Tässä wikiHow -ohjeessa opit luomaan tietotaulukon Microsoft Excelillä. Voit tehdä tämän sekä Excel- että Windows -versioissa.
Vaihe
Osa 1/3: Taulukoiden luominen
Vaihe 1. Avaa Excel -asiakirja
Kaksoisnapsauta Excel-asiakirjaa tai kaksoisnapsauta Excel-kuvaketta ja valitse asiakirjan nimi kotisivulta.
Voit myös avata uuden Excel -asiakirjan napsauttamalla Tyhjä työkirja Excel -etusivulla, mutta sinun on syötettävä tiedot ensin.
Vaihe 2. Valitse taulukon tiedot
Napsauta taulukkoon lisättävän tietoryhmän vasemman yläkulman solua ja pidä Shift-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat tietoryhmän oikeaa alakulmaa.
Jos tietosi ovat esimerkiksi solussa A1 siihen asti kun A5 sitten alas asti D5, klikkaus A1 napsauta sitten D5 pitämällä Shift -näppäintä painettuna.
Vaihe 3. Napsauta Lisää -välilehteä
Tämä välilehti sijaitsee Excel -ikkunan yläosassa olevassa vihreässä nauhassa. Tämä vaihe tuo esiin työkalurivin Lisää vihreän nauhan alle.
Varmista Macissa, että et napsauta valikkoa Lisää valikkorivillä.
Vaihe 4. Napsauta Taulukko
Tämä vaihtoehto on työkalupalkin "Taulukot" -osiossa. Tämä vaihe tuo esiin uuden ikkunan.
Vaihe 5. Napsauta OK
Se näkyy uuden ikkunan alla. Tämä vaihe luo taulukon.
Jos tietojoukossasi on yläreunassa soluja, jotka sisältävät sarakkeiden nimet, napsauta "Omassa taulukossa on otsikot" -valintaruutua ennen napsauttamista OK.
Osa 2/3: Taulukon rakenteen muuttaminen
Vaihe 1. Napsauta Suunnittelu -välilehteä
Se on vihreässä nauhassa Excel -ikkunan yläosassa. Tämä avaa taulukon suunnittelutyökalurivin vihreän nauhan alapuolelle.
Jos tämä välilehti ei ole näkyvissä, tuo taulukko näkyviin napsauttamalla sitä
Vaihe 2. Valitse suunnittelusuunnitelma
Valitse yksi värillisistä neliöistä työkalupalkin "Taulukkotyylit" -osiossa. Design soveltaa väriä ja muotoilua pöytään.
Voit valita useita eri malleja napsauttamalla värillisen laatikon oikealla puolella olevaa alanuolta
Vaihe 3. Tarkista joitain suunnitteluvaihtoehtoja
Valitse työkalupalkin "Taulukkotyylin asetukset" -osiossa tai poista valintaruudut:
- Otsikkorivi - Valitse tämä ruutu, jos haluat sijoittaa sarakkeen nimen tietoryhmän ylempään soluun. Poista valintaruutu poistaaksesi sarakeotsikot.
- Rivi yhteensä - Jos valittuna, taulukko lisää taulukon alle rivin, joka osoittaa oikeanpuoleisimman sarakkeen rivien määrän.
- Kaistaleet - Valitse tämä ruutu, jos haluat näyttää rivien vaihtoehtoiset värit, tai poista valinta, jos haluat näyttää rivit yhtenäisinä.
- Ensimmäinen sarake ja Viimeinen sarake - Jos valittuna, ensimmäisen ja viimeisen sarakkeen sarakeotsikot ja sisältö on lihavoitu.
- Kaistaleet sarakkeet - Valitse tämä ruutu, jos haluat näyttää sarakkeiden vaihtuvat värit, tai poista valinta, jos haluat näyttää sarakkeet yhtenäisinä väreinä.
- Suodatinpainike - Jos valittuna, pudotusvalikko sijoitetaan jokaisen sarakkeen päähän, jotta voit muuttaa sarakkeen tietojen ulkoasua.
Vaihe 4. Napsauta Koti -välilehteä uudelleen
Tämä vaihe palaa työkaluriville Koti. Taulukkoon tekemäsi muutokset eivät muutu.
Osa 3/3: Taulukkotietojen suodatus
Vaihe 1. Avaa suodatinvalikko
Napsauta avattavaa nuolta suodatettavien tietojen sarakeotsikon oikealla puolella. Avattava valikko tulee näkyviin.
Voit tehdä tämän valitsemalla Taulukon tyylin asetukset -välilehden Otsikkorivi- ja Suodatin -ruudut Design on tarkistettava.
Vaihe 2. Valitse suodatin
Valitse suodatin avattavasta valikosta:
- Lajittele pienimmästä suurimpaan: lajittele pienimmästä suurimpaan.
- Lajittele suurimmasta pienimpään: lajittele suurimmasta pienimpään.
- Voit myös valita lisävaihtoehtoja, kuten Lajittele värin mukaan tai Numerosuodattimet riippuen tiedoistasi. Sitten voit valita vaihtoehdon ja napsauttaa sitten suodatinta näkyviin tulevasta valikosta.
Vaihe 3. Napsauta OK, kun se tulee näkyviin
Sinun on ehkä valittava tietty alue tai tietotyyppi, ennen kuin voit jatkaa, riippuen valitsemastasi suodattimen tyypistä. Tätä suodatinta käytetään sitten taulukossa.
Vinkkejä
- Jos taulukkoa ei enää tarvita, voit poistaa sen tai muuntaa sen laskentataulukkosivun data -alueeksi. Jos haluat poistaa koko taulukon, valitse koko taulukko ja paina näppäimistön "Poista" -näppäintä. Jos haluat muuntaa sen takaisin tietoalueen muodossa, napsauta sen solua hiiren kakkospainikkeella, valitse näkyviin tulevasta valikosta "Taulukko" ja valitse sitten Taulukko-alivalikosta "Muunna alueeksi". Lajittelun ja suodattimen nuolet katoavat taulukon otsikosta, ja kaikki solukaavojen taulukon nimiviittaukset poistetaan. Sarakeotsikoiden nimet ja taulukkomuodot kuitenkin säilytetään.
- Jos sijoitat taulukon siten, että ensimmäisen sarakkeen pää on laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa (solu A1), sarakeotsikko tulee aina näkyviin, kun vierität sivua alaspäin. Jos asetat taulukon eri tavalla, sarakkeiden otsikot eivät näy vieritettäessä alaspäin, ja sinun on käytettävä jäädytysruutuja pitämään ne näkyvissä.
