vaihe 5. Luo henkilökohtainen sähköposti segmentin mukaan
Käytä eri sävyjä luovuttajaryhmän mukaan. Jos sinulla on esimerkiksi ryhmä ihmisiä, jotka vastaavat sähköposteihisi säännöllisesti, lähetä sähköpostiviesti henkilökohtaisella äänellä. Tee toinen luettelo niiden ihmisten nimillä, jotka eivät yleensä avaa sähköpostiasi. Lähetä sähköposti vähemmän rentoon sävyyn. Kirjoita myös "selittävällä" sävyllä olevat sähköpostit ihmisille, jotka saavat sähköpostisi ensimmäistä kertaa.
Sähköpostipalveluntarjoaja auttaa sinua mukauttamaan sähköpostisi lisäämällä lukijan nimen, kuten "Arvoisa herra Henry"
Vaihe 6. Anna tiedot, jotka tukevat varainkeräystäsi
Saadaksesi lukijat tuntemaan olonsa mukana, anna tietoja varojesi käytöstä tai käytöstä. Nämä tiedot voidaan sijoittaa alkukappaleeseen tai osioon, jossa pyydät lukijan seurantaa, tai molempiin osiin. Ihmiset antavat todennäköisemmin lahjoja, kun tietävät, että heidän varojaan on käytetty hyvään tarkoitukseen.
Vaihe 7. Kiitä lahjoituksen vastaanottamisen jälkeen
Muista lähettää henkilökohtainen kiitoskirje lahjoituksen vastaanottamisen jälkeen. Tällainen yksinkertainen teko voi taata toistuvat lahjoitukset tulevaisuudessa. Lähetä tämä tervehdys mahdollisimman pian; ajattele tätä tervehdystä rahan vastaanottona.
Jos saat suuren lahjoituksen joka kuukausi, luo malli, jonka voit kopioida, jotta voit liittää sen luonnokseesi ja muokata sitä nopeasti
Osa 3/3: Sähköpostiosoitelistan luominen
Vaihe 1. Älä osta luetteloa sähköpostiosoitteista
Luettelo mahdollisista lahjoittajien sähköpostiosoitteista myydään ja ostetaan Indonesian tasavallan hallituksen asetuksen 82 mukaisesti, joka koskee sähköisten järjestelmien ja tapahtumien käyttöönottoa, lainvastaista toimintaa. On yrityksiä, joiden avulla voit "vuokrata" sähköpostilistoja kertakäyttöön, mutta ne ovat erittäin kalliita. Tuhannet sähköpostiosoitteet saavat yleensä vain vähän tuloksia. Parempi käyttää rahaa johonkin muuhun ja löytää parempi tapa luoda sähköpostiosoitteiden luettelo.
Vaihe 2. Kerää tapahtumien nimet ja osoitteet
Aina kun järjestösi on mukana tapahtumassa, muista tarjota tapa, jolla ihmiset voivat lisätä sähköpostiosoitteensa sähköpostilistallesi. Varmista, että rekisteröintiasiakirjassa on selvästi sanottu, että ne ovat valmiita lisättäväksi sähköpostiosoitteesi luetteloon.
Yritä järjestää arvonta tai kilpailu saadaksesi lisää nimiä. Järjestä tapahtumassa arvonta tai kilpailu ihmisille, jotka rekisteröivät sähköpostiosoitteensa
Vaihe 3. Käytä sosiaalisia verkostoja
Varmista, että voittoa tavoittelemattomalla organisaatiollasi on vahva profiili sosiaalisessa mediassa - Twitteristä Facebookiin ja Instagramiin. Sosiaalisen median kautta on helppo tavoittaa ihmisiä, ja jos sinulla on mielenkiintoista materiaalia, ihmiset voivat jakaa kirjoituksesi tai alkaa auttaa sinua pyytämään lahjoituksia. Pyydä sosiaalisen median verkostoasi rekisteröimään sähköpostiosoitteensa, jotta he eivät unohda tärkeitä ilmoituksia.
Vaihe 4. Helpota rekisteröintiä
Verkkosivustosi pitäisi kertoa kävijöille, kuinka he rekisteröivät sähköpostiosoitteensa. Sivuston ei tarvitse olla näyttävä, mutta sen pitäisi olla helppo löytää ja käyttää.
Vinkkejä
- Lue vanhat kirjeet (paperiset ja sähköiset), joita käytetään varainhankintaan. Käytä vastaavia lauseita, jos kirjaimet ovat mielestäsi tehokkaita. Monet organisaatiot käyttävät vanhoja kirjaimia esimerkkinä uusien kirjainten luomiseen.
- Tunnista sähköpostit välittömästi logon avulla. Lukijat yhdistävät usein organisaatioita tai yrityksiä logoonsa.
- Käytä sähköpostin tarjoajan palveluita luodaksesi kiinnostavampia sähköpostiviestejä ja luodaksesi mittareita, jotka parantavat sähköpostiesi suorituskykyä tulevaisuudessa. MailChimp on hyvä valinta.
- Varmista, että sähköpostisi on merkitty valkoisella, ennen kuin lähetät sen. Jos käytät online -varainkeruualustaa, kuten Fundraise.com, tämä alusta tekee sen automaattisesti.
