Bio, joka pystyy kiinnittämään huomiota, on yksi tärkeistä näkökohdista, jotta sinut kutsutaan haastatteluun ja hyväksytään työhön. Valmistaaksesi mielenkiintoisen ja laadukkaan biodatan määritä ensin esittämäsi tiedot. Valmistele sen jälkeen biokieli ammattimaisella kielityylillä niin, että koulutustaustasi ja kokemuksesi ovat huomionarvoisia. Viimeinen askel on hyödyntää luovia kykyjä, jotta biodatanäyttösi näyttää erikoisimmalta.
Vaihe
Osa 1/3: Esitettävien tietojen päättäminen
Vaihe 1. Määritä valmistettavan biotyypin tyyppi
Yleisesti käytettyjä kolmenlaisia biodatatyyppejä on kronologinen, toiminnallinen ja yhdistetty. Valitse oikea biotyyppi ennen kirjoittamisen aloittamista.
- Kronologisia biotietoja käytetään antamaan tietoja työkokemuksesta aikajärjestyksessä viimeisestä työstä ensimmäiseen työhön. Sen lisäksi, että mahdolliset työnantajat ovat helpommin luettavia, he tietävät koko työhistoriasi, mukaan lukien tiedot siitä, oletko koskaan ollut työtön. Älä siis tee kronologista biota, jos et ole työskennellyt tietyn ajan kuluessa. Käytä kronologista biota kuvataksesi ylennyksiä ja mitä taitoja olet kehittänyt työsi aikana.
- Toiminnallisia biotietoja käytetään kuvaamaan taitoja ja kykyjä, joista voi olla hyötyä mahdollisille työnantajille sisällyttämättä päivämäärää, paikkaa ja palveluvuotta, jotta palvelutietoja ei katkaista. Vaikka toiminnallisia biotietoja voidaan käyttää tiettyjen kykyjen ja taitojen korostamiseen, monet työnantajat eivät pidä näistä biotiedoista, koska ne eivät paljasta sitä, onko hakija ollut työtön tai saavuttamaton uralla. Käytä toiminnallista biota, jos olet juuri valmistunut yliopistosta, haluat uran toisella alalla tai etsit työtä freelancerina.
- Yhdistetyt biodatat ovat yhdistelmä toiminnallisia ja kronologisia tietoja. Työhistorian kronologisessa järjestyksessä esittämisen lisäksi on erillinen osio, jossa kerrotaan erilaisista taidoista, vapaaehtoistyöstä ja asiaan liittyvistä kursseista tai koulutuksista. Käytä yhdistettyä biota, jos etsit uraa uudella alalla, mutta sinulla on paljon kokemusta, jota voit hyödyntää. Jos kokemuksesi ovat edelleen rajalliset, älä käytä yhdistettyä biotietoa, koska se voi antaa vaikutelman, että haluat peittää epätyydyttävän työhistorian.
Vaihe 2. Anna täydelliset tiedot itsestäsi
Jokaisessa biossa on joitain tärkeitä tietoja, jotka sinun tulee aina sisällyttää. Kirjoita seuraavat tiedot muistiin, kun luot biollesi:
- Yhteystiedot, jotka koostuvat nimestä, puhelinnumerosta, kotiosoitteesta ja sähköpostiosoitteesta. Kirjoita kokonaan sanat, jotka usein lyhennetään, esimerkiksi: katu, kelurahan ja osa-alue. Anna sähköpostiosoite koko nimesi avulla, jotta voit näyttää ammattilaiselta.
- Sisällytä koulutustausta, jota sinulla on ja jota parhaillaan harjoittelet. Kirjoita koulun nimi, GPA, tiedekunta, osasto ja vähimmäisvaatimukset. Kerro meille myös, jos olet koskaan saanut akateemisen palkinnon tai osallistunut asiaankuuluvaan kurssiin. Esimerkiksi: jos haluat työskennellä terveydenhuollon alalla ja sinulla on todistus sydän- ja keuhkojen elvytyskoulutuksesta, anna nämä tiedot koulutushistoria -osiossa.
Vaihe 3. Määritä työhistoria, joka on sisällytettävä bioon
Sinun ei tarvitse kirjoittaa ylös kaikkea tekemääsi työtä. Listaa työkokemus, joka osoittaa urakehityksen ja taidot. Siksi määritä ensin työhistoria, joka sinun on sisällytettävä bioosi.
- Mukauta elämäsi haluamaasi työhön. Esimerkiksi: jos haluat työskennellä markkinoinnin parissa, kirjoita ylös kaikki markkinointiin liittyvät työt.
- Monet hakijat tekevät virheen luetessaan kaiken työkokemuksen, mukaan lukien työt, joilla ei ole mitään tekemistä halutun alan kanssa. Jos haluat työskennellä julkaisujen alalla, yrittäjät eivät ole kiinnostuneita lukemaan viime vuonna tarjoilijoina toimineiden hakijoiden työhistoriaa. Hän on vaikuttunut hakijoista, joilla on työkokemusta toimittajana ja jotka ovat olleet kampuksen aikakauslehtitoimittajaa 3 vuoden ajan yliopiston aikana.
- Jos etsit uraa uudella alalla, hakemuksen lähettäminen asiaankuuluvan työhistorian kanssa ei ole helppoa. Vaikka pysyt työntekijänä vuosia, toimikausi todennäköisesti lyhenee, jos asiaan liittymätön työkokemus poistetaan. Siksi ilmaise kokemuksesi hyödyllisenä. Esimerkki: Haluat siirtyä palveluyrityksestä mainonta -alalle, jolla on kolmen vuoden työkokemus tarjoilijana ylellisessä ravintolassa. Palvelukokemuksen huomiotta jättämisen sijaan selitä, että käytät tarjoilija -ammattia oppimismahdollisuutena, jotta pystyt olemaan vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa ja ymmärtämään, mitä he tarvitsevat ravintola -alalta, ja nämä ovat erittäin arvokkaita taitoja markkinoinnin alalla.
Vaihe 4. Lisää tukitietoja
Älä jätä biodatasi vähemmän tehokkaaksi työhistorian valinnan vuoksi. Kirjoita taitosi tukitiedoiksi, jotta elämäsi on huomionarvoista.
- Kirjoita otsikko”Tukitaidot” kertoaksesi muista näkökohdista, jotka eivät liity työhistoriaan.
- Jos puhut vierasta kieltä, sinulla on todistus tai lisenssi, sisällytä se bioosi, mutta varmista, että tiedot ovat asiaankuuluvia. Esimerkiksi: lainopillisen työn hakemiseen ei tarvitse liittää ompelutodistusta.
- Palkinnot tai julkaisut ovat myös erittäin hyödyllisiä, varsinkin jos haluat työskennellä koulutuksessa.
- Erilaisten tietokoneohjelmien käytön taitoja tarvitaan lähes kaikilla työalueilla. Listaa ammatillinen työkokemus, joka vaatii näitä taitoja.
Vaihe 5. Listaa siirrettävät taidot
Vaikka haetkin työtä toiselta alalta, työssä saadut kokemukset voidaan yleensä hyödyntää toisella alalla. Esimerkiksi: vastavalmistuneena ja työskennellyt tarjoilijana sinulla on jo kokemusta asiakkaiden palvelemisesta ja kommunikoinnista, vaikka työ ei olisi merkityksellistä. Kirjoita otsikko”Taidot” kuvataksesi taitoja, jotka olet hankkinut työskennellessäsi useita vuosia, mutta joita ei voida sisällyttää yleiseen työhistoriaasi.
- Kirjoita otsikkoon "Taidot" "Ihmisten väliset viestintätaidot", koska melkein kaikki työt edellyttävät yhteistyötä muiden ihmisten kanssa. Palvelualan työkokemus antaa sinulle mahdollisuuden kuunnella aktiivisesti, voittaa erimielisyydet, ilmaista mielipiteitä kunnioittavasti ja tarjota parasta palvelua asiakkaille.
- Kirjoita muistiin kyky suunnitella ja suorittaa hallinto.”Johtamistaidot” ovat kykyjä, jotka jokaisella työntekijällä on oltava, myös osa-aikatyötä tekevällä henkilöllä. Selitä yleisten taitojen osassa, että pystyt ratkaisemaan ongelmat hyvin, noudattamaan määräaikoja ja käsittelemään useita tehtäviä kerralla.
- Työpaikkailmoituksissa johtajuus on yleensä yksi sovellettavista vaatimuksista. Kuvaile johtamistaitojasi Yleiset taidot -osiossa. Esimerkiksi: jos sinun täytyy valvoa uutta työntekijää, selitä, että sinulla on kokemusta valmennuksesta tai alaisten neuvonnasta.
- Viime aikoina tulevien työntekijöiden odotetaan pystyvän käyttämään sosiaalista mediaa. Jos sinulla on henkilökohtainen blogi tai Twitter -tili, lisää se myös biosi, mutta varmista, että sisältö on laadukasta.
Osa 2/3: Biodatan kirjoittaminen
Vaihe 1. Valitse oikeat sanat
Biodata on keino arvostaa itseäsi. Käytä sanoja, jotka tekevät positiivisen vaikutelman ja pystyvät ilmaisemaan kokemuksesi hyvin.
- Etsi sanoja, joita käytetään yleisesti Internetin biodatassa. Voit hakea esimerkiksi luokan mukaan: hallita, parantaa, selventää, hallita, parantaa ja monia muita tärkeitä termejä, jotka yleensä luetellaan biodatassa.
- Kuvaile joitain työtehtäviä vaikuttavilla sanoilla. Esimerkiksi: koska olet työskennellyt lehden aputoimittajana ja olit vastuussa artikkeleiden muokkaamisesta, kirjoita biosi:”Olen vastuussa lukemalla kirjoittajien artikkeleita ja tarkistamalla sitten sisällön kieliopin ja laadun. Jos muutoksia tapahtuu, keskustelen aina kirjoittajan ja toimittajan kanssa ennen artikkelin julkaisua.”
- Voit kehittää tätä lausuntoa tehdäksesi siitä vaikuttavamman, esimerkiksi:”Olen vastuussa siitä, että varmistan useita tekijöitä jokaisesta avustajien lähettämästä artikkelista, esimerkiksi: merkityksen selkeyden, kielitaidon ja kieliopin. Tältä osin teen aina tiivistä yhteistyötä kirjoittajien ja muiden toimittajien kanssa parantaaksemme artikkelien laatua.”
Vaihe 2. Yritä antaa määrällisiä tietoja
Tarjoa erilaisten taitojen luetteloinnin lisäksi myös erityisiä tukitietoja.
- Jos olet työskennellyt yrityksessä, liitä mukaan tarkat liikevaihtoluvut. Sen sijaan, että vain ilmoittaisin: "Onnistuin kasvattamaan liiketuloja vuoden 2013 aikana", saat myös tarkkoja tietoja, esimerkiksi: "Onnistuin kasvattamaan toimintatulojani vuonna 2012 120 000 000 ruplasta 340 000 000 ruplaan vuonna 2013."
- Tue tiedot määrällisillä tiedoilla. Jos olet ollut opettaja, anna tietoja: "Opetin kerran englantia 5 päivää viikossa 18 lukion oppilaalle aikataululla 4 istuntoa päivässä, 1 tunti per istunto."
- Jos määrällisiä tietoja ei ole saatavilla, anna tietoja työajoista. Esimerkiksi: jos työsi vaatii suurta luovuutta, osoita osaamisesi antamalla tietoja siitä, kuinka kauan olet työskennellyt. Jos suorituksesi perustuu työtehtäviin, selitä kuinka kauan harjoittelet päivittäin parhaan suorituksesi saavuttamiseksi. Jos työskentelet kirjallisesti, jaa kirjoittamiesi sanojen määrä päivässä, jotta mahdolliset työnantajat saavat käsityksen päivittäisestä kirjoittamisen tuottavuustasostasi.
Vaihe 3. Valmistele biodata luetteloina ja kappaleina
Taitoja kuvaavia biotietoja voidaan tehdä kertomuksen muodossa kirjoittamalla lyhyt kappale työhistorian alle tai luettelo, jossa selitetään taidot kohta kohdalta. Paras vaihtoehto on näiden kahden yhdistelmä. Aloita kuvaamalla yleinen työhistoriasi muutamalla virkkeellä ja sen jälkeen luettelo tehtävistä, jotka olet suorittanut työaikasi aikana.
Osa 3/3: Oikeiden näyttöasetusten määrittäminen
Vaihe 1. Yritä valmistaa yksisivuinen bio
Bion pituus saa olla enintään yksi sivu. Mieti siis tarkkaan, mitä pitää sisällyttää. Jos valittavien hakijoiden määrä on erittäin suuri, mahdollinen työnantaja voi jättää huomiotta yhden sivun pituiset biodatat, koska hänen on luettava biodata yksitellen haastateltavien hakijoiden määrittämiseksi.
Vaihe 2. Käytä helppolukuista fonttia koossa 12 tai 10
Valitse vakiokirjasin ja fonttikoko, jota yleensä käytetään biodatan kirjoittamiseen.
- Valitse fontti, joka on helppo lukea ja sopii työhakemusten lähettämiseen. Älä käytä kursivointia tai koristefontteja.
- Fontit, joita käytetään yleisesti biodatan kirjoittamiseen, esimerkiksi: Calibri, Arial, Times New Roman ja Georgia. Jos kuitenkin haet työtä, joka vaatii luovia taitoja, valitse taiteellisempi, mutta helppolukuinen kirjasin, esimerkiksi: Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style tai Century Gothic.
- Voit antaa lisätietoja, jos käytät pienempiä kirjaimia, mutta vähintään 10. Mahdolliset työnantajat eivät välttämättä lue vaikeasti luettavaa biosta.
Vaihe 3. Käytä muotoilua ja välimerkkejä johdonmukaisesti
Välimerkkien käyttö biodatan kirjoittamiseen ei ole yleisesti määritelty, mutta välimerkkejä on käytettävä johdonmukaisesti.
- Luettelomuodossa olevat biotiedot käyttävät yleensä lauseiden pirstoutumista, eikä niiden tarvitse päättyä pisteeseen. Vaikka kiinteitä sääntöjä ei ole, käytä välimerkkejä johdonmukaisesti. Jos lopetat otsikon "Työhistoria" pisteellä, tee sama kirjoittaessasi otsikkoa "Kokemuksen tukeminen".
- Jätä välilyönti. Voit vähentää kirjoituskokemusta vähentämällä väliä, mutta tämä tekee biosta vaikeasti luettavan. Aseta kaksi osaa tasaisesti koko asiakirjan väliin.
- Jos käytät työhistoria -osion luettelomuotoa, käytä samaa muotoa tukikokemusosassa.
Vaihe 4. Käytä luovuuttasi tehdäksesi biostasi erikoisimman
Bion pitäisi kuulostaa ammattimaiselta, mutta ei tylsältä. Lisää myös luovia asioita, jotta elämäsi näyttää houkuttelevimmalta.
- Anna sille väri, mutta älä valitse väriä, joka on liian kirkas tai liian tumma vaikeuttaaksesi tekstin lukemista, esimerkiksi ensisijainen väri, joka on liian vaalea tai keltainen. Biodata näyttää houkuttelevammalta, jos sävytät sinisen tai violetin kunkin osan otsikossa.
- Luo online -bio tai henkilökohtainen verkkosivusto, jotta mahdolliset työnantajat voivat saada sinusta lisätietoja, varsinkin jos haluat työskennellä luovuutta vaativalla alalla.
- Laita monogrammi sisällyttääksesi nimikirjaimesi bion yläkulmaan viimeistelynä.
- Etsi erilaisia biodatamuotoja Internetistä, jotta voit luoda parhaat biodatat.
Vaihe 5. Käytä eri muotoa kuin tavallisesti
Bion luominen on turvallisinta, jos käytät vakiomuotoa, mutta sinun on tutkittava hieman erilaisia muotoja, jotta biosi erottuu parhaiten. Jos haet luovan alan työtä, käytä muotoa, joka ei kuulosta satunnaiselta, mutta on helppolukuinen.
- Luovuutta vaativat työpaikat asettavat muotoilun korkealle etusijalle asiakirjoja luodessa, esimerkiksi: graafisen suunnittelun alalla potentiaaliset työnantajat voivat pitää perinteistä, keskinkertaista muotoa sisältävää biodataa tylsänä. Harkitse työtehtävää, jonka päätät määrittää bion muodon määrittämiseksi. Monet hakijat saavat haastattelumahdollisuuksia, koska he lähettävät biodataa haluamansa työalueen mukaan. Esimerkiksi: nainen, joka hakee työtä scrapbooking -alalla. Hän valmisti biotiedoston, jossa oli taustakuva sarjasta lukittavia paperiliittimiä ja paperitarran kiinnitystyökalu. Vaikka häntä ei palkattu, hänen bio oli erittäin mielenkiintoinen ja hänelle annettiin haastattelu.
- Jos et etsi työtä tietyllä alalla, luo biokoko vakiomuodossa ja houkutteleva muotoilu. Ole luovempi etsimällä biodatamuotoja ja esimerkkejä Internetistä, esimerkiksi Flickr- ja Pinterest -sivustoilta.
- Älä tee liian luovaa biota. Vaikka katseenvangitseva muotoilu on yksi tapa tehdä biostasi erottuva eniten, älä käytä liikaa luomista ja muotoilua sisällön peittämiseen. Varmista, että elämäkertasi on helppo lukea suunnittelusta tinkimättä.
Vinkkejä
- Jos lähetät biografian sähköpostilla, lähetä se PDF -tiedostona. Word -ohjelmalla luodun asiakirjan muoto voi muuttua, jos sitä käytetään toisella tietokoneella, joten se ei ole sama kuin käyttämäsi muoto.
- Valmistele joitain biotietoja haluamasi työn mukaan, varsinkin jos sinulla on mahdollisuus hakea useita avoimia työpaikkoja.
