6 tapaa käyttää asiakirjamalleja Microsoft Wordissa

Sisällysluettelo:

6 tapaa käyttää asiakirjamalleja Microsoft Wordissa
6 tapaa käyttää asiakirjamalleja Microsoft Wordissa

Video: 6 tapaa käyttää asiakirjamalleja Microsoft Wordissa

Video: 6 tapaa käyttää asiakirjamalleja Microsoft Wordissa
Video: Aurauskulmat säädetty | Tarkistusmittaus kotikonstein | Peugeot 205 GTI 1.9 | 2024, Marraskuu
Anonim

Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka valita tai luoda malli Microsoft Wordissa Windows- ja Mac -tietokoneissa. Malli on valmiiksi muotoiltu asiakirja, joka on suunniteltu tiettyyn tarpeeseen tai tiedostoon, kuten lasku, kalenteri tai ansioluettelo.

Vaihe

Tapa 1/6: Mallin valitseminen Wordissa Windows -tietokoneessa

Asiakirjamallien käyttäminen Microsoft Wordin vaiheessa 1
Asiakirjamallien käyttäminen Microsoft Wordin vaiheessa 1

Vaihe 1. Avaa Microsoft Word

Kaksoisnapsauta Word-kuvaketta, joka näyttää valkoiselta "W" tummansinisellä taustalla.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 2
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 2

Vaihe 2. Etsi haluamasi malli

Etsi haluamasi malli selaamalla Microsoft Wordin pääsivua tai kirjoita hakusana sivun yläreunan hakupalkkiin löytääksesi sopivan mallin.

  • Jos haluat esimerkiksi etsiä budjetteihin liittyviä malleja, kirjoita hakupalkkiin "budget".
  • Tietokoneen on oltava yhteydessä Internetiin, jotta voit etsiä malleja.
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 3
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 3

Vaihe 3. Valitse malli

Napsauta mallia, jota haluat käyttää. Malli avautuu uuteen ikkunaan ja voit tarkastella mallia tarkemmin.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 4
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 4

Vaihe 4. Napsauta Luo

Se on mallin esikatseluikkunan oikealla puolella. Tämän jälkeen malli avautuu uuteen Word -asiakirjaan.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 5
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 5

Vaihe 5. Muokkaa mallia

Useimmissa malleissa on jo näyteteksti. Voit korvata tekstin poistamalla sen ja kirjoittamalla sen itse.

Voit myös muokata useimpia mallimuotoja (esim. Fontti, väri ja tekstin koko) rikkomatta itse mallia

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 6
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 6

Vaihe 6. Tallenna asiakirja

Klikkaa valikkoa " Tiedosto "Klikkaa sivun vasemmassa yläkulmassa olevaa" Tallenna nimellä ", Kaksoisnapsauta tallennuspaikkaa, kirjoita asiakirjan nimi ja valitse" Tallentaa ”.

Voit avata asiakirjan uudelleen avaamalla sen tallennuskansion ja kaksoisnapsauttamalla asiakirjaa

Tapa 2/6: Mallin valitseminen Macin Wordissa

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 7
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 7

Vaihe 1. Avaa Microsoft Word

Kaksoisnapsauta Word-kuvaketta, joka näyttää valkoiselta "W" tummansinisellä taustalla. Uusi asiakirja avataan tai Word -pääsivu näytetään ohjelman asetuksista riippuen.

Kun Wordin pääsivu latautuu, siirry mallin hakuvaiheeseen (neljäs vaihe)

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 8
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 8

Vaihe 2. Valitse Tiedosto

Se on näytön vasemmassa yläkulmassa. Tämän jälkeen avautuu avattava valikko.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 9
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 9

Vaihe 3. Napsauta Uusi mallista

Se on avattavan valikon yläosassa " Tiedosto " Kun klikkaat, malligalleria latautuu.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 10
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 10

Vaihe 4. Etsi malli, jota haluat käyttää

Selaa käytettävissä olevia malleja, joissa on esiasetettuja tai esisuunniteltuja vaihtoehtoja, tai kirjoita hakusana sivun oikeassa yläkulmassa olevaan hakupalkkiin.

  • Voit esimerkiksi etsiä laskuihin liittyviä malleja kirjoittamalla hakupalkkiin "laskut".
  • Tietokoneen on oltava yhteydessä Internetiin, jotta voit etsiä malleja.
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 11
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 11

Vaihe 5. Valitse malli

Napsauta mallia näyttääksesi esikatseluikkunan, jossa näkyy valittu malli.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 12
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 12

Vaihe 6. Napsauta Avaa

Se on esikatseluikkunassa. Malli avautuu myöhemmin uutena asiakirjana.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 13
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 13

Vaihe 7. Muokkaa mallia

Useimmissa malleissa on jo näyteteksti. Voit korvata tekstin poistamalla sen ja kirjoittamalla sen itse.

Voit myös muokata useimpia mallimuotoja (esim. Fontti, väri ja tekstin koko) rikkomatta itse mallia

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 14
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 14

Vaihe 8. Tallenna asiakirja

Klikkaa valikkoa " Tiedosto ", valitse" Tallenna nimellä ", Kirjoita asiakirjan nimi ja napsauta" Tallentaa ”.

Tapa 3/6: Mallin käyttäminen olemassa olevaan asiakirjaan Windows -tietokoneessa

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 15
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 15

Vaihe 1. Avaa Microsoft Word -asiakirja

Kaksoisnapsauta asiakirjaa, johon haluat lisätä mallin.

Tätä vaihetta voidaan seurata vain äskettäin avatuissa malleissa. Jos et ole avannut haluamaasi mallia, avaa ensin malli ja sulje asiakirja ennen kuin jatkat

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 16
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 16

Vaihe 2. Valitse Tiedosto

Se on sivun vasemmassa yläkulmassa.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 17
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 17

Vaihe 3. Napsauta Asetukset

Se on Tiedostot-sivun vasemmassa alakulmassa.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 18
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 18

Vaihe 4. Napsauta Lisäosat-välilehteä

Tämä välilehti on Asetukset -ikkunan vasemmalla puolella.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 19
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 19

Vaihe 5. Napsauta avattavaa "Hallitse" -valikkoa

Tämä laatikko on Lisäosat-sivun alareunassa. Pudotusvalikko tulee näkyviin.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 20
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 20

Vaihe 6. Valitse Mallit

Se on avattavan valikon keskellä.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 21
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 21

Vaihe 7. Napsauta Siirry…

Se sijaitsee avattavan Hallitse-ruudun oikealla puolella.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 22
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 22

Vaihe 8. Napsauta Liitä…

Se on sivun oikeassa yläkulmassa.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 23
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 23

Vaihe 9. Valitse malli

Napsauta mallia, jota haluat käyttää.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 24
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 24

Vaihe 10. Napsauta Avaa

Se on "Mallit" -ikkunan alareunassa. Malli avautuu myöhemmin.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 25
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 25

Vaihe 11. Valitse ruutu "Päivitä asiakirjatyylit automaattisesti"

Tämä ruutu on mallin nimen alapuolella sivun yläreunassa.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 26
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 26

Vaihe 12. Napsauta OK

Se on ikkunan alareunassa. Mallimuotoa käytetään olemassa olevaan asiakirjaan.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 27
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 27

Vaihe 13. Tallenna asiakirja

Klikkaa valikkoa " Tiedosto "Klikkaa sivun vasemmassa yläkulmassa olevaa" Tallenna nimellä ", Kaksoisnapsauta tallennuspaikkaa, kirjoita asiakirjan nimi ja valitse" Tallentaa ”.

Tapa 4/6: Mallin käyttäminen olemassa olevaan asiakirjaan Macissa

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 28
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 28

Vaihe 1. Avaa Microsoft Word -asiakirja

Kaksoisnapsauta asiakirjaa, jonka haluat avata.

Tätä vaihetta voidaan seurata vain äskettäin avatuissa malleissa. Jos et ole avannut haluamaasi mallia, avaa ensin malli ja sulje asiakirja ennen kuin jatkat

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 29
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 29

Vaihe 2. Valitse Työkalut

Tämä valikko on tietokoneen valikkorivin vasemmalla puolella. Tämän jälkeen avattava valikko tulee näkyviin.

Jos et näe vaihtoehtoa " Työkalut ”, Tuo Microsoft Word -ikkuna näkyviin.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 30
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 30

Vaihe 3. Valitse Mallit ja apuohjelmat…

Tämä vaihtoehto on avattavan valikon alaosassa. Tämän jälkeen uusi ikkuna avautuu.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 31
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 31

Vaihe 4. Napsauta Liitä

Tämä vaihtoehto on "Mallit ja apuohjelmat" -ikkunassa.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 32
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 32

Vaihe 5. Valitse malli

Napsauta mallia, jota haluat käyttää asiakirjassa.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 33
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 33

Vaihe 6. Napsauta Avaa

Mallimuotoa käytetään olemassa olevaan asiakirjaan.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 34
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 34

Vaihe 7. Tallenna asiakirja

Klikkaa valikkoa " Tiedosto ", valitse" Tallenna nimellä ", Kirjoita asiakirjan nimi ja napsauta" Tallentaa ”.

Tapa 5/6: Word -mallin luominen Windows -tietokoneessa

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 35
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 35

Vaihe 1. Avaa Microsoft Word

Kaksoisnapsauta Word-kuvaketta, joka näyttää valkoiselta "W" tummansinisellä taustalla.

Jos haluat luoda mallin olemassa olevasta asiakirjasta, kaksoisnapsauta asiakirjaa ja siirry asiakirjan muokkausvaiheeseen (kolmas vaihe)

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 36
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 36

Vaihe 2. Napsauta "Tyhjä asiakirja" -mallia

Se on Word-ikkunan vasemmassa yläkulmassa.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 37
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 37

Vaihe 3. Muokkaa asiakirjaa

Tehdyt muotoilumuutokset (esim. Riviväli, tekstin koko ja kirjasin) tulevat osaksi mallia.

Jos luot mallin olemassa olevasta asiakirjasta, sinun ei ehkä tarvitse muokata mitään

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 38
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 38

Vaihe 4. Napsauta Tiedosto

Se on sivun vasemmassa yläkulmassa.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 39
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 39

Vaihe 5. Napsauta Tallenna nimellä

Se on ponnahdusikkunan yläosassa Tiedosto ”.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 40
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 40

Vaihe 6. Valitse tallennuspaikka

Aseta tallennuskansio tai -hakemisto kaksoisnapsauttamalla sitä mallin tallennuspisteeksi.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 41
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 41

Vaihe 7. Anna mallin nimi

Kirjoita nimi, jota haluat käyttää mallissa.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 42
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 42

Vaihe 8. Napsauta avattavaa Tallenna tyypiksi -ruutua

Tämä ruutu on tiedostonimen tekstikentän alla. Tämän jälkeen avautuu avattava valikko.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 43
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 43

Vaihe 9. Napsauta Word -malleja

Se on avattavan valikon yläosassa.

Voit myös napsauttaa " Word-makrokäyttöinen malli ”Tässä valikossa, jos lisäät dokumenttiin makroja.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 44
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 44

Vaihe 10. Napsauta Tallenna

Se on ikkunan oikeassa alakulmassa. Tämän jälkeen malli tallennetaan.

Voit halutessasi käyttää tätä mallia muihin asiakirjoihin

Tapa 6/6: Luo Word -malli Macille

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 45
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 45

Vaihe 1. Avaa Microsoft Word

Kaksoisnapsauta Word-kuvaketta, joka näyttää valkoiselta "W" tummansinisellä taustalla.

Jos haluat luoda mallin olemassa olevasta asiakirjasta, kaksoisnapsauta asiakirjaa ja siirry asiakirjan muokkausvaiheeseen (neljäs vaihe)

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 46
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 46

Vaihe 2. Napsauta Uusi -välilehteä

Se on Wordin pääsivun vasemmassa yläkulmassa.

Jos pääsivu ei lataudu, napsauta välilehteä " Tiedosto "ja napsauta" Uutta mallista "ensin.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 47
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 47

Vaihe 3. Napsauta "Tyhjä asiakirja" -mallia

Tämä malli on merkitty valkoisella laatikolla. Tämän jälkeen luodaan uusi Word -asiakirja.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 48
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 48

Vaihe 4. Muokkaa asiakirjaa

Tehdyistä muotoilumuutoksista (esim. Rivien välistä, tekstin koosta tai fontista) tulee osa mallia.

Jos luot mallin olemassa olevasta asiakirjasta, sinun ei ehkä tarvitse muokata mitään

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 49
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 49

Vaihe 5. Valitse Tiedosto

Se on sivun vasemmassa yläkulmassa.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 50
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 50

Vaihe 6. Napsauta Tallenna mallina

Tämä vaihtoehto on avattavassa valikossa Tiedosto ”.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 51
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 51

Vaihe 7. Anna mallille nimi

Kirjoita haluamasi nimi luodulle mallille.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 52
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 52

Vaihe 8. Napsauta avattavaa "Tiedostomuoto" -ruutua

Tämä laatikko on ikkunan alareunassa. Avattava valikko latautuu myöhemmin.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 53
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 53

Vaihe 9. Napsauta Microsoft Word -mallit

Tämä vaihtoehto on avattavassa valikossa, ja sen vieressä on.dotx-laajennus.

Voit myös valita " Microsoft Word Macro-yhteensopiva malli ”Jos lisäät dokumenttiin makron.

Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 54
Käytä asiakirjapohjia Microsoft Wordin vaiheessa 54

Vaihe 10. Napsauta Tallenna

Se on sininen painike ikkunan alareunassa. Malli tallennetaan myöhemmin.

Voit halutessasi käyttää tätä mallia muihin asiakirjoihin

Vinkkejä

Mallit ovat erittäin hyödyllisiä erityisesti silloin, kun haluat luoda laskuja tai esitteitä

Suositeltava: