Henkilökohtaisen lausunnon tarkoituksena on välittää tietoa itsestäsi ja urasi tai akateemisista tavoitteistasi akateemiselle laitokselle, organisaatiolle, yritykselle tai mahdolliselle asiakkaalle. Jokaisen henkilökohtaisen lausunnon sisältö vaihtelee, mutta siinä on ilmoitettava syyt, miksi olet sopiva ohjelmaan tai tehtävään. Tätä lausuntoa on tuettava kokemuksella ja saavutuksilla.
Vaihe
Osa 1/3: Ideoiden kehittäminen
Vaihe 1. Selvitä syy
Henkilökohtaisen lausunnon perusrakenne ja tarkoitus vaihtelevat tavoitteidesi ja kentän mukaan. Korosta asiantuntemusta ja keskity tilanteisiin, jotka edellyttävät tätä henkilökohtaista lausuntoa.
- Jos kirjoitat henkilökohtaista lausuntoa hakeaksesi korkeakoulua tai hakeaksesi apurahaa, keskity etuihisi, koulumenestyksiin ja osallistumiseen yhteisöön.
- Jos tavoitteena on siirtää perustutkinto -opintojaksosi, keskity nykyiseen yliopistolliseen akateemiseen ja yhteisölliseen ennätykseesi ja kuvaile syyt siirtymiseen.
- Jos tavoitteena on hakea jatko -oppilaitokseen, keskity haluamaasi opintoalueeseen, kouluun palaamisen syihin ja perustutkinnon suorittamastasi kokemuksesta.
- Jos kirjoitat tiettyä työtä, salkkua tai asiakasta varten, keskity työkokemukseen, asiaan liittyviin akateemisiin saavutuksiin viimeisen viiden vuoden aikana ja positiivisiin luonteenpiirteisiin.
- Jos olet saanut kirjoitusoppaan, varmista, että ymmärrät mitä tietoja pyydetään ja mistä sinun on kirjoitettava.
Vaihe 2. Etsi tietoja oppilaitoksesta, johon aiot mennä
Aloita henkilökohtainen lausuntosi etsimällä tietoja laitoksesta tai asiakkaasta, joka lukee sen. Lue organisaation visio ja tehtävä, sen historia ja viimeaikaiset uutiskirjeet selvittääksesi, mitä ne arvostavat tulevassa opiskelijassa tai työntekijässä.
- Kaikki instituutiot ja organisaatiot etsivät tietoa, joka on niiden tehtävän ja tavoitteiden kannalta merkityksellistä. Älä lähetä henkilökohtaista lausuntoa samasta sisällöstä eri organisaatioille, vaan tee lausunto, joka on kirjoitettu erikseen jokaiselle organisaatiolle.
- Jos esimerkiksi ilmoittautut yliopistoon, joka korostaa palvelua ja yhteisön osallistumista, korosta osallistumistasi ja palvelua yhteisölle. Muut yliopistot saattavat arvostaa akateemista arvoa, ja jos on, kannattaa keskustella opinnoista ja arvosanoista.
Vaihe 3. Aseta akateemiset ja uratavoitteet
Tavoitteesi on itse henkilökohtaisen lausunnon keskipiste. Tämä tavoite on lukijoille vakuutus siitä, että äänestämällä sinua heillä on merkittävä vaikutus. Sinun ei tarvitse täsmentää kaikkia tavoitteitasi lopullisessa lausunnossa, mutta sisällytä niin monta kuin voit tehdäksesi ne selkeiksi ja täsmällisiksi. Aloita miettimällä seuraavia asioita:
- Mikä on tämän yliopiston/akateemisen ohjelman/apurahan/työpaikan/asiakkaan suora rooli tulevaisuudessa?
- Mitä projekteja teen tehdäkseni tämän yliopiston tai työpaikan?
- Mikä on urani perimmäinen tavoite?
- Millaisen tehtävän haluan seuraavan vuoden aikana? 5 vuotta? 10 vuotta?
- Mitä toimenpiteitä minun pitäisi tehdä saavuttaakseni lopullisen tavoitteen?
- Mitä muita tavoitteita toivon saavani tässä prosessissa?
Vaihe 4. Mieti, miksi he valitsivat sinut
Sinulla on paljon kilpailua. Joten hajota se, mikä erottaa sinut muista. Ennen kuin voit vakuuttaa lukijat, sinun on ensin vakuutettava itsesi. Vastaa seuraaviin kysymyksiin:
- Mitkä henkilökohtaiset ominaisuudet (johtajuus, organisaatio, itsehillintä jne.) Tekevät sinusta arvokkaan voimavaran?
- Mitkä kokemukset ja uskomukset muokkaavat nykyistä luonnetta?
- Mistä saavutuksesta olet eniten ylpeä?
- Oletko koskaan kokenut käännekohtaa, joka muutti elämäsi positiiviseen suuntaan?
- Miksi pitäisi äänestää itseään eikä toista ehdokasta? Miksi ihmisten pitäisi valita sinut?
Vaihe 5. Luo muodollinen luettelo saavutuksista
Vaikka sinun ei tarvitse luetella kaikkia saavutuksia, jotkut merkittävimmistä tekevät. Kun teet luettelon saavutuksista, muistat jokaisen ja päätät, mitä sisällyttää lausuntoon. Tässä on esimerkki normaalista suorituskyvystä:
- Akateemiset tutkinnot ja todistukset
- Apurahat, avustukset ja apurahat
- Akateemisten instituutioiden palkinnot (esim. Summa cum laude, magna cum laude, tiedekunnan palkinnot jne.)
- Tarjoukset, arvostelut ja arvioinnit
- Puhuminen konferensseissa, kokouksissa tai työpajoissa
- Julkaistu työ osaamisalueellasi
- Virallinen tunnustus palvelusta tai panoksesta yhteiskunnassa
Vaihe 6. Kuvaile, miten olet päässyt tähän asti
Kirjoita luettelo kokemuksista ja käännekohdista, jotka johtivat sinut nykyiseen uraasi tai akateemiseen kiinnostukseesi. Kysymyksiä, joita sinun on pohdittava, ovat:
- Milloin kiinnostuit tästä valinnaisesta alueesta ensimmäisen kerran?
- Mistä pidät eniten valitulla alalla?
- Miksi valintakenttä on mielestäsi tärkeä?
- Mikä kokemus valmisti sinut kentälle?
- Oletko koskaan uhrannut muita unelmia tai odotuksia tämän yhden tavoitteen saavuttamiseksi?
Vaihe 7. Kuvaile kohtaamasi haaste
Haasteet ja vaikeudet voivat saada lukijat tuntemaan tarinasi ja tehdä sinusta mielenkiintoisemman. Ehdokkaita, joilla näyttää olevan vähän mahdollisuuksia, pidetään parempina, ja monet ovat valmiita auttamaan, jos he näkevät, että olet työskennellyt kovasti päästäksesi virkaan. Haasteet, joita voit jakaa, ovat:
- Taloudellinen ongelma
- Ennakkoluulo
- Sosiaalisten oikeuksien riistäminen
- Oppimisvaikeus
- Fyysinen vamma
- Perheongelma
- Terveydelliset ongelmat
- Odottamaton tragedia
Osa 2/3: Henkilökohtaisen lausuman tekeminen
Vaihe 1. Lue esitetyt kysymykset
Joskus oppilaitoksesi tai organisaatiosi antaa sinulle luettelon erityisistä kysymyksistä tai aiheista, jotka sinun on käsiteltävä. Jos näin on, lue se uudelleen huolellisesti, jotta voit koota vastauksen suoraan ongelmaan.
- Yleensä tämä kysymys kirjoitetaan suoraan lomakkeelle, avoimeen työpaikkaan tai yliopiston verkkosivulle.
- Jos olet epävarma, vastaatko johonkin tiettyyn kysymykseen, ota yhteyttä ohjelman koordinaattoriin tai yhteyshenkilöön.
Vaihe 2. Esitä lausunnon perusrakenne
Yleensä sinulla pitäisi olla vain 1-2 sivua sisällyttääksesi kaikki tiedot lausuntoon. Ääriviivan avulla voit kattaa kaikki tärkeät kohdat rajoitetussa tilassa. Yritä valita 2–4 kriittistä pistettä.
- Laita lausuntosi tarkoitus etusijalle. Jos esimerkiksi haet tutkijakoulua, keskity peruskouluprojektisi.
- Kirjoita, mikä kiinnostaa. Lausunnot ovat vakuuttavampia ja vilkkaampia, jos kirjoitat sinua kiinnostavista tapahtumista, tavoitteista, kokemuksista tai ideoista.
- Keskustele toimielimen tai organisaation nimenomaisesti esittämistä kysymyksistä. Jos lukijat haluavat nähdä aiheen, varmista, että se sisältyy henkilökohtaiseen lausuntoosi.
Vaihe 3. Luo vahva johdanto
Ensimmäisen kappaleen pitäisi pystyä herättämään lukijan huomio. Vahva johdantokappale voi selkeästi esitellä opinnäytetyösi tai henkilökohtaisen lausuntosi teeman ja luoda samalla kerronnan tunteen, että kerrot tarinan. Käytä henkilökohtaisia anekdootteja lukijoiden vangitsemiseen.
- Vältä etuliitteitä, joissa on kliseisiä lauseita, kuten "Elämäni tärkein hetki oli …"
- Parempi tapa välittää”tärkeitä hetkiä” on kuvaus. Selitä, että”kun aloitin työskentelyn ABC Companylla, en tiennyt mitään työkalujen valmistuksesta.” Aloita kerronta heti, sinun ei tarvitse varoittaa lukijaa, että haluat kertoa tarinan.
- Sisällytä mahdollisimman paljon yksityiskohtia ensimmäiseen kappaleeseen. Esittele henkilökohtaisen lausuntosi pääidea ja kuvaile, miten se liittyy tarinaan. Jätä kuitenkin yksityiskohtaisempia tietoja tai niihin liittyviä muistiinpanoja ja kokemuksia pääosiin.
Vaihe 4. Kirjoita muistiin väitteitä tukevat kohdat
Johdannon jälkeisen pääkappaleen pitäisi voida tukea lausuntoa. Keskitä jokainen lausunto yhteen pisteeseen ja varmista, että linkität jokaisen kohdan takaisin lausuntoon tai tavoitteeseen.
- Esimerkiksi jatko -opintohakemustiedoston lausunnon toisen kohdan tulisi keskittyä peruskurssiin. Käännä tutkimuksesi, siihen liittyvät oppialat ja saavutukset työkaluiksi, jotka auttavat sinua valmistautumaan jatkohankkeeseen.
- Älä käytä salaista tai yleistä kieltä.
- Kirjoita muistiin ainutlaatuisia kokemuksia, tavoitteita ja ideoita.
Vaihe 5. Käytä positiivista kieltä
Kirjoita optimistisella ja luottavaisella äänellä, vaikka keskustelet vaikeasta aiheesta. Lausunnon tulisi osoittaa, miten aiot ratkaista ongelman ja luoda ratkaisun, ja kirjoituksesi sävyn tulisi heijastaa sitä.
- Vältä epävarmoja tai heikkoja sanoja, kuten "En ole varma, mutta mielestäni olen hyvä ehdokas ohjelmaanne."
- Keskustellessasi haasteista tai vaikeuksista keskity siihen, miten onnistuit voittamaan ne.
Osa 3/3: Lausunnon tarkistaminen
Vaihe 1. Kehitä if -lause liian lyhyeksi
Tee ensimmäisestä luonnoksesta niin pitkä tai lyhyt kuin haluat, mutta laitoksilla ja organisaatioilla on yleensä sana- tai sivurajoitus. Jos lausuntosi ei ole tarpeeksi pitkä, lisää muita tukitietoja.
- Etsi tapoja hyödyntää jo lueteltuja tietoja. Sisällytä muita tietoja täydellisemmän kuvan luomiseksi. Tai voit sisällyttää uusia tietoja, jotka edistävät lausunnon yleistä tarkoitusta.
- Vaikka ei ole suositeltavaa lähettää liian lyhyitä lausuntoja, älä lisää tietoja vain pidentääksesi niitä. Jos väitteesi on alle kappaleen päässä sivun täyttämisestä, mutta se kattaa kaikki asiaankuuluvat tiedot, sinun ei tarvitse laajentaa sitä edelleen.
- Älä mainitse, että jokin asia on sinulle tärkeä. Kuvaile sen sijaan, mitä olet tehnyt taitojesi todistamiseksi ja kehittämiseksi.
Vaihe 2. Leikkaa lause, jos se on liian pitkä
Kun leikkaat henkilökohtaisen lausunnon runkoa, etsi osia, jotka eivät suoraan tue asiaa. Poista myös kohdat, jotka toimivat vain taustatiedoina.
- Harkitse myös sellaisten tärkeimpien kohtien jättämistä pois, jotka eivät ole kovin merkittäviä.
- Toisin kuin lyhyet lausunnot, pitkiä lausuntoja ei voida jättää yksin. Monet sovellusohjelmat eivät aktivoi Lähetä -painiketta, jos lauseen pituus ei vastaa. Tämä tarkoittaa, että jos se on liian pitkä, sinun on leikattava se.
Vaihe 3. Lue valmis henkilökohtainen lausunto ääneen
Näin tiedät miltä se kuulostaa. Kuuntele lukiessasi virheitä tai outoja sanoja. Kiinnitä huomiota myös lauseisiin, jotka näyttävät sopimattomilta tai hankalilta.
Mieti, kuulostaako se luonnolliselta. Jos lausunnon sisältö välitetään suoraan, onko puheesi sama kuin kirjoituksesi?
Vaihe 4. Pyydä rakentavaa kritiikkiä
Pyydä vähintään kolmea luotettavaa ihmistä, kuten luennoitsijoita, liikekumppaneita tai ihmisiä, jotka menestyvät samalla alalla, lukemaan lausuntosi ja tekemään parannusehdotuksia. Toiset voivat tarjota objektiivisemman analyysin lausuntosi vahvuuksista ja heikkouksista.
- Hyväksy rakentava kritiikki avoimesti ja yritä olla loukkaantumatta.
- Kun pyydät rakentavaa kritiikkiä, etsi ensin ammatillisia lähteitä, kuten lukion opettajia, professoreita, harjoittelijoiden ohjaajia, akateemisia neuvonantajia tai luotettavia kollegoita.
- Ammattilähteen jälkeen kysy ystäviltä ja perheeltä mielipiteitä. Ne voivat antaa maallikon mielipiteen, koska kaikki lukijat eivät tunne tutkimustasi tai alaasi.
- On luonnollista saada vastakkaista palautetta. Mieti jokaista näkökulmaa ja katso, mikä vaikuttaa heidän mielipiteeseensä. Jos ne eivät täytä tavoitteitasi, harkitse, ovatko heidän ehdotuksensa hyödyllisiä.
Vaihe 5. Lue uudelleen ja korjaa vähintään kaksi kertaa ennen lähettämistä
Kun olet tyytyväinen sisältöön, lue se uudelleen oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheiden varalta. Aseta sitten sivuun 3-4 päiväksi ja lue se uudelleen tuoreella mielellä. Saatat löytää virheitä, joita ei näkynyt ensimmäisessä korjauksessa.
Kun kaikki ongelmat on korjattu, henkilökohtainen lausuntosi on valmis lähetettäväksi
Vinkkejä
- Varaa paljon aikaa henkilökohtaisen lausunnon kirjoittamiseen. Jos mahdollista, aloita prosessi vähintään kolme kuukautta ennen ehdotuksen tai hakemuksen jättämisen määräaikaa.
- Järjestä jokaisen henkilökohtaisen lausuman sisältö aiotun organisaation tai instituution mukaan. Voit käyttää monia samoja kohtia, mutta ne on silti kirjoitettava tiettyyn tarkoitukseen.
- Vältä kiistanalaisia aiheita, kuten uskonto tai poliittinen mielipide, ellei kurssisi tai työsi ole suoraan mukana näillä aloilla.
- Älä pakota arvaamaan, mitä lukija haluaa. Sinun on vastattava organisaation esittämiin erityisiin lausuntoihin ja huolenaiheisiin. Älä kuitenkaan kirjoita lausuntoa vain tehdäksesi vaikutuksen lukijaan.
